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Über die Ursimone Wietlisbach FoundationDie Ursimone Wietlisbach Foundation ist eine ambitionierte und international ausgerichtete Stiftung mit Sitz in Zug. Als Total Impact Platform verbindet die Stiftung strategische Philanthropie, langfristige Partnerschaften, wirkungsorientierte Vermögensanlagen und unternehmerisches Denken, um Menschen ein gesünderes, selbstbestimmteres und ausgeglicheneres Leben zu ermöglichen und nachhaltige Wirkung zu erzielen. Die PositionZur Unterstützung ihres Teams sucht die Stiftung eine zuverlässige, sorgfältige und selbstständige Persönlichkeit, die Finanzen, Administration und Office Management eigenverantwortlich betreut.Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Administration und Finanzen und arbeiten eng mit dem Head of Operations, dem CEO und dem Head of Finance zusammen. Während der Head of Operations die Prozesse steuert und weiterentwickelt, verantworten Sie deren verlässliche Umsetzung im Tagesgeschäft.Die Stelle verbindet fundierte Kenntnisse in Finanzen und Buchhaltung mit Freude an Organisation und an der laufenden Verbesserung von Arbeitsabläufen. Sie arbeiten gerne hands-on und sorgen dafür, dass sowohl die finanziellen als auch die administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren – von Zahlungsläufen und Budgetübersichten bis zu Bestellungen, Büroorganisation und internen Anlässe. Ihre AufgabenFinanzenAbwicklung des Rechnungsprozesses: Prüfung, Erfassung und Kontierung in Abacus, Belegablage und Vorbereitung der FreigabeVorbereitung und Koordination der monatlichen Zahlungsläufe für Lieferantenrechnungen und Vergabungen, inkl. Pflege der Bankangaben und Rückbestätigungen (Callback)Bearbeitung von Spesen und KreditkartenabrechnungenErstellung und laufende Aktualisierung von Budgetübersichten; Mitarbeit bei Budgetkontrollen und ReportingAuswertungen zu Vergabungen und Zahlungen sowie Aufbereitung von EntscheidungsgrundlagenAdministration und Office ManagementAdministrative Unterstützung bei ausgewählten Investitions- und Vergabeprozessen (Dokumente, Datenpflege, Korrespondenz)Office Management: Post, Bestellungen, Büromaterial,  Bearbeitung der allgemeinen Info-Mailbox, Koordination externer Dienstleister(Mit-)Organisation von Teamsitzungen, Workshops und internen AnlässenAdministrative Unterstützung des Teams in vielfältigen organisatorischen und administrativen BelangenPflege, laufende Aktualisierung und Weiterentwicklung des OrganisationshandbuchsDigitalisierung und ProzessverbesserungMitwirkung bei der Optimierung administrativer und finanzieller Prozesse.Unterstützung bei der Evaluation und dem Einsatz digitaler und KI-gestützter Hilfsmittel zur Effizienzsteigerung der Stiftung.Administrative Unterstützung bei der Pflege von Dokumenten, Präsentationen und internen Vorlagen. Ihr ProfilSie sind ein:e Allrounder:in, arbeiten gerne selbstständig und fühlen sich in einem kleinen, dynamischen Umfeld wohl. Idealerweise bringen Sie mit:fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in Finanzen und BuchhaltungErfahrung mit Rechnungsbearbeitung, Zahlungsverkehr, Spesen und Budgetübersichtenein ausgeprägtes Auge für Details und eine sorgfältige Arbeitsweisehohe Eigenverantwortung und die Fähigkeit, selbstständig Prioritäten zu setzenFreude an Administration und Office Management, auch an praktischen, kleineren Aufgabeneine pragmatische, flexible und lösungsorientierte ArbeitsweiseAusgeprägte Affinität zu digitalen Tools und KI-Anwendungen sowie Freude daran, Arbeitsabläufe effizienter zu gestaltensehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; die Stiftungsarbeit erfolgt in einem zweisprachigen (Deutsch/Englisch) Umfeld.Erfahrung mit Abacus (von Vorteil) ArbeitsmodellDie Position umfasst ein Pensum von 50 %.Der Stellenantritt ist nach Vereinbarung – idealerweise Anfang 2027. Eine sorgfältige Übergabe ist gewährleistet. BewerbungDie Ursimone Wietlisbach Foundation hat cinfo – Schweizer Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit – mit der Durchführung des Rekrutierungsprozesses beauftragt.Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben bis spätestens Samstag, 24. Oktober 2026, über den «apply»-Link der Ausschreibung auf cinfoPoste ein. ZeitplanBewerbungsfrist: Samstag, 24. Oktober 2026Prescreening-Gespräche durch cinfo: Mittwoch bis Freitag, 28.–30. Oktober 2026Erstgespräche mit der Stiftung: Montag bis Mittwoch, 9.–11. November 2026Zweitgespräche: Montag bis Mittwoch, 16.–18. November 2026Entscheid: voraussichtlich Ende November 2026Bitte halten Sie sich diese Termine nach Möglichkeit frei. FragenBei Fragen zur Position oder zum Verfahren steht Ihnen Caroline Johnigk gerne zur Verfügung: recruitment@cinfo.ch

