Date of last update: 21/12/2022 2024-04-28
Terre des hommes est la plus grande organisation suisse d'aide à l'enfance. Chaque année, nous soutenons directement et indirectement plus de quatre millions d'enfants et leurs proches dans plus de 30 pays.
Nous aspirons à un monde où les droits des enfants, tels que définis dans la Convention relative aux droits de l'enfant, sont toujours respectés. Un monde où les enfants peuvent grandir à l'abri du danger et devenir les acteurs et actrices du changement qu'ils et elles souhaitent voir dans leur vie.
Entrée en fonction : 15.01.2023
Durée : 12 mois avec possibilité de passage en CDI
Taux d'activité : 20%
Lieu de travail : Lausanne, Suisse
Délai d'envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu'à ce que la position soit pourvue.
Tdh :
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d'aide à l'enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d'enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l'urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Descriptif général du poste :
Terre des hommes a clôturé son programme d'adoption internationale en 2013. L'article 19 de l'Ordonnance sur l'adoption 211.221.36 du 29 juin 2011 prévoit la remise des dossiers personnels d'adoption aux autorités compétentes lors de la cessation des activités d'intermédiaire d'adoption.
Fin 2022, le Département fédéral de Justice et Police / Office de la Justice (DFJP/OFJ) a désigné les Services cantonaux d'Information (SCI) comme destinataires des quelques 3'000 dossiers individuels relatifs à l'activité de Tdh en matière d'adoption.
La consultation des dossiers individuels est régie par un protocole destiné aux utilisateurs autorisés au sein des SCI concernés.
Tdh a souhaité conserver une fonction de soutien durant une période de transition de deux ans, dans l'intérêt des personnes concernées en recherche d'origines.
Public cible (PC)/ utilisateurs
1. Les SCI à qui les personnes concernées adressent leurs demandes de recherche d'origine (les personnes requérantes) ;
2. Les personnes requérantes qui n'auraient pas encore connaissance du transfert des dossiers individuels aux SCI ;
3. Les collaborateurs Tdh confrontés à une mise en cause réputationnelle et/ou pénale en relation avec l'action Tdh en matière d'adoption.
Objectifs
1. Les PC en recherche d'origine bénéficient d'un traitement efficace de leur demande. Les autorités compétentes bénéficient pour cela du soutien de Tdh en matière de compléments personnels et contextuels.
2. Tdh est en mesure d'étayer son discours réactif et proactif en améliorant son accès à ses archives (dématérialisées/dossiers personnels et matérielles/ dossiers contextuels) conservées en conformité avec les directives en vigueur, notamment en matière de protection des données.
Principales responsabilités exercées :
· Permanence : assurer une permanence hebdomadaire (20%) via des coordonnées génériques (par ex. standard téléphonique central et origines@tdh.ch ou adoption@tdh.ch) permettant de :
o Réceptionner et examiner les demandes de complément/contextualisation provenant des SCI et leur répondre ;
o Orienter les personnes requérantes vers le SCI compétent et les informer du transfert des dossiers individuels ;
o Si besoin, référer les personnes requérantes aux ressources externes de soutien psychologique, en accord avec le SCI compétent.
· Suivi : documenter le type de demandes (SCI et/ou personnes requérantes) et, le cas échéant, proposer des ajustements pertinents.
· Recherche et notes : contribuer aux notes de communication internes et externes relatives à l'activité d'adoption Tdh ; assurer une documentation exhaustive sur demande interne (par exemple en cas de mise en cause réputationnelle ou pénale de Tdh en relation avec son activité d'adoption).
· Gestion : à cette fin, assurer la gestion de la documentation Tdh Adoption/ROAD déposée auprès des Archives cantonales vaudoises/ACV.
Profil :
Formation /Qualifications
Formation de documentaliste, archiviste, historien/ne, journalisme en cours ou complétée.
Langues
Français essentiel, compréhension de l'anglais, allemand, italien souhaitée.
Connaissance IT
Traitement de texte (Word), consultation de dossiers en format pdf,
Messagerie Outlook
Conditions :
Salaire : à partir de 1200 CHF (pour un taux d'occupation de 20%) brut mensuel - selon expérience
Congés annuels : 25 jours
Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d'une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.
Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh :
• S'engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l'égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés
• S'engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l'Enfant, Politique contre la Protection de l'Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles
• S'engage à réduire le risque d'abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l'organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons
Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?
Procédure :
Merci de postuler directement en ligne : http://www.jobs.net/j/JAHoBzhK?idpartenaire=20469
Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension.
Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces.
Type of contract: Staff (Permanent and Fixed Term)
Duration: 12 mois avec possibilité de passage en CDI
Macro-area: Switzerland
Level of experience: Entry level, less than 1 year
Type of organisation: NGOs