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Mitarbeiter/in Gönnerservice (80%)  

Site:

Switzerland, Zürich, Zürich

Sector:

Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation

Role:

Other

Date: 23/06/2022

activities 

Company presentation

Helvetas is a civil-society organization committed to bringing about real change through cooperative partnership with people in developing countries. We are looking for motivated coworkers who want to take part in our efforts to effect change.

At Helvetas we practice an open organizational culture in a multicultural working environment in which coworkers can actively participate and celebrate successful missions together. We offer attractive continuing education and advanced training options so our coworkers can learn and develop both personally and in their professional capacity. We espouse a socially responsible and family-friendly personnel policy with maternity and paternity leave exceeding the statutory minimum, flexible working hours and various health promotion options.

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Für unser Team Gönnerservice suchen wir per 1. August 2022 oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit.

Der Helvetas Gönnerservice ist die Anlaufstelle für alle Spendenden und Interessenten, die per E-Mail, Telefon oder Post ihre Fragen und Anliegen an Helvetas herantragen. Eine freundliche, kompetente und spenderzentrierte Betreuung ist sehr wichtig, um eine langjährige Spenderbindung sicherzustellen. Als Teil dieses Teams tragen Sie massgeblich dazu bei.

IHRE AUFGABEN 

  • Sie beantworten sämtliche Anfragen von Spendenden aus der ganzen Schweiz (telefonisch, per E-Mail oder Post in Deutsch, Französisch und Italienisch), beraten interessierte Personen zu Spendenmöglichkeiten und bearbeiten Reklamationen und Beschwerden
  • Sie verwalten Adressdaten und sind verantwortlich für eine hohe Qualität in der Datenbank
  • Sie unterstützen bei Bedarf das Fundraising Team bei weiteren administrativen Tätigkeiten

IHRE QUALIFIKATIONEN

  • Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, einige Jahre Berufserfahrung, sind dienstleistungsorientiert und übernehmen gerne Verantwortung
  • Sie telefonieren gerne und wenden mit Freude Ihre ausgezeichneten Sprachkenntnisse auch in schriftlicher Form in Deutsch und Italienisch an. Französisch- sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Sie sind offen, verantwortungsvoll, flexibel und arbeiten gerne im Team
  • Gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit Datenbanken runden Ihr Profil ab

UNSER ANGEBOT

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Herausforderung in einem engagierten und kollegialen Team. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von einer offenen Gesprächskultur und einem starken Teamgeist. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich in einem internationalen Umfeld.

Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien via unser Online Recruiting Portal.

Für zusätzliche Informationen kontaktieren Sie bitte Gabi Weder, Leiterin Gönnerservice, Tel. +44 368 65 74, oder besuchen Sie unsere Webseite www.helvetas.org.

 

More details

Macro-area: Switzerland

Level of experience: Professional, 3 to 5 years

Type of organisation: NGOs

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Praktikant/in Business Development in der internationalen Entwicklungszusammenarbeit

