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Communications Associate (Academic Internship)

Brazil, São Paulo, Sao Paulo - Swissnex in Brazil

Communications Associate (Academic Internship) Based in São Paulo, Brazil Duration: 6 months to 1 year   Swissnex in Brazil is looking for a proactive, creative, and detail-oriented Communications Associate to support the Communications Lead in implementing Swissnex's communication activities across Brazil and Switzerland. This position is ideal for a recent Bachelor's or Master's graduate interested in international relations, innovation, science, education, culture, and digital communications. The Junior Communications Associate will contribute to content creation, social media management, event communications, website updates, visual production, and community engagement, while gaining hands-on experience in an international and fast-paced environment. The successful candidate will work closely with the Communications Lead and collaborate with the broader Swissnex Brazil team, including program managers, external partners, and members of the global Swissnex network. Key Responsibilities Communications & Content Support - Support the Communications Lead in implementing institutional and project-based communication campaigns. - Draft and edit content for newsletters, blog posts, social media, reports, presentations, invitations, and promotional materials. - Help maintain and update the Swissnex Brazil website, including event pages, news articles, and other digital content. - Support the production and distribution of the monthly newsletter. - Assist in collecting communication metrics and preparing basic analytics reports. - Maintain media databases, contact lists, and communication templates. Social Media & Digital Communications - Contribute to the planning, scheduling, and publishing of social media content across platforms. - Monitor social media engagement and support community management activities. - Assist in creating engaging storytelling content related to Swissnex programs, partnerships, and events. - Help ensure consistency with Swissnex branding and communication guidelines.   Visual Content & Creative Support - Support the creation of visual materials such as presentations, flyers, banners, simple graphics, and short-form video content. - Assist in photography and audiovisual coverage during events and visits. - Coordinate with external designers, photographers, videographers, and vendors when needed. - Help organize and maintain visual content archives and communication assets. Events & Public Relations Support - Support communications activities related to events, delegations, workshops, and public programs. - Assist in preparing press materials and media outreach. - Help coordinate invitations, mailing lists, registrations, and event promotion.  - Represent Swissnex at selected events and networking activities when appropriate.   General Swissnex Tasks - Contribute to the collaborative and dynamic work environment of Swissnex in Brazil. - Support administrative and operational tasks related to communications and events, as needed. - Participate actively in team meetings, brainstorming sessions, and organizational initiatives. Profile & Qualifications Required - Bachelor's or Master's degree in communications, marketing, media, journalism, design, international relations, or a related field. - Initial experience in communications, social media, content creation, marketing, journalism, or public relations through internships, university projects, or early professional experience. - Excellent written and verbal communication skills in English. - Good command of Portuguese or willingness to improve quickly in a Brazilian environment.  - Strong organizational skills and attention to detail. - Ability to manage multiple tasks simultaneously in a dynamic and international environment. - Familiarity with social media platforms, content management systems, and digital communication tools. - Hands-on attitude with willingness to support both strategic and operational tasks. - Interest in science, education, innovation, sustainability, technology, design, and the arts. - Proactive, adaptable, collaborative, and eager to learn. Preferred - Initial experience with website management, newsletter tools, analytics platforms, or digital campaign coordination. - Basic skills in graphic design, photography, video editing, or Canva / Adobe Creative Suite. - Experience living, studying, or working in an international or multicultural environment. - Interest in Swiss-Brazilian collaboration and public diplomacy. - Experience supporting events, conferences, or cultural initiatives.   Additional Information - Full-time position based in S.o Paulo, Brazil. - Duration: 6 months to 1 year (depending on organizational needs) - Start date: 01.09.2026 This internship is offered through the Swiss Confederation academic internship framework. Applicants must fulfill the following eligibility requirements: - Swiss citizens, or foreign nationals holding a valid Swiss residence and work permit for the entire duration of the internship, are eligible to apply. - The internship must begin no later than one year after completion of the candidate's Bachelor's or Master's degree. - The total duration of internships completed within the Swiss federal administration after graduation may not exceed twelve months in total, regardless of workload percentage.   Additional conditions: - Compensation according to local standards and Swiss Confederation internship regulations. - Flexibility required for occasional evening events and activities outside regular office hours. Apply[ here](https://swissnex.org/brazil/about-us/careers/) and please submit: - CV , Motivation letter - Relevant writing or portfolio samples - Application deadline: 08.06.2026 About Swissnex in Brazil Swissnex is the global network connecting Switzerland and the world in education, research, innovation, and the arts. Our mission is to support the outreach and active engagement of our partners in the international exchange of knowledge, ideas, and talent. We thereby contribute to strengthening Switzerland's profile as a world-leading innovation hotspot. Swissnex is an initiative of Switzerland's State Secretariat for Education, Research and Innovation (SERI) and is part of the Swiss Confederation's network abroad managed by the Federal Department of Foreign Affairs (FDFA). The activities of Swissnex are based on a collaborative approach, relying on public and private partnerships and funding. In Brazil, Swissnex is based in S.o Paulo and Rio de Janeiro, running activities throughout the country and beyond. 

