Junior Controller:in (70%-100%) – befristet 2 Jahre

Site

Switzerland, Lucerne, Lucerne

Sector:

Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation

Role:

Other

Date of last update: 2026-01-05 2026-04-05

comundo

Web site:
comundo.org

activities

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Company presentation

Comundo is Switzerland's largest organisation for personnel development cooperation. With around 100 qualified experts in seven countries of the South, it strengthens locally committed organisations through the exchange of competencies. Comundo is active in the areas of education, food security, human rights and climate change, and also works in Switzerland to raise awareness for a fairer world. It is represented in Switzerland with offices in Lucerne, Fribourg and Bellinzona.

Job description

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Du interessierst dich für Prozesse und Zahlen, hast Freude an Analysen und möchtest Projekte in einem sinnstiftenden Umfeld realisieren? Comundo bietet dir die Möglichkeit, im Rahmen einer Junior-Stelle den Berufseinstieg im Controlling zu gestalten – mit Verantwortung, Lernmöglichkeiten und Einblicken in die Finanzwelt einer international tätigen NGO.

Deine Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten:

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Finanz-Instrumenten und -Prozessen
Erstellung von betriebswirtschaftlichen Analysen, Monitoringlisten und Reportings
Mitarbeit bei Budgetierung, Forecasts und Zwischenabschlüssen
Aufbereitung und Kommentierung von Finanzkennzahlen sowie Planungsrechnungen
Mitarbeit in Finanz- und Controllingprojekten und zunehmende Übernahme von Verantwortung
Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam und Bereich International

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Working hours (%): 80-100% / 100%

Will manage other people: No

Type of contract: Staff (Temporary)

Duration: 2 Jahre

Macro-area: Switzerland

Level of experience: Entry level, less than 1 year

Area of work Definition: Banking and Finance

Type of organisation: NGOs

Skills required

Was du mitbringst:

Du gehst in Richtung Abschluss Studium vorzugsweise mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling
Analytisches Denken, Affinität in Digitalisierung/Optimierung von Prozessen, Freude an KI-Tools
Erste praktische Erfahrung in Projekten und im Finanz- oder Controllingbereich von Vorteil
Fortgeschrittene Anwendung von Excel; Kenntnisse von ERP-Systemen von Vorteil (z.Bsp. Abacus)
Teamgeist, Eigeninitiative, strukturierter Arbeitsstil, Freude am selbstständigen Arbeiten und Offenheit für Lernen und Entwicklung
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch als Plus Was dich

