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COORDINATEUR.RICE GENERAL.E EN HAITI 100 %  

Site

Haiti, Ouest, Port-au-Prince

Sector:

Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation

Role:

Other

Date of last update: 25/08/2021

activities 

Company presentation

Organisation Non Gouvernementale médicale, Médecins du Monde Suisse agit sur le terrain pour rétablir un accès durable à la santé en faveur des personnes exclues, en Suisse et à l'international. Le siège principal de l'organisation est à Neuchâtel. Médecins du Monde Suisse est l'un des 16 chapitres du réseau international Médecins du Monde.

Au carrefour entre l'action humanitaire et la santé publique, MdM Suisse agit depuis plus de 20 ans pour améliorer l'accès à la santé des plus vulnérables. Plus spécifiquement, elle se définit comme priorité d'action de réduire les inégalités d'accès à la santé en travaillant avec les exclus des systèmes de santé. Cette mission se concrétise dans ses trois approches d'intervention : la santé des femmes et des enfants, la santé des personnes confrontées à de multiples facteurs de vulnérabilité (approches transversales sur les soins palliatifs pédiatriques, la violence liée au genre et la santé mentale), la santé des victimes de crises, conflits et post-conflits.

Job description

Médecins du Monde Suisse est une organisation humanitaire médicale indépendante. Membre du réseau international Médecins du Monde, nous fournissons depuis 1993 un accès durable à la santé aux personnes en situation de vulnérabilité, en Suisse et dans 12 pays en Afrique, en Amérique Latine et en Asie.

Notre vision est celle d'un monde où les obstacles à la santé sont surmontés et où le droit à la santé est effectif pour toutes et tous. Pour y parvenir, nous nous sommes fixés comme mission d'améliorer de manière durable l'accès à la santé des populations exclues, et plus particulièrement des femmes et des enfants ainsi que des populations vulnérables. Pour y parvenir, nous travaillons autour de trois domaines d'action : 1) Santé et droits sexuels et reproductifs (SDSR), 2) prévention et prise en charge des violences, 3) soins palliatifs pédiatriques (SPP). Nous favorisons une approche qui combine l'action et le plaidoyer.

Le /la Coordinateur-rice général.e a la responsabilité globale de la mise en œuvre de la stratégie, de la coordination des programmes, de la gestion de l'administration, des finances, de la logistique, de la sécurité, des relations avec les interlocuteurs, et de la communication de MdM Suisse en Haïti. Le /la Coordinateur-rice générale.e est l'interlocuteur principal de MdM Suisse en Haïti et doit pouvoir développer une réelle vision stratégique des programmes dans ce pays. Le poste de Coordinateur-rice général.e dépend hiérarchiquement de la/du responsable des programmes internationaux au siège.

 

CONTEXTE

MdM Suisse est présent en Haïti depuis 1995. Actuellement nous réalisons 3 projets avec un accent opérationnel sur les violences basées sur le genre (VBG) et la santé et droits sexuels et reproductifs. Nos zones d'intervention sont dans des quartiers défavorisés de Port au Prince et dans la région Goâvienne. La mission de MdM Suisse en Haïti est en train de grandir dans un contexte d'instabilité politique et d'insécurité croissante.

Le bureau de MdM Suisse en Haïti est basé à Port au Prince avec une antenne à Petit Goâve. En total MdM Suisse emploie actuellement 16 employés.ées en Haïti.

En Haïti, MdM Suisse collabore étroitement avec les autres chapitres MdM présents dans le pays – MdM Canada et MdM Espagne. Nous partageons les bureaux, réalisons des projets conjointement et travaillons pour un partage accru de ressources humaines entres les chapitres.

RESPONSABILITES

Planification stratégique, gestion, supervision et suivi du programme en Haïti – initie, stimule et anime les différentes phases du cycle de projet du programme de MdM en Haïti :

  • Coordonne l'élaboration et la mise en œuvre du programme pays de MdM Suisse en Haïti et assure la cohérence entre les programmes en Haïti et la stratégie globale de MdM Suisse.
  • Supervise la mise en œuvre globale du programme et en assure la qualité, en étroite collaboration avec son équipe.
  • Supervise l'élaboration des propositions de projets et en valide le contenu, tant sur les activités que sur le budget.
  • Identifie des besoins humanitaires et des opportunités de projets dans le pays.
  • Réalise des processus de sélection et d'analyse des partenaires locaux et appuie la préparation des contrats de partenariat.
  • Elabore et met en œuvre une stratégie de plaidoyer intégrée programmes.
  • S'assure de la mise en place et du suivi d'outils de monitoring des indicateurs (indicateurs projets et indicateurs programmes).
  • Supervise et valide la rédaction des rapports de projets (narratifs et budgétaires) à l'attention des autorités, partenaires et bailleurs de fonds.
  • Supervise la rédaction des rapports des projets adressés au siège.
  • Assure une veille contextuelle et sanitaire pour être à même de répondre à d'éventuelles demandes particulières en termes d'aide humanitaire

Représentation, coordination et recherche de financements avec les autorités nationales, les autres chapitres MdM en Haïti, les acteurs humanitaires et de développement, les bailleurs de fonds, les associations locales de la société civile, les bénéficiaires des projets

  • Assure la coordination avec les principaux acteurs humanitaires/développement intervenant dans les mêmes zones et participe activement aux réunions de coordination générale ou sectorielle (santé, social, éducation).
  • Assure les liens avec les autorités nationales, régionales et locales concernées par les projets.
  • Coordonne et assure la recherche de financements localement auprès des bailleurs de fonds présents dans le pays.
  • Entretient des liens étroits et réguliers avec les partenaires de la société civile impliqués dans les programmes et les activités de plaidoyer.
  • Assure la représentation de MdM auprès des acteurs des projets et des bénéficiaires.

