Digital Transformation Officer 80-100%
Site
Switzerland, Zürich, Zürich
Sector:
Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation
Role:
Other
Date of last update: 2025-11-14 2026-02-14
activities
Company presentation
Helvetas is a civil-society organization committed to bringing about real change through cooperative partnership with people in developing countries. We are looking for motivated coworkers who want to take part in our efforts to effect change.
At Helvetas we practice an open organizational culture in a multicultural working environment in which coworkers can actively participate and celebrate successful missions together. We offer attractive continuing education and advanced training options so our coworkers can learn and develop both personally and in their professional capacity. We espouse a socially responsible and family-friendly personnel policy with maternity and paternity leave exceeding the statutory minimum, flexible working hours and various health promotion options.
Job description
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The compatibility is only an indication and should not discourage you from applying if you think your profile matches. It is also not taken into consideration for recruitment.
Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland, and operating in over 35 countries across Africa, Asia, Eastern Europe, Latin America and the Middle East. Our vision is a just world in which all people determine the course of their lives in dignity and security, using environmental resources in a sustainable manner.
For our Digital Transformation and IT team, we are looking for a motivated and innovative professional to be based in Zurich or Bern, starting in January 2026 or by agreement.
As part of our digital transformation journey, you will help identify and realize opportunities for smarter, more efficient ways of working across our organization. In this role, you translate business needs into concrete digital solutions designing concepts, developing tools, and implementing them yourself or together with external partners.
Working primarily with Microsoft technologies especially SharePoint Online, Power Platform, and related MS365 and Azure services you will contribute to building a modern, secure, and integrated digital landscape that supports our global teams.
YOUR MAIN TASKS
- Lead the design, specification, and implementation of digital processes and solutions across our IT systems
- Develop and automate tools and workflows using Power Apps, Power Automate, and Azure Cognitive Services
- Support the digital transformation strategy, ensuring consistency and compatibility within the application landscape
- Prepare feasibility analyses, cost estimates, and recommendations for management and the Digital Transformation Steering Board
- Drive the conceptual and technical implementation of solutions on Azure, Power Platform, SharePoint, and MS Dynamics
- Manage IT and digitalization projects at head office and in project countries, ensuring secure, scalable, and sustainable outcomes
- Coordinate change management, testing, and rollout of new solutions into operation
- Collaborate with and coordinate external partners throughout project implementation
- Plan and deliver trainings for users and stakeholders in collaboration with the Learning and Innovation team.You are tasked with the specification and implementation of process digitalization and the conception of the operating processes of digital solutions, IT systems and applications.
YOUR QUALIFICATIONS
- Bachelor's degree in IT, Computer Science, Engineering, or Business Administration with further education (e.g. CAS) in Project Management or Software Engineering
- Several years of experience in the design, development, and implementation of Power Platform and SharePoint solutions
- Comprehensive knowledge of Microsoft 365, in particular SharePoint Online and Power Platform
- Proven ability to manage small to medium-sized IT projects and to define application requirements in collaboration with end users
- Good understanding of software operations and maintenance, ideally within a DevOps environment
- Strong communication and coordination skills, with the ability to work effectively with diverse stakeholders and external partners
- Flexible, proactive, and organized, able to manage multiple priorities and work under pressure
- Fluent in English; additional languages such as French, German or Spanish are an asset
OUR OFFER
At Helvetas, you will be part of a purpose-driven organization where your work creates meaningful global impact. We foster a caring and collaborative culture built on trust, flexibility, and accountability. You will grow in a professional environment that values integrity, empathy, and continuous learning. → We care. We commit.
We offer you an interesting challenge in a motivated team with attractive working conditions. You can expect a modern workplace in a multicultural setting in the centre of Bern and Zurich.
READY TO APPLY?
Please submit your complete application (motivation letter, CV, and certifications) via our online portal. For any questions related to this position please contact Patric Masar - Director Digital Transformation & IT, Tel. +41 44 368 65 90.
To learn more about Helvetas and our mission & vision, visit our website http://www.helvetas.org.
Connect with us on LinkedIn Helvetas LinkedIn Page and follow us on Instagram @Helvetas_ch
Kindly be aware that the contract will be based on Swiss terms. Due to Swiss work permit restrictions, only applications from Swiss nationals, EU citizens as well as current work-permit holders for Switzerland can be considered.
