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Join MSF OCG as a Medical Technologies and Innovation Intern!We are looking for passionate candidates ready to contribute to our humanitarian mission.Below, you will find the job details and the qualifications we are looking for. This internship is part of an academic training program, a professional training program, or a socio-professional integration program, and must comply with the conditions set by the Employment Market Supervisory Council (CSME). The duration of the internship, as defined by the tripartite agreement, is 6 to 12 months at 100% Inclusivity and Diversity at MSF Do your qualifications and experience not exactly match all requirements of the job? At MSF OCG, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with.We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don't fulfil every listed qualification.We encourage applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, ethnicities, background, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. All selected candidates will undergo reference checks. Context & missionMédecins Sans Frontières is an independent, international medical and humanitarian organization that provides care to people in need, people affected by natural or man-made disasters, and victims of armed conflict, without discrimination and without regard to race, religion, creed or political affiliation (MSF Charter).The MSF movement is built around 5 operational centers supported by 24 sections and offices worldwide. MSF Operational Center Geneva (MSF OCG) is one of these centers.OCG has a long history of supporting Medical Technologies and Innovation, as an early adopter of innovation in humanitarian organizations in the early 2000s. It continues to work to leverage medical technology and innovation advances in line with the strategic objectives through a mix of key transformational initiatives, and quick wins that utilize existing tools through acceptable adaptation process. Emphasis and focus are placed on field driven initiatives and scalable tools that mirror current OCG ambitions, achieving transparency, proactive communication and prioritization through a platform-based repository for innovations. The current Medical Technologies unit consists of the Medical Technologies and Innovation Coordinator, and the Digital Health Advisor, who focuses on projects and challenges in the digital health space. The Medical Technology and Innovation Unit coordinates technological initiatives in 1) medical devices 2) digital health solutions and 3) innovation, the exceptions being drugs and vaccines.  Tasks & Responsibilities Admin Support 30%Supports the unit in the organization of meetings (i.e. project planning meetings with both internal and external stakeholders), including the preparation of agendas, taking minutes and the archiving of meeting documentation.Supports the unit in the management of information such as unit archiving, is the focal point for the online platforms such as Kompas and Share Point Supports the preparation of key project documents, presentations and communication material for either internal or external use. Project Support 40%Provides ad hoc support to the Digital Health Advisor and the Medical Technology and Innovation Coordinator as needed in following the project portfolio and promoting the unit and its workBy delegation from the unit can support specific projects through direct interaction with stakeholders to advance the topicUndertake background research pertinent to certain key projects or thematic areas of importance to the Unit, in order to support the direction of the work Think Up Platform support 30% Act as the owner and moderator of the ThinkUP platform, the Units online platform which collects ideas for innovation and reports on the projects undertaken back to the member of the communityEnsure the think up platform is up to date, update regularly on the projects, engage with community members via the platformDesign and prepare campaigns on specific topics to run through the platform to promote and advance certain areas of interest to the groupParticipates to the weekly innovation med tech unit meeting and keeps an overview of the tasks and ongoing status of each project under the units control.Engages the community and proposes ideas to keep the platform updated  Your profile Have a tripartite internship agreementFinished or in progress Master's degree in a subject related to the Medical or para medical professions, Design and Technology, Innovation, Humanitarian or Development Studies, or other relevant degree.Strong proven interest in technology and innovation related to healthNo specific requirements in terms of work experience but having some form of employment in the past is considered an advantage.Capacity of analysis and synthesis;Planning and organization;Knowledge of key issues of the humanitarian environment;Excellent writing skills;Excellent knowledge of the MO environment (Powerpoint, Excel, Word)Fluent English and French (written and spoken).Team player; ability to coordinate with numerous stakeholders;Ability to work autonomously;Pro-active and solution-orientedFlexible and capacity to adapt quickly Terms of employment A tripartite internship agreement is mandatory.6 to 9 months, according to internship agreement.Full time (40h/week).Based in Geneva, SwitzerlandStart date : Beginning of January 2027Gross monthly remuneration 2'000.- CHF How to applyCandidates are invited to submit their application exclusively through our recruitment platform, following these guidelines:CV (maximum 2 pages)Cover letter (maximum 1 page)Documents must be submitted in English. The application deadline is 2nd of November 2026.We reserve the right to close this vacancy earlier if we receive a sufficient number of quality applications.APPLYAll applications will be treated confidentially.Only shortlisted candidates will be contacted.Please note that we do not wish to use the services of recruitment or placement agencies.  

