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FDFA / SDC / Humanitarian Aid and SHA  

Site: Switzerland, Bern, Bern
Website:
Company size: 100-249 employees

Humanitarian Aid is one of the four departments of the Swiss Agency for Development and Cooperation SDC. It is involved in protecting the interests of vulnerable population groups prior to, during and after periods of conflict, crises or natural disasters.

The Swiss Humanitarian Aid Unit (SHA) is the operational arm of Swiss Humanitarian Aid. Its specialists are deployed to implement projects of the SDC or its UN partners before, during and after periods of crisis or conflict.

 

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FDFA / SDC / Humanitarian Aid and SHA

Operations Efficiency and Technology Advisor (P3), a Swiss Secondmetn to WFP, Kharkiv, Ukraine

Ukraine, Kharkiv Oblast , Kharkiv

 Attention:condition to be eligible for the job: Swiss citizenship (or Lichtenstein) or holder of a valid Swiss work permit (C) Background and purpose of the assignment:The World Food Programme (WFP) is the world's largest humanitarian agency, working towards achieving a world with zero hunger. After receiving an official request for assistance from the Government of Ukraine, the World Food Programme (WFP) launched an emergency operation to provide food assistance for people fleeing the conflict both within the country and in neighbouring ones. Since March 2022, WFP has distributed food and cash assistance equivalent to 2.4 billion meals to families displaced and affected by the war, partnering directly with local responders. WFP is seeking a highly qualified, results-oriented individual for the position of Operations Efficiency and Technology Advisor for the joint WFP-FAO project "Restoring livelihoods and revitalizing rural communities through mine action". The Operations Efficiency Advisor will be based in Kyiv but with frequent travel to project sites in Kharkiv, Mykolaiv and elsehwhere.This role contributes and provides guidance to operations but also represents the projects interests regarding developments of innovation in tools and methodology including through liaison with other relevant national and international stakeholders.  Accountabilities/responsibilities:Develop a workplan and brief strategy to maximise opportunity for the introduction of improved land release efficiency into the sectorIn collaboration with partner organization and in liaison with relevant focal points develop and advance tools, methods and approaches that advance operational efficiency in the sector and agendas of priority for the WFP/FAO project. Drawing on risk management principles lobby for the adoption of efficient land release appropriate for varying levels of risk in agricultural settings Keep abreast of develops of technology and innovation in the sector through representation of WFP in technology forums and trials and evaluation of equipment Introduce pilots and tests of promising new technologies and approaches within the frame of the WFP/FAO projectProvide regular updates and reporting and ensure the project manager and other stakeholders are aware of new technologies gainig traction or being introduced into the sector Coordination and Engagement Establish solid working relationship and coordination with other technical stakeholers and relevant authorities – including UNDP and national institutionsAlign critical thinking in the mine action sector between operators and UN agencies to lobby for change to promote operational efficiency and introduction of new technologies and to manage riskAssist on the operational programming of the WFP supported roller systems including liaison with the State Emergency Services of Ukraine and promote their use in relevant contexts. Establish pilot work with SESU or other government implementing arms to contribute to the WFP/FAO project.  Knowledge Management:-        Actively interact with other project managers and the mine action & humanitarian community to share case studies, lessons learned and best practice -        Developments in new technologies, approaches, tests and evaluations of particular relevance to the WFP/FAO project documented  Qualifications & experience required:Education: Master Degree or equivalent in following disciplines: engineering, design and technology, international relations, political/social/ pure science, business administration, economics or management. Experience: A minimum of 5 years of postgraduate relevant working experience, preferably in the international humanitarian NGOs, commercial operators or other international organizations in the Mine Action sector. Experience working on operational efficiency in mine action, new technologies and innovation required Knowledge and Skills: Excellent skill in MS Word, Excel, and PowerPoint; Good organizational, communicational and written skills;             Ability to work coordinate and liaise with a range of technical partners Languages: Fluency (Level C) in English language is essential. Intermediate knowledge (Level B) of Ukrainian and/or a second official UN language such as Russian would be an advantage. Duration: asap for 12 months (with possible extension)Duty Station: Kharkiv For additional  information, please contact Chris Middleton (Christopher.middleton@eda.admin.ch), Programme Manager Desk Ukraine, 058 481 94 40. Please send your application by Email until 5.5.24 to: Isabelle Mellana (isabelle.mellana@eda.admin.ch)0258 462 35 29  Published: 25.4.24/mzi

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26/04/2024
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FDFA / SDC / Humanitarian Aid and SHA

