International Project Manager
Site
Switzerland, Fribourg, Fribourg
Sector:
Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation
Role:
Other
Date of last update: 2026-06-16 2026-09-16
activities
Job description
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The Institute of Federalism (IFF) is a nationally and internationally recognised centre of excellence for multilevel governance, democracy, the rule of law, and human rights. Its International Research and Consulting Centre (IRCC) aims at contributing to the peaceful coexistence of peoples, the respect and promotion of human rights, democracy, good governance and development by doing research and by providing teaching, capacity building and consultancy.
The IRCC is currently recruiting:
Two International Project Managers (80-100%)
to start in September/October 2026 for four years (with the possibility of extension depending on funding availability). The position is based in Freiburg/Fribourg, Switzerland. Remote work options are available.
The main duties include:
• Lead international consultancy projects individually or as part of a team.
• Lead training and capacity building activities independently or as part of a team.
• Manage and coordinate inhouse and international activities, including budget planning and reporting.
• Support and further develop outreach and communication activities.
• Help consolidate and expand the IRCC network across the globe.
• Support the IRCC research agenda in the areas of federalism, decentralization, local government, human and minority rights, democratization, and constitution building, particularly (but not exclusively) with a focus on the Global South.
More information
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Vacancies: 2
Working hours (%): 80-100% / 100%
80-100% / 100%Will manage other people: No
Type of contract: Staff (Permanent and Fixed Term)
Duration: 4 years
Education level: Ph.D.
Macro-area: Switzerland
Level of experience: Professional, 3 to 5 years
Area of work Definition: Democracy, Governance, Human Rights, Law, Public Administration
Telecommute: Partially remote
Join date: September/October 2026
Skills required
The required profile includes:
• PhD in Law, Political Science, Economy, or a related discipline.
• Research experience in the IRCC's areas of focus, particularly in the field of comparative federalism
• Relevant experience in international consultancy, training and capacity building.
• Substantial experience in international project management.
• Considerable research and research-fundraising experience.
• Willingness to travel within Europe and worldwide.
• Excellent knowledge of English, and very good knowledge of German or French.
Please send your application (CV, cover letter, references) by 13 July 2026 to yvonne.heiter-steiner@unifr.ch and evamaria.belser@unifr.ch. For questions, please contact Prof Dr iur Eva Maria Belser, Co-Director of the IFF.
The IFF values diversity and encourages applications from all backgrounds, including those from underrepresented groups.
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New!
SpezialistIn Marketing und Kommunikation
Bern, Bern - cinfo
cinfo agiert mit dem Bund und anderen Partnerorganisationen seit über 30 Jahren als Kompetenzzentrum für Arbeitsfragen in der internationalen Zusammenarbeit (IZA). Wir suchen per August 2026 oder nach Vereinbarung eine oder einen
Spezialist:In Marketing und Kommunikation (60–70%)
Die internationale Zusammenarbeit befasst sich mit komplexen sozialen, wirtschaftlichen und ökologi schen Herausforderungen – deshalb sind Organisationen auf der ganzen Welt auf qualifiziertes Perso nal angewiesen. cinfo ist die zentrale Schnittstelle in der Schweiz zu diesem Berufsfeld.
In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für die Social-Media-Präsenz von cinfo und trägst gleichzeitig zum Marketing und zur Kommunikation Promotion unserer Dienstleistungen, Veranstaltungen und strategischen Schwerpunkte bei. In enger Zusammenarbeit mit der Verantwortlichen Kommunikation & Marketing, der Grafikdesignerin sowie internen Stakeholdern hilfst du mit, die Sichtbarkeit von cinfo zu stärken, zentrale Zielgruppen anzusprechen und die Entwicklung neuer Dienstleistungen und Geschäftsfelder zu unterstützen.
Hauptaufgaben
- Marketing & Kampagnenmanagement: Planung und Umsetzung zielgerichteter Marketing- und Digitalkampagnen, einschliesslich bezahlter Promotion.
- Social Media Management: Entwicklung und Umsetzung von Social-Media-Strategien, Betreuung der Social-Media-Kanäle sowie Förderung von Reichweite, Wachstum und Engagement der Zielgruppen.
- Analyse & Optimierung: Monitoring der Performance von Social-Media- und Marketingaktivitäten, Analyse von KPIs sowie kontinuierliche Optimierung von Content, Kampagnen und Zielgruppenansprache.
- Content Creation & Kommunikation: Erstellung von überzeugendem, zielgruppengerechtem Content für Social Media, Newsletter und weitere Kommunikationskanäle sowie Unterstützung mehrsprachiger Kommunikationsaktivitäten.