Join MSF OCG as a Deputy Program Manager - Cell 4!We are looking for passionate candidates ready to contribute to our humanitarian mission.Below, you will find the job details and the qualifications we are looking for. Inclusivity and Diversity at MSFDo your qualifications and experience not exactly match all requirements of the job?At MSF OCG, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with.We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don't fulfil every listed qualification.We encourage applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, ethnicities, background, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics.MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. All selected candidates will undergo reference checks. Context & missionMédecins Sans Frontières is an independent, international medical and humanitarian organization that provides care to people in need, people affected by natural or man-made disasters, and victims of armed conflict, without discrimination and without regard to race, religion, creed or political affiliation (MSF Charter).The MSF movement is built around 5 operational centers supported by 24 sections and offices worldwide. MSF Operational Center Geneva (MSF OCG) is one of these centers. We are looking for an experienced Deputy Program Manager (ARP) to join Cell 4.Reporting to the Program Manager, the Deputy Program Manager plays a key role in steering MSF's operations within Cell 4, contributing to operational decision-making and ensuring the relevance, timeliness and quality of MSF's assistance. The role supports operational planning, resource mobilisation, programme monitoring, security and advocacy, while supervising and supporting Heads of Mission. As a central operational role within MSF, the Deputy Program Manager acts as a key interface between missions and headquarters, ensuring effective information flow, coherent HQ support and a shared understanding of operational priorities across OCG. The role also contributes to the internal visibility of programmes and to critical reflection on operational challenges and MSF's social mission.  Tasks & ResponsibilitiesBy delegation of responsibilities and tasks from the Program Manager:In accordance with the Charter, the Chantilly / La Mancha agreements and OCG operational policy, the Deputy Program Manager ensures the overall relevance, timeliness and quality of MSF's assistance to populations in danger within a selected group of countries.Is responsible for steering the operations planning cycle, ensuring that transversal internal processes are respected, that MSF policies are translated into action unless otherwise justified, and that resources are adequately mobilized to support operational objectives and the chosen intervention strategies.Ensures that key medical and/or humanitarian stakes are identified within each mission and project, prioritizes them, and carries them internally and externally through bilateral meetings, documentation, témoignage and communication; determines how MSF will address the issues at stake and defines its public position.Creates and maintains a network of relevant political, humanitarian, medical and academic contacts to ensure the best possible knowledge of the environment for teams working in the field, especially in tense contexts.Monitors the level of exposure to risk affecting teams in the field and validates the security framework proposed by the Heads of Mission for each project.Supervises, advises, supports and evaluates the Heads of Mission in the fulfilment of their overall responsibilities and duties; in this perspective, provides them with all relevant information and visits missions at key moments (exploratory missions, programme definition phases and/or reorientations due to evolving needs, context or policy).Organizes the best possible level of headquarters support to field operations by optimizing the input, expertise and control functions of professionals from different departments, each representing a technical field necessary for the effective running of projects in the field.Monitors programme implementation and the effective running of missions by analysing situation and programme reports submitted by the coordination and providing feedback; is accountable for timely reporting on operations, including institutional donors supporting MSF's action in the field.Aims to continuously improve MSF's medical assistance by evaluating results achieved, leading thematic working groups on intervention strategies, initiating critical reviews as needed, supporting operational research projects, and contributing to the design and delivery of training modules for coordinators. Your profileEducation·       University-level degree in international relations, social sciences, medicine, public health, a paramedical field, or equivalent professional experience.Experience·       Experience in humanitarian aid, ideally as an MSF Head of Mission or Emergency Coordinator. Previous experience as a Medical Coordinator is an asset.·       Expertise in analysing and managing unstable contexts and crisis situations.·       Experience in, and interest in, the medical, social, economic and political dimensions of countries affected by humanitarian crises, whether acute or protracted, or undergoing development, is an asset.Languages·       Fluency in English and French is mandatory.