More information
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Working hours (%): 80-100% / 100%
80-100% / 100%Macro-area: Switzerland
Level of experience: Professional, 3 to 5 years
Area of work Definition: Information and Communication Technology
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Public Fundraiser*in (60-80%)
Zürich, Zürich - Solidar Suisse
Deine Aufgaben:
· Du schreibst Texte, die bewegen: Spendenaufrufe für Web, Newsletter und Mailings
· Du findest Geschichten, die inspirieren – und bringst sie in unsere Kampagnen
· Du entwickelst neue Ideen, wie wir Menschen für Solidarität begeistern können
· Du planst Content und hältst den Redaktionskalender aktuell
· Du begleitest unsere Akquise-Kampagnen (Face-to-Face, online), koordinierst die Agenturen
· Du trackst die Performance der Kampagnen und optimierst Prozesse
· Du pflegst unsere CRM-Datenbank (Salesforce) und hilfst bei Segmentierungen
· Du bist dabei, wenn's zählt: Emergency-Fundraising
· Du recherchierst Wirkungsgeschichten, die zeigen, warum Solidarität wirkt
Was du mitbringst:
· Einen Hochschulabschluss im Bereich Fundraising, Kommunikation oder vergleichbarem
· Ausgewiesene Erfahrung im Fundraising oder das Talent, dich in Neues reinzufuchsen
· Kreativität und Freude am Schreiben
· Organisationstalent und digitale Affinität
· Selbständigkeit, Teamspirit und den Willen, Dinge besser zu machen
· Interesse an globaler Gerechtigkeit und Menschenrechten
· Lust, Verantwortung zu übernehmen und eigene Projekte voranzutreiben
Was wir bieten:
· Einen Job mit Sinn – deine Arbeit bewegt etwas
· Ein motiviertes Team, das zusammenhält
· Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
· Raum für deine Ideen und die Chance, aktiv mitzugestalten
Bist du bereit, mit uns die weltweite Ungleichheit zu bekämpfen?
Dann sende deine Bewerbungsunterlagen bis zum 5. Januar 2026 online.
Bei Fragen wende dich an Benjamin Gross, Leiter der Abteilung Marketing & Kommunikation:
📞 +41 44 444 19 47 | 📩 benjamin.gross@solidar.ch
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2025-12-11 2026-01-05
Teamleiter:in Spendenservice 80%
Switzerland, Zürich, Zürich - Helvetas
Helvetas ist eine führende Schweizer Entwicklungsorganisation. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.
Für unsere Abteilung Marketing & Fundraising suchen wir per 15. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Teamleitung Spendenservice. In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie den ersten Eindruck von Helvetas massgeblich mit und sorgen dafür, dass sich unsere Spender:innen jederzeit wertgeschätzt und gut begleitet fühlen.
IHRE AUFGABEN
- Team im Spendenservice führen, fördern und befähigen – und einen professionellen Service in D, F, I sowie sympathischen Eindruck gegen Aussen sicherstellen
- Spender:innen telefonisch und schriftlich beraten, Anliegen effizient lösen und am Telefon für die Wirkung ihrer Spende begeistern, um die langfristige Bindung zu stärken
- Ressourcen und Einsätze vorausschauend planen; kontinuierlichen Know-How Transfer sicherstellen sowie reibungslose Abläufe gewährleisten
- Prozessautomatisierung und Digitalisierung weiterentwickeln; hohe Datenqualität sicherstellen und Spenden korrekt im CRM verbuchen
- In enger Zusammenarbeit mit Direct Marketing Fundraising-Massnahmen optimieren
- Spenderbindung stärken und Vertrauen durch persönliche, wertschätzende Betreuung fördern
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Teamleitung
- Ausgeprägte Spender- bzw. Kundenorientierung sowie sichere und überzeugende Kommunikation am Telefon (idealerweise mit Call-Center-Erfahrung)
- Gute ICT- und CRM-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
- Interesse an Entwicklungszusammenarbeit und den Werten von Helvetas
- Hervorragende Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil
UNSER ANGEBOT
Bei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20. Dezember 2025 (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein.
Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Petra Weber, Head Marketing & Fundraising, +41 44 368 65 71 gerne zur Verfügung.
Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: http://www.helvetas.org.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.