Chef.fe du Bureau de l'Aide Humanitaire Suisse, Port-Salut, Haïti

Haiti, Sud , Port-Salut

Contexte Attention : seules les candidatures de personnes de nationalité Suisse ou Lichtenstein, ou au bénéfice d'un permis C en Suisse, seront considérées. La Suisse est présente en Haïti depuis plusieurs décennies. Elle a intensifié son engagement après le tremblement de terre dévastateur de 2010 à Port-au-Prince et l'ouragan Matthew en 2016 (Sud). Depuis 2013, des liens forts se sont tissés, par le biais de la coopération bilatérale au développement. Suite au désengagement de la Suisse des Amériques et des Caraïbes (fonds de la coopération), l'ensemble des programmes de coopération bilatérale ont clôturé en Haïti fin 2023. Les services consulaires et diplomatiques ont été transférés en plusieurs étapes à l'Ambassade suisse à Santo Domingo. La Suisse a cependant décidé de rester présente en Haïti avec un Bureau humanitaire à Port-au-Prince, auquel s'ajoute un bureau de projet de l'aide humanitaire à Port-Salut (action directe).La Suisse reste ainsi engagée en Haïti, en se concentrant sur le renforcement de la résilience de la population, dans une perspective nexus (attention particulière aux liens entre l'aide humanitaire et la coopération au développement), en mettant les besoins de la population au centre et en favorisant les actions locales. Le programme 2025-2028 est en cours d'élaboration. Il s'articulera autour de deux piliers : changement climatique/RRC/eau et Protection. Capitalisant sur les expériences et le réseau de partenaires, ce sera un programme « nexus » dans un contexte de crise prolongée, suivant le fil rouge de la résilience : localisation (renforcer et responsabiliser les acteurs haïtiens, porte d'entrée sur le développement local, en articulation avec les autres niveaux de gouvernance), prévention et pérennité (logique de moyen terme et de renforcement des systèmes). Dans ce cadre, l'action directe actuelle terminera ses activités à la fin 2024. En parallèle à la clôture, la planification d'une nouvelle action directe visant à renforcer la prévention des risques et désastres est envisagée. L'action directe dans le Sud(Port-Salut)Le projet actuel, PARHAFS (Projet d'appui à la reconstruction de l'habitat avec formation dans le Sud) est une mise en œuvre directe de la DDC en Haïti qui a démarré en 2016. La priorité actuelle est donnée à terminer les constructions d'habitats individuels et d'abris communautaires et à mettre à l'échelle les concepts élaborés dans le domaine de "build back safer". Une composante résilience avec l'aménagement des jardins maraîchers (« jarden lakou ») a aussi été développée afin de renforcer les moyens d'existence des ménages.La prochaine phase de l'action directe est en préparation. Elle prévoit de capitaliser sur les expériences de la coopération suisse dans le Sud d'Haïti et de s'appuyer sur les partenaires connus, au niveau communautaire, local et régional.Le bureau de projet direct de Port-Salut est rattaché au Bureau humanitaire suisse à Port-au-Prince et rend compte directement à celui-ci. Afin d'accompagner la clôture des activités de construction, le démarrage du futur projet ainsi que la conduite générale du bureau, la DDC cherche un-e chef-fe de Bureau de Port Salut pour une durée de 12 mois (prolongeable). Mandat Sous la supervision directe de la Cheffe de coopération et de l'équipe du bureau humanitaire de Port-au-Prince, avec l'appui de l'équipe rodée du bureau de projet de Port-Salut, le ou la titulaire du poste est responsable du pilotage et de la gestion générale du bureau d'action directe ainsi que du projet PARHAFS (et du futur projet). Ceci comprend principalement les tâches suivantes :  •       Gestion stratégique, opérationnelle et financière du bureau et du projet, en particulier maintien du calendrier de clôture des activités (fin 2024);•       Gestion quotidienne du bureau, en particulier les aspects logistiques et sécuritaires ainsi que la gestion du personnel ;•       Mise en œuvre de la stratégie responsable de sortie du projet, y compris la finalisation de l'institutionnalisation des acquis et la réduction de personnel ;•       Préparation des rapports de fin de projet ;•       Finalisation des outils de capitalisation, dialogue avec les intuitions étatiques et les autres partenaires ;•       Participation aux travaux de préparation de la nouvelle phase du projet d'action directe de Port-Salut, y compris le recrutement des nouveaux collègues ;•    Développement de synergies avec les autres programmes et projets, en particulier en perspective du nouveau programme de coopération 2025-2028 (en phase de planificatopm) et des programmes phares de la coopération suisse en Haïti (protection, WASH, protection sociale) ;•       Préparation des bases (infrastructures, personnel, contacts avec les partenaires, etc.) du futur projet (en définition). Profil et expérience souhaités Ü  Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la Coopération internationale et l'Aide humanitaire, dans des pays en développement ou en transition, dont au moins 3 dans des contextes fragiles.Ü  Au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans une fonction dirigeante et compétences reconnues en matière de leadership.Ü  Très bonne sensibilité interculturelle et capacité de gestion autonome d'une équipe locale dans une zone reculée.Ü  Formation et expérience dans la gestion de projets.Ü  Bonnes connaissances et pratique des instruments opérationnels, financiers et administratifs de la DDC / AH, ou disposition à les acquérir rapidement.Ü  Excellentes connaissances du domaine humanitaire, grandes capacités organisationnelles, y compris en logistique et gestion administrative.Ü  Connaissances en gestion de la sécurité et des risques en contexte fragileÜ  Compétences communicationnelles et flexibilité,Ü  Excellentes connaissances de la langue française, maîtrise (active ou passive) d'une seconde langue nationale suisse. Lieu de mission : Port-Salut, HaïtiDurée de la mission : 1er juillet 2024 – juin 2025 (prolongeable) Pour plus d'information, vous pouvez contacter Amanda Amman (amanda.ammann@eda.admin.ch), chargée de programme Caraïbes, 058 481 94 38 ou Laura Bott (laura.bott@eda.admin.ch), co-cheffe de la Section Amériques Latine et Caraïbes. Merci d'envoyer votre dossier de candidature, jusqu'au 15.05.24 avec les documents usuels par email à : Isabelle Mellana (isabelle.mellana@eda.admin.ch), 058 462 35 29 Publié le 25.04.24/MZII

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25/04/2024
FDFA / SDC / Humanitarian Aid and SHA