·       Knowledge of a third language is an asset.Skills/ professional competencies·       Strong representation and diplomatic skills, with proven negotiation abilities.·       Strong strategic planning and orientation skills.·       Ability to analyse humanitarian contexts, with a sound understanding of medical issues and MSF intervention strategies.·       Ability to design and plan medical programmes, build and maintain networks, motivate and lead teams, organise responsibilities and delegate tasks effectively.·       Excellent writing skills. Personal Abilities/Qualities·       Dynamic and flexible, with strong initiative and decision-making skills.·       Strong analytical and synthesis skills, with a clear sense of priorities.·       Highly developed stress-management skills.·       Strong communication and public-speaking skills.·       Participative management style.  Terms of employment·       Full-time position 100% (40h/week)·       3 years contract, renewable once.·       Working place: Based in Geneva, with very frequent international travel.·       Ideal start date: 1st of December 2026·       Gross annual salary (for 100%): from CHF 110'652.- to CHF 129'348.- (salary commensurate with equivalent experience and internal salary grid)          ·       Paid vacation: 25 days per year, prorate temporis, plus any Swiss public holidays falling within the contract period.·       Pension plan: pension contribution covered 3/4 by MSF, 1/4 by staff member.·       Relocation support available for eligible candidates.  How to applyCandidates are invited to submit their application exclusively through our recruitment platform, following these guidelines:CV (maximum 2 pages)Cover letter (maximum 1 page)Documents must be submitted in either English or French.  The application deadline is  31 of october 2026We reserve the right to close this vacancy earlier if we receive a sufficient number of quality applications. APPLY All applications will be treated confidentially.Only shortlisted candidates will be contacted.Please note that we do not wish to use the services of recruitment or placement agencies.

Rejoignez MSF OCG en tant qu'Archiviste – Spécialiste en gestion des documents!Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.Inclusivité et Diversité chez MSFVos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications de références.Contexte & MissionMédecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).La position a pour but de déployer et maintenir une architecture documentaire institutionnelle harmonisée, adaptée aux réalités opérationnelles de MSF-Suisse permettant :La continuité des activités malgré l'instabilité (sécurité, turnover, urgences)La réduction des risques de perte d'information critiqueLa traçabilité, la redevabilité et la mémoire institutionnelleL'adaptabilité aux contextes terrain hétérogènes.Principales responsabilitésMaintient et adapte le cycle de vie des documents, tant papier que digital, de MSF-Suisse, en tenant compte des contextes des missionsGarantit l'application des obligations légales de conservation en lien avec le RGPD et les normes archivistiquesMitige les risques de perte d'informationAssure la collecte, le traitement, la description, la conservation, la communication et la destruction sécurisée des documentsConçoit et met à jour des référentiels et outils pour favoriser la gestion des documents, tant au niveau des missions que du SiègeAssure la continuité des activités de l'unité ADOC lors de l'absence de ses collègues (documentaliste-archives digitales)Profil recherchéEducationDegré tertiaire ou équivalent en Sciences de l'Information ou en HistoireExpérience forte en environnement complexe/ international un atoutExpérienceExpérience avérée en gestion d'archives papier et en cycle de vie de documentsExpérience dans l'humanitaire un plusCompétences TechniquesMaîtrise des normes et réglementations liées aux archives et à la protection des donnéesConnaissance des outils de gestion d'archives et de gestion de l'informationCompétence en modélisation du cycle de vie documentaireIntérêts pour les enjeux géopolitiquesConnaissances en outils bureautique et de collaboration courants (Microsoft 365)Connaissance d'Atom est un atoutLanguesLe Français et l'Anglais sont les langues de travail à MSF-Suisse et nécessaire pour la positionToute autre langue bienvenueQualités personnellesCapacités d'analyse, d'organisation et de structurationAptitude à la pédagogie, au sens du service et au travail transversalCapacité à travailler dans un univers multiculturelAptitude à la flexibilité et à la gestion du stressConditions de travailPoste à temps partiel 80% (32h/semaine)Contrat à durée indéterminéeLieu de travail : GenèveDate de début idéale : Dès que possibleSalaire annuel brut (à 80%) : de CHF 69'897.- à CHF 80'486.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne).Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l'employé.Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.Comment postulerLes candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.CV (maximum 2 pages)Lettre de motivation (maximum 1 page)Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais.La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 octobre 2026.Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.POSTULEZ ICILes candidatures seront traitées de manière confidentielle.Seules les personnes présélectionnées seront contactées.Nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.

