Praktikant:in Fundraising (60% - 80%)
Site
Switzerland, Bern, Bern
Sector:
Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation
Role:
Other
Date of last update: 2026-06-09 2026-09-09
activities
Job description
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Voices (ehemals Gesellschaft für bedrohte Völker Schweiz) ist eine international tätige Organisation, die sich für die Stärkung Indigener und minorisierter Gemeinschaften und den Schutz der Menschenrechte engagiert. Gemeinsam und partnerschaftlich setzen wir uns für langfristigen strukturellen Wandel ein.
Ab 16. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n
Praktikant:in Fundraising (60% - 80%)
Deine Aufgaben
Du treibst unser Fundraising aktiv voran und sorgst dafür, dass Spender:innen gewonnen und langfristig gebunden werden. Konkret übernimmst du Mitverantwortung in folgenden Bereichen:
- Fundraising- und Marketing-Kampagnen: Du planst und setzt Massnahmen für Direct Mailings, Online-Fundraising und Face-to-Face-Kampagnen um.
- Customer Relationship Management: Du entwickelst Massnahmen, die Spender:innen binden und begeistern – von Donor Journeys über Verdankungen bis zu Events und Weihnachtsmailings.
- Institutionelles Fundraising: Du recherchierst und qualifizierst neue Stiftungen und institutionelle Förderer und hilfst mit, Anträge zu schreiben und einzureichen.
- Mitgliederbetreuung & Administration: Du pflegst unsere Datenbank und hilfst bei der Mitgliederbetreuung mit.
Dein Profil
- Ein laufendes oder abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Kommunikation oder Marketing, Berufserfahrung im Verkauf, oder gleichwertige Ausbildung.
- Du schreibst und sprichst überzeugend auf Deutsch und bringst Begeisterung fürs Texten.
- Du kommunizierst sicher auf Französisch und Englisch.
- Du interessierst dich für Online-Marketing und digitale Kommunikation und hast erste Erfahrungen mit Tools wie MailChimp oder Wordpress.
- Strukturierte Datenpflege schrecken dich nicht ab, sondern reizen dich.
- Du arbeitest exakt, erfasst Neues schnell und packst mit einer Can-Do-Attitude an.
- Du bringst Kreativität, Selbstständigkeit und Neugierde mit.
- Themen wie Menschenrechte, Nonprofit und gesellschaftliche Wirkung motivieren dich.
Unser Angebot
- Du arbeitest in einem engagierten und dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Du lernst die wichtigsten Instrumente des Public- und Institutionellen Fundraisings aus erster Hand kennen.
- Du erhälst eine gute Gelegenheit, den Berufseinstieg ins Fundraising vorzubereiten.
- Du kannst deine Fachkompetenz sinnvoll einbringen und bei Interesse rasch eigene Verantwortungsbereiche übernehmen.
- Arbeitsort in Bern mit fortschrittlicher Home-Office-Regelung
- Entschädigung pro Monat: CHF 2'000.- brutto (Ansatz 80%)
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an personal@voices-ngo.ch.
