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Nouvelle date de postulation : 13 août 2021Background Information and General ObjectiveThe Procurement 'team' within the Supply Chain unit of the Operational Centre of MSF in Geneva is responsible for providing support:To the various departments of the Geneva / Zurich HQ in the realization of their purchases of goods and services, from the expression of their need to the contract finalization with the selected supplier;To the field missions during market assessments activities as well as for the supply of goods purchased from the HQ in Geneva for the field.To the new HQ projectYou will report to the Purchasing referent.As a Procurement Intern you will be, Assisting the procurement referent;Managing the archiving of HQ contracts;Analyzing the purchasing volume / data;Managing of certain purchasing files in collaboration with the stakeholders;Working with MSF's suppliers and internal stakeholders, ensuring satisfactory serviceNegotiating with providersDelivering actionable reports and analysisHandling incoming issues, monitor status and drive resolutionsWorking on any ad hoc projectsIn addition, you will also support the project named 'Fournisseur Genève' aiming to improve our activity to supply goods for the field, in which you will set up an action plan / roadmap based on a report and recommendations done in 2018.Specifiques Objectives Continuously update the contracts negotiated at Headquarters level in the contracts management systemAs part of the purchasing volume / data analysis, you will:Analyze expenses to determine purchasing stakesIdentify purchasing prioritiesPropose a strategy associated with each identified priorityPrepare and manage some RFP/RFQ for relevant stakeholders within the HQ. For each purchasing file, you will coordinate the procurement process with all stakeholders including:Accompany the specifying departments in the need's analysis: volumes, technical specifications and selection criteriaAccompany specifying departments in the sourcing of potential suppliersLaunch the tender processes and analyze the offersParticipate in selecting the most relevant supplier based on pre-established selection criteriaSupport the implementation of the HQ Procurement Procedure and prepare some materials (information, training, supports, templates….) In collaboration with the purveyor, prepare and manage an action plan / roadmap for the project « fournisseur Genève » based on the report and recommendations done in 2018.  You will implement some of the actions identified. Expected resultsContract management system is updated, and contracts are properly filedThe analysis of the purchasing volume / data is available, and allows to know the priorities of the yearSuppliers selection is done according to the HQ procurement procedureMaterials and templates for the implementation of the HQ Procurement Procedure are availableAction plan / roadmap for the project 'Fournisseur Geneve' are available.Your profileEducationMaster / Bachelor degree and specialization in Procurement obtained less than 12 months ago or in the process of obtainingTechnical skills Demonstrate keen interest in and commitment to the humanitarian principles of MSFProficiency in the management of data (Excel, PowerPoint…)Languages Proficiency in French and EnglishPersonal qualities Strong analytical and synthesis skillsFlexible and able to adapt to an ever-changing environmentAutonomy and initiative-takingProficiency in the management of data (Excel, PowerPoint…)Facilitating and encouraging open communication in the team, communicating effectivelyDemonstrate the ability to successfully interact with individuals of different cultural backgrounds and beliefsAbility to work under minimal supervisionTerms of EmploymentAn internship agreement is compulsoryInternship 6 to 12 months at 100% (according to agreement)Based in GenevaStarting date: asapMonthly salary: CHF 2,000How to applyCandidates submit their application following the requirements:  CV 2 p. max. – letter of motivation 1p. max. – in French or English.Closing date for application is 13 August 2021.Applications will be treated in the strictest confidence.ONLY SHORT-LISTED CANDIDATES WILL BE CONTACTED

En fonction de la convention de stage tripartite : 6 à 12 mois à 100%Les stages à MSF s'inscrivent dans un cursus intra- ou extra-académique, ou selon mesure fédérale d'insertion professionnelle (https://www.ge.ch/engager-personne-stage). Une convention de stage tripartite est obligatoire.Objectifs du stageLe/la Stagiaire Documentaliste apprendra à mettre à disposition du personnel de MSF Suisse (siège et terrain), des documents, extraits de documents, données factuelles, satisfaisant leurs besoins. Le stage s'articule autour du traitement et de communication de l'information quel qu'en soit le support et selon les techniques documentaires appropriées.Ce stage est aussi ouvert à des étudiants en cours de formation en information documentaire.Principales activitésSupport à la bibliothèque opérationnelleTéléchargement des documents sur l'intranet (Sharepoint)Gestion des réceptions et envois ou distributions aux destinataires des guidelines en support papierImpression ou commande d'impression en urgences de documentsGestion du stock physique de la bibliothèque opérationnelleSupport au centre de documentationGestion et enrichissement de la base de données documentaire PMB : catalogage, désherbageGestion des périodiques : mise à disposition de la presseService de référence : recherches d'information et de documents sur demandeLe/la Stagiaire Documentaliste peut être amené/e à avoir plus de responsabilités selon sa capacité d'apprentissage et d'assimilation.Profil recherchéÊtre au bénéfice d'une convention de stage tripartite (fournie par l'institution-tierce)Titulaire d'un bachelor ou en cours de Master en information documentaireFrançais et anglais courants indispensables, autres langues bienvenuesBonne culture générale, notamment en matière de géographie, d'histoire, et/ou de géopolitiqueRéelle aisance et intérêt dans l'utilisation des outils informatiquesCuriosité et rigueurSens de la communication et du serviceConditions de stageConvention de stage tripartite obligatoireStage 6 à 12 mois à 100% (en fonction de la convention de stage)Basé GenèveDate d'entrée en fonction : septembre 2021Rémunération mensuelle : CHF 2'000.