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Assistant.e du Portfolio MENA/Programme Migration

Switzerland, Vaud, Lausanne - Fondation Terre des hommes

Entrée en fonction : 11 mars 2022 Durée : 6 mois avec une possible prolongation de 6 mois Taux d'activité : 100% Lieu de travail : Lausanne (Suisse)   Délai d'envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu'à ce que la position soit pourvue.   Tdh : Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d'aide à l'enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d'enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l'urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.   Contexte : L'assistant/e se familiarise avec le fonctionnement interne d'une ONG et acquiert des connaissances et des compétences en matière de cycle de gestion de projet et des services support qui y sont liés, ainsi que sur la thématique de la migration dans la région MENA.     Responsabilités :   Ressources humaines (20 %)   - Support à l'ouverture de poste, recrutement et départ sur le terrain du nouveau collaborateur dans la zone MENA - Support à l'organisation de déplacement du personnel du terrain ou du personnel siège vers le terrain en collaboration du service voyage (billets d'avion, visas, ordres de missions, planning, hôtels, per- diems, etc…) - Support pour les consultances - Mise à jour des outils de suivi   Projets / Stratégie et Recherche de fonds (20 %)   - Soutien aux demandes de financement et rapport d'activités - Soutien au reporting - Collecte des documents institutionnels au niveau du HQ requis par les bailleurs - Archivages,classement des documents relatifs - Support lors de la signature d'un contrat bailleur - Réalisation des appels à décision ainsi que des fiches de contrats sur AidImpact et mise à jour des outils de suivi - Appui à l'élaboration d'analyses du contexte migratoire dans les pays d'intervention de Tdh dans la région MENA - Mapping des bailleurs et opportunités de financements migration et protection des enfants - Réalisation d'une veille actualités sur le phénomène de la migration des enfants et des jeunes dans la région MENA   Communication (20 %)   - Mise à jour et création des outils de communication - Assurer un lien entre la zone MENA et le département communication (points d'échange réguliers)   Administration et logistique (30 %)   - Mise à jour des outils de coordination (agenda de meetings, carnet d'adresses, calendriers, etc…) - Support à l'organisation d'ateliers et réunions régionales sur les zones relatives - Suivi et coordination d'un certain nombre d'activités dans le cadre des plans d'action annuels - Participation aux réunions ainsi qu'à la préparation de documents de présentation si besoin - Traductions ponctuelles selon compétences et en accord entre le/la stagiaire et le manager - Migration des documents sur SharePoint pour la zone ainsi que soutien des délégations   Autres (10 %) - Exécution de toute autre tâche validée par le manager, en accord avec les objectifs de stage.   Profil :   Formation : Formation achevée dans le domaine concerné (développement, action humanitaire, travail social, protection de l'enfance…)   Expérience souhaitée : - Maximum 12 mois d'expérience après l'obtention du diplôme - Connaissance bailleurs humanitaires et développement ainsi que des mécanismes bailleurs souhaitée     Compétences : - Esprit d'analyse et de synthèse - Très bonne capacités rédactionnelles et communication orale/écrite - Esprit d'engagement et sens du travail en équipe - Capacités d'adaptation, flexibilité, polyvalence - Respect des délais et ponctualité   Langues : Maitrise de l'anglais et du français, connaissance de l'arabe un vif atout   Connaissances IT Microsoft Office   Salaire : Les stages Tdh sont rémunérés à 2'400 CHF brut par mois.   Nationalité suisse ou permis de travail valable   Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh : - S'engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l'égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés - S'engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l'Enfant, Politique contre la Protection de l'Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles - S'engage à réduire le risque d'abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l'organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons     Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d'une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.   Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?     Procédure : Merci de postuler directement en ligne : [http://www.jobs.net/j/JrtlZNVl?idpartenaire=20469](https://www.tdh.ch/fr/travailler-chez-terre-des-hommes) Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension. Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces.  

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13/01/2022

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