Programme Officer WASH-Reconstruction-Energy

Ukraine, Kiev Oblast , Kyiv

BackgroundSince February 24 2022, millions of civilians in Ukraine have suffered from the impact of Russia's military aggression. By the end of March 2024, almost a quarter of the population (9.7 million) were registered as displaced persons: 3.7 million are internally displaced persons (IDPs) and around 6 million (of which 90% are women and children) have found refuge in third countries. Military attacks have repeatedly been causing civilian casualties and damaging civilian infrastructure such as hospitals, schools, houses and water supply facilities along the front line and in numerous cities throughout the country. As a result, many people struggle to access food, water, medical care, education and a safe place to live. Switzerland has been supporting the population affected by the war in Ukraine since Russia's attack on 24 February 2022. Switzerland's International Cooperation (IC) has been present in Ukraine since the 1990s and can draw on many years of experience and partnerships. In response to the crisis in Ukraine, the Swiss Agency for Development and Cooperation (SDC) provided rapid humanitarian assistance with a three-pronged approach: 1) as a donor through financial contributions to partner organisations; 2) operationally as an actor implementing its own projects through the Swiss Humanitarian Aid Unit (SHA); 3) as an advocate for compliance with international humanitarian law. Switzerland's humanitarian programme in Ukraine is based on the vast needs in food security, protection of victims and their rights, and comprehensive health, water and sanitation services (WASH). At the same time, the action plan is based on, complementary to and coherent with Switzerland's ongoing cooperation programme in Ukraine. The programme covers four domains: 1) Peace, Protection and Democratic Institutions; 2) Sustainable Cities; 3) Small and Medium-Sized Enterprises and Competitiveness; and 4) Health. Furthermore, Switzerland plays an active role in (humanitarian) donor coordination and high-level policy dialogue. The SHA WASH team supports Ukrainian service providers for water and sewage supply (Vodakanals) and several municipalities since April 2022. SDC/HA aims to provide comprehensive assistance for reconstruction and link it closely to the long standing SDC programme. It plans to further increase humanitarian aid activities with the perspective of a longer-term humanitarian programme (Nexus) with focus on critical infrastructures, enhancing sustainability and including systematic planning approaches. With the access of newly accessible areas, the assistance of SHA will be extended to the most vulnerable people and areas where gaps are not addressed/covered by other actors. Swiss Humanitarian Aid designs and plans a solid humanitarian reconstruction WASH programme, coherent with the Swiss engagement in the country, and possibly feeding into a future commitment of the whole FDFA for the recovery and reconstruction of Ukraine. Currently, a new Country Programme for Ukraine (2025-2028) is under preparation. TasksThe purpose of this assignment is to lead small and larger scale reconstruction projects and to support the Head of Reconstruction (WASH/Emergency/DRR) in the development and implementation of their Humanitarian Aid programme. The incumbent will provide his/her technical expertise to develop inclusive and technical projects in close exchange with Vodakanals, municipalities, local engineering companies. He/she should review the technical design of infrastructures, including in addressing the challenge of running infrastructures during conflict-time, but also in a perspective of adapted modernization, systematic water supply and wastewater planning as well as climate resilience. Gradual modernization of the old Soviet Ukrainian infrastructure is a major challenge but also an opportunity. Under the direct supervision of the Head Reconstruction, the incumbent will, carry out following tasks: A.    Direct project implementation (50%)In collaboration with local purchaser, local engineers, Vodakanal, municipalities and private sector/companies, the incumbent will plan and implement projects as direct action. Activities aim to mitigate ruptures in critical infrastructure, development of new design and rehabilitation works with Vodakanals and municipalities through private engineering companies. Specific tasks include:·          Outreach and communication with Vodakanals and other actors, in particular in newly accessible areas. Supporting in the development and enhancing of direct clear contacts and communication channels with Vodakanals, centralized and decentralized governmental and municipal project (and overall programme) entities in Ukraine·          Lead and manage construction project: identification, development and conception of construction projects, tendering documentation and process, contracting of large-scale infrastructures together with Vodakanals, municipalities and others partners (private sector).·          Development and review of project documents, offers and designs from Ukraine Engineer Companies and Vodakanals. Ensure qualitative, cost effective and timely implementation of activities in the field and their proper documentation. A specific effort will be put on SDC accountability towards people affected by the military aggression as well as Swiss Parliament in relation with careful and impactful use of resources.·          Technical guidance and support to the engineer(s) and National Programme Officers (NPOs).·          In addition to the technical implementation of direct actions, the incumbent will also support and follow up SDC partner NGO implementing WASH in Emergency and WASH in Health projects. B.    Contribution to development of humanitarian aid programme / country strategy (20%)The Humanitarian Aid office is in charge of a comprehensive programme with focus on WASH, Health and protection. SHA, SDC and SECO programmes shall be closely linked and complement each other's expertise. For example, "energy efficient cities" domain has been a long-standing programme of SECO in Kyiv. The task is to build up on such experiences and networks to have a smooth shift connecting emergency relief, early recovery and development phases.Highlight lessons learnt and challenges stemming from the implemented humanitarian direct actions to inform planning, feasibility and opportunities of early recovery and reconstruction/development future engagements.Support Head of Reconstruction (WASH, Emergency, DRR) to develop a humanitarian reconstruction programme 2025+ and its integration in the new Country Programme in Ukraine.Identification of new intervention axes and projects to be developed in Credit Proposals in 2024 and beyond. C.    Deputizing Head of Reconstruction (WASH, Emergency, DRR) (20%)During the absence of the Head of Reconstruction (WASH, Emergency, DRR), the incumbent will deputize the overall programme, manage the WASH engineer team, NPO of Reconstruction and NPO humanitarian Aid in charge of the collaboration with State Emergency Service Ukraine. The incumbent will also attend SDC relevant meetings as well as support communication and visibility requirements. D.    Technical support for SDC relief goods donated to the UA (10%)In close coordination with the SHA H-Logistics division at HQ:Advise on technical specification of materials and equipment, and if needed facilitate dialogue between HQ and Ukrainian recipientsThroughout his/her tasks the incumbent shall provide to the SDC-HA and MENA-Europa communication team high quality pictures, short videos/stories, where appropriate, to heighten SDCs visibility.Carry out any other task requested by the Head of Reconstruction or the Humanitarian Programme. Qualifications and Work experienceAdvanced university degree in a field such as Engineering or Environmental Science.Minimum 5 years of experience in water/waste water networks and energy infrastructure design, construction or management through HA direct actions, as implementing partner or in the private sector, at least 2 years of experience in a humanitarian context.Experience in program cycle management PCM of Humanitarian Aid Programme.Deep understanding of security constraints and ability to work in a dangerous environment.Familiarity with Ukraine humanitarian response or Soviet infrastructure considered an asset.Experience of working in an integrated Swiss embassy an asset.Experience in data collection/visualization/GIS sharing a plus. Language·      Strong written and oral English required, Russian or Ukrainian a strong asset. Additional condition to be eligible for the job: Swiss citizenship (or Lichtenstein) or holder of a valid Swiss work permit (C)  Duty Station: Kyiv, UkraineStarting date and duration: As of June 1st, 2024 for 12 monthsDeadline for application: 30.04.2024 For further information please contact: Christopher Middleton, Desk Officer Ukraine (christopher.middleton@eda.admin.ch).Contact for application: Odette Mauron Field Resources H (Odette.mauron@eda.admin.ch)