-Pour postulerLes dossiers de candidatures doivent répondre aux critères de présentations suivantes : CV 2 pages max – lettre de motivation 1 page max – en français ou anglais.La date limite de postulation est fixée au 15 août 2021.Cliquer pour postulerLes candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité.SEULS LES CANDIDATS PRESELECTIONNES SERONT CONTACTES

AufgabeÄrzte ohne Grenzen (Médecins Sans Frontières, MSF) ist eine der weltweit grössten medizinischen Nothilfeorganisationen und überall dort aktiv, wo Menschenleben bedroht sind. Bewaffnete Konflikte, aber auch Epidemien, Pandemien, Naturkatastrophen oder der Ausschluss von der Gesundheitsversorgung sind die Gründe für unsere Einsätze.Ärzte ohne Grenzen ist unabhängig von jeglichem politischen, religiösen oder militärischen Einfluss und handelt unparteiisch, unter Berücksichtigung der medizinischen Bedürfnisse. Die Unabhängigkeit des Vereins wird dadurch gewährleistet, dass er sich zu mehr als 96 % aus privaten Spenden finanziert.  VerantwortlichkeitenDer/die Beauftragte für Planung und Partnerschaften ist Mitglied der Abteilung für die Akquisition regelmässiger Gönner, einer der Geschäftsbereiche der Abteilung Kommunikation und Fundraising. Er/sie untersteht dem Manager für die Akquisition regelmässiger Gönner und dem F2F-Programmkoordinator. Er/sie ist verantwortlich für die Entwicklung der Strategie und die Überwachung der Planung von F2F-Kampagnen in der Schweiz, die Verwaltung und Entwicklung bestehender Partnerschaften sowie die Akquisition neuer Partnerschaften als Teil der Strategie zur Akquisition regelmässiger F2F-Gönner. Planungsmanagement für Face2Face-KampagnenSelbstständigDurchführung der strategischen Jahresplanung in der deutsch- und französischsprachigen Schweiz Anwendung und administrative Überwachung von StandortgenehmigungenVerwaltung und Überwachung des den Standorten in der Schweiz zugewiesenen BudgetsEntwicklung von KPIs zur Messung des Erfolgs der SpotsVerantwortlich für die Überwachung und Berichterstattung über den Erfolg der SpotsÜberwachung der KonkurrenzIn Zusammenarbeit mit der Managerin für die Akquisition regelmässiger Gönner:Aktive Beteiligung an der Entwicklung der Strategie und an der Diskussion über das jährliche F2F-BudgetEntwicklung von Tools zur Erfolgsanalyse von Spots Verwaltung von bestehenden PartnerschaftenSelbstständigTägliches Management der bestehenden Partner Entwicklung eines Aktionsplans zur Bindung bestehender Partner (Organisation und Einladung zu Veranstaltungen, Jahrestreffen usw.)Entwicklung von Instrumenten zur Bindung und Rückgewinnung von Partnern (Filme, Präsentationen, etc.)Aktive Akquisition neuer PartnerSelbstständigAktive Suche nach neuen Partnern Erkennungs- und Akquisitions-Besuche Verantwortlich für die Leitung der Innovations- und Akquisitionsstrategie für neue PartnerEntwicklung von Tools für die Akquise neuer Partner In Zusammenarbeit mit der Managerin für die Akquise regelmässiger GönnerAktive Beteiligung an der Entwicklung der Strategie zur Akquisition neuer PartnerAktive Beteiligung an der Entwicklung der Strategie zur Innovation von Standorten und Konzepten zur Akquisition regelmässiger Gönner SonstigesBeteiligung an der gemeinsamen Diskussion zur Entwicklung von Fundraising-ToolsTeilnahme an Abteilungs-, Team- und anderen Besprechungen Teilnahme an Treffen und Arbeitsgruppen verschiedener AbteilungenAusbildung Eidgenössischer Fähigkeitsausweis oder gleichwertiges DiplomEine Hochschulbildung in Marketing, Fundraising oder Unternehmensstrategie[FK1]  ist von Vorteil Berufliche Erfahrung Mindestens vier Jahre Erfahrung im Fundraising, einschliesslich Face-to-Face-Kampagnen)Kenntnisse über Ärzte ohne Grenzen und/oder das humanitäre Umfeld Erfahrung im Strassen-Fundraising ist ein Plus Sprachen Deutsch : ausgezeichnet (mündlich & schriftlich)Französisch: ausgezeichnet (mündlich & schriftlich)Englisch, Italienisch und Schweizerdeutsch: von Vorteil Fachliche QualifikationenGründliche Kenntnisse der deutsch- und französischsprachigen SchweizGute Kenntnisse der Prinzipien des Strassen-Fundraisings   Sehr gute analytische Fähigkeiten und problemloser Umgang mit Zahlen   Verhandlungsgeschick    Gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint Persönliche QualifikationenSorgfältiges Arbeiten und OrganisationsgeschickSelbstständigkeit, Vielseitigkeit und Unternehmungsgeist Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen und diese mitzutragenFähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, hohe StresstoleranzTeamfähigkeitSpass am Umgang mit Menschen mit einem Gespür für das WesentlicheStarkes Interesse an humanitären ThemenFlexible, motivierte, positive Persönlichkeit ArbeitsbedingungenUnbefristeter Vertrag, 90 % der ZeitSitz in Genf und ZürichIdealer Starttermin: 01.11.2021Brutto-Jahressalär: von CHF 83'808.- bis CHF 96'492.- (Salär je nach Erfahrung und gemäss interner Salärskala) Wie man sich bewirbtBewerber müssen ihre Bewerbung gemäß den folgenden Anforderungen einreichen: Lebenslauf 2 S. max. Motivationsschreiben max. 1 S. - in Französisch, Deutsch oder Englisch. Die Bewerbungsfrist endet am 17. Oktober 2021. Bewerbungen werden vertraulich behandeltNur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.