Schliessen Sie sich MSF OCG als Medienpraktikum an!Wir suchen engagierte Kandidaten, die bereit sind, einen Beitrag zu unserer humanitären Mission zu leisten.Unten finden Sie die Stellenbeschreibung sowie die Anforderungen, die wir an die Bewerber stellen.Inklusion und Vielfalt bei MSFEntsprechen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht genau allen Anforderungen der Stelle?Bei MSF OCG setzen wir uns für eine inklusive Kultur ein, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeitenden unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Eigenschaften, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzubringen und bessere Ergebnisse für unsere Patienten und die Gemeinschaften, mit denen wir arbeiten, zu erzielen.Wir verstehen, dass manche Menschen zögern könnten, sich zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Untersuchungen zeigen, dass dies insbesondere auf Frauen zutrifft. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen.Wir ermutigen Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, Alters, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft, Hintergrunds, Religion, Glaubens, mit unterschiedlichen Fähigkeiten und allen anderen Diversitätsmerkmalen.MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und keinen Missbrauch, keine Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden einer Referenzüberprüfung unterzogenKontext & MissionÄrzte ohne Grenzen/Médecins Sans Frontières (MSF) ist als eine der weltweit grössten medizinischen Nothilfeorganisationen überall dort im Einsatz, wo Menschenleben bedroht sind. Bewaffnete Konflikte, aber auch Epidemien, Pandemien und Naturkatastrophen oder die Ausgrenzung vom Gesundheitswesen gehören zu den Gründen für unsere Einsätze.Ärzte ohne Grenzen/Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine internationale medizinische Hilfsorganisation, die 1971 von Ärzt:innen und Journalist:innen gegründet wurde. Ob Kriegsverwundete im Gazastreifen, Vertriebene im Sudan oder Tuberkulose-Patient:innen in Südostasien: MSF leistet Hilfe in über 70 Ländern, vor allem an Orten, wo Menschen in Not keinen Zugang zu einer angemessenen Gesundheitsversorgung haben oder dieser ihnen verwehrt wird.Heute ist MSF eine weltweite Bewegung, die aus insgesamt 26 Ländersektionen und mehreren Einsatzzentralen – darunter MSF Schweiz – besteht, welche die direkte Leitung der Projekte gewährleisten. Im Jahr 2026 beschäftigte MSF Schweiz rund 400 Mitarbeitende in Zürich und Genf..Das Praktikum bietet Einblick in die Medienarbeit einer internationalen Hilfsorganisation. Die:der Praktikant:in lernt das Prinzip der «Témoignage» kennen. MSF sieht sich in Krisengebieten, in denen unsere Einsatzteams Hilfe leisten, immer auch als Zeug:in und es ist ein wichtiger Bestandteil unserer Arbeit, auf Konflikte und Krisen hinzuweisen, die sich abseits der Weltöffentlichkeit abspielen.AufgabenBearbeiten von Medienanfragen (Onlinemedien, Tageszeitungen, Magazine, Fachpresse, TV und Radio).Unterstützung bei der Organisation von Pressebriefings für UN-Korrespondent:innen in Genf.Koordination von Interviews mit MSF-Expert:innen und Projektmitarbeitenden.Recherche und Aufbereitung von Inhalten für Medienangebote.Erstellung wöchentlicher Berichte über die Medienpräsenz von MSF in der Schweiz.ProfilGute Kenntnisse der Schweizer MedienlandschaftRedaktionelle Fähigkeiten und journalistisches GespürOrganisationstalent, zielgerichtete und effiziente ArbeitsweiseInteresse an humanitären ThemenSprachenAusgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)Gute Französisch- und EnglischkenntnisseArbeitsbedingungenPraktikumsdauer: 9 MonateUmfang: 100%-PensumArbeitsort: Genf (mit dreiseitiger Vereinbarung) oder Zürich (Möglichkeit von 1-2 Tagen Homeoffice pro Woche)Arbeitsbeginn: Januar 2027Lohn: Brutto CHF 2'000.