Coordinateur/-trice financier/ère, Afrique, 100%
Site
Democratic Republic of Congo, North Kivu, Goma
Sector:
Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation
Role:
Other
Date of last update: 2025-10-30 2026-01-30
activities
Company presentation
In over 30 countries across four continents, HEKS/EPER supports development cooperation projects to combat poverty and injustice and advocates for a life in dignity for all people. At the same time, HEKS/EPER strives for systemic change through its development work – in Switzerland and worldwide. HEKS/EPER provides humanitarian assistance around the world for victims of disasters caused by natural hazards and armed conflicts and supports the diaconal work of churches in Eastern Europe and the Middle East.
L'Entraide Protestante Suisse (EPER) soutient des projets dans plus de 30 pays, situés sur quatre continents différents, pour combattre la pauvreté et l'injustice. L'EPER fournit également, dans le monde entier, une aide humanitaire aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Elle apporte, en outre, son appui au travail diaconal des Eglises en Europe de l'Est et au Proche-Orient. En Suisse, l'EPER répond aux besoins des personnes réfugiées et des personnes socialement défavorisées, et s'engage pour leurs droits.
Job description
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The compatibility is only an indication and should not discourage you from applying if you think your profile matches. It is also not taken into consideration for recruitment.
L'EPER emploie plus de 1500 personnes à titre permanent. L'EPER est active sur 24 sites en Suisse et dans plus de 35 pays à travers le monde. Elle y mène 290 programmes et projets, pour un montant total de CHF 144 millions. En 2024, le travail de l'EPER a bénéficié à environ 16 millions de personnes.
Le travail de l'organisation est porté par la vision d'un monde juste, dans lequel la paix règne, la dignité de tous les êtres humains est respectée et les moyens de subsistance naturels sont préservés. L'objectif est d'amener une transition aux niveaux social, économique et politique. L'EPER contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et à l'étranger et revendique leurs droits. À cette fin, elle sensibilise et mobilise.
Une diversité vécue – L'inclusion nous tient à cœur :
Nous accueillons les candidatures sans distinction de sexe, de nationalité, d'origine ethnique, de religion, d'âge ou d'orientation sexuelle.
Sous la supervision du chef de la délégation humanitaire, le/la Coordinateur.trice Financier assure la gestion comptable et financière de la délégation, dans le respect des bailleurs, des procédures d'HEKS/EPER et de la législation locale. Il/elle assure la formation, le soutien et l'assistance aux gestionnaires/officiers des finances et des RH des bases de terrain. Il/elle produit un cadre et une analyse financière de haute qualité et en temps utile pour les autres départements, participe aux propositions et aux rapports pour les parties financières. Il/elle est capable de prendre des décisions et des actions indépendantes dans son domaine d'activité.
Nous cherchons dès que possible un/une
Coordinateur/-trice financier/ère, Afrique, 100%Vos principales responsabilités :
Gestion des ressources financières du programme :
- Assurer la diffusion, le respect et le suivi des procédures financières d'HEKS/EPER
- Participer aux propositions budgétaires
- Préparer et participer au suivi financier global des programmes (reporting)
- Assurer une circulation efficace de l'information auprès des équipes de terrain, de la capitale et du siège et conseiller les autres départements dans leur suivi financier et budgétaire.
- Assurer le respect de la procédure d'engagement des dépenses et mettre en place un système de contrôle interne pour lutter contre la fraude et la corruption.
- Superviser l'affectation comptable des opérations, s'assurer de la bonne affectation des dépenses et effectuer la clôture comptable mensuelle en ayant effectué tous les contrôles nécessaires. Il/elle transmet ensuite les comptes mensuels au siège en version électronique dans les 8 jours suivant la fin du mois. Assurer une gestion de trésorerie de haute qualité entre la coordination et les bases, conformément aux considérations de sécurité et aux besoins du programme.
- Assurer la coordination financière au niveau de la mission par des visites régulières dans les bases, des contrôles, des suivis, des formations, etc... S'assurer que chaque titulaire de budget a reçu une formation adéquate pour gérer son budget et codifier correctement ses dépenses.
- Garantir un appui et une communication constante avec les équipes financières et les responsables programme.
- Assurer la disponibilité et la sécurité des liquidités en fonction des contraintes de sécurité et des besoins du programme.