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Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Digital Systems, Data & Process Lead 80-100% (m/w/d) Caritas Schweiz ist ein führendes Hilfswerk im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit und der Humanitären Hilfe. Unser oberstes Ziel ist die Armutsbekämpfung. Die Programme der Internationalen Zusammenarbeit konzentrieren auf die Themen Einkommen, Klima und Migration. Wir sind in rund 15 Ländern tätig. Ihre Aufgaben 1. CARA (Project & Portfolio Management Plattform) Support & Systemtransition - Sicherstellung des laufenden CARA-Supports (kurz- und mittelfristig) inklusive Training der Mitarbeitenden - Dokumentation von Systemlogiken, Datenflüssen und Supportprozessen - Bedarfsgerechte Weiterentwicklungen von CARA (z.B. Digitalisierung von Prozessen) - Fachliche Begleitung der Transition von CARA zu Salesforce, inkl. Anforderungen aus IC-Sicht (mittel- und langfristig) 2. Datenmanagement, Datenstruktur & Analyse - Aufbau und Pflege klarer Datenstrukturen für den Bereich International Cooperation (IC) (z.B. zu Programmen, Projekten, Themen, Partner, Volumen, etc.) - Sicherstellung einer konsistenten Datenqualität, Datenaufbereitung und Datenpflege - Analyse des Informations- und Steuerungsbedarfs und Identifikation von relevanten Datenlücken (z.B. Leistungs-, Finanz- oder Wirkungsdaten) - Unterstützung der strategischen Steuerung durch Portfolioanalysen (z. B. nach Regionen, Themen, Partnern, Volumen) - Entwicklung einfacher Analyse- und Reporting-Grundlagen für operative und strategische Zwecke - Schnittstelle zwischen fachlichen Anforderungen und technischen Lösungen 3. Digitalisierung & Dokumentation - Initiierung und Koordination von Digitalisierungsinitiativen für Caritas Schweiz-IC sowie Mitwirkung an organisationsweiten Vorhaben - Unterstützung der IC-Teams bei digitaler Arbeitsorganisation, Dokumentation und Ablagestrukturen - Entwicklung und Einführung verbindlicher Standards zur digitalen und physischen Ablage (IC-Sektion, Länderorganisationen, Projekte) - Unterstützung eines kohärenten digitalen Stakeholder- und Partnermanagements (CRM) in Abstimmung mit Caritas Schweiz-weiten Initiativen 4. Prozesse & Arbeitsorganisation - Unterstützung operativer Rollen bei der Beschreibung, Visualisierung, Digitalisierung und Pflege ihrer IC-Prozesse - Sicherstellung einer kohärenten, verständlichen und standardisierten Prozessstruktur - Förderung der Verknüpfung von Prozessen, Daten und Systemen (z. B. Projektzyklus ↔ Daten ↔ Reporting) Unsere Anforderungen - Erfahrung in Datenmanagement, Datenanalyse und Digitalisierungsprojekten, idealerweise im NGO-/Non-Profit- oder öffentlichen Umfeld - Sehr gutes Verständnis von Datenstrukturen und Datenlogiken - Erfahrung in der Aufbereitung und Nutzung von Daten für Portfolio-, Steuerungs- oder Entscheidungsprozesse; Kenntnisse von PowerBI (oder ähnlichen Tools) von Vorteil - Verständnis von Geschäfts- und Prozesslandschaften - Vertrautheit mit CRM-Systemen (Salesforce von Vorteil) - Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge strukturiert zu dokumentieren und zu vermitteln - Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise - Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Französisch oder Spanisch zusätzlich von Vorteil) Arbeitsort ist Luzern Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung. Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren. Auskünfte zu dieser Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Wolfgang Schneider, Quality Manager & Advisor MEAL and Data, E-Mail: wschneider@caritas.ch. Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens am 22.02.2026 über das [Online-Portal](https://apply.refline.ch/126757/2243/pub/1/index.html). Bewerbungen werden laufend geprüft. Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern [www.caritas.ch](http://www.caritas.ch/)

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2026-02-03 2026-02-22

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2025-12-22

Ehrenamtliches Vorstandsmitiglied

Switzerland, Basel-Landschaft, Birsfelden - Verein "Partnerschaft mit Santa Teresa"

Der Verein „Partnerschaft mit Santa Teresa" (Verein Santa Teresa) arbeitet seit 1994 mit der Schule San Francisco für Kinder aus benachteiligten Familien fin Santa Teresa, Nicaragua, zusammen. Der Verein mit Sitz in Basel erhält Spenden und Beiträge von Privatpersonen, Stiftungen, kirchlichen Institutionen und einer Firma in der Schweiz, die für den Betrieb der Schule in Nicaragua eingesetzt werden. Die Schule wurde 2025 mit ausgezeichneten Wirkungsresultaten extern evaluiert. In der Zusammenarbeit zwischen Verein und Schule steht nun ein Transformationsprozess an. Der Vorstand des Vereins Santa Teresa in der Schweiz stösst heute kapazitätsmässig und bedingt durch das Alter der langjährigen Vorstandsmitglieder an seine Grenzen. Er braucht neue Kräfte, welche den anstehenden Transformationsprozess in der Zusammenarbeit mit der Schule engagiert und kompetent begleiten. Voraussetzungen für Ihr Engagement: · Freude und Interesse an einer ehrenamtlichen Tätigkeit zu Gunsten benachteiligter Menschen in Nicaragua/Lateinamerika · Kenntnisse und/oder Erfahrung in der Internationalen Zusammenarbeit oder im NGO-Betrieb · Gute Spanischkenntnisse · Bereitschaft, sich in die Belange des Vereins und in den Kontext von Nicaragua/ Lateinamerika einzuarbeiten · Freude daran, die langjährigen Solidaritätsarbeit eines Schweizer Vereins erneuern zu helfen · Freue daran, sich in ein Vorstands-Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. · Zeitliche Ressourcen im Umfang von rund 10 Stellenprozenten.

