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Finance System Data Manager m/w/d (80-100%)  

Site:

Switzerland, Bern, Bern/Zürich

Sector:

Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation

Role:

Other

Date: 15/06/2022

activities 

Company presentation

Helvetas is a civil-society organization committed to bringing about real change through cooperative partnership with people in developing countries. We are looking for motivated coworkers who want to take part in our efforts to effect change.

At Helvetas we practice an open organizational culture in a multicultural working environment in which coworkers can actively participate and celebrate successful missions together. We offer attractive continuing education and advanced training options so our coworkers can learn and develop both personally and in their professional capacity. We espouse a socially responsible and family-friendly personnel policy with maternity and paternity leave exceeding the statutory minimum, flexible working hours and various health promotion options.

Job ad description

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Für unsere Controlling Team in Zürich und Bern suchen wir per 1. September 2022 oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit.

Als Spezialist*in für unsere Finanzsysteme übernehmen Sie verschiedene anspruchsvolle Aufgaben und leisten einen aktiven Beitrag in der Weiterentwicklung und Betreuung unserer ERP Systeme. Weiter unterstützen Sie die Kolleg*innen mit Ihrer Expertise in allen Fragen rund um unsere Finanzsysteme und fördern durch hochwertige Trainings der Anwender die Benutzung der Applikationen.

IHRE AUFGABEN 

  • Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die verantwortungsvolle Betreuung unserer ERP-Systeme (Abacus, PowerBI) sowie verschiedenen Schnittstellen im Finanzbereich. Gewissenhaft stellen Sie den reibungslosen Betrieb, die Wartung und den User-Support für diese Systeme sicher.
  • Sie nehmen eine Schnittstellenfunktion innerhalb des Controlling Teams wahr und arbeiten eng mit den weiteren Finanzteams, unserer IT-Abteilung und dem HR-Team zusammen und betreuen ebenso weitere Anwendungsbenutzer innerhalb unserer Organisation bei systembezogenen Fragen.
  • Zudem koordinieren sie die Ausbildung interner Benutzer in den ERP-Systemen, erstellen und aktualisieren Kursmaterial und führen entsprechende Schulungen durch.
  • Des Weiteren unterstützen Sie die Teamleitung Corporate Controlling in der Weiterentwicklung der ERP-Systeme und spannenden Digitalisierungsprojekten.

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Für diese Funktion bringen Sie eine Kaufmännische oder Informatik Grundausbildung mit entsprechenden Weiterbildungen in Wirtschaftsinformatik, oder einen höheren Fachabschluss im Finanzbereich mit.
  • Sie haben Erfahrung in der Wartung und Betreuung von ERP-Systemen und kennen die grundlegenden Finanzprozesse in einem Unternehmen.
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in der Business Software Abacus sind Voraussetzung. Zudem haben Sie ein äusserst ausgeprägtes IT-Flair und sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten. Fachwissen in den MS Power Tools sind von Vorteil.
  • Sie wirken gerne unterstützend und beratend, besitzen sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten und arbeiten selbständig, strukturiert und verantwortungsvoll.
  • Sie sprechen und schreiben fliessend Deutsch und Englisch und haben idealerweise gute Kenntnisse in Französisch. 
  • Wir wünschen uns eine dienstleistungsorientierte und aktiv mitdenkende Persönlichkeit, die im direkten Kontakt freundlich und hilfsbereit agiert und an der Entwicklungszusammenarbeit interessiert ist.

UNSER ANGEBOT

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Herausforderung in einem engagierten und kollegialen Team. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von einer offenen Gesprächskultur und einem starken Teamgeist. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Bern oder Zürich in einem internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien via unser Online Recruiting Portal.

Für zusätzliche Informationen kontaktieren Sie bitte Adrian Lüthi (+41 31 385 10 15), Team Leader Corporate Controlling, oder Bruno Studer, Head Finance & Controlling (+41 44 368 65 12) oder besuchen Sie unsere Webseite www.helvetas.org.