- Fournir une analyse régulière des systèmes bancaires disponibles, vérifier leur solvabilité et leur fiabilité, mettre à jour les signataires autorisés.
- Assurer le respect des règles financières dans la gestion des principaux partenariats du programme.
- Responsable des audits financiers sur la mission et supervise la transmission au siège des documents et informations nécessaires dans le cadre des audits du siège, des audits externes et des mesures de contrôle interne et de prévention de la fraude
Veiller au respect des règles financières des partenaires financiers (bailleurs institutionnels) :
- Produire des suivis budgétaires mensuels rigoureux et des prévisions sur l'exécution et le suivi des nombreux budgets de programmes et faire un reporting mensuel.
- Produire des analyses de coûts et émettre des alertes budgétaires si nécessaire.
- Elaborer et mettre à jour les outils de gestion financière permettant de veiller à l'équilibre financier de la mission sur une base mensuelle et le communiquer aux autres services.
- Produire des informations financières correctes et opportunes pour compléter les propositions et les rapports financiers.
- Produire des rapports financiers et des budgets au format interne HEKS/EPER et au format bailleur.
Garantir le respect du cadre administratif et juridique de HEKS/EPER et du contexte :
- Garantir l'archivage correct des documents de l'organisation.
- Garantir le respect des FFAG
- Veiller au respect des obligations légales en matière de fiscalité (TVA, impôt sur le revenu, frais d'expatriation ou de douane).
- En collaboration avec le Coordinateur Admin/RH, assurer le suivi des contrats de partenariat et veiller à ce qu'ils soient conformes aux règles internes et aux obligations des donateurs.
- Assurer la mise à jour de la fiche pays si nécessaire.
Vos atouts et compétences :
Formation et expérience :
- Diplôme professionnel ou universitaire en comptabilité, administration des affaires, économie ou audit.
- Au moins 3 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Expérience requise dans un contexte humanitaire (de préférence en Urgence) avec capacité à travailler sous pression et dans un milieu sécuritaire tendu
Connaissances spécialisées supplémentaires exigées :
- Connaissances informatiques avancées (matériel et logiciels, Microsoft Office, travail sur Cloud)
- Connaissance de SAGA / BC
- Français / anglais
Compétences personnelles / exigences psycho-sociales :
- Organisé, proactif, autonome, rigoureux, analytique, diplomatie, volonté et motivation à travailler dans un contexte international et interculturel
- Forte capacité de communication et sens des relations humaines très important
- Dans ses activités professionnelles, adhérer aux valeurs définies dans le plan stratégique : engagement, expertise, intégrité et autonomie
Nous vous offrons :
- Un poste intéressant et stimulant dans un environnement international dynamique
- Un package salarial compétitif
- Lieu de travail : dans nos projets en RDC des régulières visites de terrain
- Paquet d'assurances
- Logement fourni par l'EPER
- Un contrat de 6 mois, renouvelable
- Date d'entrée en fonction : dès que possible, ou après accord
Souhaitez-vous rejoindre l'équipe EPER ? Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (CV, lettre de motivation et certificats), exclusivement via notre portail en ligne. La date limite de dépôt des dossiers est fixée au . (Les applications de courrier électronique ne seront pas acceptées.)
Coordinateur/-trice financier/ère, Afrique, 100%
Pour plus d'informations sur HEKS, visitez le site www.heks.ch.
View details
Working hours (%): 80-100% / 100%
80-100% / 100%Will manage other people: Yes
Macro-area: Sub-Saharan Africa
Level of experience: Senior Professional, more than 5 years
Area of work Definition: Banking and Finance
Type of organisation: NGOs
Telecommute: No
Join date: As soon as possible or by arrangement
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Construction Specialist - P3
North Kivu, Goma - UNICEF
L'UNICEF travaille dans certains des zones les plus difficiles au monde afin d'atteindre les enfants les plus défavorisés ; pour sauver leur vie ; défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel.
La RDC est l'un des plus de 190 pays et territoires dans le monde où l'UNICEF s'efforce de surmonter les obstacles que la pauvreté, la violence, la maladie et la discrimination placent sur le chemin d'un enfant.
Visit [our website](https://www.unicef.org/) pour mieux apprendre sur notre travail a l'UNICEF.