Switzerland, Zürich - swisscontact empImg

Acquisitions-Team am Head Office in Zürich ist verantwortlich für die Beratung und professionelle Unterstützung unserer Bid-Manager in den Länderbüros. Wir koordinieren, prüfen und finalisieren die Angebote nach organisationsinternen Kriterien und nach den Anforderungen der Geber. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. August 2022 ein/e    Praktikant/in Business Development (80%-100%) Vertragsdauer: befristet bis 31. Dezember 2022. Möglichkeit einer Verlängerung in einem befristeten Arbeitsverhältnis um zusätzlich mindestens vier Monate.    Während dem Praktikum erhalten Sie einen direkten Einblick in die Erarbeitung von neuen Entwicklungsprojekten in den Bereichen Berufsbildung und Unternehmensförderung im Tourismus, Handel, unternehmerischen Ökosystemen, grünen Städten sowie in der nachhaltigen Landwirtschaft. Sie arbeiten eng mit dem jungen und dynamischen Team sowie den Kolleginnen und Kollegen in den Länderbüros weltweit zusammen, und lernen so die Projektfinanzierung und Projektakquise einer führenden Schweizer Entwicklungsorganisation hautnah kennen. Zusammen mit der Business Development Assistant unterstützen Sie das Team in sämtlichen administrativen Belangen und tragen dazu bei, dass die Angebote reibungslos zusammengestellt und pünktlich eingereicht werden.   Aufgaben - Administrative Unterstützung in der Ausarbeitung der Angebote in Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch   - Erstellen von Vorlagen für die Angebote (Struktur, Inhalts- und Abkürzungsverzeichnis, etc.) gemäss Richtlinien der Auftraggeber  - Zusammenstellen der administrativen Dokumentation, inklusive Projektreferenzen und Lebensläufen  - Formatieren und Schlusskontrolle der Angebote gemäss externen und internen Vorgaben  - Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Tools des Akquise Teams  - Unterstützung des Teams in der strategischen Beratung der Länderbüros zur Weiterentwicklung des Portfolios  - Weitere Unterstützung je nach Bedarf      Anforderungen - Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z.B. internationale Beziehungen, Politik- oder Wirtschaftswissenschaften)  - Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (C1). Gute Deutsch- und Spanischkenntnisse (B2). Gute Französischkenntnisse sind ein Vorteil.   - Gewandter Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Sharepoint)  - Organisationstalent und Freude an Koordinations- und Administrationsaufgaben; auch unter Zeitdruck  - Genaue, zuverlässige und flexible Arbeitsweise  - Bereitschaft, Freude und Fähigkeit, in wechselnden Teamkonstellationen zu arbeiten  - Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Anspruchsgruppen  - Interesse an der Entwicklungszusammenarbeit   Swisscontact bietet herausfordernde Tätigkeiten in einem internationalen Kontext. Unsere Arbeit verstehen wir als eine gemeinsame Anstrengung in einer agilen Organisation, die kulturell von gegenseitigem Respekt, Vertrauen und Teamarbeit geprägt ist. Unsere Teamsprache ist Englisch und Sie können Ihre Deutsch-, Spanisch- und/oder Französischkenntnisse täglich anwenden. Wir bieten eine angemessene Praktikumsvergütung.     Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 3. Juli 2022 mit den folgenden Unterlagen in Deutsch oder Englisch: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse. Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Weitere Informationen finden Sie auf www.swisscontact.org. 
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companyImg
24/06/2022
New!

International HR Specialist / HR Projects D/W/M (80-100%)