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18/04/2024
FDFA / SDC / Humanitarian Aid and SHA

Spécialiste gestion de la sécurité

Mali, Bamako , Bamako

Attention : ce poste est exclusivement ouvert aux citoyennes suisses (ou du Lichtenstein) ou aux bénéficiaires d'un permis de travail / de résidence valide (permis C) en Suisse. Il ne sera pas répondu aux candidat.es ne répondant pas à cette condition. 1.       BasesCompétences·      Diplôme universitaire / collégial / spécialisé ou expérience professionnelle équivalente·      Solides connaissances théoriques et pratiques des procédures et outils de gestion de la sécurité et des risques (dans les domaines opérationnel, personnel, institutionnel, conceptuel, organisationnel et technique).·      Compréhension du mandat de la DDC, du développement, de l'aide humanitaire et de l'analyse du contexte.·      Au moins 8 ans d'expérience dans des fonctions pertinentes de gestion de la sécurité physique·      Expérience dans des postes comparables à l'étranger et travail dans un environnement sécuritaire difficile (environnement fragile)·      Une formation policière ou militaire et/ou une expérience dans la région est un atout.·      Une formation dans des domaines liés à la sécurité est un atout·      Nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail suisse (C)·      Qualification/compétence méthodique·      Expérience de l'application d'une approche d'acceptation à la gestion de la sécurité·      Expérience de l'élaboration, de l'examen et de l'application de procédures opérationnelles normalisées en matière de sécurité·      Expérience de l'exploitation et de l'adaptation à un cadre et à une culture de sécurité existants·      Expérience de l'encadrement, de la formation et de la supervision du personnel de sécurité·      Capacité à gérer les incidents de sécurité·      Solides capacités analytiques et conceptuelles / Capacité à analyser des situations de sécurité complexes·      Capacité à rédiger des analyses et des notes de qualité indépendantes·      Une bonne connaissance et une expérience de la gestion de programmes sensibles aux conflits et des questions d'égalité entre les hommes et les femmes constituent un atout.·      Des connaissances en matière de premiers secours, de soins traumatiques d'urgence et/ou de soins aux blessés de combat tactiques (ou équivalent) sont un atout.·      Très bonne connaissance de deux langues officielles suisses.·      Une expérience de la gestion de crise dans un contexte difficile est un atout. 2.       ContexteLe DFAE dispose à Ouagadougou et Bamako de Bureaux de coopération (Buco). Ceux-ci sont dotés de 5-6 expatriés suisses et de 50 – 60 employés locaux (y compris 20 - 35 gardiens). Le contexte politico-sécuritaire est considéré comme extrêmement fragile, avec notamment des menaces terroristes et menaces d'attentats, une forte instabilité politique avec des risques de coup d'Etat, des défis socio-économiques et menaces d'insurrection populaire, des risques sanitaires et risques d'accident de la route, etc. Le niveau d'instabilité ne devrait pas s'améliorer voire s'accroître dans les 1-2 années à venir.Dans ce contexte très difficile, il convient de disposer d'un solide dispositif de gestion de la sécurité dans les bureaux de coopération, aussi bien dans ses aspects préventifs que réactifs. D'importants efforts ont été faits ces dernières années avec l'appui du KMZ et du KSK (DRA10) qui ont permis d'élever les capacités de gestion des deux bureaux concernés et notamment le niveau de préparation à la crise. Un conseiller régional en sécurité basé à Dakar soutient les Buco à distance et réalise deux missions annuelles d'environ 4-6 semaines au total par Buco, très utiles et appréciées, en plus des missions du KMZ Berne. Dans les contextes sécuritaires actuels au Mali et au Burkina Faso, les ressources disponibles au sein des Buco et avec le conseiller régional en sécurité sont cependant considérées insuffisantes pour la gestion quotidienne du dispositif de sécurité. Les raisons principales sont les suivantes :-         La mise en œuvre quotidienne des tâches de gestion de la sécurité prévues dans le cadre des dispositifs renforcés qui ont été mis en place, nécessite un investissement supplémentaire important en termes de ressources humaines, qui ne peut que difficilement être assuré par l'équipe de direction. La pression est accrue sur les responsables de la sécurité, notamment les chefs de coopération suppléants, qui peuvent y consacrer jusqu'à 20% de leur temps et les CFPA, qui doivent également assurer de nombreuses tâches de sécurité.-         Alors que la présence d'un staff local chargé de la sécurité reste importante, sa marge de manœuvre est limitée pour plusieurs raisons : (i) Les chargés locaux de la sécurité ne sont souvent pas admis aux réunions de coordination sécuritaire réservées aux expatriés ; (ii) L'accès à des données confidentielles (ex. manuel de la voiture blindée) est normalement réservée aux collaborateurs expatriés ; (iii) La marge de manœuvre de l'employé local, pour ce qui concerne les aspects plus politiques et analytiques du travail, est généralement restreinte ; (iv) Pour ce qui concerne les instruments digitaux liés à la sécurité, le manque de « digital literacy » au sein des Buco est un enjeu. Finalement, (iv) une personne expatriée a généralement plus de poids dans les discussions liées à la sécurité ;-         INSO, partenaire clé dans les deux pays pour l'alerte sur les incidents sécuritaires et la formation, rencontre actuellement des difficultés liées à la non-admission de personnel avec nationalité française. Sur ce fond, le renforcement des ressources propres en matière de gestion de la sécurité semble indiqué.La fonction de spécialiste en gestion de la sécurité SKH pour le Buco Bamako et le Buco Ouagadougou permet d'assurer une présence renforcée dans ces deux pays, en étroite coordination et concertation avec le conseiller régional en sécurité basé à Dakar. Alors que ce dernier est en charge du conseil stratégique et de la préparation à la crise, le spécialiste en gestion assume le soutien opérationnel et constitue, en quelque sorte, son bras opérationnel permanent dans les deux pays. 3.       TâchesLa tâche principale du spécialiste en gestion de la sécurité est d'assister les directions des Buco, de manière bilatérale, dans l'analyse globale et l'assurance qualité de la gestion des risques et de soutenir la mise en place et la maintenance des processus, des systèmes et des réponses. Le spécialiste en gestion de la sécurité contribuera à l'analyse du contexte et des risques en maintenant des contacts étroits avec les partenaires sur place (autres ambassades et représentations diplomatiques, ONG etc.). Il/elle participe aux réunions de coordination avec les autres partenaires.En étroite collaboration avec le conseiller régional en sécurité basé à Dakar et dans le cadre des lignes directrices du centre de gestion des crises (KMZ), le titulaire du poste mettra régulièrement à jour et appliquera la plateforme de sécurité numérique ainsi que les plans et les mesures d'urgence liés à la sécurité, en particulier les procédures d'exploitation normalisées. Enfin, il/elle organise et conduit des formations, des exercices et des entraînements pour les équipes des Buco.En particulier, le spécialiste en gestion de la sécurité soutiendra opérationnellement les Buco Ouagadougou et Bamako avec le système de gestion de crise, la gestion des missions de terrain et les formations/ sensibilisations du personnel.Le spécialiste partagera son temps à parts égales entre les deux Buco selon un calendrier qui sera établi sur accord commun entre les Buco et le conseiller régional en sécurité, c'est-à-dire environ 4.5 mois/année dédiés à chacun des Buco. En cas de situation de crise, un soutien accru à l'un ou l'autre des deux Buco peut être prévu. 4.       SubordinationRattaché administrativement au Buco de Bamako, le spécialiste en gestion de la sécurité est responsable devant les chefs de coopération suppléants, en charge de la sécurité à Ouagadougou et Bamako. Les questions stratégiques et administratives doivent être discutées directement avec eux et en étroite collaboration avec le conseiller régional en sécurité basé à Dakar, dans le cadre des lignes directrices définies par le Centre de gestion des crises.L'expert travaille en coordination étroite avec le KMZ à Berne, qui offre son soutien institutionnel au travers d'échanges réguliers.Le spécialiste informe les directions des Buco de tous les contacts externes entrepris sur place. Lieu de mission: Bamako, Mali et Ouagadougou, Burkina FasoDurée de la mission: dès que possible, pour  1 année (renouvelable)Pour plus d'information, vous pouvez contacter Rémy Duiven (rémy.duiven@eda.admin.ch), Chef Division Afrique de l'Ouest,  058 480 37 79 ContactIsabelle MellanaField Resources HIsabelle.mellana@eda.admin.ch  