Management des ressources humaines

  • Est responsable de la gestion globale des ressources humaines et du management d'une équipe de 16 employés : recrutements, réalisation de fiches d'objectifs, évaluations annuelles des postes, suivi des dossiers du personnel national selon la loi nationale et les procédures de MdM-Suisse, gestion administrative du personnel national, respect de la grille salariale, formation continue des employés, etc.
  • S'engage activement pour faire avancer le partage de ressources humaines entres les chapitres MdM sur place.
  • Assure l'adaptation de l'équipe aux besoins des programmes.
  • Assure la cohésion d'équipe, le bien-être au travail, organise et anime les rencontres d'équipes (réunions de coordination hebdomadaires, réunions all staff mensuelles, ateliers annuels de coordination et de team-building).
  • Assure la mise en place des briefings et débriefings du personnel international (contexte, sécurité, programmes, etc.).
  • Supervise le processus de renouvellement des visas, ordres de missions, permis de travail pour le personnel international de la coordination en Haïti.

Gestion financière, administrative et logistique

  • Supervise et coordonne la formalisation du budget de référence du pays et sa révision annuelle.
  • Supervise et coordonne le suivi budgétaire des projets et des contrats de financement.
  • Prévoit et suit les transferts de fonds et approvisionnement en fonction de la prévision des dépenses.
  • Supervise l'administratrice locale dans la gestion administrative et financière de la comptabilité de la mission.
  • Assure le suivi et l'utilisation effective des outils financiers.
  • Assure et suit la bonne existence et le bon renouvellement des procédures complètes pour la reconnaissance de MdM par les autorités haïtiennes.
  • Assure une veille par rapport à la législation et aux normes locales potentiellement applicables pour MdM Suisse (loi du travail, lois sur les taxes et revenus, lois sur l'immigration...).
  • Supervise la gestion de la logistique, coordonne la planification et le suivi des plans d'achats et veille au respect des procédures et règles logistiques.

Gestion de la sécurité :

MdM est dans le processus de recrutement d'un point focal sécurité en Haïti, partagé entre les 3 chapitres. Les responsabilités dans ce domaine peuvent varier de la description ci-dessous, en fonction de l'avancement de ce recrutement.

  • Supervise le travail du point focal sécurité en coordination avec les autres chapitres MdM.
  • Supervise et valide les mises à jour régulières du manuel de sécurité, des règles de sécurité par base et du plan de contingence.
  • Supervise et valide la mise en œuvre des règles et procédures de gestion de la sécurité.
  • Analyse constamment le développement de la situation sécuritaire dans le pays et prend des mesures adéquates pour y répondre en collaboration avec le point focal sécurité.
  • Assure la responsabilité des décisions en cas d'incident de sécurité, en collaboration avec le point focal sécurité et le siège.
  • Assure la responsabilité finale de toute décision liée à la sécurité pour MdM Suisse en Haïti.

Communication

  • Coordonne et assure la mise en œuvre d'un plan de communication institutionnelle dans le pays.
  • Coordonne les contacts avec le siège en termes de communication pour la valorisation des activités menées dans le pays et le respect de la charte de communication pour les actions menées dans le pays.
  • Représente MdM Suisse sur le terrain vis-à-vis des médias et autres partenaires de communication.

 

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Join date: 15/10/2021

Vacancies: 5

Will manage other people: Yes

Type of contract: Staff (Permanent and Fixed Term)

Education level: Master's degree

Macro-area: Latin America and the Caribbean

Level of experience: Professional, 3 to 5 years

Area of work Definition: Leadership and Management

Type of organisation: NGOs

Skills required

PROFIL :

  • Formation supérieure en gestion de projet / santé publique / sciences sociales.
  • Au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans la coopération internationale, l'aide humanitaire ou similaire, dont 2 années à un poste similaire à l'international.
  • Expérience avérée du cycle de gestion de projet/programme dans la coopération au développement/humanitaire (planification, suivi, évaluation).
  • Expérience préalable de travail dans un contexte sécuritaire volatil. Gestion de sécurité dans un tel contexte est un atout important.
  • Expérience préalable en Haïti et connaissance du Créole haïtien sont un atout
  • Expérience avérée en management, gestion financière et gestion d'équipe.
  • Compétences organisationnelles, grande rigueur et capacité à hiérarchiser les priorités.
  • Excellent sens relationnel, capacité de communication, de négociation et de résolution de problèmes.
  • Sensibilité à la diversité culturelle, religieuse et politique, capacité de diplomatie.
  • Maîtrise orale et écrite du français et de l'anglais.
  • Maitrise des outils informatiques (MS Office).

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