UNICEF is one of the largest development and humanitarian organisations of the United Nations System. UNICEF's mandate is to save children's lives, to defend their rights, and to help them fulfil their potential, from early childhood through adolescence.  UNICEF Mexico aims to address deep structural inequalities and the digital divide affecting marginalized children through its 2026–2031 Country Programme. The office is transitioning from small-scale pilots to sustainable, institutionalized digital solutions integrated with national public infrastructure. By implementing robust governance and data-driven approaches, UNICEF seeks to scale its impact and transform public service delivery for the most disadvantaged.  As Programme Officer (Digital Transformation and Innovation) you support UNICEF Mexico by providing the following:Design and scale high-impact digital solutions across all programme sections;Implement digital safeguards, including data privacy and responsible AI governance;Track innovation maturity and evidence using the 5D Framework and PME metrics;Coordinate internal alignment and manage external partnerships for co-creation and scaling;Develop strategic plans, reports, and proposals to mobilize resources;Etc. Part of the Swiss JPO Programme, this position is sponsored by the Swiss Agency for Development and Cooperation SDC of the FDFA. Please find the full job description here:For the Swiss JPO programme:Swiss nationalityNot older than 32 years at the date of the first round of interviewsFluency in English and a second UN languageMaster's degree  Strong interest in a longer-term career with the United Nations  For this position:Master's degree in Digital Transformation, Information Systems / Technology, Business Administration (MBA), Public Policy / Administration, Innovation Management, Data Science, International Development, or another relevant technical or social sciences field related to digital and organizational innovation;3 years of professional experience in digital transformation, business analysis, technology for development (T4D), digital product/project management, data analytics or innovation programme management. UNICEF counts internships at 100% if paid;experience in applying agile methodologies, human-centered design (HCD), digital lifecycle management or digital safeguards;experience working within the UN system, international development organizations, or national tech/innovation ecosystems;Practical understanding of Digital Public Goods (DPGs) and open standards for digital public infrastructure is an asset.Please find more details in the full job description. Important details regarding your applicationMake sure your profile on cinfoPoste is complete and up to date:Mandatory: Motivation letter in English (not more than 3500 characters, to be inserted in the pop-up window when you click on "apply")Mandatory: UN Personal History Profile duly completed and uploaded under the section "documents". Note that we will base our evaluation and calculation of your relevant experience on the UN Personal History Profile, not the CV.Mandatory: Work certificates, diplomas and university credentials (as PDF) uploaded under the section "documents".  Optional: updated CV in EnglishFind useful tips and resources related to UN applications on the cinfo website and read this article.  Application deadline:  06 October 2026First round of interviews:  14. / 15. October 2026 online Start date: Please be aware that the recruitment process may take 3 to 6 months. You are expected to start your assignment within 3 months following notification of selection. Any questions? Contact Michal Habegger, cinfo's Recruitment Specialist, recruitment@cinfo.ch