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18/04/2024
FDFA / SDC / Humanitarian Aid and SHA

Field GBV Specialist, a Swiss Secondment to UNFPA

Sudan, Red Sea , Port Sudan and Nairobi

This position is exclusively open to Swiss citizens (or Lichtenstein) or holder of a valid working permit (C permit) in Switzerland. Candidates who do not fulfil this condition will not receive response. BackgroundOn April 15th, 2023, military conflict erupted between the Sudanese Armed Forces (SAF) and the Rapid Support Forces (RSF). The conflict started in Khartoum State and quickly spread to the States of West Darfur, South Darfur, North Darfur, South Kordofan, North Kordofan, Blue Nile, Kassala and the Red Sea. As of the date of this note, the conflict is still ongoing and, in some areas, it even intensifies. The ongoing conflict's human cost is already very high; over 13,000 civilians were killed, thousands were injured, and around  6.5 million were forced to flee their homes within the country with 1.9 million seeking refuge in neighboring countries, particularly in Tchad, Egypt, Central African Republic, South Sudan and Ethiopia. 729,473 has been displaced to Tchad as of 13 March 2024 (Source: IOM Displacement Tracking Matrix, 13 March 2024). The 2024 Humanitarian Needs and Response Plan (HNRP) for Sudan estimates that before the conflict, around 6.9 million women and girls and other vulnerable people are facing the risk of life-threatening violence in Sudan, as violence continues, inter-communal tensions mount and protection services and support systems are increasingly breaking down, and access to lifesaving services is heavily impacted with the ongoing conflict. Women and girls continue to live at extremely high risk of all forms of gender-based violence (GBV). The presence of armed actors, resource shortages -including of water, food, and fuel - and even the humanitarian response itself continue to exacerbate risk of GBV and sexual exploitation and abuse (SEA) in the public sphere, while long periods trapped within homes due to fighting increases incidents of intimate partner and domestic violence. Multiple women and girls, including non-Sudanese individuals, are experiencing secondary displacement and psychological impacts of displacement. Older women, adolescent girls and women and girls living with disabilities face additional concerns and challenges in this unstable environment. Vulnerable men and boys are also exposed to the risks of GBV. Ongoing insecurity, looting, and inability to ensure reliable supply-chains for commodities, combined with electricity cuts and fuel shortages all continue to prohibit GBV humanitarian response of the scale necessary to meet the needs in conflict affected states. While humanitarian actors, including coordination mechanisms, are now operating through locations including States affected by new IDP influx, such as Port Sudan and Al Jazeirah State, administrative challenges, shortages of supplies, and unmet needs for GBV services continue to exist. UNFPA Sudan supports GBV interventions at two levels. It coordinates multi-sectoral and comprehensive partner interventions through the GBV sub-sector under the overall protection sector. UNFPA also implements specific prevention and response activities. Specifically, this includes coordination of comprehensive GBV-related prevention and response activities among different actors through chairing the GBV sub-sector under the protection sector to ensure comprehensive sharing of information, identification of response gaps, and follow-up through relevant protection stakeholders. UNFPA also supports the revision and operationalization of already developed National Standard Operating Procedures (SOPs). Programmatically, UNFPA conducts community sensitization on GBV issues, supports women centers providing entry points for livelihood opportunities, and provide personal hygiene/dignity kits to the most vulnerable women and adolescent girls of communities affected by humanitarian crisis. UNFPA leads the national/federal GBV sub-sector under the Protection Sector (led by UNHCR) and works closely with UNICEF (Child Protection) and UNHCR (Protection) to ensure strong linkages between the sub-sector and the Protection sector. UNFPA currently also assumes the GBV coordination by leading 15 GBV sub-sector working groups (GBV WG) in 4 Darfur states (North, West, South, and Central), Blue Nile state, White Nile state, South Kordofan state, Kassala state, Gadarif state, Aj Jazeira state, Khartoum State, Red Sea state, Sennar State, Northen State, and River Nile State. Security Situation Summary in country and main threatsSudan continues to have security concerns across the country, driven by heavy armed clashes, inter-communal violence, massive internal displacement, climatic shocks and hazards, disease outbreaks, disrupted livelihoods of vulnerable households, and aggravated food insecurity, malnutrition, and protection risks. Role Description:This position is a double-hatting position of GBV AoR coordination and UNFPA GBV programme management for River Nile state and any other states as assigned. Coordination:In Sudan, UNFPA has responsibility for leading GBV AoR, called "GBV Sub-Sector", under the Protection Cluster or for actively identifying and supporting another agency to take on this role. The incumbent will support UNFPA/GBVAoR in an inter-agency capacity to ensure  technical capacities of national actors is built and the quality of GBV prevention and response is promoted and in line with global guidance.The field GBV Specialist will be part of the UNFPA GBV Coordination team in Sudan GBV unit, report directly to the UNFPA Sub-Sector Coordinator, and be supervised by the GBV Sub-National Coordinator. Programming:The Field GBV Specialist also facilitates and supports the rapid and quality implementation of the UNFPA GBV prevention and response programming in emergencies per the Inter-Agency GBV Minimum Standards of GBV programming in Emergencies. Under the guidance of the Head of the GBV Unit, the Field GBV Specialist will provide GBV technical support, facilitate capacity-building and mentoring sessions to UNFPA national GBV staff, heads of sub-offices, and UNFPA implementing partners in the mentioned states. This will include day-to-day technical guidance on the establishment and operationalization of WGSSs, implementation of GBV prevention and response interventions including PSS and GBV Case Management services and assessing the needs and gaps in programming. GBV programming in humanitarian emergencies is multi-sectoral, involving multiple organizations and actors serving the displaced and host communities, NGO and government partners, UN agencies, and other national and international organizations to engage in comprehensive prevention and response initiatives.The Field GBV Specialist will support priority areas without national GBV specialists, fill gaps in the GBV sub-national leadership, and conduct specific tasks, under the guidance of the GBV unit chief. GBV programming in humanitarian emergencies is multi-sectoral, involving multiple organizations and actors serving the displaced and host communities, NGO and government partners, UN agencies, and other national and international organizations to engage in comprehensive prevention initiatives.Field GBV specialists will use the GBV Area of Responsibility's Handbook for Coordinating Gender-based Violence Interventions in Emergencies (2019), the Inter-Agency Minimum Standards for GBV programming in Emergencies, and the IASC's Guidelines for Integrating Gender-based Violence Interventions in Humanitarian Action: Reducing Risk, Promoting Resilience, and Aiding Recovery, to Improve the GBV response and Prevention quality are improved. Major duties and responsibilities1.         