La Fondation Hirondelle est une organisation suisse, à but non lucratif qui assure aux populations confrontées à des crises un accès à des informations fiables, locales et indépendantes. Depuis plus de 30 ans (1995), elle soutient les médias et les journalistes locaux dans des contextes fragiles. A vocation globale et ancrée localement, elle crée des espaces de dialogue pour renforcer les liens et la cohésion sociale dans des sociétés fragmentées.
Les programmes de la Fondation Hirondelle jouissent d'une grande confiance des publics qui saluent le travail dans les langues locales et la rigueur journalistique. Des études d'audiences menées régulièrement permettent de quantifier notre impact. En 2024, les équipes de la Fondation Hirondelle sont présentes dans 11 pays sur trois continents. Elles soutiennent plus de 400 médias locaux et forment plus de 2 000 journalistes, techniciens et responsables de médias. Ses programmes dans cinq pays d'Afrique de l'Ouest et d'Afrique Centrale touchent une audience régulière de 10 millions de personnes.
Basée à Lausanne en Suisse, la Fondation Hirondelle emploie environ 300 personnes, dont 90% sur les terrains d'opérations.
Vous êtes un.e professionnel.le expérimenté.e dans la direction de missions pays, la gestion de programmes en contextes fragiles et la représentation institutionnelle ? Vous souhaitez mettre votre leadership et votre expertise au service d'une organisation internationale engagée pour une information fiable et d'intérêt public ?La Fondation Hirondelle recrute un.e Représentant-e national-e en Haïti afin d'assurer le pilotage global de sa mission dans le pays, de piloter la mise en œuvre d'un projet visant à renforcer l'écosystème médiatique indépendant en Haïti et de garantir une coordination efficace avec les partenaires, les bailleurs et le siège.Ce poste jouera un rôle central dans l'ouverture et la consolidation de la présence de la Fondation Hirondelle en Haïti, première intervention de l'organisation dans le pays.Votre missionSous la responsabilité du/de la Responsable de programme au siège et en coordination étroite avec les équipes de la Fondation Hirondelle, le/la Représentant-e national-e assure la direction stratégique et opérationnelle de la mission en Haïti.Il/elle est responsable du pilotage global de la mise en œuvre du projet, de la supervision de l'équipe pays basée à Port-au-Prince (coach éditorial, coordinateur-trice des services support, comptable, logisticien-chauffeur), ainsi que de la représentation institutionnelle de la Fondation Hirondelle auprès des partenaires (médias partenaires, associations professionnelles), des bailleurs, des autorités et des parties prenantes clés.Dans un environnement sécuritaire volatile et évolutif, le/la Représentant-e national-e garantit la bonne application des normes et procédures de la Fondation Hirondelle, assure la gestion des risques et contribue directement à la sécurité, à l'efficacité et à la pérennité de la mission en Haïti.Ses principales responsabilités incluent :• Assurer la direction stratégique et opérationnelle de la mission en Haïti et piloter la mise en œuvre du projet, en cohérence avec les orientations de la Fondation Hirondelle.• Superviser et encadrer l'équipe pays (coach éditorial, coordinateur-trice des services support, comptable, logisticien-chauffeur), en favorisant une collaboration efficace entre les différentes fonctions.• Garantir la qualité, la pertinence et la conformité des activités mises en œuvre, en lien avec les objectifs du projet et les engagements contractuels.Représenter la Fondation Hirondelle auprès des partenaires (médias partenaires, associations professionnelles), des bailleurs, des autorités et des acteurs institutionnels concernés, et développer les relations institutionnelles nécessaires à la réalisation des objectifs du projet.surer la gestion des risques stratégiques, opérationnels et sécuritaires, y compris la protection des collaborateur-rice-s, des partenaires et des biens de la mission.Superviser la gestion opérationnelle, administrative et financière de la mission en coordination avec le/la Coordinateur-trice des services support et le siège.Assurer un reporting régulier auprès du siège et contribuer au suivi stratégique du projet.Le poste implique de travailler dans un contexte sécuritaire complexe nécessitant une forte capacité de leadership, d'anticipation, de prise de décision et d'adaptation.Votre profilVous disposez d'au moins 5 à 7 ans d'expérience professionnelle en tant que directeur-trice pays, chef.fe de mission, représentant.e national.e ou dans une fonction équivalente au sein d'une organisation internationale ou d'une ONG, idéalement dans le domaine du développement, de l'humanitaire, de la gouvernance ou de l'appui aux médias.Vous avez une expérience confirmée dans la gestion de programmes et d'opérations en contextes fragiles et dans des environnements complexes et évolutifs.Vous disposez d'une expérience avérée dans le management d'équipes multiculturelles et multidisciplinaires, la coordination de fonctions programme et support, ainsi que la représentation institutionnelle auprès de bailleurs et partenaires.Vous disposez d'une forte capacité de gestion des risques, de prise de décision et de résolution de problèmes dans des contextes sécuritaires complexes.Welcome to our site, if you need helpVous avez déjà ouvert un bureau d'une organisation internationale ou lancé une nouvelle mission sur le terrain ; cette expérience constitue un atout important.Une bonne connaissance du contexte haïtien est requise ; une expérience préalable dans la région Caraïbe ou dans un contexte comparable marqué par la violence armée, les déplacements de population ou la fragilité institutionnelle constitue un atout fort.Vous maîtrisez parfaitement le français ; la connaissance du créole haïtien et de l'anglais constitue un atout.Vous êtes reconnu.e pour votre leadership, votre capacité à prendre des décisions dans des environnements complexes, votre rigueur, votre autonomie et votre orientation vers les solutions.
