Active job ads

Helvetas is an organization specialized in development cooperation and humanitarian response, anchored in Switzerland, and operating in over 35 countries across Africa, Asia, Eastern Europe, Latin America and the Middle East. Our vision is a just world in which all people determine the course of their lives in dignity and security, using environmental resources in a sustainable manner For our Skills, Jobs and Income team based in Zurich and Bern we are looking for an enthusiastic and motivated individual to join our organization as per 1 August 2026 or upon agreement. Skills, Jobs, and Income (SJI) is one of Helvetas' three thematic working areas. The SJI team provides advisory services to HELVETAS programmes and external clients. It consists of around 12 highly motivated and qualified experts who focus on the thematic working fields of Private Sector Development, Vocational Skills, and Basic Education.  YOUR MAIN TASKSAs Co-Head of the Skills, Jobs and Income team with a focus on Vocational Skills Development (VSD), you have the rare opportunity to combine strategic team leadership with hands-on thematic work. The main tasks include:Develop and enhance the impact of the SJI team including through internal services, acquisition support, external mandates, effective capacity planning of the team and team motivationLead the development of a balanced VSD portfolio that ensures the team's financial viabilityEnsure the thematic quality of the SJI advisory services, and – together with colleagues from International programmes – of our SJI projects and programmesSteer the further development of the thematic working areaPosition Helvetas in relevant international fora as competent and experienced organisation in VSDSupport communication, fundraising and media work in relation to VSDSupport  and mentor thematic advisors both at the head office and in partner countriesFoster inter-team collaboration and exchange between SJI and the three other advisory services teamsWe expect you to have thematic competence in vocational skills development and to work as a thematic advisor in this field of experience, with regular duty trips abroad, including to fragile contexts. You will collaborate with the other Co-Head responsible for Private Sector Development. YOUR QUALIFICATIONSMaster's degree in economics, business administration, international development, education or other relevant studies, optional a PhD related to the working areaAt least seven years of experience in development, including at least five years of continuous long-term assignments in the Global South / East and experience in short-term consultancy assignmentsLeadership experience and proven ability to motivate, coach, and mentor individuals and teamsExcellent knowledge of and experience in several key topics of the VSD working field, like Dual VET, entrepreneurship and skills development, decent work, green skills and non-formal educationKnowledge of inclusive (market) systems development will be appreciatedConceptual, methodological competencies in development cooperation & analytical strengthExcellent listening and advisory skills, intercultural and gender sensitivity, able to establish and maintain a good advisor-client relationshipExcellent spoken and written English and German, as well as either Spanish and/or FrenchExcellent presentation and communication skills OUR OFFERAt Helvetas, you will be part of a purpose-driven organization where your work creates meaningful global impact. We foster a caring and collaborative culture built on trust, flexibility, and accountability. You will grow in a professional environment that values integrity, empathy, and continuous learning. → We care. We commit.We offer you an interesting challenge in a motivated team with attractive working conditions. You can expect a modern workplace in a multicultural setting in the centre of Bern/Zurich. READY TO APPLY?Please submit your complete application (motivation letter, CV, and certifications) via our online portal. For any questions related to this position please contact Esther Haldimann, Director Advisory Services Tel. +41 44 368 67 85, or visit our website www.helvetas.org.Kindly be aware that the contract will be based on Swiss terms. Due to Swiss work permit restrictions, only applications from Swiss nationals, EU citizens as well as current work-permit holders for Switzerland can be considered.To learn more about Helvetas and our mission & vision, visit our website http://www.helvetas.orgConnect with us on LinkedIn: Helvetas LinkedIn Page and Follow us on Instagram @Helvetas_ch -->Apply now

Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen. Für unseren Bereich Marketing und Kommunikation in Zürich suchen wir per Juli oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, energiegeladene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Data & Analytics Teams. Möchten Sie mit smarten CRM-Lösungen und digitalen Prozessen dazu beitragen, dass unsere Fundraising- und Kommunikationsaktivitäten noch wirkungsvoller werden? Als Application Manager übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unseres CRM- und Fundraising-Tools auf Basis von Microsoft Dynamics 365. Sie stellen die Daten- und Prozessqualität sicher, unterstützen unsere User im Arbeitsalltag und treiben die Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse aktiv voran. IHRE AUFGABENSicherstellung einer hohen Qualität unserer Spenderdaten durch konzeptionelles Datenmanagement sowie Entwicklung kreativer und nachhaltiger LösungsansätzeBetreuung, Analyse und Weiterentwicklung von Schnittstellen inklusive TroubleshootingAufnahme, Analyse und Spezifikation von Business-Anforderungen in Zusammenarbeit mit Marketing- und Fundraising-TeamsKoordination von Umsetzungen und Implementierungen mit externen IT-PartnernUnterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Online- und Offline-Donor JourneysSupport und erste Anlaufstelle für User sowie Dokumentation, Visualisierung und Einführung neuer Prozesse und FunktionenOnboarding und Schulung von Usern sowie Aufbau einer modernen LernumgebungMitarbeit an Projekten zur Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung des CRM- und Fundraising-ToolsÜbernahme von Verantwortung für TeilprojekteVerantwortung als Praxisbildner:in sowie fachliche Begleitung und Betreuung unserer Lernenden im Data & Analytics Team IHRE QUALIFIKATIONENHöhere Aus- oder Weiterbildung in Informationstechnologie, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich – alternativ vergleichbare BerufserfahrungFähigkeit, komplexe Anforderungen verständlich zu analysieren und in klare Spezifikationen zu übersetzenBegeisterung für CRM, Marketing Automation und DatenErste Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 oder vergleichbaren CRM-Systemen von Vorteil; auch Quereinsteiger:innen mit hoher IT-Affinität und der Bereitschaft, sich in neue Technologien einzuarbeiten, sind willkommenHohe technische Affinität sowie lösungsorientierte und strukturierte ArbeitsweiseIdealerweise Erfahrung im Fundraising oder MarketingFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und ausgeprägte ServiceorientierungStilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse UNSER ANGEBOTBei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen. BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein.Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Ursina Thöni, Head Data & Analytics, Tel. +44 368 65 50 gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: http://www.helvetas.org.Verbinden Sie sich mit uns auf LinkedIn: Helvetas LinkedIn Page und folgen Sie uns auf Instagram @Helvetas_ch --> Jetzt bewerben

Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen. Für unser People & Culture Team suchen wir per Dezember 2026 eine engagierte und dynamische Persönlichkeit für den Bereich Compensation & Benefits. Ihr zukünftiger Arbeitsort ist in Bern oder Zürich mit vereinzelten Arbeitseinsätzen am jeweils anderen Standort. Sind Sie Expert:in für Payroll und Sozialversicherungen und möchten Ihr Fachwissen in einem internationalen Umfeld mit Sinn einsetzen? In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die Payroll und die Sozialversicherungen für rund 40 im Ausland tätige Mitarbeitende mit Schweizer Arbeitsvertrag. Dabei arbeiten Sie eng mit einer zweiten Payroll-Expertin zusammen, die für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz zuständig ist. Als zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden, Führungskräfte, Versicherungen und Behörden bringen Sie Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Dienstleistungen im Bereich Compensation & Benefits ein. IHRE AUFGABEN Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Verarbeitung sowie Auszahlung der Löhne für unsere im Ausland tätigen MitarbeitendenMonatliche Vorbereitung der Lohnauszahlungen, Mutationen im Lohnsystem sowie Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen der SozialversicherungenBeratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und relevanten ReglementenFachgerechte Abwicklung des Sozialversicherungswesens für unsere Schweizer MitarbeitendenBetreuung des Zeitmanagements inklusive Erstellung der jahresübergreifenden Zeitüberträge und Beratung zur ZeiterfassungBeantwortung von Fragen zum Lohnsystem und zum LohnberechnungstoolErstellung von Reports, Statistiken und LohnbenchmarksKontinuierliche Weiterentwicklung von Instrumenten, Formularen und Prozessen mit Payroll- und Reglementsbezug zur Sicherstellung effizienter und zeitgemässer AbläufeIHRE QUALIFIKATIONENMehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Lohnadministration sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer SozialversicherungenErfahrung in der Erstellung von HR-Reports sowie gute Kenntnisse im Personalmanagement und im Schweizer ArbeitsrechtKaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll-Spezialist:in oder Sozialversicherungs-FachpersonExakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Freude an StatistikenKunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten, hoher Diskretion und ausgeprägter TeamorientierungSelbständige, systematische und termingerechte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in hektischen SituationenHohe IT-Affinität, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Lohnadministrationssystemen; idealerweise mit AbacusSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; idealerweise gute FranzösischkenntnisseUNSER ANGEBOTBei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen. BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein. Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Kathrin Indermauer, Director People & Culture (kathrin.indermauer@helvetas.org) gerne zur Verfügung.   Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen. Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: http://www.helvetas.org.Verbinden Sie sich mit uns auf LinkedIn: Helvetas LinkedIn Page und folgen Sie uns auf Instagram @Helvetas_ch --> Apply now