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Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.Für unser IT-Team suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte und dynamische Persönlichkeit als Ergänzung für den Bereich Support und IT Projekt Management.Als motivierte, vielseitige und lernbegierige IT-Fachperson unterstützen Sie unsere 150 Mitarbeitenden in der Schweiz bei IT-Problemen. Sie entwickeln und führen Schulungen durch, administrieren Benutzeraccounts und Lizenzen. Aber sie sind auch Ansprechperson und 2nd Level Support für die IT-Verantwortlichen in unseren 30 Projektländern und unterstützen dadurch sämtliche 1500 Helvetas Mitarbeitenden weltweit. Zusätzlich unterstützen und koordinieren Sie die Umsetzung von IT und Digitalisierungsprojekten.Bei Helvetas finden sie eine moderne IT-Umgebung vor, welche stetig weiterentwickelt wird und vollständig auf Azure und MS365 Cloud Services basiert. Sie arbeiten in Projekten zur Weiterentwicklung unserer modernen, cloudbasierten IT-Umgebung mit oder leiten solche Projekte selbständig. Kurz, Sie leisten einen sehr wichtigen Beitrag zu den Zielen von Helvetas.Sie arbeiten in einer spannenden, breit aufgestellten Organisation und kommen mit Menschen aus verschiedensten Fachrichtungen und kultureller Herkunft in Kontakt. IHRE AUFGABEN Benutzersupport und Schulung (Hauptaufgabe)Sie sind der kompetente Ansprechpartner, wenn Mitarbeitende Schwierigkeiten mit den IT-Systemen haben. Sie analysieren das Problem und dessen Ursache und finden eine nachhaltige Lösung. Für komplexere Aufgabengebiete steht ihnen unser externer IT-Partner als 2nd Level Support zur Verfügung.Sie beraten unsere Mitarbeitenden beim Einsatz von IT-Mitteln und unterstützen diese die optimalen Tools für die richtigen Aufgaben einzusetzen.Sie konzipieren, planen und führen Schulung für Mitarbeiter durch. Dazu gehört auch das Erstellen von Leitfäden und Benutzeranleitungen.Sie leisten technischen Support bei Veranstaltungen.Projektmitarbeit und Leitung von ProjektenSie arbeiten in als Vertreter der IT in internen Projekten mit IT-Bezug mit.Sie übernehmen kleinere IT-Projekte selbständig.SystemverantwortlichkeitSie übernehmen die Verantwortung für einen Teil der angebotenen IT-Services und Aufgaben.Für die Ihnen zugewiesenen Services fühlen Sie sich vollumfänglich verantwortlich, halten sich über Neuerungen auf dem Laufenden, stellen die Dokumentation sicher und entwickeln Ideen und Vorschläge für die Optimierung und Weiterentwicklung dieser Services. IHRE QUALIFIKATIONENEine abgeschlossene Berufslehre als Informatiker/in Fachrichtung Plattformentwicklung oder ICT-Fachfrau / ICT-Fachmann und Sie haben bereits Erfahrung im Benutzersupport und bringen Leidenschaft für diese Arbeit mit.Sie haben Erfahrung mit den Microsoft Cloud Lösungen (Azure und MS365) in einem professionellen Umfeld.Kenntnisse der Microsoft Power Plattform (Power Apps/ Power Automate) sind ein grosses Plus.Sie haben eine analytische und systematische Vorgehensweise und arbeiten selbstständig und eigenverantwortlich.Sie eignen sich nötiges Fachwissen selbständig an und frischen bestehende Kenntnisse stetig auf.Sie konnten bereits Erfahrung in der Projektarbeit sammeln.Sie fühlen sich im Umgang mit Menschen wohl und vermitteln Ihr Wissen gerne und adressatengerecht weiter.Sie haben ein gutes Gespür für Menschen, unterschiedliche Kulturen, Einfühlungsvermögen und Humor.Sie sprechen Deutsch und Englisch, mündlich und schriftlich. Kenntnisse in Französisch und Spanisch sind ein Plus.Sie interessieren sich für die Themen der internationalen Entwicklungszusammenarbeit. UNSER ANGEBOTWir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Herausforderung in einem engagierten und kollegialen Team. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von einer offenen Gesprächskultur und einem starken Teamgeist. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Bern in einem internationalen Umfeld mit flexiblen Arbeitsbedingungen.Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugniskopien via unser Online Recruiting Portal.Für zusätzliche Informationen kontaktieren Sie bitte Patric Masar, Director Digital Transformation, Tel. +41 44 368 65 90 oder besuchen Sie unsere Webseite www.helvetas.org. --> Jetzt Bewerben