Bei Fragen steht dir Eleni Helbling unter 031 939 00 08 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zu Voices findest du unter www.voices-ngo.ch
More information
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Working hours (%): 50-80%
50-80%Will manage other people: No
Type of contract: Internship
Duration: 6-12 Monate
Macro-area: Switzerland
Area of work Definition: External Relations, Partnerships and Resource Mobilization
Type of organisation: NGOs
Telecommute: Partially remote
Join date: ab 16. August 2026
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Programmverantwortliche:n Afghanistan und Bangladesch (Mutterschaftsvertretung)
Bern, Bern - women's hope international
Per 1. September oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n
Programmverantwortliche:n Afghanistan und Bangladesch (50%)
(Mutterschaftsvertretung für 9 Monate)
Wir bieten
- Vielfältige, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit, diese aktiv mitzugestalten
- Fortschrittliche und flexible Anstellungsbedingungen sowie ein offenes Arbeitsklima mit flacher Hierarchie
- Arbeit in einem kleinen und motivierten Team
- Arbeitsort: Looslistrasse 15, 3027 Bern, teils Homeoffice möglich
Ihre Aufgaben
- Führung der bestehenden Programme für Afghanistan und Bangladesch
- Programm und Project Cycle Management (PCM) inkl. Reporting 2026
- Qualitätssicherung sowie Risiko- und Sicherheitsmanagement
- Budgetverantwortung inkl. Jahresabschluss auf Programmebene
- Unterstützung beim Aufbau des Tansania Programmes
- Unterstützung der Verantwortlichen Institutionelles Fundraising beim Verfassen von Anträgen und Berichten an Geldgeber für die Länderportfolios
- Erfahrungsaustausch in relevanten Netzwerken in der Schweiz
- Beiträge zum Wissensmanagement
Ihr Profil
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Internationalen Zusammenarbeit (IZA), mit praktischer Erfahrung vorzugsweise in Afghanistan, Bangladesch oder Tansania
- Fachperson im Bereich Gesundheit mit Fachkompetenz in sexueller und reproduktiver Gesundheit und Rechte, vorzugsweise mit einem Master in Public Health, International Relations oder gleichwertiger Ausbildung und qualifizierter Weiterbildung
- Ausgewiesene Kenntnisse und Erfahrung in PCM und Finanz-Management
- Vertrautheit mit den gängigen IZA-Instrumenten und professionellen Standards in Antragstellung und Berichterstattung • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Akquise von institutionellen Projektmitteln
- Interkulturelle Sensibilität und gute Kommunikationsfähigkeit
- Pragmatische, proaktive Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative
- Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens am 21. Juni 2026 per E-Mail an: info@womenshope.ch mit Betreff "Programmverantwortliche:r". Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Noemi Grossen, Geschäftsleitern, Tel 031 991 55 56 / noemi.grossen@womenshope.ch
...
2026-06-05 2026-06-21
Leiter:in Qualitätsmanagement (60%) / Responsable de la gestion de la qualité d'Unité (60%)
Bern, Bern - Unité
*en français ci-dessous*
Bei Unité arbeiten Sie im Zentrum der entwicklungspolitischen Herausforderungen und tragen dazu bei, die Qualität, die Wirkung und die Rechenschaftspflicht eines Programms der internationalen Zusammenarbeit zu verbessern, das rund zehn Regionen weltweit abdeckt.
Unité ist der Schweizerische Verband für Personelle Entwicklungszusammenarbeit. Seit 60 Jahren fördert er die Qualität von Programmen der Entwicklungszusammenarbeit, einschliesslich des Einsatzes von Fachkräften, durch Standards, Evaluationen, institutionelle Unterstützung, Studien und Schulungen. Er setzt sich aus 13 Mitgliedorganisationen zusammen, die zur Umsetzung der Agenda 2030 in den Bereichen nachhaltige Ernährung, Gesundheit, Bildung sowie bei der Verteidigung der Menschenrechte und der Friedensförderung beitragen.
Bei Unité arbeiten Sie in Bern in einem kleinen Team von drei Personen sowie mit gemeinnützigen Organisationen aus der ganzen Schweiz zusammen. Sie stehen im Zentrum der entwicklungspolitischen Herausforderungen und tragen dazu bei, die Qualität, die Wirkung und die Rechenschaftspflicht eines Programms der internationalen Zusammenarbeit zu verbessern, das rund zehn Regionen weltweit abdeckt
Bedingungen
- Dauer: Unbefristet
- Stelleprozente: 60%
- Eintrittsdatum: Anfang August 2026 oder nach Vereinbarung
- Bruttojahresgehalt bei 60% (je nach Erfahrung, gemäss der Gehaltstabelle von Unité): 57'000 bis 60'000 CHF
- Standort: Bern, teilweise Homeoffice möglich
- Bewerbungsfrist: 15. Juni 2026
Hauptaufgaben
- Unterstützung der Mitgliedorganisationen von Unité bei der Qualitätsentwicklung ihrer von Unité mitfinanzierten Programme sowie der ordnungsgemässen Umsetzung dieser Programme: Beratung, regelmässige Unterstützung, Organisation und Moderation thematischer Austauschrunden zu den Herausforderungen der internationalen Zusammenarbeit.
- Führen des Sekretariats der Qualitätssicherungskommission und Unterstützung dieser bei ihren Aufgaben: Vorbereitung der Sitzungen, Erstellung von Arbeitsunterlagen, Verfassen von Protokollen und Stellungnahmen, Bewertung von Berichten, Aktualisierung und Ausarbeitung von Standards und/oder Richtlinien, Prüfung und Genehmigung der bei Unité eingereichten Programme.