[--> Jetzt bewerben](https://helvetas.abacuscity.ch/de/jobform_1_3100207/Teamleiter:In-Spendenservice-80%)
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2025-12-10 2025-12-20
Sector Lead Food (80%)
Switzerland, Zürich, Bern and Zurich - swisscontact
The Swiss Import Promotion Programme SIPPO is a trade promotion programme of the State Secretariat for Economic Affairs SECO, implemented by Swisscontact. SIPPO is active in 11 partner countries and in six economic sectors. SIPPO develops capacities of local business support organisations (BSO) to improve their export promotion services to their affiliated export-oriented companies, helping them gaining access to new markets in Switzerland and the EU. This leads to stronger local export promotion systems and to better integration of SIPPO partner countries into world trade. SIPPO thus contributes to sustainable, inclusive economic growth through export. The programme is currently concluding in its second programme phase (01.07.2021 - 31.12.2025) and enters its third phase (01.01.2026 – 31.12.2029).
For our SIPPO Global Services Team in Switzerland, we are looking to recruit a dedicated member of staff with effect from February 1st, 2026 or by agreement as a
Sector Lead Food (80%)
Place of work: Bern, Zurich and Home office
Contract duration: 01.02.2026 – 31.12.2027 (with option of extension until 31.12.2028 or 31.12.2029)
Accountabilities:
-
Provide strategic guidance to SIPPO Country Teams on trends, requirements, market mechanisms and innovations in the three food sectors of SIPPO, Natural Ingredients, Processed Food and Fish & Seafood, in the EU and Switzerland
-
Support Country teams in the design and implementation of their Annual Plans and Workplans
-
Coordinate activities in the three sectors across the 11 SIPPO Countries and identify synergies
-
Manage and develop the SIPPO international consultant pool for the programme's three Food Sectors
-
Support SIPPO Country Teams in identifying and securing consultant capacities required for programme implementation in the SIPPO Countries
-
Collaborate and coordinate with the Sector Leads Value-added Textil & Technical Wood and Sustainable Tourism
-
Provide sector specific expertise to Leads Sustainability & Digitalisation and Monitoring, Evaluation & Learning (MEL)
-
Responsibility to co-develop and maintain sector related processes
-
Build and manage relations to EU / CH importer networks and bridge between these networks and SIPPO Country Teams
-
Point of contact for the SIPPO Advisory Board members of the three sectors
-
Responsible for global annual plans and global progress reports on Sector level
-
Exchange and align with Swisscontact peers
Requirements:
-
Higher education (University, University of Applied Sciences)
-
Excellent project management and project coordination skills
-
Proficiency in English and German, written/spoken (French and/or Spanish are a plus)
-
Experience in development cooperation, trade promotion and international trade
-
Background in Sustainability and Digitalization
-
Familiar with Market Systems Development concepts
-
At ease in working in an international, intercultural environment
-
Knowledge of the EU / CH Food Sectors
-
Network in the EU / CH Food Sector
-
Industry experience in the Food Sector (buyer, retail, production) is a plus
-
Good communicator
-
Curious, thorough, determined, persistent
-
Self-driven, with strong ability to collaborate
-
Data-driven, tech-savy and willingness to learn to work with new technologies
Swisscontact offers attractive working conditions in an international and multicultural context. We see our work as a joint effort in an agile organizational culture: mutual respect, trust and teamwork.
We look forward to receiving your online application with the following documents: letter of motivation, curriculum vitae, diplomas and references. Please apply exclusively via the[ online application portal.](https://emea2.softfactors.com/job-opening/fjvffpbagnpg-cDnyZ4iS5L7u9bbK1J#!/?lang=en#/?lang=en) For further information please visit www.sippo.ch, www.swisscontact.org.
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2025-12-08 2026-01-04
Analyst
Switzerland, Zürich, Zürich - LeFil Consulting
Social innovation consultancy looks for talent
Founded in 2010, LeFil Consulting (www.lefilconsulting.com) specializes in the identification, design, growth and replication of innovations that create social and economic value, sustainably and at scale. We work for start-ups and large corporations, donors and NGOs, as well as governments and their constituencies, and have expertise across a broad range of sectors and geographies. We are expanding our team and are looking for an Analyst, starting in February 2026.