Pour chaque enfant un avenir
Malgré sa vaste superficie physique et ses ressources naturelles, la République démocratique du Congo (RDC) est l'un des pays les plus pauvres du monde, se classant au 176e rang sur 188 pays dans le rapport 2015 sur le développement humain. La pauvreté des enfants est généralisée, en particulier dans les zones touchées par les conflits et difficiles à atteindre. Selon une étude récente de l'UNICEF, 80 % des enfants âgés de zéro à 15 ans subissent au moins deux privations majeures de leurs droits. Malgré une croissance soutenue ces dernières années, la taille de l'économie de la RDC reste bien trop faible pour fournir suffisamment de recettes publiques pour répondre aux besoins fondamentaux de la population, des enfants en particulier. Depuis 2016, l'instabilité politique, la persistance des conflits dans l'Est de la RDC et la forte baisse des prix mondiaux des matières premières ont été des facteurs aggravants.
Comment vous pouvez faire la difference?
1- Planning
- S'assurer que les activités de construction en cours et prévues sont planifiées conformément aux attentes en matière de délais, de budget et de qualité, et que les ressources et processus nécessaires sont en place.
- Conseiller et soutenir les sections de programme et les bureaux terrains dans l'identification et la planification de leurs activités de conception et de construction, participer et examiner les éléments liés à la construction dans les propositions, et s'assurer de la faisabilité et de l'adéquation aux objectifs.
2- Collaboration avec les programmes/opérations de l'UNICEF et coordination avec les homologues gouvernementaux
- Fournir un appui technique et un soutien en matière de gestion de projets de construction aux sections du programme/des opérations et aux homologues gouvernementaux ; contribuer avec les sections du programme à l'élaboration de propositions de programmes de développement d'infrastructures communautaires respectueuses de l'enfant et de l'environnement ; fournir des informations au programme sur les activités liées à la construction afin de les inclure dans leur plan de travail annuel.
- Fournir une assistance aux sections en participant aux propositions de projets de construction, à la planification et à la préparation des termes de référence pertinents ; analyser le contexte du projet et suggérer les modalités de mise en œuvre et d'approvisionnement appropriées sur base d'une analyse de contexte et des risques.
- En collaboration avec les homologues du gouvernement, développer des conceptions innovantes et rentables en utilisant des matériaux de construction locaux ; compiler et mettre à jour la liste des bonnes pratiques en matière de construction et de conception d'infrastructures.
- Assister aux réunions de coordination et de coopération technique ; préparer des présentations PPT sur l'avancement des projets ; entreprendre des actions de suivi des recommandations émises.
- Fournir aux sections Programme/Opération des informations sur l'avancement des projets ; entreprendre les actions appropriées pour surmonter les obstacles techniques ;
3- Preparation et/ou revue des documents technique et de conception
- Préparer l'étendue des travaux de construction sur la base des exigences du programme/de l'opération, du budget et des limites du site ; définir les livrables et les modalités de paiement.
- Assurer la conformité aux normes et standards de l'UNICEF (accessibilité, MOSS, MORSS, etc.) des projets de construction, en tenant compte de la sauvegarde environnement & Social et la vulgarisation de l'utilisation des matériaux de construction disponibles.
- Assurer la revue des documents techniques relatifs à la construction (plans techniques, spécifications techniques et devis quantitatifs et estimatifs) ; vérifier s'ils sont clairs, complets et conformes aux besoins programmatiques et de construction, aux exigences d'éco-efficacité et d'accessibilité ; entreprendre les actions nécessaires à l'approbation de ces documents techniques par les ministères homologues concernés.
- Suivre avec les cabinets d'Ingénierie et les entités gouvernementales, les démarches d'obtention de tous les permis requis pour les activités de construction avant le début des travaux.
4- Appui au processus de passation des marchés
- Apporter un appui à la section Supply pour la préparation des demandes de LPA « Local Procurement Autorisation » et les soumissions au CRC avec les documents justificatifs relatifs aux activités de construction.
- Mener des exercices de « Sourcing » pour identifier les potentiels entrepris de construction et les cabinets d'ingénierie disponibles sur le marché local ; préparer les termes de référence nécessaires pour les différents services requis (travaux, etudes et supervision des travaux)
- Préparer les documents d'appel d'offres relatifs aux travaux de construction et aux services d'ingénierie ; assister à la conférence des soumissionnaires et présenter les éléments techniques de l'appel d'offres ; préparer les réponses aux questions techniques soulevées par les soumissionnaires au cours de l'appel d'offres.