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2026-05-27

Hochschulpraktikantin/Praktikant un(e) stagiaire universitaire

Azerbaijan, Absheron District, Baku - Embassy of Switzerland in Azerbaijan

Die Schweizer Botschaft in Baku sucht   Hochschulpraktikantin/Praktikant Baku / 100% Der Südkaukasus ist eine faszinierende, multikulturelle und aufstrebende Region zwischen Europa und Asien, mit Aserbaidschan als wirtschaftlichen Hub. Dem anspruchsvollen politischen Kontext mit Krisenherden in unmittelbarer Nachbarschaft stehen hochstehende Pläne der Regierung gegenüber, Aserbaidschan als Drehkreuz entlang historischer Transportkorridore für Waren, erneuerbare Energie und IT-Services zu positionieren. Dank dem fortschreitenden Normalisierungsprozess mit Armenien eröffnen sich neue politische und wirtschaftliche Perspektiven, die es mit Blick auf die schweizerischen Interessen in der Region zu antizipieren und entwickeln gilt.   Ihre Aufgaben   ·         Mitarbeit im politischen und wirtschaftlichen Team der Botschaft   ·         Recherche und Verfassen von punktuellen Analysen und Einschätzungen Schweiz- relevanter Entwicklungen in der aserbaidschanischen Innen- und Aussenpolitik   ·         Erarbeiten von Hintergrundbeiträgen für Delegationen und Missionen   ·         Verfassen von Inputpapers und Erstellen von Gesprächsprotokollen.   ·         Konzeption und Durchführung von kulturellen Projekten   ·         Teilnahme an thematischen Veranstaltungen und Aufbau eines Netzwerkes in den Bereichen Wirtschaft und Umwelt/Nachhaltigkeit     Ihr Profil   ·         Masterstudium (kurz vor Abschluss oder kürzlich abgeschlossen)   ·         Schweizer Bürger/in oder Ausländerinnen und Ausländer mit Wohnsitz und Arbeitsbewilligung in der Schweiz für die gesamte Einsatzperiode   ·         Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse mind. zweier Amtssprachen, sowie Englisch. Türkisch und Russisch Kenntnisse sind von Vorteil   ·         Interesse an politischen und wirtschaftlichen Zusammenhängen, Freude an der Tätigkeit in einem anspruchsvollen politischen Kontext   ·         Rasche Auffassungsgabe, ausgeprägtes analytisches Denken und gute konzeptionelle Fähigkeiten; Eigeninitiative, Flexibilität und selbständige Arbeitsweise   ·         Redaktionelle Fähigkeiten zum Verfassen von Analysen und Einschätzungen ·         Pragmatismus und Freude an der Projektarbeit     Bewerbungsfrist: 07. Juni 2026 Stellenantritt: Juli/August Stellenbefristung: 10 Monate   Information zur schweizerischen Botschaft   Die schweizerische Botschaft in Baku ist für die diplomatischen, wirtschaftlichen und kulturellen Beziehungen mit Aserbaidschan und Turkmenistan verantwortlich.   Sie verrichtet dabei vor allem folgende Aufgaben:   •Interessenswahrung ·  Förderung von bilateraler Zusammenarbeit in den Bereichen Politik, Wirtschaft und Kultur ·  Konsularische Dienstleistungen ·  Erteilen von Visa ·  Internationale Zusammenarbeit (SECO/DEZA)   Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung (Motivationsschreiben und Lebenslauf) bis spätestens 7.Juni 2026 an baku@eda.admin.ch     ************   L'ambassade de Suisse à Bakou recherche   un(e) stagiaire universitaire Bakou / 100 %   Le Caucase du Sud est une région fascinante, multiculturelle et en plein essor, située entre l'Europe et l'Asie, avec l'Azerbaïdjan comme pôle économique. Le contexte politique exigeant, marqué par des foyers de crise dans le voisinage immédiat, contraste avec les ambitions élevées du gouvernement, qui vise à positionner l'Azerbaïdjan comme une plaque tournante le long des corridors de transport historiques pour les marchandises, les énergies renouvelables et les services informatiques. Grâce au processus de normalisation en cours avec l'Arménie, de nouvelles perspectives politiques et économiques s'ouvrent, qu'il convient d'anticiper et de développer dans l'intérêt de la Suisse dans la région.   Vos tâches     ·         Collaboration au sein de l'équipe politique et économique de l'ambassade ·         Recherche et rédaction d'analyses ponctuelles et d'évaluations des développements pertinents pour la Suisse dans la politique interne et étrangère de l'Azerbaïdjan ·         Élaboration de documents de référence pour les délégations et les missions ·         Rédaction de documents de travail et de comptes rendus de discussions ·         Conception et mise en œuvre de projets culturels ·         Participation à des événements thématiques et mise en place d'un réseau dans les domaines de l'économie et de l'environnement/du développement durable   Votre profil   ·         Études de master (en fin de cursus ou récemment terminées) ·         Citoyens suisses ou étrangers résidant en Suisse et titulaires d'un permis de travail pour toute la durée du contrat ·         Très bonnes connaissances orales et écrites d'au moins deux langues officielles, ainsi que de l'anglais. La maîtrise du turc et du russe est un atout ·         Intérêt pour les enjeux politiques et économiques, goût pour le travail dans un contexte politique exigeant ·         Vivacité d'esprit, esprit d'analyse aigu et bonnes capacités conceptuelles ; esprit d'initiative, flexibilité et autonomie dans le travail ·         Compétences rédactionnelles pour la rédaction d'analyses et d'évaluations ·         Pragmatisme et goût pour le travail de projet     Date limite de candidature : 7 juin 2026 Date d'entrée en fonction : juillet/août Durée du contrat: 10 mois     Informations sur l'ambassade de Suisse   L'ambassade de Suisse à Bakou est chargée des relations diplomatiques, économiques et culturelles avec l'Azerbaïdjan et le Turkménistan.     Elle accomplit notamment les tâches suivantes :   ·         Défense des intérêts ·         Promotion de la coopération bilatérale dans les domaines politique, économique et culturel ·         Services consulaires ·         Délivrance de visas ·         Coopération internationale (SECO/DDC)       Nous nous réjouissons de votre candidature (lettre de motivation et CV) par voie électronique [baku@eda.admin.ch  ](mailto:mbaku@eda.admin.ch)au plus tard le 7 juin !      