Vous êtes motivé·e par la mise en place de fonctions support efficaces dans des contextes complexes ? Vous disposez d'une expérience solide en gestion financière, administrative, RH et logistique au sein d'une organisation internationale et souhaitez mettre vos compétences au service d'une organisation engagée pour une information fiable et d'intérêt public ?La Fondation Hirondelle recrute un.e Coordinateur-trice des services support afin d'assurer la mise en place et la consolidation des fonctions administratives, financières, RH et logistiques de sa mission en Haïti, en garantissant des bases opérationnelles solides, conformes et durables pour accompagner la mise en œuvre du projet.Votre missionSous la responsabilité du/de la Représentant.e national.e et en coordination étroite avec le siège, le/la Coordinateur-trice des services support joue un rôle clé dans la consolidation opérationnelle du bureau de Port-au-Prince. Il/elle coordonne et supervise les fonctions financières, administratives, RH et logistiques de la mission et veille au respect des procédures internes de la Fondation Hirondelle, des exigences des bailleurs et de la réglementation locale.Dans un environnement complexe et évolutif, il/elle contribue à créer les conditions opérationnelles nécessaires à la mise en œuvre efficace des activités du projet et apporte un appui essentiel aux équipes programme et aux partenaires.Ses principales responsabilités incluent :• Superviser et coordonner les fonctions financières, administratives, RH et logistiques de la mission en Haïti.• Contribuer à la consolidation opérationnelle du bureau de Port-au-Prince, notamment à travers la mise en place et l'amélioration des procédures, outils et processus support.Assurer le suivi financier et administratif des activités du projet, conformément aux procédures internes et aux exigences des bailleurs.Assurer le suivi administratif et financier des subgrants institutionnels accordés aux médias partenaires, en veillant au respect des engagements contractuels et des règles de conformité.Superviser les processus administratifs liés aux achats, aux fournisseurs, aux contrats et aux opérations logistiques.Identifier les risques opérationnels et proposer des solutions adaptées afin de garantir la continuité des activités.Assurer un reporting régulier auprès du/de la Représentant.e national.e et du siège.Le poste implique de travailler dans un contexte sécuritaire complexe et nécessite une forte capacité d'adaptation, d'anticipation et de résolution de problèmes.Votre profilVous disposez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle dans une fonction de coordination des services support similaire, idéalement au sein d'une organisation internationale ou d'une ONG.Vous disposez d'une solide expertise en finance, administration, ressources humaines, logistique et conformité.Vous avez une expérience confirmée dans la coordination des fonctions administratives, la gestion des processus support et le suivi de procédures dans des environnements complexes.Une expérience dans l'ouverture d'un bureau, le lancement d'une nouvelle mission ou la mise en place de systèmes opérationnels constitue un atout important.Vous êtes capable de travailler efficacement dans des contextes évolutifs et sécuritairement dégradés.Vous maîtrisez parfaitement le français ; la connaissance de l'anglais et du créole haïtien constitue un atout.Vous êtes reconnu.e pour votre fiabilité, votre rigueur, votre autonomie, votre capacité à identifier des solutions et à vous adapter à des contextes complexes.Vous disposez de bonnes capacités organisationnelles et relationnelles, ainsi que d'une aptitude à travailler avec des équipes multiculturelles.