More details

Expiry date: 23/07/2022

Macro-area: Switzerland

Level of experience: Junior Professional, 1 to 3 years

Type of organisation: NGOs

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Geschäftsleiterin/Geschäftsleiter (50%)

Switzerland, Bern - Gesellschaft Schweiz - UNO empImg

Die Gesellschaft Schweiz-UNO (GSUN) engagiert sich seit Jahrzehnten für ein starkes Engagement der Schweiz in den Vereinten Nationen (UNO). Sie setzt sich dafür ein das multilaterale System und seine Bedeutung für die Schweiz bei der Schweizer Bevölkerung bekannter zu machen und regt zu Debatten zur Rolle der Schweiz im Rahmen der UNO und des Internationalen Genfs an.   Aktuell sind wir auf der Suche nach einer Nachfolgerin, einem Nachfolger als   Geschäftsleiterin/Geschäftsleiter (50%) Der Gesellschaft Schweiz-UNO  Per August 2022   In dieser Funktion übernehmen Sie ein breites Dossier an Tätigkeiten und haben gleichzeitig ein äusserst vielfältiges Entwicklungspotential. Sie bilden ein kleines engagiertes Team von zwei Personen, unterstützt von einer Assistentin/einem Assistenten (40%). Ihr Arbeitsort ist in Bern, in der Nähe des Bahnhofs und in anregendem Umfeld, umgeben von weiteren Nicht-Regierungsorganisationen.    Geschäftsleitung - Entwicklung von Jahresprogramm und thematischen Projekten - Pflege und Weiterentwicklung von strategischen Partnerschaften - Entwicklung und Umsetzung von Kommunikationsstrategien - Entwicklung und Durchführung von diversen Event-Formaten - Pflege und Weiterentwicklung des schweizweiten Netzwerks Multilateralismus - Öffentlichkeitsarbeit, Stellungnahmen, Medienkontakte - Fundraising, Finanzplanung, Finanzberichte - Allgemeine Leitungsaufgaben, Organisationsentwicklung, Strukturierung und Optimierung von Prozessen, strategische Entwicklung der Organisation - Entwickeln und Leiten von Workshops zur UNO an Schulen   Thematische Schwerpunkte - Ein spezieller Fokus der Organisation liegt aktuell auf der Begleitung des ersten Schweizer Einsitzes im UNO-Sicherheitsrats (2023-2024) - Die Agenda 2030 für nachhaltige Entwicklung - Das Internationale Genf   Wir bieten:  - Sie arbeiten in einem exklusiven Themenfeld zwischen der globalen Politik und der Schweizer Innen- und Aussenpolitik in einer Zeit der grossen Herausforderungen und Veränderungen. - Durch die Leitung der Arbeitsgruppe «Sicherheitsrat» sind Sie sehr nahe involviert in den ersten Schweizer Einsitz im UNO-Sicherheitsrat und sind zuständig für die Koordination zwischen dem EDA und den Akteuren aus der Zivilgesellschaft und Wissenschaft. - Sie haben Zugang zu einem grossen und attraktiven Netzwerk und vielfältiger Expertise.  - Sie profitieren von der Vorarbeit, die in den ersten vier Jahren der aktuellen Geschäftsstelle geleistet wurde und können auf einem guten Fundament aufbauen. - Sie haben viel Gestaltungsfreiraum bei der Themenwahl, der Organisation des Alltags und der strategischen Entwicklung. - Sie werden aktiv unterstützt durch einen breit abgestützten Vorstand. - Sie arbeiten in einem hellen Büro, mit Blick ins Grüne, nur wenige Minuten vom Berner Bahnhof und teilen sich die Etage mit anderen themenrelevanten (und sympathischen) Organisationen.    Ihr Profil: - Erfahrung in der Geschäftsleitung - Gute Kenntnisse der Schweizer Aussenpolitik und des multilateralen Systems - Kompetenzen in der Strukturierung und Optimierung von Prozessen, ggf. involviert beim Aufbau einer Geschäftsstelle - Erfahrung in Projektleitung, Personalmanagement, Kommunikationsstrategie - Erfahrungen in Fundraising, Finanzierungsplan und Budgetüberwachung - Deutsch, Französisch und Englisch fliessend - Freude an der Arbeit in einer jungen Organisation in Aufbauphase   Konditionen: Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, Arbeitsbeginn: August 2022 oder nach Vereinbarung, Arbeitsort: Bern. Die Neubesetzung der Assistenzstelle dürfen Sie bestimmen.   Sind Sie bereit für die Herausforderung? Dann schicken Sie uns ein einseitiges Motivationsschreiben und Ihren Lebenslauf bis zum 30. Juni 2022 an info@schweiz-uno.ch. Bei Fragen melden Sie sich bei der aktuellen Geschäftsleiterin Lea Suter +41 77 462 59 57 oder beim Präsidenten Ulrich Lehner +41 79 652 78 52.  
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23/06/2022