- pro MonatBewerbungEs werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über unsere Bewerbungsplattform eingereicht werden. Die Bewerbungen müssen folgendes enthaltenLebenslauf (maximal 2 Seiten)Motivationsschreiben (maximal 1 Seite)Die Dokumente müssen auf Deustch oder Englisch eingereicht werden.Die Bewerbungsfrist endet am 25. Oktober 2026.Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schliessen, falls wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten.BEWERBENAlle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.Nur zum Vorstellungsgespräch eingeladenen Kandidat:innen werden kontaktiert.Bitte beachten Sie, dass wir keine Dienstleistungen von Rekrutierungs- oder Vermittlungsagenturen in Anspruch nehmen möchten.

Rejoignez MSF OCG en tant que Référent et Administrateur Fonctionnel SIRH – LIGO RUN!Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.Inclusivité et Diversité chez MSFVos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications de références.Contexte & MissionMédecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF).Ce poste est ouvert à titre temporaire jusqu'à fin 2027, dans le cadre de la phase de stabilisation et de structuration de RUN LIGO, notre nouveau SIRH, après le déploiement de Workday.Le rôle répond à un besoin spécifique d'administration fonctionnelle et de référent système pendant une période de transition, durant laquelle le modèle de gouvernance, les rôles globaux et les modalités de gestion du tenant Workday partagé entre plusieurs entités MSF doivent encore être consolidés.Le/la titulaire contribuera activement à la mise en place d'une structure de tenant partagé cohérente, durable et adaptée aux besoins d'OCG et des autres entités MSF concernées.La finalité du poste est d'assurer l'administration fonctionnelle de LIGO/Workday pour OCG, avec un focus spécifique sur les référentiels, les structures organisationnelles, les données structurantes, les rôles, la sécurité fonctionnelle et les règles de fonctionnement du système.En complément du rôle de Référent fonctionnel RH / Business Analyst – LIGO RUN, ce poste assure la stabilité opérationnelle des éléments structurants du système, la qualité et la cohérence des données de référence, ainsi que le support fonctionnel avancé sur les sujets d'administration.Dans un contexte de tenant Workday partagé avec d'autres entités MSF, le/la titulaire contribue à définir, documenter et stabiliser les pratiques d'administration fonctionnelle, les règles de gouvernance et les modalités de coordination nécessaires à un fonctionnement commun, clair et durable.Principales responsabilitésAdministration fonctionnelle du systèmeAdministrer et maintenir les éléments structurants de LIGO/Workday relevant du périmètre OCG, notamment les organisations, structures hiérarchiques, unités, positions, populations, règles d'appartenance et données de référence RH.Assurer la cohérence, la qualité, la traçabilité et la bonne gouvernance des données structurantes dans Workday.Réaliser ou coordonner les activités de configuration fonctionnelle relevant de l'administration système, dans le respect des règles communes LIGO et des contraintes du tenant partagé.Contribuer à l'administration fonctionnelle des rôles, accès et éléments de sécurité, en lien avec les règles de gouvernance définies et les équipes compétentes.Veiller à ce que les évolutions de paramétrage soient documentées, testées, validées et alignées avec les impacts fonctionnels, organisationnels et inter-entités.Support RUN spécialiséAssurer le support fonctionnel de niveaux 0, 1, 2 et 3 sur les sujets liés à l'administration fonctionnelle, aux référentiels, aux organisations, aux