Coordination, Advocacy, and Promoting Joint Action●          Reinforce the GBV working group (WG) in coordination; promote engagement of relevant humanitarian actors including government actors and international/local organizations;●          Closely coordinate with the Protection WG, Child Protection WG, Sexual Reproductive Health WG, PSEA Network, and other relevant task forces at the state level, for GBV risk mitigation and survivor referral;●          Promote shared knowledge and understanding of the GBV guiding principles and globally and nationally endorsed tools, for effective GBV program management and inter-agency coordination;●          Support the development, implementation, and monitoring of Standard Operating Procedures (SOPs) and referral pathways for all actors involved in GBV response;●          Develop location-specific GBV working group work plans, emergency response plans as well as preparedness plans●          Draft key messages and advocacy notes to promote consistent communications that emphasize the life-saving nature of GBV-related interventions in the crisis-affected context;●          Develop a strategy for effective communications with affected populations on GBV services, risk mitigation strategies, and to promote gender equality;●          Provide technical support to the development of relevant advocacy and policy documents to address GBV in the context of broader gender inequality issues.●          Support GBV Sub-National Coordinator in technical guidance and capacity building of GBV Working Group Coordinators and UNFPA GBV programme staff 2.         Program and Technical Leadership●          Conduct field assessments and/ or situational analyses to determine needs and gaps for GBV prevention and response in Kassala and other states covered. Where appropriate, ensure GBV issues and concerns are well assessed in other key assessments.●          In partnership with relevant UN agencies including UNHCR, UNICEF, national and international NGOs, and local authorities, develop comprehensive GBV prevention and response interventions in line with the global guidance that adheres to UNFPA's Minimum Standards for Addressing GBV in Emergencies.●          Coordinate and facilitate capacity-building training on GBV core concepts, GBV in emergencies, and GBV Case Management, for UNFPA IP staff, health care providers, community-based protection network members, legal and security personnel, and other stakeholders.●          Establish linkages between existing SRH and HIV programmes to ensure synergies between programmes and integrated response that maximize programme impact.●          Support the procurement of dignity kits, Tents, solar lamps, and other relevant commodities and monitor their distribution and utilization by the end-point user to guarantee the last-mile assurance.●          Support the implementation of program activities, contribute to the development of concept notes and proposals, and engage with donors as required to raise additional programme funds in line with the overarching vision and work plan.●          Support the program in preparing progress reports, inputs to sitreps, and donor reports.●          Support the implementation of the regional GBV and SRH guidelines and the implementation plan for the integrated response to SRH and GBV in Sudan. 3.         Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA)●          Support UNFPA Sudan CO PSEA focal point in developing and implementing PSEA strategy●          Support carrying out a PSEA risk assessment to inform the CO PSEA focal point and senior management on strategic decision-making●          Oversee SEA prevention, risk mitigation, and response measures during planning, policy and project development, and programming at field level with the guidance of CO PSEA focal point●          In consultation with the national PSEA coordinator, train staff on PSEA, including appropriate conduct for aid workers and how to submit and receive complaints under internal and inter-agency reporting systems●          Strengthen safe SEA-specific procedures for internal complaint and feedback mechanisms (CFMs) and referrals to survivor assistance, informed by good practice and community consultations●          Engage local actors to ensure that the implementation of the PSEA Network Work Plan is informed by community participation, contextually and culturally appropriate, and based on the community's needs 4.         Information Management, Assessments, and Reporting●          Lead and/or contribute to assessments and situational analyses including interagency assessments and monitoring missions; ensure GBV concerns are included in multi-sectoral assessments and link to consolidated appeals;●          Map existing GBV actors using the GBV SS service mapping tool;●          Ensure a standardized approach to data gathering using the GBV SS 4Ws template, with an emphasis on ensuring safe and ethical practices as promoted by the GBV Information Management System (GBVIMS), the Guiding Principles for Working with GBV Survivors, and the WHO Ethical and Safety Recommendations for Researching, Documenting and Monitoring Sexual Violence in Emergencies;●          Engage in robust analyses of available secondary data to ensure readily-available information on known trends and patterns on GBV for inclusion at relevant points along the Humanitarian Programme Cycle, including the MIRA;●          Prepare standard periodic reports and progress updates on on-going GBV WG for inclusion in GBV SS updates, OCHA SitReps, Humanitarian Bulletins, Protection Advisories, Global GBV AoR Updates, UNFPA HQ internal and external meetings and advocacy, etc.;●          Document best practices and approaches for responding to issues of GBV in order to deepen the knowledge base among relevant partners;●          Prepare regular analytical reports on emerging issues. 5.         Other●          Up-to-date contact list of the GBV WG members;●          Up-to-date Service mapping, directory, and GBV referral pathway database;●          Monthly WG Progress reports;●          Monthly personal plan and individual report;●          Up-to-date Safe spaces and community protection-based network updates.●          Undertake other relevant tasks as requested by the sub-national GBV coordinator and GBV Sub-Sector Coordinator. General qualifications and knowledge●          Advanced degree in social work or other social sciences, public health, community health,International relations, international law, rights, or other related fields.●          Five years of increasingly responsible professional experience in GBV coordination/GBV programming and/or general protection program●          Fluency in oral and written English is essential. Arabic-speaking candidates will be given priority. Job Knowledge and Experience:●          Management in humanitarian settings;- Demonstrable knowledge of GBV and protection issues in humanitarian settings;- Demonstrable knowledge of humanitarian emergency operations, including the Cluster System and HPC, and roles/responsibilities of key humanitarian actors.●          Group facilitation skills and experience, capacity building, and training skills, coalition-building●          Prior training and field-based experience in gender and GBViE issues and their application in international humanitarian or development settings;●          Experience in developing and facilitating training courses on GBV or a related subject, essential●          Experience in implementing specialized GBV response services such as GBV case management, Women and Girls Safe Spaces at minimum.     ●          Awareness and demonstrable knowledge of gender issues and their relevance in humanitarian emergency settings;●          Knowledge, skill, and experience in participatory methods for community development and mobilization. Duty Station: Port Sudan (Sudan), 80%, and Nairobi (Kenia), 20%Requested length of deployment: asap, for 3 months.For additional information, please contact Corinne Conti (corinne.conti@eda.admin.ch), Programme Manager Sudan, 058 462 30 95. Thank you to send your application along with all necessary documents (CV, letter of motivation, copy of diploma / certificate) at the earliest to:Isabelle Mellana (Isabelle.mellana@eda.admin.ch)058 462 35 29 