- Partnership Management: Unterstützung bei der Pflege und Weiterentwicklung strategischer Partnerschaften sowie bei der gemeinsamen Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten mit Partnerorganisationen, inklusiv Fundraising Aktivitäten
Profil
-
Bachelorabschluss in Marketing, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.
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Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in Marketing, Social Media Management oder digitaler Kommunikation und Fundraising.
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Fundierte Kenntnisse von LinkedIn and Instagram und Best Practices im Bereich Social Media.
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Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Marketingkampagnen.
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Erfahrung mit digitalen Marketing- und Kommunikationstools.
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Starke analytische Fähigkeiten und eine datenorientierte Arbeitsweise.
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Kenntnisse der internationalen Zusammenarbeit und am Non-Profit-Sektor wären von Vorteil.
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Proaktive, organisierte Persönlichkeit, die sich in einem agilen Umfeld wohlfühlt.
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Deutsch ist deine Muttersprache, und du verfügst über ausgezeichnete Englischkenntnisse und gute Französischkenntnisse.
Wie wir arbeiten und was wir bieten
Bei cinfo sind wir in selbstorganisierten thematischen Teams organisiert, die eigenständig auf die Ziele der Stiftung hinarbeiten. Dies erfordert ein hohes Mass an Eigenverantwortung und bietet gleichzeitig viele Möglichkeiten, Projekte mitzugestalten, Ideen einzubringen und sich beruflich weiterzuentwickeln.
Das Kommunikations- und Marketingteam positioniert cinfo als Schweizer Kompetenzzentrum für den Arbeitsmarkt der internationalen Zusammenarbeit. Wir informieren unsere Zielgruppen über Trends und Entwicklungen in der Branche, bewerben unsere Veranstaltungen und Dienstleistungen und unterstützen die Sichtbarkeit sowie das Wachstum bestehender und neuer Angebote. Wir arbeiten mit Personas, wenden agile Projektmanagementmethoden und Design-Thinking-Prinzipien an und sind stets offen dafür, neue Ideen und Ansätze zu testen.
Wir bieten eine abwechslungsreiche und spannende Funktion in einem engagierten und dynamischen Team, attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitsmodelle sowie vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Lernen.
Arbeitszeit und Arbeitsort
Unser Büro befindet sich an zentraler Lage in Bern und bietet helle, offene Büroräumlichkeiten.
Unsere gemeinsamen Arbeitstage sind jeweils am Dienstag und am Donnerstag. Darüber hinaus hast du viel Flexibilität bei der Wahl deines Arbeitsorts und der Arbeitszeiten.
Kontakt
Bei Fragen wende dich bitte an Helena Draganovic, Verantwortliche Kommunikation und Marketing, unter recruitment@cinfo.ch
Bewerbung
Deine Bewerbung reichst Du bitte über den untenstehenden Link bis 30. Juni 2026 ein. Erste Interviews sind zwischen dem 7.-15.7.2026 vorgesehen.
Stelle bitte sicher, dass Deine Bewerbung komplett ist.
- Motivationsschreiben (nicht mehr als 3500 Zeichen, welches Du nach dem Klicken auf «Apply» in dem pop-up Fenster einfügen kannst): Bitte gehe darin spezifisch auf folgende Fragen ein: Was motiviert Dich, genau diese Arbeit zu machen? Erläutere, inwiefern Dein Profil passt. Wie machst Du allfällige Lücken wett?
- Lebenslauf.
- Arbeitszeugnisse, Diplome und akademischen Leistungsnachweise (in PDF-Format) hochgeladen in dem von Dir erstellten Profil unter «Documents».
...
2026-06-15 2026-06-30
Verantwortliche*r Grossgönnerpartnerschaften
Appenzell Ausserrhoden, Trogen - Stiftung Kinderdorf Pestalozzi
Bauen Sie mit uns
Die Stiftung Kinderdorf Pestalozzi ist eine einzigartige Schweizer Non-Profit-Organisation mit Hauptsitz in Trogen AR. Mit unserer Arbeit schaffen wir den Zugang zu guter und gleichberechtigter Bildung für alle Kinder und Jugendlichen in der Schweiz und weltweit. Die Umsetzung der Kinderrechtskonvention bildet den Rahmen unserer Projekte. Das Kinderdorf ist ein Ort der Begegnung und das Herz unserer Stiftung.
In dieser Schlüsselposition verantworten Sie den Aufbau und die Weiterentwicklung eines eigenen Portfolios von Grossgönner*innen und tragen massgeblich zur Stärkung unserer philanthropischen Aktivitäten bei.
Sie bewegen sich sicher im Umfeld vermögender Privatpersonen, identifizieren gezielt Förderpotenziale und entwickeln daraus belastbare, langfristige Partnerschaften. Dabei positionieren Sie unsere Stiftung überzeugend und wirkungsorientiert gegenüber anspruchsvollen Förderpartner*innen.