- Appuyer la section Supply dans l'organisation de la conférence des soumissionnaires et des visites de sites ; procéder à l'évaluation des propositions techniques reçues et préparer le rapport d'évaluation ; soutenir la section Supply dans l'analyse des propositions financières.
5- Supervision et gestion de projet
- Assurer le suivi des activités liées à la construction, évaluer les conditions et les ressources locales, superviser l'achèvement des activités de constructions de l'UNICEF et assurer le niveau approprié de gestion des parties prenantes et le respect des procédures UNICEF tout au long du cycle de vie du projet.
- Assurer la gestion des contrats de travaux de construction et proactivement identifier les éventuels goulots d'étranglement afin de proposer des mesures de gestion des risques et de mitigation adéquates.
- Sous la supervision du Chef de Bureau et les orientations techniques du Manager Construction de Kinshasa, assurer l'élaboration et de la mise en œuvre des mécanismes d'identification, d'évaluation et de sélection des partenaires techniques, des fournitures et des équipements, pour les activités de construction.
- Conduire et mettre à jour le registre des risques liées aux activités de construction dans les différentes zones/localités d'intervention et proposer les mesures de mitigation y afférentes.
- Suivre de près les activités de construction en effectuant des visites régulières sur le site et en organisant des réunions techniques régulières, y compris un suivi conjoint avec les services techniques compétents du gouvernement ; suivre l'avancement de chaque activité en fonction des étapes et examiner les rapports de supervision du site pour s'assurer que les travaux sont conformes aux normes, aux standards et au calendrier ; vérifier la qualité et les précautions relatives aux normes de sureté et de sécurité sur le terrain.
- Mettre en place des outils de contrôle et de suivi efficaces pour garantir efficacement l'évaluation de la qualité des travaux, de l'avancement et des performances des bureaux d'études et des entreprises de construction pendant toute la durée du projet ; appliquer une approche à plusieurs niveaux pour la supervision de la construction et de contrôle qualité.
- Apporter un soutien pour la gestion des contrats, les amendements, les variations, les extensions de durée, l'application de dommages-intérêts liquidés, etc. s'assurer que tous les documents/informations nécessaires à la gestion du contrat sont disponibles, complets et correctement archivés.
- Participer à la réception partielle, substantielle et finale des travaux après avoir vérifié la correction de tous les défauts au cours de la période de garantie ; préparer et délivrer les certificats pertinents.
- Préparer l'évaluation de la performance des prestataires ; fournir un soutien pour la clôture des contrats dans VISION ; préparer le rapport final d'achèvement avec les leçons apprises pour soumission à la Division Supply si nécessaire.
- Planifier et conduire des ateliers techniques spécifiques et des formations, afin d'améliorer la capacité technique des partenaires en matière de documents de processus d'appel d'offres, de méthodes de construction et de normes de qualité, gestion de chantier, etc.
- Fournir des conseils et encadrements techniques aux entreprises de construction, aux cabinets d'ingénierie, aux homologues gouvernementaux, aux ONG partenaires et aux communautés, sur l'interprétation, l'application et la compréhension des politiques, des stratégies, des procédures et des approches de l'UNICEF en matière d'activités de construction/réhabilitation.
Si vous voulez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter les TDRs en annexe : [TOR P3-TA Construction Specialist_Goma-6 mois.docx](https://secure.dc7.pageuppeople.com/apply/TransferRichTextFile.ashx?sData=UFUtVjMtZ3QQ6sjLWb81eHijs45n_KJAYBBsjqbPOxwf9CY4ATJlyc5onLjYwA4QjjwBMXcEpocOJJDTs6lirV-J5zOwn73Oxr5mvuCbVG79rVFA8Te0VmgjAk_7BFJ7U86vDSl9HO5NptMCPC_jtYSoqZSztQ~~)
Pour etre qualifié comme un défenseur de chaque enfant, vous devez avoir:
- Un diplôme supérieur requis (niveau Master) en génie civil, ingénierie de la construction, architecture ou autre domaine pertinent.
- Un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinente, aux niveaux national et/ou international, dans la gestion de projets, la supervision de sites, l'assurance qualité et/ou d'autres domaines techniques directement liés est requis.
- Expérience dans la construction d'écoles et d'infrastructures de base dans les pays en développement, en particulier en Afrique subsaharienne.
- Compétences informatiques, y compris des logiciels spécifiques à la conception architecturale et à la construction.