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17/04/2024
FDFA / SDC / Humanitarian Aid and SHA

Administratrice / administrateur, Bureau Humanitaire Suisse à Bangui, République Centrafricaine

Central African Republic, Bangui , Bangui

 Domaine de compétence / objectif du poste  Le/la spécialiste finance et administration est responsable, de manière autonome, de toutes les questions relatives au fonctionnement interne du Bureau Suisse en République centrafricaine. Ceci comporte la gestion administrative et financière du bureau et de la résidence, la logistique et les approvisionnements, les ressources humaines. Il / elle est responsable pour la bonne gestion administrative et financière des projets qui sont mis en œuvre par le Bureau, selon les instructions du DFAE et en étroite collaboration avec la Centrale. Ensemble avec le / la chef.fe de bureau et/ou l'assistante exécutive, il / elle collabore à la définition et à la gestion opérationnelle des programmes qui sont mis en œuvre par le Bureau. Il / elle soutient le / la chef.fe du Bureau et/ou l'assistante exécutive dans le dialogue sur les questions de la coopération internationale avec les autorités, et contribue à la réflexion et à la coordination de l'aide avec les partenaires gouvernementaux internationaux, les organisations bilatérales et multilatérales, ainsi qu'avec les ONG présentes sur le terrain.  Il / elle est attaché au soutien du chef de Bureau pour des tâches complémentaires (points 3), et en l'absence du chef de Bureau, il / elle assure la suppléance pleine et entière. Gestion et administration du bureau L'administratrice / l'administrateur est responsable pour la bonne gestion humaine, administrative, financière et logistique du Bureau selon les instructions du DFAE et en étroite collaboration avec la Centrale. Il / elle s'engage à surveiller le fonctionnement du bureau suisse dans ses aspects techniques, administratifs et logistiques, notamment à assurer la gestion financière rigoureuse des opérations du bureau, en se conformant aux politiques financières et aux procédures administratives internes. Suivi et administration des frais de fonctionnement du bureau Suisse (suivi des comptes bancaires et du Cash-Book, préparation des documents de support pour la comptabilisation dans le système financier Vision+) en étroite collaboration avec les services concernés à Berne ; gestion du budget du bureau, y compris la préparation et la soumission des rapports financiers périodiques. Etablissement et surveillance du système administratif du bureau (comptabilité, contrats, mise en place du système de classement, approvisionnement, administration du personnel), et des systèmes informatiques et de communication (avec H-Log).Superviser les procédures d'achat et de passation des marchés, tout en garantissant une utilisation optimale des ressources. Gestion et achat de mobilier, matériel de bureau, consommables de toute nature. Demande et étude des devis des travaux, coordination et contrôle des travaux avec les prestataires de service; gérer et maintenir en excellent état de fonctionnement le site, sous tous les aspects (infrastructures, fonctionnement, approvisionnement, sécurité), y compris les relations avec le propriétaire, l'agent de location, et tous les services partenaires (étatiques et privés).Gestion RH des collaborateurs locaux, appuyer le recrutement (identification, gestion contractuelle et financière) ; planification des absences, horaire; garantir le plein respect des procédures financières légales (impôts, assurance, etc...).Contribuer à la planification financière et budgétaire pour les programmes et projets. Fournir une assistance dans la préparation et la révision des propositions de financement (proposition de crédit). Participer à l'évaluation de l'efficacité des projets et des programmes, en contribuant à l'analyse des données financières et à la préparation des rapports d'évaluation.Focal point ICS pour le bureau de Bangui, en collaboration étroite avec le / la  Chef.fe du bureau, élaboration du rapport annuel ICS à l'attention du siège. Programmes et projets L'administratrice / l'administrateur est responsable de la gestion administrative, comptable et financière des projets et des programmes engagés par le Bureau : Assurer de façon générale l'appui - conseil selon les étapes PCM (identification, planification/préparation; saisie des données des projets dans SAP; mise en œuvre et monitoring ; évaluation et clôture)Assurer les contrôles financiers des PRODOCS, propositions de crédit et accords de projet conformément aux instructions fédérales, aux procédures de la DDC, lois et règlementsAssurer la préparation de la documentation et contrôle des contrats selon les directives de la DDC et le suivi administratif, financier et comptableAssurer le suivi et l'analyse des engagements contractuels (budgets, planification des liquidités et paiements, décomptes finaux)Assurer en collaboration avec le/la Chef.fe de Bureau, l'évaluation