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Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen. Für unseren Bereich Marketing und Kommunikation in Zürich suchen wir per Juli oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, energiegeladene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Data & Analytics Teams. Möchten Sie mit smarten CRM-Lösungen und digitalen Prozessen dazu beitragen, dass unsere Fundraising- und Kommunikationsaktivitäten noch wirkungsvoller werden? Als Application Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unseres CRM- und Fundraising-Tools auf Basis von Microsoft Dynamics 365. Sie stellen die Daten- und Prozessqualität sicher, unterstützen unsere User im Arbeitsalltag und treiben die Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse aktiv voran. IHRE AUFGABENSicherstellung einer hohen Qualität unserer Spenderdaten durch konzeptionelles Datenmanagement sowie Entwicklung kreativer und nachhaltiger LösungsansätzeBetreuung, Analyse und Weiterentwicklung von Schnittstellen inklusive TroubleshootingAufnahme, Analyse und Spezifikation von Business-Anforderungen in Zusammenarbeit mit Marketing- und Fundraising-TeamsKoordination von Umsetzungen und Implementierungen mit externen IT-PartnernUnterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Online- und Offline-Donor JourneysSupport und erste Anlaufstelle für User sowie Dokumentation, Visualisierung und Einführung neuer Prozesse und FunktionenOnboarding und Schulung von Usern sowie Aufbau einer modernen LernumgebungMitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung des CRM- und Fundraising-ToolsÜbernahme von Verantwortung für TeilprojekteVerantwortung als Praxisbildner:in sowie fachliche Begleitung und Betreuung unserer Lernenden im Data & Analytics Team IHRE QUALIFIKATIONENHöhere Aus- oder Weiterbildung in Informationstechnologie, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich – alternativ vergleichbare BerufserfahrungFähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu analysieren und in klare Spezifikationen zu übersetzenBegeisterung für CRM, Marketing Automation und DatenErste Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 oder vergleichbaren CRM-Systemen von Vorteil; auch Quereinsteiger:innen mit hoher IT-Affinität und der Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten, sind willkommenHohe technische Affinität sowie lösungsorientierte und strukturierte ArbeitsweiseIdealerweise Erfahrung im Fundraising oder MarketingFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ausgeprägte ServiceorientierungStilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse UNSER ANGEBOTBei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen. BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein.Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ursina Thöni, Head Data & Analytics, Tel. +44 368 65 50 gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: http://www.helvetas.org.Verbinden Sie sich mit uns auf LinkedIn: Helvetas LinkedIn Page und folgen Sie uns auf Instagram @Helvetas_ch --> Jetzt bewerben

Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen. Für unser People & Culture Team suchen wir per Dezember 2026 eine engagierte und dynamische Persönlichkeit für den Bereich Compensation & Benefits. Ihr zukünftiger Arbeitsort ist in Bern oder Zürich mit vereinzelten Arbeitseinsätzen am jeweils anderen Standort. Sind Sie Expert:in für Payroll und Sozialversicherungen und möchten Ihr Fachwissen in einem internationalen Umfeld mit Sinn einsetzen? In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die Payroll und die Sozialversicherungen für rund 40 im Ausland tätige Mitarbeitende mit Schweizer Arbeitsvertrag. Dabei arbeiten Sie eng mit einer zweiten Payroll-Expertin zusammen, die für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz zuständig ist. Als zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden, Führungskräfte, Versicherungen und Behörden bringen Sie Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Dienstleistungen im Bereich Compensation & Benefits ein. IHRE AUFGABEN Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Verarbeitung sowie Auszahlung der Löhne für unsere im Ausland tätigen MitarbeitendenMonatliche Vorbereitung der Lohnauszahlungen, Mutationen im Lohnsystem sowie Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen der SozialversicherungenBeratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und relevanten ReglementenFachgerechte Abwicklung des Sozialversicherungswesens für unsere Schweizer MitarbeitendenBetreuung des Zeitmanagements inklusive Erstellung der jahresübergreifenden Zeitüberträge und Beratung zur ZeiterfassungBeantwortung von Fragen zum Lohnsystem und zum LohnberechnungstoolErstellung von Reports, Statistiken und LohnbenchmarksKontinuierliche Weiterentwicklung von Instrumenten, Formularen und Prozessen mit Payroll- und Reglementsbezug zur Sicherstellung effizienter und zeitgemässer AbläufeIHRE QUALIFIKATIONENMehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Lohnadministration sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer SozialversicherungenErfahrung in der Erstellung von HR-Reports sowie gute Kenntnisse im Personalmanagement und im Schweizer ArbeitsrechtKaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll-Spezialist:in oder Sozialversicherungs-FachpersonExakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Freude an StatistikenKunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten, hoher Diskretion und ausgeprägter TeamorientierungSelbständige, systematische und termingerechte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in hektischen SituationenHohe IT-Affinität, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Lohnadministrationssystemen; idealerweise mit AbacusSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; idealerweise gute FranzösischkenntnisseUNSER ANGEBOTBei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen. BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein. Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Kathrin Indermauer, Director People & Culture (kathrin.indermauer@helvetas.org) gerne zur Verfügung.   Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen. Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: http://www.helvetas.org.Verbinden Sie sich mit uns auf LinkedIn: Helvetas LinkedIn Page und folgen Sie uns auf Instagram @Helvetas_ch --> Apply now