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2026-05-26 2026-06-09

Stagiaire comptabilité siège

Switzerland, Geneva, Geneva cinfo

Job Offer (strictly no recruitment agencies) Rejoignez MSF OCG en tant que Stagiaire comptabilité siège ! Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire. Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons. Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation académique, professionnelle ou d'insertion socioprofessionnelle, et doit répondre aux [conditions](https://www.ge.ch/engager-personne-stage/stages-formation-insertion-reconnus) fixées par le Conseil de surveillance du marché de l'emploi (CSME). La durée du stage, fixée par la convention tripartite, est de 6 à 9 mois à 100 %. Inclusivité et Diversité chez MSF Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ? À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons. Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité. MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications de références Contexte & Mission Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF). Le service de la comptabilité à Genève est composé de deux unités, l'une ayant la charge des activités comptables HQ (fournisseurs, trésorerie, taxes) et l'autre assurant le suivi comptable des missions dans les pays d'intervention de MSF (comptabilité terrain). Le/la stagiaire sera intégré à l'équipe comptabilité HQ et collaborera principalement avec le comptable fournisseurs. Il pourra ponctuellement appuyer le reste de l'équipe comptable, HQ et/ou terrain. Principales responsabilités L'intervention du stagiaire est orientée sur l'apprentissage autour de projets précis récurrents, et en priorité autour du traitement complet du cycle des factures fournisseurs, dont notamment : - Réception, vérification (aspects légaux et fiscaux) et comptabilisation (comptabilité générale et analytique) des factures fournisseurs via le logiciel de traitement des factures et l'ERP comptable (MS Dynamics D365) - Justification des comptes fournisseurs via la réalisation de certains contrôles clés mensuels/trimestriels (fournisseurs débiteurs, analyse de la balance âgée, etc) - Participation aux travaux de clôture annuelle et préparation des audits selon les périodes Le stagiaire pourra par ailleurs selon les besoins être impliqué sur diverses tâches comptables (analyses ponctuelles, appui au traitement des notes de frais, documentation du contrôle interne). Profil recherché - En cours d'études supérieures ou finissant un cycle d'études supérieures - Être éligible pour une convention de stage avec un tiers - Français courant écrit et oral, anglais niveau bon à l'écrit, allemand un plus - Connaissance des outils office usuels - Connaissance d'un ERP un atout - Organisé et rigoureux - Pro activité, dynamisme - Multi activités - Esprit de synthèse - Intérêt ou engagement pour la solidarité internationale - Expériences précédentes dans un département financier/comptable un atout Conditions de travail - Convention de stage tripartite obligatoire - Stage 6 à 9 mois à 100% (en fonction de la convention de stage) - Basé à Genève - Date d'entrée en fonction : septembre/octobre 2026 - Rémunération mensuelle brut : CHF 2'000.- Comment postuler Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes. - CV (maximum 2 pages) - Lettre de motivation (maximum 1 page) - Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 14 juin 2026. Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité. [POSTULEZ ICI](https://medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com/o/stagiaire-comptabilite-hq-msf) Les candidatures seront traitées de manière confidentielle. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.