des risques du partenaire (Partner Risk Assement) au démarrage et/ou lors de mise en œuvre des programmesAppuyer et conseiller les partenaires dans la mise en place et le suivi de leur organisation comptable, participer au renforcement de leurs capacités en gestion administrative et financière (système contrôle interne). L'Administratrice / l'administrateur participe à la planification / gestion stratégique / opérationnelle des programmes/projets : Collaboration avec le/la Chef.fe de Bureau et/ou l'assistante exécutive dans la planification, la gestion, le suivi et l'évaluation des partenariats et des portfolios suisses en RCA, y inclus l'identification et l'élaboration de nouveaux partenariats et projets, la soumission à la Centrale pour approbation, la vérification de la qualité et l'élaboration des partner risk assessments.Partage des expériences, encouragement des échanges, mise en avant des processus d'apprentissage auprès des organisations partenaires ainsi que la promotion de l'apprentissage institutionnel.Rédaction périodique de rapports sur l'avancement et les résultats des programmes et des projets sous sa responsabilité; prise de position sur les rapports rédigés par les partenaires sur place (rapports annuels). Elle/il participe à l'organisation et à la conduite des domaines suivants: Suivi des experts du Corps suisse d'Aide humanitaire (CSA) mis à disposition des agences onusiennes (secondement).Planification et utilisation efficace des ressources financières dans le cadre des engagements et du budget approuvé par la centrale.  Contributions et Soutiens L'administratrice / l'administrateur soutient le chef de Bureau : Dans la réalisation d'analyses contextuelles sur les aspects pertinents des besoins humanitaires et de développement des pays, ainsi que les programmes d'autres donateurs, organisations multilatérales et autres, lorsqu'ils sont pertinents pour la coopération suisse.Dans la coordination de l'aide entre les bailleurs, en représentant la Suisse au sein d'organismes spécialisés du secteur humanitaire et de la coopération internationale;Dans le renforcement de la cohérence entre les acteurs humanitaires, de développement et de la promotion de la paix dans les thématiques prioritaires de l'aide humanitaire;Dans le dialogue avec les partenaires multilatéraux intervenant dans le domaine humanitaire, notamment pour identifier et exploiter les synergies entre leurs activités et les projets bilatéraux.Dans l'élaboration de l'orientation stratégique de coopération en collaboration avec la centrale et le cas échéant, avec les autres offices fédéraux impliqués.Dans la préparation des contenus pour les pages Intranet et Internet de la DDC (en Suisse et sur place); Gestion des crises En coordination avec le / la chef.fe de Bureau et le Regional Security Advisor, contribue à l'analyse de la situation en termes de sécurité, à l'évaluation des risques et leurs répercussions éventuelles sur l'assistance suisse; ensemble ils développent des directives de sécurité pour les voyages de service en RCA. Il / elle contribue à l'information sur la situation dans le pays et la région d'affectation; et soutien, le cas échéant, les équipes d'intervention d'urgence et la chaîne de sauvetage suisse. Il / elle informe sans délai le service de piquet de la centrale de l'Aide humanitaire en cas d'évènement particulier. Autres tâches A la demande du chef de Bureau, il / elle exercera également d'autres tâches.  Profil recherché  Diplôme universitaire ou formation équivalente (master), de préférence en finance, administration des affaires, ou dans un domaine connexe.Au moins cinq années d'expérience pratique dans le domaine de la coopération internationale et/ou de l'aide humanitaire, dans des pays en développement et/ou fragiles;Connaissances et expérience dans l'utilisation des instruments opérationnels de la DDC, en particulier PCM, gestion financière, administrative, et logistique ; gestion des budgets ;Capacité démontrée à travailler efficacement au sein d'une équipe multidisciplinaire, dans des environnements complexes et dynamiques.Flair politique et diplomatique dans les relations avec différentes parties au conflit et groupes d'intérêt, expérience dans la collaboration avec des organisations multilatérales, de la société civile et des autorités.Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit. Attention : seules les candidatures de personnes de nationalité Suisse ou Lichtenstein, ou au bénéfice d'un permis C en Suisse, seront considérées. Lieu de mission: Bangui, République centrafricaine.Nature et durée du contrat : contrat de type CSA (durée déterminée), pour 12 mois, dès juin-juillet-août 2024 (tbd).Classe de salaire : à déterminerDélai de candidature : 30.04.24 En cas d'intérêt, veuillez envoyer votre candidature munie des documents usuels par Email à : Isabelle Mellana (isabelle.mellana@eda.admin.ch)058 462 35 29 Publié le : 03.04.24/MZI  

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03/04/2024