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2026-02-09 2026-04-15

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Facility officer

Switzerland, Geneva, Geneva - médecins sans frontières suisse

Rejoignez MSF OCG en tant que Facility officer! Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire. Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons. Inclusivité et Diversité chez MSF Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ? À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons. Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité. MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications de références. Contexte & Mission Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF). Le Facility Officer assure le bon fonctionnement quotidien du siège en garantissant la gestion du courrier, ainsi que le suivi des services généraux (catering, buanderie, approvisionnement, déchets). Il participe à la maintenance et à l'organisation des espaces de travail. Il agit en support des équipes internes, afin de maintenir un environnement de travail efficace, fonctionnel et agréable. Son action de support technique s'exerce en étroite collaboration avec le coordinateur du service Facilities. Principales responsabilités Gestion du courrier - Assurer la collecte quotidienne du courrier à la réception - Apposer la date de réception sur les courriers entrants - Trier et distribuer le courrier dans les casiers des différents départements - Classer le courrier au retour - Assurer l'affranchissement du courrier sortant - Effectuer les règlements liés aux envois postaux - Acheminer au bureau de poste le courrier sortant Gestion technique de l'immeuble - Assurer le suivi des stocks et l'approvisionnement en papier des imprimantes et photocopieurs - Gérer les consommables (toners) et effectuer leur remplacement - Organiser et assurer le recyclage du papier - Traiter les demandes Facilities via l'outil de gestion dédié - Assurer le suivi et la commande des cartes de visite - Réaliser des achats de matériel technique et de mobilier - Réceptionner, assembler et installer le mobilier commandé - Participer à l'évacuation du mobilier obsolète - Contribuer aux petits travaux de maintenance et réparations diverses - Veiller, en collaboration avec le coordinateur Facilities, au maintien du dégagement des voies d'évacuation - Participer à l'aménagement des salles de conférence - Assurer l'évacuation des déchets non pris en charge par l'équipe de nettoyage (cartons, papier) - Assurer le suivi de la collecte des déchets (éco-point des Morillons) - Fait partie de l'équipe de première intervention pour le suivi des alarmes Suivi des salles de réunion, coins café et cuisine - Assurer la mise en place du mobilier et l'approvisionnement en eau et fruits dans les salles de réunion - Veiller au bon fonctionnement des coins café et de la cuisine - Gérer la répartition de la vaisselle entre les différents espaces - Assurer le nettoyage ponctuel en cas de besoin ou d'urgence - Effectuer le suivi et l'entretien des réfrigérateurs - Assurer le suivi de la buanderie et le lavage hebdomadaire des torchons Catering - Réceptionner et vérifier la cohérence des demandes de catering - Assurer le suivi du calendrier des événements - Passer les commandes auprès du prestataire (Tukul) - Veiller à la bonne mise en place des prestations - Assurer l'interface entre les clients internes et le prestataire Courses et démarches externes - Effectuer diverses courses et démarches administratives (administration cantonale, notaire, ambassade, etc.) Profil recherché Education - Formation dans le domaine de la logistique ou des Facilities ou de l'hôtellerie. Expérience - Expérience professionnelle solide dans le domaine de compétence Compétences Techniques - Maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, PPT, système tickets...) - Capacité organisationnelle et habilité à prioriser - Permis de conduire et de scooter. Langues - Français : courant (obligatoire) - Anglais : bonne maîtrise - Allemand : apprécié Qualités personnelles - Polyvalence, capacité à gérer le stress, esprit d'équipe, flexibilité, rapidité de décision et d'action, ouverture d'esprit, curiosité. - Capacité à effectuer des tâches impliquant des déplacements fréquents et de la manutention légère - Rigueur - Avoir un bon sens de l'organisation, anticipation - Habileté et suivi des modalités - Autonomie - Pragmatisme - Flexibilité - Sens des priorités - Capacité de travailler en équipe Conditions de travail - Poste à temps partiel 50% (20h/semaine) - Contrat à durée indéterminée - Lieu de travail : Genève - Date de début idéale : 01.04.2026 - Salaire annuel brut (à 50%) : de CHF 33'342.- à CHF 42'096.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne). - Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat. - Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l'employé. - Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse. Comment postuler Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes. - CV (maximum 2 pages) - Lettre de motivation (maximum 1 page) - Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 8 mars 2026. Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité. [POSTULEZ ICI](https://medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com/o/facility-officer) Les candidatures seront traitées de manière confidentielle (https://www.msf.ch/travailler-avec-nous/declaration-confidentialite-candidates-msf-suisse). Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.

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2026-02-13 2026-03-08

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