Helvetas is an international network of politically and confessionally independent affiliate member organizations working in the field of development cooperation and humanitarian response. Our vision is a just world in which all people determine the course of their lives in dignity and security, using environmental resources in a sustainable manner. The Helvetas network builds upon six decades of development experience. With 1400 collaborators, it is engaged in more than 30 countries. Helvetas' humanitarian portfolio has been continuously growing in the past years. To complement our Global Humanitarian Preparedness and Response Team, we are looking for an experienced and agile humanitarian professional as Roving Senior Humanitarian Specialist (F/M/D) - (80% - 100)% based in Germany. In this position you will strengthen Helvetas humanitarian field operations by providing hands-on technical assistance and capacity building support to Helvetas country teams in all aspects related to humanitarian programming. Further, you will support fund mobilization efforts, with particular focus on German humanitarian donors. Key functions of the position are as follows:Provide technical programming support to Helvetas country teamsSupporting rapid response through deployments after sudden onset disastersSupport fund mobilization efforts with humanitarian donorsContribute to the development and roll-out of global quality standards and associated processes.The position requires frequent travel to fragile countries (approx. 50% of work time, with deployments lasting for several weeks) and significant flexibility. YOUR MAIN TASKSRoving technical support to country teamsSupport country teams through support missions in designing assessments, project design, grant writing, or other tailored on-demand supportCapacity building of country teams in all aspects related to humanitarian programming.Support emergency preparedness planning process of country teams, through roll out of the institutional EPP Concept, capacity building workshops with country teams.Support country teams in systematic partner mapping & assessmentRapid Response (surge function)As a member of the Rapid Response Team, in case of a sudden onset disaster deploy to affected context to support country teams in early response effortsTake a leading operational role in organizing assessments, response design, mobilize institutional funding, coordination, identifying and assessing local partnersFund mobilization & grant managementAct as key focal point for mobilizing and managing grants from institutional German Humanitarian Donors, particularly GFFO & BMZ. Support programme development with other humanitarian donorsSupport grant writing and quality control in proposal submissionsRepresent the organization at key humanitarian eventsQuality managementContribute to the development and roll-out of global quality standards and associated processes.Take a leading role in mainstreaming CHS at institutional level (incl carrying out institutional self-assessment) YOUR QUALIFICATIONSUniversity degree or equivalent in a relevant fieldSignificant programming and management experience (7+ years) within International NGO in several humanitarian contexts, including in emergency response and in senior positionsApplied competences in at least two of the following sectors - Food Security/Livelihoods, WASH, shelter - as well as CVAStrong writing skills; experience in writing successful proposals and familiarity with humanitarian donors. Familiarity with GFFO/BMZ is a distinguished advantage.Experience in designing & running capacity building and training exercisesStrong interpersonal and communication skills; sensitive to cultural values and good listener.A "can-do" attitude and ability to work effectively in high pressure situationsProficiency in French is required, German and Spanish is desired.Willingness to travel extensively & frequently, also at short notice, incl to volatile areas (requirement to participate in HEAT training). OUR OFFERA German contract for the duration of 2 years (extendable) with Helvetas Germany, BonnThe applicant must hold a valid work permit for GermanyAttractive working conditions and integration in dynamic teams and environments.We look forward to receiving your complete application in English including motivation letter, CV, certificates and diplomas by January 24, 2025 via our online recruitment portal. For further information please visit our website www.helvetas.de/de.  -->Apply now