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2026-05-21 2026-06-14

Praktikum in Kommunikation und Monitoring & Evaluation

Switzerland, Basel-Stadt, Basel - Scort Foundation

- Mitarbeit bei der Projektkommunikation und der Erstellung des Geschäftsberichts - Pflege der Social Media-Kanäle und Aktualisierung der Website - Erhebung von Daten zur Wirkungsmessung und Erstellung von Wirkungsberichten für einzelne Projekte (Monitoring & Evaluation) - Recherchen, Datenanalysen sowie Berichterstattung zur Unterstützung des Fundraisings - Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben der Stiftung   Profil - Abgeschlossenes Bachelorstudium idealerweise in einer für dieses Praktikum relevanten Studienrichtung (z.B. Kommunikation, Medien- oder Sportwissenschaften, Soziologie) - Hohe Affinität zu Social Media (Instagram, Facebook, LinkedIn) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch - Interesse an Entwicklungszusammenarbeit - Offene, kommunikative Persönlichkeit mit selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise und einem hohen Mass an Eigeninitiative

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2026-05-19 2026-06-16

Peace and Security Internship - Permanent Mission of Switzerland to the UN

United States of America, New York, New York City - Permanent Mission of Switzerland to the UN in NY

The Permanent Mission of Switzerland to the UN in NY is currently offering a full-time internship for a duration of 6 months with the possibility to extend for another 6 months (total of 12 months), starting on 1 August 2026. The remuneration for this position is USD 3,600 per month (gross salary).    As an intern, you will gather firsthand working experience at the Permanent Mission of Switzerland to the United Nations. You will work closely with our diplomatic staff and gain valuable insights into the workings and dynamics of the organization and member states, while working at one of the largest Swiss representations abroad. You will be in regular exchange with UN officials and foreign diplomats, academia and civil society organizations, and provide support to the Mission staff on specific thematic files. We are looking for a highly motivated individual who is flexible, resilient, can work under pressure, and thinks in an interconnected and strategic way.    The candidate's tasks will include:  ▪ Collecting information, preparing political analyses and drafting meeting reports in areas linked to peace and security  ▪ Representing the Permanent Mission of Switzerland at formal and informal meetings of the UN, other Missions and NGOs  ▪ Contributing to the drafting of formal Swiss statements or communication elements (including for social media)  ▪ Supporting the organization of events and meetings by the Permanent Mission of Switzerland  ▪ Performing administrative support tasks as required General Qualifications:  The candidate should possess the following general qualifications:  ▪ A relevant, completed bachelor's or master's degree, or enrollment in a master's program.  ▪ Strong interest and knowledge of current political and geopolitical affairs and Swiss foreign policy  ▪ Ability to quickly grasp new concepts and topics  ▪ Strong writing and analytical skills  ▪ Strong social and networking skills, enjoys and values intercultural exchanges  ▪ Excellent communication skills  ▪ High trustworthiness and reliability  ▪ Prior experience in the field of peace and security as well as familiarity with the work of the UN, particularly of the Security Council, is an advantage    Requirements:  In order to qualify for an internship, candidates must fulfill the following requirements:  ▪ Be of Swiss nationality or foreign nationals with existing residency and work permit in Switzerland for the entire period of employment  ▪ Possess excellent written and spoken communication skills in English  ▪ Speak and write French, German or Italian fluently, with passive (intermediate) knowledge of at least one other official language  ▪ Have graduated (bachelor or master) not more than one year before beginning the internship

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2026-05-13 2026-05-29

Zivildienstleistende Internationale Zusammenarbeit 100 %

Switzerland, Zürich, Zürich - Max Havelaar-Stiftung (Schweiz)