Finanzverantwortliche/r (40% - 50%)

Switzerland, Bern - women's hope international empImg

Ab 1. August oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n  Finanzverantwortliche/n (40% - 50%)     Ihre Aufgaben  Finanz- und Rechnungswesen - Führen der Finanz- und Betriebsbuchhaltung - Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Erstellung des Jahresbudgets - Erstellung des Jahresabschlusses nach OR, ZEWO-Richtlinien und Swiss GAAP FER - Liquiditätsüberwachung und Liquiditätssteuerung Personaladministration - Lohnbuchhaltung- und Administration - Abrechnungen Sozialversicherungen Administration - Mithilfe bei der Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und Systeme - Diverse administrative Aufgaben Ihr Profil - Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung - Erfahrung im Finanzwesen, idealerweise mit Kenntnissen in MS Dynamics NAV, Swiss Salary, Open Hearts - Erfahrung mit der FER21-Rechnungslegung von Vorteil - Exakte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise - Organisationstalent, Teamfähigkeit, Motivation und Lernbereitschaft - Identifikation mit dem Leitbild von Women's Hope International   Women's Hope International bietet ein spannendes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsfreiraum, angemessenen Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem kleinen und motivierten Team.  Weitere Informationen zur Stelle und zur Organisation erteilt Ihnen gerne Christian Zysset, Vorstandsmitglied Finanzkommission, per E-Mail. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 31.07.2022 in einem PDF-Dokument per E-Mail an christian.zysset@womenshope.ch.  
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22/06/2022

Verantwortliche/r Kommunikation und Public Fundraising (60-70%)

Switzerland, Bern - women's hope international empImg

Für diese anspruchsvolle und spannende Aufgabe suchen wir nach einer kommunikationsfreudigen und engagierten Persönlichkeit.    Ihre Aufgaben:   - Betreuung und Ausbau unserer Öffentlichkeitsarbeit über alle Kanäle hinweg   - Planung und Umsetzung von Marketingmassnahmen zur Adressgewinnung und Steigerung der Bekanntheit der Organisation   - Koordination und Realisierung der Aktivitäten im Bereich Public Fundraising  - Planung und Koordination der Produktion von Publikationen und von Werbematerial (Mitgliedermagazin, Jahresbericht, Flyer, Broschüren)  - Aktualisierung und Weiterentwicklung der Website und der digitalen Medien  - Planung und Umsetzung von Sensibilisierungsevents  - Aufbau der Medienarbeit    Ihr Profil     - Sie haben eine Leidenschaft für Kommunikation, Fundraising und / oder Marketing, verfügen über eine entsprechende Ausbildung und weisen vertiefte Berufserfahrung auf.   - Sie bringen Freude an der strategischen Weiterentwicklung der Bereiche Kommunikation und Public Fundraising mit.   - Sie sind schreibgewandt mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen. Gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.   - Sie identifizieren sich stark mit den Anliegen und Zielen von Women's Hope International.    -   Women's Hope International bietet ein spannendes Wirkungsfeld mit viel Gestaltungsfreiraum, angemessenen Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem kleinen und motivierten Team.    Weitere Informationen zur Stelle und zur Organisation erteilt Ihnen gerne Susanne Rudolf, Marketing und Public Fundraising (031 991 55 56). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 31. Juli 2022 in einem PDF-Dokument per E-Mail an Matthias Lüscher (Vorstandsmitglied): info@womenshope.ch   
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21/06/2022