The ideal candidate should have:
- Strong appetite to put the best of his/her brain and energy to creating positive social impact and inclusiveness, particularly through market-based approaches
- Solid analytical and problem-solving skills
- Flexibility and curiosity to work on a wide range of tasks and topics, under shifting priorities
- Bachelors diploma at the minimum; superior grades preferred
- Fluency in English (spoken and written) is a must and Spanish is a plus
- Ideally, some experience in working in developing countries and/or social development issues
- Prior consulting experience is a plus.
Finally, we like to run LeFil with a start-up mindset: dynamic, agile, driven by initiative and enterprise. Applicants should enjoy working in small teams, with all the advantages (and disadvantages) that this entails.
The applicant should be based in Zurich or be ready to relocate and should have a valid working permit for Switzerland. We do not sponsor work permits. We offer flexible working arrangements; salary is commensurate to experience. Limited travelling required.
If you wish to explore this opportunity, please send your CV (please do NOT include a picture on your CV) and cover letter to recruitment@lefilconsulting.com, no later than December 31st, 2025. We look forward to hearing from you!
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2025-12-05 2025-12-31
Senior Abacus Application Manager 80-100%
Switzerland, Zürich, Zürich / Bern - Helvetas
Helvetas ist eine führende Schweizer Entwicklungsorganisation. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.
Für unser Digital Transformation Team suchen wir eine engagierte und technisch versierte Persönlichkeit, die unser Team in Zürich oder Bern verstärkt.
Als Senior Abacus Application Manager sorgen Sie dafür, dass unser Abacus-ERP-System zuverlässig läuft und optimal zu den Zielen von Helvetas beiträgt. Sie optimieren wichtige Funktionen wie Finanzen, HR und Projektmanagement, entwickeln die ERP-Architektur weiter und führen zentrale Entwicklungsprojekte. Durch die Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern stellen Sie sicher, dass das System stabil bleibt und sich an neue Anforderungen anpasst. Sie gewährleisten zudem reibungslose wiederkehrende Abläufe wie den Jahresabschluss und unterstützen Automatisierung sowie datengestützte Entscheidungen organisationweit.
IHRE AUFGABEN
- Abacus System Management: Verantwortung für die Integration, den Betrieb und die Weiterentwicklung des Abacus-ERP-Systems und die Sicherstellung der optimalen Unterstützung unserer organisatorischen Ziele
- Projektleitung: Erarbeitung und Umsetzung mittel- bis langfristiger Roadmaps für ERP-Optimierungen sowie Überwachung der damit verbundenen Projektkosten
- Systembetrieb und -wartung: Gewährleisten eines stabilen und störungsfreien ERP-Betriebs sowie Betreuung von Datenanbindungen, Schnittstellen und Systemaktualisierungen
- Stakeholder Management: Drehscheibenfunktion zwischen technischen und operativen Bereichen, um die Anforderungen von Finanzen, HR und Projektmanagement effektiv zu unterstützen
- User Support: Fachliche Unterstützung aller Abacus-Anwender:innen sowie Koordination komplexerer Supportanfragen mit dem IT Service Desk
- Wissensmanagement: Planung und Durchführung von Schulungen, Erstellung von Benutzerdokumentationen sowie Pflege von Wissensressourcen auf dem Intranet, damit das System organisationweit optimal genutzt werden kann
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Informatik, Betriebswirtschaft, Finanzen, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich
- Nachgewiesene Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von Abacus-ERP-Systemen, vorzugsweise mit Schwerpunkt HR-Module; Erfahrung im NGO-Sektor ist ein Plus
- Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von IT- oder ERP-Projekten
- Fundierte Kenntnisse in ERP-Systemen, Datenanbindungen sowie der Entwicklung von Schnittstellen; Erfahrung mit Automatisierung ist besonders wertvoll
- Fähigkeit, effektiv in interdisziplinären und internationalen Teams zu arbeiten sowie Projekte selbstständig von Anfang bis Ende zu steuern
- Starke Kommunikationsfähigkeit und die Kompetenz, technische Inhalte adressatengerecht auf allen Ebenen zu vermitteln
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Französisch oder Spanisch sind ein Plus.
UNSER ANGEBOT
Bei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich und Bern (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein.
Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Patric Masar, Director Digital Transformation, Tel. +41 44 368 65 90 gerne zur Verfügung.
Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: http://www.helvetas.org.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.
[-->Apply now](https://helvetas.abacuscity.ch/en/jobform_1_5130105/Senior-Abacus-Application-Manager)
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2025-11-18
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