- Begleitung, Überwachung und/oder Durchführung von Studien, Evaluierungen und Wirkungsanalysen.
- Organisation von und Teilnahme an thematischen Austauschveranstaltungen zur Entwicklungszusammenarbeit sowie Zusammenarbeit mit verschiedenen Partner:innen von Unité im Bereich der internationalen Zusammenarbeit.
Bewerbung
Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf bis zum 15. Juni 2026 an Raji Sultan, Geschäftsleiter Unité: r.sultan@unite-ch.org
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Au sein d'Unité, vous travaillerez à Berne, au cœur des enjeux de la politique de développement et contribuerez à améliorer la qualité, l'impact et la redevabilité d'un programme de coopération internationale couvrant une dizaine de régions dans le monde.
Unité est l'association suisse pour l'échange de personnes dans la coopération internationale. Depuis 60 ans, elle promeut la qualité des programmes de coopération au développement incluant des affectations de professionnel-le-s, au moyen de standards, d'évaluations, d'appuis institutionnels, d'études et de formations. Elle est composée de 13 organisations membres qui contribuent à la mise en œuvre de l'Agenda 2030 dans les domaines de l'alimentation durable, de la santé, de l'éducation, ainsi que dans la défense des droits humains et la promotion de la paix.
Au sein d'Unité, vous travaillerez à Berne dans une petite équipe de trois personnes, ainsi qu'avec des organisations à but non lucratif de toute la Suisse. Vous serez au cœur des enjeux de la politique de développement et contribuerez à améliorer la qualité, l'impact et la redevabilité d'un programme de coopération internationale couvrant une dizaine de régions dans le monde.
Conditions
- Durée: Indéterminée
- Taux: 60%
- Date d'entrée en fonction: Début août 2026 ou à convenir
- Salaire annuel brut à 60% (en fonction de l'expérience, selon grille salariale d'Unité): 57'000 à 60'000.- CHF
- Lieu: Berne, télétravail partiel possible
- Délai de postulation: 15 juin 2026
Tâches principales
- Accompagner les organisations membres d'Unité dans le développement de la qualité de leurs programmes cofinancé par Unité et leurs bonnes mises en œuvre : Conseils, appuis réguliers, organisation et modération d'échanges thématiques sur les enjeux de la coopération internationale.
- Assurer le secrétariat de la Commission de garantie de la qualité et l'accompagner dans ses tâches: préparation des séances, élaboration de documents de travail, rédaction de procès-verbaux et de prises de position, évaluation de rapports, mise à jour et élaboration de standards ou/et de lignes directrices, examen et approbation de programmes soumis à Unité
- Accompagner, superviser et/ou conduire des études, évaluations et analyses d'impact.
- Organiser et participer à des échanges thématiques sur la coopération au développement, ainsi que collaborer avec différents partenaires d'Unité dans la coopération internationale.
Postulation
Si vous êtes intéressé∙e, envoyez votre candidature complète, munie d'une lettre de motivation et d'un CV, d'ici au 15 juin 2026 à Raji Sultan, secrétaire général : r.sultan@unite-ch.org
Gesuchtes Profil
Erforderlich
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Entwicklungszusammenarbeit, einschliesslich Erfahrung vor Ort
- Erfahrung in der Arbeit bei einer NGO
- Erfahrung im Bereich Wirkungsanalyse und im Management des Projekt-/Programmzyklus
- Fähigkeit, sich mündlich und schriftlich perfekt auf Französisch oder Deutsch auszudrücken, sowie gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der jeweils anderen Sprache und der englischen Sprache
- Sicherer Umgang mit multikulturellen Kontexten und Offenheit für unterschiedliche Weltanschauungen (säkulare Organisationen, glaubensbasierte Organisationen, usw.)