- Une expérience de travail au sein des Nations unies ou d'une autre organisation internationale de développement est un atout.
- Connaissance des procédures et des systèmes de l'UNICEF, en particulier de la conception et du suivi des projets. ▪ Compréhension du développement et du travail humanitaire. ▪ Une expérience des situations d'urgence est un atout.
- La maîtrise du français et de l'anglais est requise. La connaissance d'une autre langue officielle des Nations Unies ou d'une langue locale est un atout.
Desirable:
Expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d'urgence. Expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d'urgence.
Pour chaque enfant vous demontrez ...
Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (BRICRD), sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : [Valeurs de l'UNICEF](https://www.unicef.org/careers/fr/se-préparer)
L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage les candidats qualifiés de tous horizons à postuler.
Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont...
(1) Construit et entretient des partenariats
(2) Faire preuve de conscience de soi et d'éthique
(3) S'efforcer d'obtenir des résultats pour avoir un impact
(4) Innove et accepte le changement
(5) Gère l'ambiguïté et la complexité
(6) Réfléchit et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
Les compétences techniques requises pour ce poste sont :
- Diriger et superviser (1)
- Formuler des stratégies et des concepts (1)
- Analyser (1)
- Appliquer l'expertise technique (1)
- Planifier et organiser (1)
Pour consulter notre cadre de compétences, veuillez cliquer [here](https://www.unicef.org/careers/media/1041/file/UNICEF's_Competency_Framework.pdf).
L'UNICEF s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de son personnel et encourage tous les candidats, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leurs origines religieuses et ethniques, y compris les personnes vivant avec un handicap, à postuler pour faire partie de l'organisation.
L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus d'autorité et la discrimination. L'UNICEF adhère également à des principes stricts de protection de l'enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents. La vérification des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à une vérification des antécédents.
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Important Application Information:
Please submit your application only via the official website of the hiring organization or by using the "Apply" button on CinfoPoste, which will redirect you to the organization's application site. Applications submitted through other job portals will not be forwarded to the respective organization and will not be considered. To ensure your application reaches the right destination, always follow the official application process as indicated in the job posting.
How cinfo Can Support You in the Application Process for This Position
- Application and Interview Preparation: Whether you're preparing your application documents or getting ready for an interview, you can book a [Job Application Support](https://www.cinfo.ch/en/individuals/get-support/career-support-in-international-cooperation/job-application-support-in-international-cooperation) session to receive tailored guidance.
- For Swiss nationals invited to the first round of the selection process (e.g., written test, interview, assessment center): Notify us at recruitment@cinfo.ch, and we will inform our HR partners in the respective organization and the Swiss Government to help increase your visibility.
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2025-12-01 2026-01-05
Country Director HA, DR Congo, 100%
Democratic Republic of Congo, North Kivu, North-Kivu - heks/eper swiss church aid
HEKS/EPER has over 1500 permanent employees. The organisation is active at 24 locations in Switzerland and in 35 countries worldwide with 290 programs and projects worth around CHF 144 million. In 2024, HEKS/EPER reached around 16 million people with its work.
HEKS/EPER pursues the vision of a just world where the dignity of everyone is respected, peace reigns, and the natural environment is preserved. The aim is a systemic change at a social, economic and political level. HEKS/EPER is doing its part to improve the living conditions of people in Switzerland and around the world, to promote their rights, raise awareness and mobilise to this end.
Lived diversity - inclusion is important to us:
We welcome applications regardless of gender, nationality, ethnic origin, religion, age or sexual orientation.
In the DRC, where it has long been active through development programs, HEKS/EPER also opened a humanitarian aid programme in February 2019. Since then, it has concentrated its humanitarian interventions in the hard-to-reach areas of several territories in North Kivu (Rutshuru, Masisi, Walikale and Lubero) and South Kivu, where it has a permanent presence and directly executes, with its own teams, Rapid Response activities (notably through the distribution of unconditional cash), Humanitarian Watch (monitoring population movements), Water/Hygiene/Sanitation, Rehabilitation/Opening humanitarian access via Cash for Work, and Agricultural Recovery. The humanitarian aid projects are currently funded by ECHO, BHA, SDC, OCHA - CHF and own funds.
