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Solidar Suisse  

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Solidar Suisse

Office Manager*in (80%)

Switzerland, Zürich , Zürich

Solidar Suisse kämpft für faire Arbeit, demokratische Mitbestimmung und soziale Gerechtigkeit weltweit. In über 60 Projekten auf vier Kontinenten setzen wir Solidarität in die Tat um. Im Auftrag unserer Spenderinnen und Spender beseitigen wir auf weitsichtige und unerschrockene Weise Missstände und eröffnen benachteiligten Menschen neue Perspektiven und Möglichkeiten. Zur Verstärkung von unserem Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*nOffice Manager*in (80%)Sie sind eine selbständige, begeisterungsfähige und pro-aktive Persönlichkeit und es macht Ihnen Freude in dieser spannenden und abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion unser Front- und Backoffice zu führen, zu organisieren und Solidar professionell nach aussen zu repräsentieren.Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: Geschäftsleitungs- und Vorstandsitzungen organisieren, Protokollführung (Deutsch und teilweise auf Französisch) / Vor- und NachbearbeitungJährliche Generalversammlung organisieren und Protokoll führenUnterstützung des Geschäftsleiters, u.a. bei Reise-Organisation, bei Bedarf Organisation von Terminen, Sitzungen, ProjektenBetreuung der Telefonzentrale sowie Empfang unserer KundenMithilfe bei der Betreuung der Fundraising-DatenbankBewirtschaftung der BüroräumlichkeitenAllgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, sowie ad-hoc AufgabenMitbetreuung von unserer Büroassistentin-LernendenProzess-Management und kontinuierliche Optimierung der Office Management ProzesseSie bringen mit:  Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung  Erfahrung und Freude an Protokoll-SchreibenStilsicheres Deutsch sowie gute Französisch- und EnglischkenntnisseGute MS-Office-Kenntnisse Kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit verschiedenen Ansprechgruppen Hohe Selbständigkeit und Zuverlässigkeit, ausgeprägt kunden- und leistungsorientiertOrganisationstalent, hohes Verantwortungs- und QualitätsbewusstseinWir bieten: Einen interessanten, vielseitigen Aufgabenbereich in einer lebendigen Organisation mit viel Dynamik und Power und einer offenen OrganisationskulturEin motiviertes und kollegiales TeamEinen vertieften Einblick in die internationale EntwicklungszusammenarbeitFortschrittliche AnstellungsbedingungenArbeitsplatz an zentraler Lage im Herzen vom Kreis 5 in Zürich in frisch umgebauten, modernen Büroräumlichkeiten Wenn Sie sich für diese herausfordernde Arbeit in einem sinnvollen Tätigkeitsbereich interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail bis spätestens 24. Oktober 2021 an      bewerbungen@solidar.chFür weitere Auskünfte steht Ihnen Ursula Jenny, Human Resources, gerne zur Verfügung: Mail: ursula.jenny@solidar.ch / Tel: 044 444 19 12www.solidar.chFür diese Vakanz berücksichtigen wir keine Bewerbungen von Personalvermittlern.

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11/10/2021