Switzerland, Zürich - Helvetas empImg

Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen. Für unser Human Resources Team suchen wir per 1. August 2022 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als Ergänzung für den Bereich HR Management mit Fokus auf unsere internationalen Mitarbeitenden sowie Projekte. Als erfahrene und kompetente HR-Fachperson arbeiten Sie eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und unterstützen diese bei diversen Fragestellungen. Ihr breites HR Wissen und Ihre Projekterfahrung setzten Sie gekonnt ein und leisten so einen wertvollen Beitrag für die Weiterentwicklung des HR Management und zur Umsetzung der Ziele von Helvetas. Zukünftige HR-Entwicklungen verfolgen Sie mit Begeisterung und lassen diese bei der Weiterentwicklung unserer HR-Abteilung und Dienstleistungen durch proaktive Mitarbeit einfliessen. Ihre Freude am Umgang mit Berufseinsteiger und jungen Professionals setzten Sie täglich ein und stellen durch Rekrutierung und Betreuung der Nachwuchs-Mitarbeitenden ihre Aus- bzw. Weiterbildung sicher. IHRE AUFGABEN  - Internationale & nationale HR ? (Teil) Projekte: - Sie übernehmen die Verantwortung für die Planung, Koordination und Überwachung von internationalen und nationalen HR-(Teil)Projekten und stellen sicher, dass in deren Rahmen die angestrebten Ziele, in der gewünschten Qualität und innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens umgesetzt werden können. - Dabei wenden sie moderne HR-Lösungen an, welche einen Wertschöpfungsbeitrag zur Umsetzung unserer Organisationstrategie leisten - Ein besonderer Schwerpunkt legen Sie auf die Projektkommunikation, stellen sicher das alle Stakeholders eingebunden und informiert sind und koordinieren und moderieren Workshops. - HR Manger für nationale und internationalen Mitarbeitenden - Als kompetente*r und dienstleistungsorientierte*r Partner*in unterstützen und beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräften in diversen HR-Fragestellungen und Betreuungssituationen. - Unterstützung der Co-Heads HR bei der Entwicklung und Umsetzung der wichtigsten HR-Prozesse in den Bereichen Performance Evaluation, Nachfolgeplanung, Personalentwicklung, Retention etc. - Verantwortlich für den Bereich Young Talents - Als verantwortliche für den Bereich Young Talents rekrutieren Sie KV-Lernende, Praktikanten und Junior Professionals im In- und Ausland und sind verantwortlich für deren On- und Offboarding Prozesse. Sie betreuen die Nachwuchs-Mitarbeitenden und stellen zusammen mit den Führungskräften deren Aus- bzw. Weiterbildung sicher. - Das Young Talents Angebot entwickeln Sie stetig weiter entsprechend dem Bedarf von Helvetas und Markt (z.B. Aufnahme/Integration von neuen Programmen). - Sie führen die Lernenden als Berufsbildner*in und steuern die Ausbildung und Leistungsbeurteilung der Lernenden. IHRE QUALIFIKATIONEN - Vorzugsweise haben Sie einen Bachelor in Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem anderen relevanten Bereich, oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR absolviert. - Sie bringen mindestens vier Jahre im HR Management und Betreuung (Privatwirtschaft oder Nonprofit-Organisation) mit. Erfahrung im Bereich Personalentwicklung wäre zudem wünschenswert. - Sie sind ein HR-Generalist und sattelfest in internationalen HR Management sowie auch im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungen. Gute Kenntnisse im Bereich Compensation and Benefits wären wünschenswert. - Sie sind initiativ, flexibel, kundenorientiert und nutzen die vereinbarten HR-Prozesse geschickt. - Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch und haben sehr gute Französischkenntnisse. Diese Sprachen haben Sie idealerweise über längere Zeit als Arbeitssprachen verwendet. - Sie konnten bereits Projekterfahrung sammeln und haben idealerweise Erfahrung in der Leitung von HR-Projekten. - Sie haben Freude am Umgang mit Young Talents sowie an der Betreuung von Lernenden als Berufsbildner*in - Sie haben ein gutes Gespür für Menschen, interkulturelle Kompetenzen, Einfühlungsvermögen und Humor. - Sie interessieren sich für die Themen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. UNSER ANGEBOT Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Herausforderung in einem engagierten und kollegialen Umfeld. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von einer offenen Gesprächskultur und einem starken Teamgeist. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich oder Bern in einem internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen. Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Diplome und Zeugniskopien bis 13. Juli 2022 via unser [Online Recruiting Portal](https://sangama.abacuscity.ch/de/jobapplicationform?jobportal_id=1&jobportal_jobid=5120102). Für zusätzliche Informationen kontaktieren Sie bitte Manuela Häfeli, Head Human Resources, Tel. +41 44 368 65 99, oder besuchen Sie unsere Webseite www.helvetas.org.  
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companyImg
23/06/2022 - 13/07/2022
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Wash Advisor - Humanitarian Wash (80%)

