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Helvetas  

Site: Switzerland, Bern

Helvetas is a civil-society organization committed to bringing about real change through cooperative partnership with people in developing countries. We are looking for motivated coworkers who want to take part in our efforts to effect change.

At Helvetas we practice an open organizational culture in a multicultural working environment in which coworkers can actively participate and celebrate successful missions together. We offer attractive continuing education and advanced training options so our coworkers can learn and develop both personally and in their professional capacity. We espouse a socially responsible and family-friendly personnel policy with maternity and paternity leave exceeding the statutory minimum, flexible working hours and various health promotion options.

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Helvetas

Senior Internal Auditor 100% - based in Hanoi Vietnam

Vietnam, Hanoi , Hanoi

Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland, and operating in over 35 countries across Africa, Asia, Eastern Europe, Latin America and the Middle East. Our vision is a just world in which all people determine the course of their lives in dignity and security, using environmental resources in a sustainable manner For our Internal Audit team, we are seeking a motivated and empathetic professional to join our team beginning of February / March or Upon agreement. The Senior Internal Auditor plays a key role in strengthening the organisation's internal audit function by leading field audit missions and supporting the Head of Internal Audit in the definition and delivery of the internal audit strategy. Audit missions are conducted by a minimum of two auditors. The Senior Internal Auditor will lead missions, supported by either internal staff (e.g. country Internal Auditors and Finance Managers) or external audit providersThis role combines independent execution, coordination of audit teams, as well capacity building and continuous improvement across the organisation. YOUR MAIN TASKSA. Audit Missions and Field ExecutionPlan and conduct audit missions independently in accordance with the annual audit plan.Lead two-person (or larger) audit teams composed of internal or external partners.Ensure proper planning, fieldwork, analysis, reporting, and follow-up of audits.B. Methodology, Reporting, and ToolsDraft audit reports, findings, and recommendations based on fieldwork.Prepare, maintain and improve audit templates, checklists, and documentation tools.Track the status of audit recommendations and follow-up actions.Maintain audit dashboards and contribute to internal learning on risk trends.C. Advisory and Capacity BuildingDeliver training on internal controls, fraud awareness, and compliance.Support the development of country-level audit liaisons and strengthen their role.Provide mentoring or guidance to non-auditor staff participating in audits.D. Collaboration and Support to Head of Internal AuditProvide operational support for the Head of Internal Audit and participate in strategic planning.Prepare briefings, analyses, and reports for senior management.Contribute to fraud monitoring, trend analysis, and incident follow-up.Represent the internal audit function during field visits and trainings. YOUR QUALIFICATIONSEducation:University degree in Finance, Accounting, Business Administration, Audit, or a related field.A recognised professional certification (e.g. CIA, CPA, ACCA) is highly desirable.Experience:Minimum of 5 years of audit or compliance experience within an international context.Experience leading audits or reviewing of missions.Experience working with external auditors or consultants is an advantage.Technical Skills:Strong understanding of risk-based audit methodology and internal control frameworks.Skilled in report writing, audit documentation, and data analysis.Proficiency in Microsoft Office and audit-related tools (e.g., SharePoint, Power BI).Fluent English is a must, French, Spanish or Russian would be an assetCore CompetenciesStrong planning, organisation, and leadership skills.Excellent interpersonal and communication abilities across cultures.Analytical thinking and sound judgement.High integrity, discretion, and professional ethics.Ability to work independently and as a team leader. OUR OFFERAt Helvetas, you will be part of a purpose-driven organization where your work creates meaningful global impact. We foster a caring and collaborative culture built on trust, flexibility, and accountability. You will grow in a professional environment that values integrity, empathy, and continuous learning. → We care. We commit.We offer you an interesting challenge in a motivated team with attractive working conditions. READY TO APPLY?Please submit your complete application (motivation letter, CV, and certifications) via our online portal. For any questions related to this position please contact Guy Schicker, Internal Auditor Directorate, Tel. +41 44 368 67 50, or visit our website www.helvetas.org.Kindly be aware that the contract will be based on Vietnamese terms.To learn more about Helvetas and our mission & vision, visit our website http://www.helvetas.orgConnect with us on LinkedIn: Helvetas LinkedIn Page and Follow us on Instagram @Helvetas_ch --> Apply now

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06/11/2025
Helvetas

Teamleiter:in Spendenservice 80%

Switzerland, Zürich , Zürich

Helvetas ist eine führende Schweizer Entwicklungsorganisation. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen. Für unsere Abteilung Marketing & Fundraising suchen wir per 15. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Teamleitung Spendenservice. In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den ersten Eindruck von Helvetas massgeblich mit und sorgen dafür, dass sich unsere Spender:innen jederzeit wertgeschätzt und gut begleitet fühlen.IHRE AUFGABEN Team im Spendenservice führen, fördern und befähigen – und einen professionellen Service in D, F, I sowie sympathischen Eindruck gegen Aussen sicherstellenSpender:innen telefonisch und schriftlich beraten, Anliegen effizient lösen und am Telefon für die Wirkung ihrer Spende begeistern, um die langfristige Bindung zu stärkenRessourcen und Einsätze vorausschauend planen; kontinuierlichen Know-How Transfer sicherstellen sowie reibungslose Abläufe gewährleistenProzessautomatisierung und Digitalisierung weiterentwickeln; hohe Datenqualität sicherstellen und Spenden korrekt im CRM verbuchenIn enger Zusammenarbeit mit Direct Marketing Fundraising-Massnahmen optimierenSpenderbindung stärken und Vertrauen durch persönliche, wertschätzende Betreuung fördernIHRE QUALIFIKATIONENKaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der TeamleitungAusgeprägte Spender- bzw. Kundenorientierung sowie sichere und überzeugende Kommunikation am Telefon (idealerweise mit Call-Center-Erfahrung)Gute ICT- und CRM-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-ProgrammenInteresse an Entwicklungszusammenarbeit und den Werten von HelvetasHervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse von VorteilUNSER ANGEBOTBei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 26. November 2025 (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein.Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Petra Weber, Head Marketing & Fundraising, +41 44 368 65 71 gerne zur Verfügung.  Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: http://www.helvetas.org.Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.--> Jetzt bewerben