- Fähigkeit zum Dialog mit sehr unterschiedlichen, in der Personellen Entwicklungszusammenarbeit tätigen Organisationen aus drei Kulturregionen der Schweiz sowie mit unterschiedlichen Weltanschauungen und Organisationsgrössen
- Vertrautheit mit den aktuellen Herausforderungen der Entwicklungszusammenarbeit
- Analytisches und synthetisches Denkvermögen
- Für die Stelle relevante akademische Ausbildung
- Identifikation mit den Werten von Unité und dem spezifischen Ansatz der Personellen Entwicklungszusammenarbeit
Pluspunkte
- Geleisteter Einsatz in der Personellen Entwicklungszusammenarbeit
- Gute Spanisch- oder Italienischkenntnisse
- Erfahrung im Organisationsmanagement
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen
- Erfahrung in der Arbeit innerhalb eines Netzwerks oder eines Dachverbands
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Profil recherché
Nécessaires
- Expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans la coopération au développement, avec une expérience sur le terrain
- Expérience du travail au sein d'une ONG
- Expérience dans le domaine de l'évaluation de l'impact et de la gestion du cycle de projets/programmes
- Capacité de s'exprimer et d'écrire parfaitement en français ou en allemand et avoir une bonne compréhension orale et écrite de l'autre langue et de l'anglais
- Aisance dans le contexte multiculturel et ouverture à des visions du monde diverses (organisations laïques, organisations basées sur la foi, etc.)
- Capacité à dialoguer avec des organisations de coopération au développement par l'échange de personnes très différentes, issues de trois régions culturelles de Suisse et de visions du monde et de tailles différentes
- Familiarité avec les enjeux actuels de la coopération au développement
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Formation universitaire pertinente pour le poste
- Reconnaissance dans les valeurs d'Unité et dans l'approche spécifique de la coopération par l'échange de personnes
Atouts
- Expérience d'une affectation de coopération par l'échange de personnes
- Bonne compréhension de l'espagnol ou de l'italien
- Expérience en gestion d'organisation
- Expérience de partenariats avec des institutions publiques
- Expérience du travail au sein d'un réseau ou d'une association faîtière
...
2026-06-02 2026-06-30
Carrière Diplomatie, Profil I (année de naissance 1996 ou postérieure)
Bern, Zollikofen et à l'étranger - Prospective Media Services PMS AG
Département fédéral des affaires étrangères DFAE
Ce qui nous différencie
Sur mandat du Conseil fédéral, le Département fédéral des affaires étrangères (DFAE) conçoit et coordonne la politique extérieure de la Suisse. Il s'emploie en outre à défendre les intérêts du pays et à promouvoir ses valeurs.
Carrière Diplomatie, Profil I (année de naissance 1996 ou postérieure)
Zollikofen et à l'étranger | 100%
Ce à quoi vous pouvez contribuer
- Représenter les intérêts et valeurs de la Confédération suisse sur la base de la stratégie de politique extérieure du Conseil fédéral
- Collecter et mettre à disposition des informations, des analyses et d'autres contenus pour définir la prise de décision en matière de politique étrangère et répondre aux demandes des institutions politiques (Conseil fédéral, Parlement) et de la population suisse
- Développer et cultiver des réseaux de contacts
- Assumer la responsabilité des dossiers dans les domaines de la politique, de l'économie, du droit, des sciences, de la culture, de la technologie, etc. et les défendre dans un cadre bilatéral et multilatéral
- Travailler sur des projets dans des domaines très variés
- Apporter un soutien aux citoyens et aux entreprises suisses établis dans le pays hôte
Ce qui vous rend unique
- Diplôme universitaire (min. diplôme Bachelor et Master)
- Expérience de travail préalable (min. 1 an) et expérience acquise à l'étranger (min. 6 mois) souhaitables
- Excellente compréhension de la politique suisse
- Grande ouverture d'esprit, disposition à apprendre, sens de l'initiative, esprit d'entreprise et d'interdisciplinarité
- Flexibilité, adaptabilité et résistance au stress
- Excellentes compétences en communication, intelligence émotionnelle, compétences interculturelles et sociales
- Esprit critique et capacité à prendre en compte diverses perspectives et à défendre des positions au nom de la Suisse, indépendamment de sa propre opinion personnelle
- Niveau C1 dans deux langues officielles et en anglais
- Disponibilité à accepter le changement de lieux d'affectation dans le réseau des représentations suisses à l'étranger, y compris dans des contextes difficiles
- Nationalité suisse (la double nationalité est autorisée)
- Réputation irréprochable
Nous nous engageons pour l'intégration des personnes en situation de handicap.
Nous considérerons uniquement les dossiers de candidature complets.