Sie übernehmen
- Eigenverantwortliche Steuerung und strategische Weiterentwicklung eines eigenen Portfolios von Grossgönner*innen
- Selbstständige Identifikation, Ansprache und Gewinnung neuer Grossgönner*innen sowie Aufbau langfristiger Vertrauensbeziehungen zu Privatpersonen
- Entwicklung individueller Förderstrategien und eigenständiges Bearbeiten von Förderpartnerschaften vom ersten Kontakt über den gezielten Beziehungsaufbau bis zur verbindlichen Förderzusage
- Vermittlung unserer Programme gegenüber diversen Förderpartner*innen sowie Entwicklung konkreter Fördermöglichkeiten, Dossiers und Angebote
- Steuerung Ihres Portfolios und Ihrer Pipeline auf Basis von Analysen, Forecasts und CRM-Daten, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und internen Stakeholdern
Sie bringen
- Mehrjährige Erfahrung auf Senior-Level im Umgang mit diversen Privatpersonen (HNWI/UHNWI)
- Nachweisbarer Zugang zu relevanten Netzwerken (z. B. Unternehmerfamilien, Family Offices, etc.)
- Nachweisbare Erfolge in der eigenständigen Ansprache, Gewinnung und im Abschluss grösserer Förderpartnerschaften
- Abgeschlossenes Studium (FH/Universität) oder vergleichbare Qualifikation
Sie erhalten
eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer international und in der Schweiz tätigen NGO. Ein familiäres Arbeitsklima sowie gute Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen. Auswärtige Mitarbeitende haben die Möglichkeit, in einem Personalzimmer in Trogen zu übernachten.
Sie wagen
den Schritt und senden uns Ihre [vollständigen Bewerbungsunterlagen](https://my.jobalino.ch/job/da9edc228010d3bba0676bea168e11f8/stiftung-kinderdorf-pestalozzi/verantwortliche-n-grossgoennerpartnerschaften) zu.
...
2026-06-11
New!
Global Product Owner
Geneva, Geneva - médecins sans frontières suisse
We are looking for an experimented HR Data Lead to join our HRIS Strategic Project.
The position reports hierarchically to a selected rolling member of the LIGO Board, either from ICO, OCP or OCG, and is based within the HR or DSI department depending on whether the role is located in Paris or Geneva.
The role supervises the Solution Architect and the Tenant Administrator and is part of the shared tenant governance team, ensuring smooth collaboration and prioritisation between OCG, OCP and ICO.
The job purpose is to ensure that LIGO (Workday HRIS) delivers sustainable value aligned with MSF strategic objectives by providing overall program ownership, governance and strategic direction for the shared Workday tenant, coordinating entities' needs, preserving system integrity and maximizing return on investment across MSF.
Tasks & Responsibilities
Global Program Owner will play a critical role in:
Strategic Alignment & Roadmap
- Prepare and inform decision-making of the LIGO Operational Body by analysing change requests, process evolutions, new projects, and Workday product developments, assessing impacts, risks, and strategic alignment.
- Define, maintain, and propose a multiyear LIGO roadmap, balancing competing demands from entities, identifying opportunities for enhancements and innovation, factoring interdependencies, and estimating resource and budget requirements.
- Communicate and cascade the LIGO vision set by the LIGO Board to global resources and ensure alignment and understanding across entities through the designated LIGO Focal Points.
Program Governance & Oversight
- Support and operate within the Tripartite Governance framework, ensuring that LIGO program decisions are prepared, documented, and aligned with agreed governance bodies and processes.
- Establish and maintain program management practices to control scope, priorities, dependencies, risks, and resources, ensuring alignment with overall MSF strategic objectives.
- Develop and maintain reporting processes and KPIs to provide the LIGO Operational Body (LOB) and LIGO Board (LB) with clear visibility on program status, risks, benefits, and performance, and actively participate in governance forums.
Stakeholder & Resource Management
- Act as the primary liaison across entities, functional, and technical stakeholders, ensuring stakeholder needs are understood, consolidated, and aligned with MSF strategic objectives.
- Manage globalized LIGO resources, including the Global System Administration and Solution Architect roles, and provide functional leadership to contribute resources such as entities' Focal Points and reporting teams.
- Oversee vendor and partner management, including coordination with Workday and the TMA provider, and manage the Workday and TMA budgets in line with program priorities.
Benefits Sustainment & Continuous Improvement
- Lead Workday release and evolution governance, ensuring coordinated analysis of new features, impacts, testing strategies, and deployment decisions in collaboration with global and entity stakeholders.
- Oversee continuous adoption and enhancement initiatives to improve system performance, efficiency, and functional value, ensuring benefits are realized and sustained over time.