positions, aux rôles, à la sécurité fonctionnelle et aux données structurantes.Analyser, qualifier et traiter les demandes et incidents liés au paramétrage ou aux référentiels système.Identifier les demandes nécessitant une expertise complémentaire ou une escalade vers la TMA (Tierce Maintenance Applicative), les équipes IT, les rôles globaux LIGO ou les autres entités MSF.Assurer le suivi des tickets complexes jusqu'à leur résolution, y compris la qualification, la coordination, les tests et la validation fonctionnelle avant mise en production.Contribuer à l'analyse des incidents récurrents, des causes racines et des actions correctives ou préventives liées à l'administration du système.Gouvernance du tenant partagéContribuer à la consolidation du modèle de fonctionnement du tenant Workday partagé entre OCG et les autres entités MSF.Participer à la définition et à la documentation des règles communes d'administration fonctionnelle, notamment sur les référentiels, structures, rôles, responsabilités, circuits de validation et principes de gouvernance.Identifier les zones de dépendance, d'impact ou de risque entre entités lors des évolutions de configuration ou de référentiels.Participer aux échanges de coordination avec les autres entités MSF, les rôles globaux LIGO, l'AMS/TMA et les équipes projets afin de garantir l'alignement des pratiques.Contribuer à la clarification progressive des rôles et responsabilités entre OCG, les autres entités MSF, les rôles globaux, les équipes RUN et les partenaires externes.Formaliser les apprentissages issus de la période transitoire afin d'alimenter la future organisation cible du RUN et du tenant partagé.Qualité des données et cohérence organisationnelleÊtre garant, dans son périmètre, de la qualité des données de référence et de la cohérence des structures organisationnelles dans LIGO.Mettre en place ou contribuer à des contrôles permettant d'identifier les incohérences, doublons, erreurs de paramétrage ou écarts aux règles communes.Travailler avec les équipes RH et les parties prenantes concernées pour corriger les anomalies et améliorer la fiabilité des données structurantes.Contribuer à l'amélioration continue des règles de gestion, nomenclatures, processus d'administration et standards de documentation.Appuyer les initiatives visant à renforcer l'usage de données fiables pour le pilotage RH, la prise de décision et la transformation RH d'OCG.Évolutions, projets et intégrationsParticiper aux évolutions, correctifs, releases Workday et projets ayant un impact sur les référentiels, organisations, rôles, sécurité fonctionnelle ou données structurantes.Contribuer aux activités d'analyse fonctionnelle, de configuration, de tests, de recettes, de préparation à la mise en production et de support post-déploiement.Participer aux travaux liés à l'intégration progressive d'autres entités, modules ou fonctionnalités dans l'environnement LIGO.Contribuer aux projets interconnectés avec LIGO, notamment lorsque des impacts existent sur les structures organisationnelles, les données de référence ou les règles de gestion.Participer, si nécessaire, aux travaux liés à VENA ou à d'autres systèmes intégrés afin d'assurer la cohérence entre LIGO et l'écosystème applicatif RH/finance/organisationnel.Documentation, transfert de connaissances et transitionDocumenter les règles d'administration, paramétrages, décisions de gouvernance, cas complexes et bonnes pratiques.Contribuer à la constitution d'une base de connaissances permettant à l'équipe RUN de renforcer son autonomie sur les sujets d'administration fonctionnelle.Accompagner la montée en compétences des autres membres de l'équipe RUN sur les référentiels, organisations, rôles, sécurité fonctionnelle et règles de