En quelques mots
Participez activement à la conception de la politique extérieure de la Suisse. Les activités diversifiées et exigeantes de la carrière Diplomatie vous offrent des perspectives professionnelles uniques.
Prêt(e) à faire la différence ? Postulez dès maintenant ou jusqu'au 16 juin 2026 (17h00, Suisse), en n'oubliant pas d'inclure les éléments ci-dessous dans votre dossier de candidature. Seuls les dossiers de candidature contenant l'intégralité des [documents requis](https://www.eda.admin.ch/fr/carriere-diplomatie#Dossier-de-candidature) seront pris en considération :
- Diplôme de formation, relevé de notes compris
- Pour les diplômes universitaires étrangers, un avis de reconnaissance Swiss ENIC doit éventuellement être jointe (voir « Dossier de candidature » sur le site web du DFAE / la page de la carrière en question)
- Certificats de travail et/ou de stage
- Extrait du casier judiciaire suisse (datant de 6 mois max.)
- Diplômes de langue niveau C1 si vous en disposez (datant de 2 ans max.)
- [Auto-évaluation sur la discipline de transfert](https://www.eda.admin.ch/dam/fr/sd-web/4SUEWASzwwH0/Auto-évaluation Versetzungsdisziplin FR.pdf)
Les conditions de participation, les détails sur la formation et différents documents utiles à votre préparation individuelle sont disponibles sur le site du DFAE : www.eda.admin.ch/fr/carriere-diplomatie
Ce que nous offrons
- Travailler pour la Suisse Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population.
- La diversité au quotidien Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents.
- Santé au travail Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique.
Informations complémentaires
Questions sur le poste et la candidature
Concours EDA
+41 58 465 11 59
Candidature en ligne sur www.stelle.admin.ch, code de référence JRQ$638-18404
...
2026-05-22
Carriera Diplomazia Profilo I (anno di nascita 1996 o successivo)
Bern, Zollikofen e all'estero - Prospective Media Services PMS AG
Dipartimento federale degli affari esteri DFAE
Che cosa ci rende speciali
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori della Svizzera.
Carriera Diplomazia Profilo I (anno di nascita 1996 o successivo)
Zollikofen e all'estero | 100%
Il contributo che può dare
- Rappresentare gli interessi e i valori della Confederazione Svizzera sulla base della strategia di politica estera del Consiglio federale
- Raccogliere e fornire informazioni, analisi e altri contenuti a sostegno del processo decisionale in materia di politica estera e rispondere alle richieste delle istituzioni politiche (Consiglio federale e Parlamento) e della popolazione svizzera
- Sviluppare e curare reti di contatti
- Assumersi la responsabilità dei dossier in ambito politico, economico, giuridico, scientifico, culturale, tecnologico, ecc. e promuoverli in contesti bilaterali e multilaterali
- Lavorare su progetti in svariati settori
- Fornire sostegno alle imprese e ai cittadini svizzeri nel Paese ospite
Che cosa La contraddistingue
- Diploma universitario (almeno bachelor e master, v. dettagli più in basso)
- Sono auspicate esperienze professionali pregresse (minimo 1 anno) ed esperienze all'estero (minimo 6 mesi)
- Eccellente comprensione della politica svizzera
- Mentalità aperta, predisposizione all'apprendimento, spirito d'iniziativa, intraprendenza e approccio interdisciplinare
- Flessibilità, capacità di adattamento e resistenza allo stress
- Eccellenti capacità di comunicazione, intelligenza emotiva, competenze interculturali e sociali
- Capacità di riflettere in maniera critica, di considerare diversi punti di vista e di rappresentare le posizioni della Svizzera indipendentemente dalla propria opinione
- Livello C1 in due lingue ufficiali e in inglese
- Disponibilità a cambiare luogo d'impiego nella rete delle rappresentanze svizzere all'estero, anche in contesti difficili * Cittadinanza svizzera (è ammessa la doppia cittadinanza)
- Essere incensurati/e
Siamo impegnati nell'integrazione delle persone con disabilità.
Saranno prese in considerazione solo le candidature complete
In sintesi
Questa funzione permette di contribuire attivamente a forgiare la politica estera della Svizzera. Le complesse e variegate attività della carriera diplomatica offrono prospettive professionali uniche.