- Define and oversee testing and tenant management strategies, ensuring that changes are appropriately tested before production deployment and that system integrity is preserved.
- Ensure effective Level 3 support and capability development, promoting internal expertise, reducing dependency on external vendors over time, and increasing MSF's value generation capacity.
- Enhance MSF reporting and analytics capabilities by supporting the development of reporting expertise and communities of practice, and by managing Workday subscription benefits such as the Workday Success Plan.
Education
- Tertiary degree or equivalent professional experience in HR, Information Systems, or related field
Experience
- Proven leadership experience in complex multi-stakeholder environments
- Workday experience or formal training
Languages
- English and French are the working languages necessary for this position.
- Minimum requirements for this specific position are French B2 & English B2
Skills/ Technical competencies
- Strong knowledge of program and portfolio management approaches (predictive, agile, hybrid)
- Proven experience in implementing and/or managing Workday HCM solutions
- Ability to understand MSF's organizational context and ways of collaborating and align technology opportunities with strategic priorities
- Strong program planning, prioritization, risk management, and monitoring skills
- Ability to set direction across multiple teams and motivate contributors without direct line management
Personal Abilities/Qualities
- Commitment to MSF Principles and Values including MSF Behavioral Commitments
- Excellent ability to work in a multicultural environment successfully and to demonstrate commitment and support for diversity, gender-responsive, inclusive, and non-discriminatory behavior and attitudes.
- Excellent stakeholder management, communication, and negotiation skills
- Strong leadership in change management
- Analytical and critical thinking capabilities
- Ability to foster collaboration and integrate diverse perspectives across entities
Working Conditions
As this position is linked to LIGO (HRIS), it may be hosted either by OC Geneva or OC Paris. The applicable contractual conditions will therefore depend on the section hosting the contract.
The conditions are as follows:
- Full-time position: 100%
- Open-ended contract
- Working place: OC Geneva or OC Paris
- Ideal start date: September 1st, 2026
- Compensation and benefits: according to the remuneration policy and contractual conditions of the section hosting the contract
How to apply
Candidates are invited to submit their application exclusively through our recruitment platform, following these guidelines:
- CV (maximum 2 pages)
- Cover letter (maximum 1 page)
- Documents must be submitted in either English or French.
The application deadline is July 17th, 2026.
We reserve the right to close this vacancy earlier if we receive a sufficient number of quality applications.
[APPLY](https://medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com/o/global-program-owner)
All applications will be treated confidentially.
Only shortlisted candidates will be contacted.
Please note that we do not wish to use the services of recruitment or placement agencies
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2026-06-14
New!
Project Manager Afghanistan
Geneva, Geneva - Geneva Water Hub
The position is part of the Geneva Water Hub, a co-center of the Institute of Environmental Sciences (University of Geneva) and the Geneva Graduate Institute, bringing together policy, training and research dimension, with the aim of demonstrating the benefits of using water for peace, across the Humanitarian, Peace and Development (HDP) nexus.
In line with its mission to advance water for peace, the GWH is launching a programme in Afghanistan : operating in a complex setting, the project aims to strenghten water governance, support data and knowledge generation and exchange, and promote stakeholder engagement both at national and regional levels.
As the programme manager for Afghanistan, the scientific assistant 2 is responsible for implementing the program.
He or she regularly visits the field, supervises, and applies his or her extensive expertise in programme management, multi-stakeholder dialogues, and the production of scientific documents.
Main activities
- Programme management
- Responsible for the design, development and implementation of the work plan, projects, and programme outputs
- Budgeting and budget monitoring
- Risk identification and mitigation, including political and security risks
- Drafting and presenting narrative and financial reports
- Developing and maintaining relationships & representation in Afghanistan, at the regional and international levels
- Gathering contextual information, analysing developments and promoting dialogue and the establishment of trust among political and technical actors involved in water governance.
Required qualifications
- Advanced university degree (equivalent to a master's degree) in political science or in international relation, peace and security studies, or international cooperation. Complementary by experience in the field of water and/or the environment.
- Minimum of 5 years of professional experience in project and management in the fields of international cooperation, water governance, political analysis, and conflict transformation.
- Experience required in project management in fragile, volatile, and complex contexts, ideally in Central Asia or South Asia.
- Proven experience in engaging and coordinating stakeholders (various types of actors: governments, international institutions, NGOs, political and diplomatic stakeholders) and establishing partnerships.
- Excellent skills in project planning, budgeting, and reporting, and familiarity with conflict-sensitive programming.
- Excellent diplomatic, communication, and negotiation skills.
- Ability to work independently in challenging and politically sensitive environments.
- Languages : Minimum B2 level of English required: fluency in French is an advantage; fluency in Dari or Pashto is a plus.
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2026-06-14 2026-06-19
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