gouvernance du tenant partagé.Soutenir les nouveaux référents fonctionnels ou contributeurs RUN dans leur prise de poste par la passation, le mentoring et le partage d'expérience.Préparer la transition vers le modèle cible post-2027 en assurant la capitalisation des connaissances, la clarification des responsabilités et la documentation des processus stabilisés.Profil recherchéExpérience & connaissancesExpérience significative en administration fonctionnelle SIRH, idéalement dans un environnement Workday HCM.Bonne compréhension des processus RH opérationnels et des données structurantes associées.Expérience en support applicatif, RUN post Go Live, maintenance applicative ou gestion d'évolutions fonctionnelles.Expérience souhaitée sur l'administration des organisations, référentiels, positions, rôles ou règles de sécurité dans un SIRH intégré.Expérience dans un environnement multi-entités, mutualisé ou partagé fortement appréciée.Compréhension des enjeux de gouvernance, de qualité des données, de traçabilité et de coordination inter-entités.Expérience dans un contexte de transformation, de stabilisation post-déploiement ou de construction d'un modèle de support cible appréciée.CompétencesAdministration fonctionnelle SIRH.Paramétrage fonctionnel et gestion des référentiels.Analyse, qualification et résolution d'incidents.Gestion de tickets et coordination avec AMS/TMA ou partenaires externes.Tests fonctionnels, recettes et validation avant mise en production.Documentation des règles de gestion, paramétrages et processus.Analyse d'impacts fonctionnels, organisationnels et inter-entités.Sensibilité forte à la qualité des données, à la sécurité fonctionnelle et à la gouvernance système.Capacité à structurer des pratiques communes dans un environnement partagé.Coordination transverse avec équipes RH, IT, projets, RUN et partenaires externes.LanguesAnglais et Français courant indispensable.Qualités personnellesRigueur, fiabilité et attention au détail.Forte orientation service et support utilisateur.Capacité d'analyse, de priorisation et de résolution de problèmes.Posture de référent, avec capacité à expliquer, documenter et transmettre.Esprit collaboratif et capacité à travailler dans un environnement multi-acteurs.Adaptabilité dans un contexte évolutif, transitoire et en construction.Capacité à faire le lien entre besoins opérationnels, contraintes système et enjeux de gouvernance.Sens de la continuité, de la capitalisation et de la transmission en vue de la future organisation cible.Conditions de travailPoste à temps plein 100% (40h/semaine)Contrat à durée déterminée jusqu'au 31.12.2027Lieu de travail : GenèveDate de début idéale : Octobre 2026Salaire annuel brut (à 100%) : de CHF 94'440.- à CHF 108'348.- (salaire en fonction de l'expérience équivalente et de la grille salariale interne).Vacances payées : 25 jours par an, pro rata temporis, plus les jours fériés suisses tombant pendant la durée du contrat.Caisse de pension : contribution à la caisse de pension (2e pilier-LPP) couverte à raison de 3/4 par MSF et 1/4 par l'employé.Aide à la relocalisation en cas de déménagement d'un autre pays vers la Suisse.Comment postulerLes candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.CV (maximum 2 pages)Lettre de motivation (maximum 1 page)Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais.La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 20 septembre 2026.Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.POSTULEZ ICILes candidatures seront traitées de manière confidentielle (https://www.msf.ch/travailler-avec-nous/declaration-confidentialite-candidates-msf-suisse).Seules les personnes présélectionnées seront contactées.Nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.