Switzerland, Zürich - Helvetas empImg

Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland. Our vision is a just world in which all men and women determine the course of their lives in dignity and security, using environmental resources in a sustainable manner. For our Water Food and Climate Team based in Zurich and Bern we are looking for a goal-oriented and pragmatic individual to join our organization as per September 1, 2022 or upon agreement. The Water Food and Climate team provides advisory services to Helvetas programmes and to external clients. In our work on water, the advisory team focusses on the thematic fields of Water supply, Sanitation and Hygiene (WASH), integrated water resources management, water for agriculture and ecosystem services. We integrate climate and disaster risks in water as well as in food and nutrition, and aim at further building our competence in emergency WASH. With its work, the team contributes to increased access to sustainable WASH services for people living in developing countries. MAIN TASKS[] - Provide technical and strategic demand-based advice to Helvetas country programmes and projects and external clients regarding water supply, sanitation and hygiene (WASH), also in humanitarian contexts - Contribute to thematic development on (humanitarian) WASH, which involves the development and dissemination of methods, tools and guidelines, staff training and partnership development - Contribute to capacity development for a wide range of internal and external clients - Acquisition of advisory mandates and support fundraising activities related to WASH - Contribute to advocacy on WASH - Represent Helvetas in events and networks, both in Switzerland and internationally YOUR QUALIFICATIONS - Master's degree in civil engineering, environmental sciences or related discipline - At least five years' experience as technical advisor and/or project manager in the water sector with a broad experience in Water Supply, Sanitation and Hygiene (WASH) in an international context - At least three years working experience in development cooperation and/or humanitarian response with long-term and short-term assignments on WASH programmes - Proven expertise in at least two of the following WASH topics: - Urban sanitation technology and services, wastewater treatment, solid waste management - WASH in emergencies - WASH sector governance - Market-based approaches to WASH - Water resources planning, climate and disaster resilience in WASH - Proven advisory competences and experience in capacity development - Good communication and facilitation skills, able to work in teams and independently - Experience and successful track record in acquiring advisory mandates and/or projects - Excellent spoken and written English and French and/or German; Spanish, Portuguese or Russian skills would be additional assets - Good knowledge of the Swiss water and/or humanitarian aid sectors, and hands-on experience in emergency WASH would be strong assets WE OFFER YOU Attractive working conditions in an interdisciplinary team and a multicultural setting, workplace in Berne or Zurich (close to the main station). We look forward to receiving your complete application including motivation letter, work certificates and diplomas by August 1st, 2022. Please send your application via our [online recruiting portal](https://sangama.abacuscity.ch/en/jobapplicationform?jobportal_id=1&jobportal_jobid=2700206). For additional information, please contact Ms Bernita Doornbos, Head Water Food and Climate team (+41 (0)44 368 65 28, between 18th to 22nd of July), or Ms Sandra Leite, Recruiting Manager (+41 (0) 44 368 65 67) or visit our website www.helvetas.org.
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companyImg
23/06/2022 - 01/08/2022

Advisor for Youth Employment Promotion (D/F/M) 80-100%

Switzerland, Zürich - Helvetas empImg

Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland. Our vision is a just world in which all men and women determine the course of their lives in dignity and security, using environmental resources in a sustainable manner. For our Skills, Jobs and Income team based in Zurich and Bern we are looking for a result-oriented and dynamic individual to join our organization as per November 1, 2022, or upon agreement. The position is currently limited for two years with a possibility for extension. The Skills, Jobs and Income (SJI) team provides advisory services to Helvetas programmes and to external clients. The thematic fields in this working area focus on vocational education and training, private sector development, financial inclusion, and basic education. Helvetas implements youth employment promotion programs in Africa, Asia, Latin America and Eastern Europe. The Market Systems Development (MSD) approach that creates business opportunities and skills that help poor and disadvantaged people gain access to jobs and a higher and more secure income, is key to our work. The Advisor will support both Helvetas projects as well as external clients, with thematic expertise in the following areas: - Youth employment and vocational skills development - Expertise in Business Development for Micro, Small and Medium Enterprises (MSMEs) and addressing constraints of MSME's in market systems (e.g. access to finance, advocacy, business development services) would be an additional asset YOUR MAIN TASKS - Provide technical and strategic advice to Helvetas projects in the partner countries in key moments (planning of new projects or phases, reviews and evaluations) - Manage advisory mandates on the above topics from external clients - Contribute to and coordinate acquisition processes, including proposal writing - Maintain client and partner contacts related to the working area for collaboration - Contribute to the development of the topic of Youth Employment, foster knowledge sharing in the organization and represent the organization in external networks YOUR QUALIFICATIONS - An academic degree (MSc level) in education, economics, international relations or in a related field or a BSc degree with experience and additional relevant education - At least four years of experience in development cooperation with assignments in youth employment, private sector development or vocational skills - An adequate combination of assignments in the South / East and short- term consultancies for different clients - Excellent advisory and coaching skills, knowledge on capacity development of local organizations - Experience in acquisition and in developing project proposals for different donors - Strong analytical and conceptual competences - Good intercultural skills and understanding of gender and social equity issues - Excellent written and spoken English. Fluency in either German or French with a good understanding of the other language - Readiness to travel frequently, including in fragile contexts OUR OFFER We offer you an interesting opportunity in a motivated team with attractive working conditions. You can expect working in a multicultural setting at the center of Zurich or Bern (both locations close to the train station) with opportunities to travel to our partner countries. We look forward to receiving your complete application including motivation letter, work certificates and diplomas by July 3, 2022. Please send your application via our [online recruiting portal](https://sangama.abacuscity.ch/en/jobapplicationform?jobportal_id=1&jobportal_jobid=2800204). For additional information, please contact Sabrina Würmli, Head of SJI (+41 31 385 10 34), or visit our website www.helvetas.org.  
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14/06/2022 - 03/07/2022