Spécialiste en formation continue et missions d'experts

Switzerland, Bern - Swiss Government empImg

Le Département fédéral des affaires étrangères DFAE recherche un/e: Spécialiste en formation continue et missions d'experts   Vos tâches - Assumer la responsabilité de la formation et du perfectionnement des experts suisses ainsi que du développement des connaissances des spécialistes internationaux actifs dans la promotion civile de la paix. - Concevoir, lancer, mettre en ?uvre et évaluer des cours, en collaboration avec des institutions de formation continue locales et internationales. - Suivre les développements dans le domaine de la formation continue à l'échelle internationale. - Assurer la préparation, la conduite et l'encadrement des experts sur les plans thématique, organisationnel et de la sécurité pendant leurs missions au sein de l'ONU, de l'OSCE, de l'UE ou d'autres organisations. - Collaborer avec les autorités ainsi que les services de la Confédération.   Votre profil - Expérience de la coopération internationale et connaissance des organisations internationales ainsi que des mandats et du mode de fonctionnement des opérations de promotion de la paix. - Expérience dans la formation continue et, idéalement, diplôme de formation supérieure. - Connaissance et expérience des défis auxquels sont confrontés les experts détachés à l'étranger. - Compétences de conduite, autonomie dans le travail, approche axée sur la recherche de solutions et orientation clientèle. - Sens de l'organisation, talent pour la négociation, bonnes compétences en communication et esprit d'équipe. - Très bonnes connaissances de deux langues officielles et de l'anglais.   À propos de nous Rattaché à la division Paix et droits de l'homme, le Pool d'experts pour la promotion civile de la paix est un instrument utilisé par la Suisse pour promouvoir la paix et les droits de l'homme. Des experts civils, y compris des policiers et des policières, sont mis à disposition des organisations internationales pour des missions de promotion de la paix limitées dans le temps.   Informations complémentaires Pour tout renseignement complémentaire, veuillez vous adresser à Monsieur Daniel Fasnacht, chef du Pool d'experts pour la promotion civile de la paix, au 058 463 45 57. Délai de postulation: 03.07.2022 Entrée en fonction: 01.10.2022 Durée du contrat: 2 ans (avec possibilité de prolongation)   Candidature en ligne sur www.emploi.admin.ch, code de référence JRQ$540-1572
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17/06/2022 - 03/07/2022

Un/a specialista in formazione continua e dispiegamento di esperti/e in operazioni di pace

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Il Dipartimento federale degli affari esteri DFAE cerca un/a:   Un/a specialista in formazione continua e dispiegamento di esperti/e in operazioni di pace   Le Sue mansioni - Essere responsabile del programma di formazione e formazione continua di esperti ed esperte svizzeri e dello sviluppo delle conoscenze specialistiche a livello internazionale in materia di promozione civile della pace - Progettare, avviare, implementare e valutare corsi in collaborazione con istituzioni nazionali e internazionali di formazione continua - Seguire gli sviluppi internazionali nel campo della formazione continua - Preparare, guidare e assistere esperti ed esperte in questioni tematiche, organizzative e di sicurezza durante il loro impiego presso l'ONU, l'OSCE, l'UE o altre organizzazioni - Cooperare con le autorità e con servizi interni alla Confederazione   Il Suo profilo - Esperienza nella cooperazione internazionale e conoscenza delle organizzazioni internazionali, dei mandati e del funzionamento delle operazioni di pace - Esperienza nel settore della formazione e idealmente in possesso di una formazione superiore - Conoscenza ed esperienza delle sfide che esperti ed esperte devono affrontare durante gli incarichi all'estero - Qualità dirigenziali e capacità di lavorare in modo autonomo, orientato alle soluzioni e alla clientela - Capacità organizzative, abilità negoziali, buone capacità di comunicazione e orientamento al gruppo - Ottima conoscenza di due lingue ufficiali e dell'inglese   Chi siamo Il Pool di esperti per la promozione civile della pace della Divisione Pace e diritti umani (DPDU) è uno strumento di promozione della pace e dei diritti umani della Svizzera. È formato da esperti ed esperte civili, compresi agenti di polizia, che vengono messi a disposizione delle organizzazioni internazionali per missioni di pace di durata limitata.   Informazioni complementari Per ulteriori informazioni rivolgersi al signor Daniel Fasnacht, capo del Pool di esperti per la promozione civile della pace, tel. 058 463 45 57. Termine per la presentazione delle candidature: 03.07.2022 Entrata in servizio: 01.10.2022 Limitazione del posto: 2 anni (prorogabile)   Candidatura online su www.posto.admin.ch, codice rif. JRQ$540-1572
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17/06/2022 - 03/07/2022
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