Join MSF OCG as an Operational Safeguarding manager!We are looking for passionate candidates ready to contribute to our humanitarian mission.Below, you will find the job details and the qualifications we are looking for.Inclusivity and Diversity at MSFDo your qualifications and experience not exactly match all requirements of the job?At MSF OCG, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with.We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don't fulfil every listed qualification.We encourage applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, ethnicities, background, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics.MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. All selected candidates will undergo reference checks.Context & missionMédecins Sans Frontières is an independent, international medical and humanitarian organization that provides care to people in need, people affected by natural or man-made disasters, and victims of armed conflict, without discrimination and without regard to race, religion, creed or political affiliation (MSF Charter).The MSF movement is built around 5 operational centers supported by 24 sections and offices worldwide. MSF Operational Center Geneva (MSF OCG) is one of these centers.OCG is strengthening its institutional safeguarding capacity. As part of this evolution, the former Abuse and Behavior Unit will become the Safeguarding Unit, reflecting MSF's commitment to the four pillars of safeguarding: prevention, detection, reporting, and response.The Safeguarding Unit will be reinforced by two Safeguarding Advisors and a Case Management Lead. The Safeguarding Advisors will provide technical expertise and support departments in developing policies, tools, and solutions that advance safeguarding objectives. The Case Management Lead will ensure the timely, effective, and high-quality management of complaints and reports received by the Unit, including allegations of abuse, fraud, and corruption.In parallel, the Operational Department will establish an Operational Safeguarding Manager position. This role will lead the implementation of safeguarding across programmes, provide strategic support to operations, and coordinate the deployment of the flying safeguarding team to support the achievement of safeguarding objectives according to the context and needs of each mission  Tasks & ResponsibilitiesLead the operational implementation of safeguarding across all programs, ensuring that safeguarding principles and technical standards, safeguarding risk assessments, and mitigation measures are effectively embedded into day-to-day operations.In collaboration with the flying team, guide and provide technical support to program teams in developing, operationalizing, and monitoring the implementation of the Mission Behavior Fundamentals, ensuring these measures are consistently applied and effectively integrated into operation department and programs including safe recruitment, safe programming, detection and local reporting mechanisms for patients, care takers and communities' membersMobilize, coordinate and deploy dedicated flying teams and provide technical safeguarding support in the rollout of the Mission Behavior Fundamentals and safeguarding priorities, in collaboration/concertation with the operational teams.Develop a program support model with dedicated locally appointed safeguarding human resources that ensures projects benefit from technical safeguarding expertise at both project and coordination levels.Ensure that local program dedicated resources are supported by both coordination and the flying referents through technical guidance and oversight of safeguarding implementation.Work in synergies and in a functional mode with the OCG head of safeguarding to ensure coherence and alignment with OCG positioning technical safeguarding standards, and organizational prioritiesWork in collaboration with deployed safeguarding staff and country teams to produce detailed country-level safeguarding situation and risk analyses that inform strategic decision-making, prioritize safeguarding actions in accordance with organizational objectives and operational realities, and oversee the implementation and effectiveness of safeguarding measures.Represent the Operations Directorate in internal and external meetings requiring operational and technical safeguarding input, analysis, or coordination related to the OCG Safeguarding Plan at programme level. Support any internal communication requesting the accountability of ops department in regards to safeguarding.Your profileEducationMaster Degree or equivalent in a field relevant to this profile (e.g. law, social or organizational sciences, psychology, social work etc.) an assetExperience5 to 10 years of experience in humanitarian projects management in MSF.Similar validated experience in technical expertise in the related field, preferably in non-governmental, charity or international organisations.LanguagesFluency in English and French are requiredKnowledge of another language (Arabic, Portuguese, Russian, Spanish) is considered an advantage.Skills & Personal AbilitiesProject management, organization & accountabilityManagement, Integrity & Ethical JudgmentRisk Assessment & MitigationCompliance & Policy AdherenceLeadership, team management, active listening and organizational skills.DelegationCultural sensitivityTerms of employmentFull-time position 100% (40h/week)Open-ended contractWorking place: Geneva, Switzerland, with frequent travel for field visitsSwiss residency while under contract mandatory (because of the frequent travel)Ideal start date: As soon as possibleGross annual salary (for 100%): from CHF 102'180.- to CHF 116'484.- (salary commensurate with equivalent experience and internal salary grid)Paid vacation: 25 days per year, prorate temporis, plus any Swiss public holidays falling within the contract period.Pension plan: pension contribution covered 3/4 by MSF, 1/4 by staff member.Relocation support available for eligible candidates.How to applyCandidates are invited to submit their application exclusively through our recruitment platform, following these guidelines:CV (maximum 2 pages)Cover letter (maximum 1 page)Documents must be submitted in either English or French.The application deadline is September 20th 2026.We reserve the right to close this vacancy earlier if we receive a sufficient number of quality applications.APPLYAll applications will be treated confidentially.Only shortlisted candidates will be contacted.Please note that we do not wish to use the services of recruitment or placement agencies.