Acquisition Manager (F/M/D) 50-60%

Switzerland, Zürich - Helvetas empImg

Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland. Our vision is a just world in which all men and women determine the course of their lives in dignity and security, using environmental resources in a sustainable manner. For our Acquisition team (mainly based in Zurich) we are looking, as per September 2022 or upon agreement, for a result-oriented and innovative Acquisition Manager (F/M/D) 50-60%. Helvetas maintains an Acquisition Desk which coordinates and supports the acquisition of mandated projects. The desk screens call for bids and proposals of all major donor agencies and is the competence centre during the preparation of offers, responsible for monitoring of acquisition activities, process supervision and support, and quality control. MAIN TASKS As Acquisition Manager you complement and strengthen our small but dynamic team. You participate in the regular screening of donor trends and tender opportunities and the supervision of internal acquisition procedures. Keeping track of pending decisions & deadlines and supporting the coordination of resource allocation to acquisition endeavors is an important task of your work. With your steadily growing knowledge on donor's procedures, you contribute to the elaboration and the quality control of offers. Furthermore, you contribute to the further development and maintenance of our internal database relevant for biddings. You are involved in the documentation of good practices and know-how regarding the acquisition of mandates and participate in the preparation and moderation of respective internal training events. In addition, you contribute to a smooth functioning of the desk through administrational tasks. YOUR QUALIFICATIONS - Master's degree (or Bachelors' degree with relevant experience) in business administration, journalism or any other relevant field - Strong interest and experience in working at the interface of development cooperation and humanitarian aid - Experience in Project Cycle Management. Working experience in development countries is an advantage - Know-how of funding modalities and procedures in international cooperation and experience in the preparation of offers is an asset - Reliable and exact working style, high level of self-organisation and service-orientation - Ability to work under pressure and to meet tight deadlines - Excellent spoken and written English and at least one additional language (Spanish, French or German), any other language is a plus - Very experienced user of MS-Office tools (Excel, Word, Outlook) WE OFFER YOU A challenging position in a small team and a multicultural setting, attractive working conditions and a main workplace in Bern or Zurich (and once per week in the other office; both offices close to the main train station). We are an equal opportunity and family-friendly employer. We look forward to receiving your complete application including motivation letter, CV, diplomas and work certificates by June 30, 2022. Please send your electronic application via our [online recruiting portal](https://sangama.abacuscity.ch/en/jobapplicationform?jobportal_id=1&jobportal_jobid=1001100). For additional information please contact Balthasar Stammbach, Team Leader Acquisition, at [balthasar.](mailto:balthasar.stammbach@helvetas.org)stammbach@helvetas.org / +41 (0) 44 368 65 69 or visit our website www.helvetas.org.  
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09/06/2022 - 30/06/2022
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