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05/11/2025
Helvetas

Corporate Controller (80-100%) based in Kathmandu

Nepal, Bāgmatī , Kathmandu

Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland, and operating in over 35 countries across Africa, Asia, Eastern Europe, Latin America and the Middle East. Our vision is a just world in which all people determine the course of their lives in dignity and security, using environmental resources in a sustainable mannerFor our Finance & Controlling team based in Switzerland we are seeking a motivated and empathetic professional to join our team beginning of December 2025 or January 2026. This position will be based in Nepal. In this function you will report to the Head of Corporate Controlling. You will be part of a very professional and highly engaged team and take up responsibilities in an inspiring global environment.  YOUR MAIN TASKS Join the Corporate Controlling team in various tasks with a focus on: Supporting the planning & control cycle of the organization: budgeting, forecasting, reporting and analysisDriving the annual budgeting process end to end: including system preparation tasks in Abacus and analyticsFurther developing the reporting and monitoring process for the countries and head officeData consistency checks in Abacus YOUR QUALIFICATIONS Bachelor's degree in business administration and/or finance or similar relevant education4+ years of experience in finance in a Controlling / Management Accounting / analytical roleHigh proficiency with ERP and Finance systems (preferably Abacus)Advanced Excel skillsGood working knowledge of Power BI and/or other multidimensional data toolsFluency in written and spoken EnglishStrong analytical skills combined with a solution-oriented work approachA result-oriented mindset and willingness to take on responsibility for sub-processesA structured mind-set and an autonomous working approach OUR OFFER At Helvetas, you will be part of a purpose-driven organization where your work creates meaningful global impact. We foster a caring and collaborative culture built on trust, flexibility, and accountability. You will grow in a professional environment that values integrity, empathy, and continuous learning. → We care. We commit.We offer you an interesting challenge in a motivated team with attractive working conditions. READY TO APPLY? Please submit your complete application (motivation letter, CV, and certifications) via our online portal. For any questions related to this position please contact Katja Tillman, Head of Corporate Controlling, Tel. +41 44 368 67 54, or visit our website www.helvetas.org.Kindly be aware that the contract will be based on Nepalese terms.To learn more about Helvetas and our mission & vision, visit our website http://www.helvetas.orgConnect with us on LinkedIn: Helvetas LinkedIn Page and Follow us on Instagram @Helvetas_ch --> Apply now

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02/10/2025
Helvetas

Teamassistenz Partnerschaften & Philanthropy (80% - 100%)

Switzerland, Zürich , Zürich

Helvetas ist eine führende Schweizer Entwicklungsorganisation. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen. Zur Stärkung unseres Teams Marketing und Kommunikation in Zürich suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Teamassistenz Partnerschaften & Philanthropy (80% - 100%).In dieser abwechslungsreichen und zentralen Rolle sind Sie eine wichtige Schnittstelle innerhalb der Abteilung und tragen mit Ihrem organisatorischen, administrativen und kommunikativen Geschick wesentlich zum Erfolg der Betreuung von Finanzierungspartner bei. IHRE AUFGABENEventorganisation: Planung und Koordination von Veranstaltungen sowie logistische Begleitung von TeameventsFundraising-Support: Organisation von Mikromailings, Recherchen und Erstkontakte mit Stiftungen, Formatierung von Projektdokumenten, Berichten und Präsentationen, Übersetzungen kurzer TexteAdministrative und organisatorische Unterstützung: Terminkoordination, Sitzungsorganisation und Protokollführung, Rechnungs- und Spesenbearbeitung, Reise- und Materialorganisation, Versandaktionen, Verdankungen und allgemeine TeamassistenzFinanz- und Datenmanagement: Pflege der Datenbank (Adressmutationen, Aktionen, Projekte), Buchungs- und Umbuchungskontrolle, Aktualisierung von Projektfinanzierungen, Statistiken und AuswertungenSchnittstellen- und Teamunterstützung: Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, Helvetas USA sowie den Teams in der Romandie und im Tessin; Einarbeitung neuer Kolleg:innen; Mitarbeit an teamübergreifenden Tools (SharePoint sowie weitere unternehmensinterne Tools)ANFORDERUNGENAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen FunktionSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und EnglischSicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit DatenbankenOrganisationstalent, Teamfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte ArbeitsweiseInteresse an Entwicklungszusammenarbeit und den Zielen von HelvetasVon Vorteil: Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der EntwicklungszusammenarbeitUNSER ANGEBOTBei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.  BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein.Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Barbara Mangold (044 368 67 93), Co-Head Project Partnerships & Philanthropie gerne zur Verfügung oder besuchen Sie unsere Website unter www.helvetas.org.Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: http://www.helvetas.org. --> Jetzt bewerbenANFORDERUNGENAbgeschlossene kaufmännische Grundausbildung3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen FunktionSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und EnglischSicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit DatenbankenOrganisationstalent, Teamfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte ArbeitsweiseInteresse an Entwicklungszusammenarbeit und den Zielen von HelvetasVon Vorteil: Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit

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29/09/2025