We are looking for a motivated and experienced personality to optimally complement our team:
Country Director HA, DR Congo, 100%
Your main responsibilities:
The Country Director has the strategic and operational leadership for the HEKS/EPER HA programme in DRC in line with HEKS/EPER strategy and standards, aiming at substantial and relevant impact. He/she is responsible for the programme development and its effective and efficient implementation with the respective operational and strategic partners. He/she has the overall responsibility for the finances on country HA programme level. Further, his/her tasks contain building the capacities of the team, leading the local team and managing security. Equally, he/she is responsible for acquiring necessary funds for the country HA programme through grant acquisition and ensuring visibility of HEKS/EPER. Maintaining a strong cooperation with HEKS/EPER HQ is essential.
Implementation Structure
- Develop and ensure the necessary team structure and capacities needed for an effective development and implementation of the programme.
- Organise the administrative management and supervision of the CO and ensure compliance with local legal administrative requirements.
- Establish systems to monitor contextual changes, anticipate needs, and help shape donor perspectives on humanitarian and development priorities in order to respond to contextual changes.
Programme and Project Management
- Lead the development of a relevant, substantial, and strategic programme of emergency response in line with HEKS/EPER strategy and ensure coherence with HEKS/EPER's approaches, concepts and financial specifications.
- Manage a well-balanced project portfolio in-line with the programme, including the selection of strategic and operational partners.
- Analyse and be familiar with the local and national context in the country and region and adapt the programme accordingly.
- Ensure the effective and efficient implementation of the programme compliant with all standards and procedures of HEKS/EPER through participative monitoring, evaluation, learning and steering. Include HEKS/EPER's own or external specialists where needed.
- Ensure concise and analytical annual programme and financial reports as well as the annual planning for review by the Head of Programme.
- Review projects implemented by partner organisations or self-implemented projects, ensuring high quality standards.
- Approve projects up to defined financial competences, or prepare them accordingly for the HEKS/EPER internal approval.
- Advise and assist partner organisations with attaining the set project goals and support them with their own organisational development.
- Ensure appropriate emergency preparedness and response in case of need in the country depending on magnitude, duration and complexity of crisis.
- Collaboration with the DevCo department has to be ensured.
- Ensure that costs of the CO are well balanced with the impact/results and volume of the country programme.
Finances
- Assume final responsibility for the CO finances and projects according to the FFAG.
- Ensure tight budget follow up and respective reporting.
- Build and maintain operational structures that ensure appropriate separation of duties between finance, administration and logistics and fully support field programmes.
- Responsible for the allocation and monitoring of the annual HQ approved programme budget and for maximizing impact and leverage for further acquisition of new funds.
- Supervise quarterly consolidation and request funds from HQ according to the approved annual budget.
- Ensure annual audits of CO and projects and an appropriate follow-up of audit findings and recommendations.
- Ensure an adequate financial risk management, ensuring compliance and anti-corruption policies.
- Ensure that the CO and partner organisations pay all legal, statutory, and tax-related obligations.
Acquisition and Fundraising
- Ensure part of the programme funds through acquisition and develop and implement a national acquisition strategy based on the donor landscape.
- Proactivly engage with donors at local and national level and coordinate donor engagement with Head of Programmes and other Country Directors at international level.
- Establish and maintain close cooperation with other actors in country, incl. international and local NGOs, businesses, public authorities and research institutions, for joint resource mobilization in consortia.
- Ensure development of proposals for bilateral and multilateral donors as well as foundations, taking into account HEKS/EPER's quality standards and procedures.
- Ensure high quality grant management and reporting compliant with donor requirements.
- Coordinate and collaborate with the acquistion and fundraising focal points.
- Ensure the visibility and communication of HEKS/EPER within the country via different suitable channels from print communication to social media presence, ensuring qualiy and compliance with HEKS standards.
Leadership, Human Resources, Security Management, and Administration
- Live and implement HEKS/EPER's mission statement, values, and policies.
- Apply a caring and supporting role, creating an atmosphere of open and constructive dialog and coach the staff in their professional development, leading to a high performance.
- Lead and supervise the team and ensure compliance to local laws and obligations, and the guidelines of HEKS/EPER.
- Foster an environment that motivates innovation and creativity.
- Responsible that the country office disposes of legally sound staff regulations, salary scales, etc. in line with the FFAG.
- Recruit new employees of CO, negotiate contracts and job descriptions as well as salaries according to FFAG.
- Responsible for the overall security and safety management of HEKS/EPER's staff, operations and assets in country; including responsibility for development, review of and adherence to the country security plan.