Du willst dich für eine fairere Welt einsetzen? Dann werde Teil von Fairtrade Max Havelaar. Wir arbeiten mit Arbeiter:innen und Bäuer:innen in Ländern zusammen, die durch globale Handelsstrukturen wirtschaftlich benachteiligt sind. Durch den Verkauf von Fairtrade-zertifizierten Rohstoffen wie Kakao, Kaffee oder Bananen verbessern sie ihre Lebens- und Arbeitsbedingungen aus eigener Kraft. Für unsere Abteilung Internationale Zusammenarbeit in Zürich suchen wir 2026/2027, für Einsätze von mindestens vier Monaten Zivildienstleistende. Deine Aufgaben ·         Bearbeitung eines Themenfeldes im Kontext von Nachhaltigkeit, Entwicklungspolitik in Zusammenarbeit mit einer Fachexpertin; Recherche, Analyse, Aufbereitung der Ergebnisse sowie Ableitung von Handlungsoptionen ·         Unterstützung des Teams bei der Datenerfassung, Datenauswertung und bei der Erstellung von Zusammenfassungen relevanter Informationen ·         Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Abteilung Dein Profil ·         Abgeschlossenes Bachelor-Studium, idealerweise in Wirtschafts-, Agrar- oder Sozialwissenschaften ·         Bereitschaft für einen mindestens viermonatigen Einsatz ·         Begeisterung für Fairen Handel und Entwicklungszusammenarbeit ·         Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse von Vorteil ·         Selbstständige, offene und teamorientierte Persönlichkeit mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise ·         Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Tools, Erfahrung mit Datenbankadministration von Vorteil ·         Bewerbung mit Angabe der möglichen Einsatzdauer Unser Angebot Nebst einer spannenden, abwechslungsreichen und sinnstiftenden Tätigkeit in einem dynamischen und marktwirtschaftlichen Umfeld erwarten dich: ·         Ein engagiertes und kollegiales Team ·         Internationaler Austausch mit Kolleg:innen aus dem Fairtrade-System aus der ganzen Welt ·         Büros an zentraler Lage am Limmatplatz in Gehdistanz zum Hauptbahnhof, abschliessbarer Veloraum und Duschen vorhanden ·         40-Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten ·         Fairtrade-Kaffee, -Tee, -Schoggi und -Früchte im Büro

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2026-04-28 2026-05-31

Interns (100%)

Switzerland, Basel-Stadt, Basel - swisspeace

swisspeace is a practice and research institute dedicated to advancing effective peacebuilding. Partnerships with local and international actors are at the core of our work. Together, we combine competence and creativity to reduce violence and promote peace in contexts affected by conflicts. In collaboration with the University of Basel, swisspeace offers a number of postgraduate programs and courses for peacebuilding professionals from around the world.   To support the Continuing Education team, we are looking for two: Interns (100%) The first internship is for the period from 15 August 2026 to 14 February 2027. The second internship is for the period from 1 February 2027 - 31 July 2027. Please state your preferences in your cover letter. Duration: 6 months Gross monthly salary: CHF 1,500   Your tasks: - Support the organization and implementation of courses (virtual and on-site courses) - Support the course administration (e.g. applications, course material, documentation) - Support advertising activities (e.g. mailings, social media) - Manage communication with participants and faculty Your profile: - BA (higher degrees will not be accepted) in international relations, political sciences, social sciences, peace studies or similar disciplines - Strong communication skills - Strong organizational skills, reliable and paying attention to detail - Self-initiative, ability to work independently and as part of a team, ability to work under pressure - Excellent IT skills (MS Office, particularly Excel and Word) - Proficiency in English (C1); good command of German or French - Social media skills are an asset Our offer: - A challenging internship in an attractive field of work with political relevance - Gaining insights in all of swisspeace's thematic areas and meeting experienced academics and practitioners from all over the world - Possibility to work independently and as part of a team and to develop your own ideas - A positive working atmosphere in a dynamic and international team - Good working conditions and an attractive place of work in Basel, Switzerland.   Due to the Swiss regulations on the admission of foreign workers, only applicants with an existing Swiss work permit or citizenship of Switzerland or of an EU/EFTA state can be considered for this internship position. We look forward to receiving your complete application in English including a cover letter, CV, work certificates and diplomas by 26 April 2026.[ Please submit your application via our online portal](https://swisspeace.jobs.personio.de/job/1067379). Other means of application will not be accepted. Interviews will take place from 11-13 May, if possible, in our office in Basel. For further information please consult our website [www.swisspeace.ch](https://www.swisspeace.ch/)[ ](http://www.swisspeace.ch/courses)or contact us by phone under +41 61 551 56 26.

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2026-04-10
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