Abbiamo suscitato il Suo interesse? Allora non esiti a inviare la Sua candidatura entro il 16 giugno 2026 (ore 17.00, Svizzera), ricordandosi di includere nel Suo dossier quanto indicato di seguito. Saranno prese in considerazione solo le candidature che contengono tutti [i documenti richiesti](https://www.eda.admin.ch/it/carriera-diplomazia#Dossier-di-candidatura).
- Diploma, incl. attestato con note
- In caso di diplomi universitari stranieri può essere necessario allegare un avviso di riconoscimento da parte di Swiss ENIC (cfr. "Dossier di candidatura" sul sito web del DFAE / la pagina relativa alla carriera in questione).
- Certificati di lavoro e/o praticantato
- Estratto del casellario giudiziale svizzero (non anteriore a 6 mesi)
- Attestato di lingua di livello C1, se disponibile (non anteriore a 2 anni)
- [Autovalutazione sull'obbligo di trasferimento](https://www.eda.admin.ch/dam/it/sd-web/4SUEWASzwwH0/Auto-évaluation Versetzungsdisziplin IT.pdf)
Le condizioni di partecipazione, i dettagli del corso e vari documenti utili per la preparazione individuale sono disponibili sul sito Internet del DFAE: www.eda.admin.ch/it/carriera-diplomazia
Cosa offriamo noi
- Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Informazioni complementari
Domande sulla posizione e sulla candidatura
Concours EDA
+41 58 465 11 59
Candidatura online su www.stelle.admin, codice rif. JRQ$638-18404
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2026-05-22
Executive Assistant
Bern, Bern - Wyss Academy for Nature
We are looking for a highly organized, structured and proactive professional to join us as a:
Executive Assistant (80-100%)
Contract: Permanent contract
Start date: Immediately or by agreement
Location: Kochergasse 4, 3011 Bern, Switzerland
Apply by: 3 June 2026
About the role
The Executive Assistant supports the seamless execution of strategic leadership by managing operational workflows and information exchange. The role is responsible for the administrative groundwork of governance processes, including the coordination of high-level meetings, the documentation of decision-making, and the structured support of organizational development.
Tasks and Responsibilities
Reporting to the Head of Strategy, your tasks include:
- Provide administrative and organisational support to the Director and the Head of Strategy
- Prepare agendas, briefing documents, minutes and follow-up actions for Board, Advisory Committee and internal meetings
- Coordinate and organise internal and external meetings, workshops, retreats and events, including logistics and documentation
- Act as a coordination and contact point for the Advisory Committee and support smooth information flow across units
- Support the planning and follow-up of strategic and operational initiatives
- Assist with reports, presentations and internal communication on Directorate- and strategy-related topics
- Ensure structured record-keeping and maintain operational tools (e.g. Asana, SharePoint)
Your Profile
The successful candidate is a trusted and service-oriented professional who brings reliability, discretion and a strong sense of ownership to their work. They combine strategic thinking with hands-on operational excellence and take pride in creating clarity, structure and well-functioning processes. With strong organizational and communication skills, they navigate complex institutional settings with maturity, flexibility and calmeven under pressure. Their intercultural sensitivity and experience working across diverse international contexts shape a thoughtful, collaborative and respectful way of working.
The profile is complemented by the following qualifications and experience:
- Commercial education or bachelor's degree in business, communication or a related field
- Proven experience of 5 years or more in executive support in similar roles in the Swiss context
- Proficiency with digital collaboration tools (e.g., MS Teams, SharePoint, Asana, Miro)
- Excellent English and German proficiency (written and oral). Proficiency in French or Spanish is a significant asset
What We Offer
- Integration into an institution that develops, tests, and applies innovative solutions for the pressing challenges of our time
- Work in an intercultural, multidisciplinary, and highly stimulating environment
- Employment within a foundation with salary levels aligned with the standards of the University of Bern
- A modern workplace located in the heart of Bern's Old Town
- Attractive employment conditions – including flexible working hours and home-office options
For more information, please contact Eva Ludi at hr@wyssacademy.org. Please submit your application in English, including a CV and cover letter (max. 1 page) via our online portal by 3 June 2026.
Thank you for your interest and we look forward to receiving your application!
The Wyss Academy for Nature values diversity and equal opportunity. We therefore welcome applications from all qualified individuals who meet the required criteria. Applications submitted through recruitment agencies will not be considered.
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2026-05-22
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