- Ensure the safety and security of staff by regularly reviewing and adapting security protocols and procedures, including the national security plan. Proactively ensure that team members operate in a secure environment and are familiar with policies.
- Liaise with the security officer and the geographical manager at headquarters on critical events, high-risk periods, incident reports or changes in security policy.
Representation, Networking, and Learning
- Represent HEKS/EPER towards the government, the public and other international, regional and local organisations, consortium and networks including the Act Alliances structures.
- Represent HEKS/EPER as employer towards the HEKS/EPER staff in the country.
- Encourage networking and exchanges of experience, create connections within the CO, among partners, grassroots organisations, other group and with governmental bodies.
- Participate and engage proactively in coordination forums at the national level, including the INGO Forum and the National Humanitarian Team (among others), influencing advocacy efforts and raising priority issues on the ground to the highest level.
- Ensure learning and knowledge sharing in country and contribute to HEKS/EPER's global cooperation strategy, policy development and learning, participate in GC Forums and Regional Meetings.
- Provide relevant information and communication materials to HEKS/EPER Communications on request and on own initiative.
To be successful you bring:
Qualifications and Experience:
- Relevant university degree at Master's level or other relevant experience
- Proven track record of leading teams
- Minimum 5 years' work experience at senior management level in designing, managing and implementing internationally financed cooperation projects
- Track record in successful acquisition and implementation of internationally funded projects (in consortia, through partner organisations and self-implemented)
- Profound knowledge of international humanitarian aid and regional context in DRC
- Strong commitment to a Human right based approach and HEKS/EPER's values and strategy.
- Proven will and skill to coordinate and to work in cooperation and consortiums with other agencies and state authorities.
- Strong expertise in operational mission development
- Knowledge of major humanitarian donors, specifically USAID-BHA, ECHO, SDC and the United Nations
Skills and Capabilities
- Team leadership and management skills
- Excellent communication, representation and networking skills and interest
- Experience and strong capabilities in strategy development and programme implementation
- Good knowledge of the international cooperation sector in the country an asset
- Excellent analytical, conceptual and writing skills
- Sound financial management skills
- Working attitude characterized by initiative, integrity, effectiveness, cooperation, participation, and respect
- Sound ICT skills
- Experience in working in fragile contexts
- Available for extended local, national and international travel
- Experience with security management
- Readiness to take the overall responsibility for the country program and to take decisions in time
- Mandatory French and English skills
What you can expect from us:
- An interesting and challenging position in a dynamic international environment
- Duration: one year with possible extension
- A competitive salary package
- Insurance package
- Accommodation provided by HEKS
- Location: North Kivu, DRC
- Start date: 1st Dezember 2025 or by agreement
Would you like to join the HEKS/EPER team? We are looking forward to your complete application in English (CV, Cover letter and certificates) exclusively via our online portal.
Interviews will be held on a rolling basis. HEKS/EPER reserves the right to select a candidate prior to the deadline.
For further information about HEKS/EPER, please consult our website https://en.heks.ch/.
To be successful you bring:
Qualifications and Experience:
- Relevant university degree at Master's level or other relevant experience
- Proven track record of leading teams
- Minimum 5 years' work experience at senior management level in designing, managing and implementing internationally financed cooperation projects
- Track record in successful acquisition and implementation of internationally funded projects (in consortia, through partner organisations and self-implemented)
- Profound knowledge of international humanitarian aid and regional context in DRC
- Strong commitment to a Human right based approach and HEKS/EPER's values and strategy.
- Proven will and skill to coordinate and to work in cooperation and consortiums with other agencies and state authorities.
- Strong expertise in operational mission development
- Knowledge of major humanitarian donors, specifically USAID-BHA, ECHO, SDC and the United Nations
Skills and Capabilities
- Team leadership and management skills
- Excellent communication, representation and networking skills and interest
- Experience and strong capabilities in strategy development and programme implementation
- Good knowledge of the international cooperation sector in the country an asset
- Excellent analytical, conceptual and writing skills
- Sound financial management skills
- Working attitude characterized by initiative, integrity, effectiveness, cooperation, participation, and respect
- Sound ICT skills
- Experience in working in fragile contexts
- Available for extended local, national and international travel
- Experience with security management
- Readiness to take the overall responsibility for the country program and to take decisions in time
- Mandatory French and English skills
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2025-11-04
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