RESPONSABLE DU PROGRAMME SUISSE à 60 % (Taux évolutif en fonction du développement des projets suiss

Site

Switzerland, Neuchâtel, Neuchâtel

Sector:

Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation

Role:

Other

Date of last update: 2026-10-21 (Expiry date: 2026-11-07)

Médecins du Monde Suisse

activities

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Company presentation

Organisation Non Gouvernementale médicale, Médecins du Monde Suisse agit sur le terrain pour rétablir un accès durable à la santé en faveur des personnes exclues, en Suisse et à l'international. Le siège principal de l'organisation est à Neuchâtel. Médecins du Monde Suisse est l'un des 16 chapitres du réseau international Médecins du Monde.

Au carrefour entre l'action humanitaire et la santé publique, MdM Suisse agit depuis plus de 20 ans pour améliorer l'accès à la santé des plus vulnérables. Plus spécifiquement, elle se définit comme priorité d'action de réduire les inégalités d'accès à la santé en travaillant avec les exclus des systèmes de santé. Cette mission se concrétise dans ses trois approches d'intervention : la santé des femmes et des enfants, la santé des personnes confrontées à de multiples facteurs de vulnérabilité (approches transversales sur les soins palliatifs pédiatriques, la violence liée au genre et la santé mentale), la santé des victimes de crises, conflits et post-conflits.

Job description

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MISSIONS DU POSTE

Coordonner les actions des responsables de projets suisse pour assurer le déploiement du programme annuel du pôle suisse. Renforcer la coordination entre les responsables de projets et l'ensemble des pôles du siège.

En collaboration avec le responsable qualité et plaidoyer, prospecter et coordonner la mise en place de nouvelles activités au sein du programme suisse, en fonction des besoins observés et des opportunités identifiées.

Développer des outils de gestion de projets (administratifs, financiers, programmatiques, sécurité) ; former et accompagner les responsables de projets à leur usage. Assurer et faciliter le lien avec les différentes équipes du siège (finances, comptabilité, santé).

Accompagner les responsables de projets dans l'acquisition et le suivi des liens avec les partenaires financiers pour le programme suisse.

ACTIVITÉS PRINCIPALES DE LA FONCTION

DEFINITION DES PROCESSUS ET ANIMATIONDU programme SUISSE

· Définir, en collaboration avec les responsables de projets, les processus programmes et financiers répondant aux besoins de la mission et du siège (notamment les outils tels que les SITREP, VROOM).

· Former les responsables de projets dans l'utilisation des outils programmatiques, financiers et des processus d'achats.

· Coordonner l'établissement du programme annuel du pôle programme suisse.

· Organiser et animer les COPIL du programme suisse et inviter les personnes ressources du siège selon les besoins.

· Soutenir à distance les responsables de projets par une disponibilité régulière pour des échanges ponctuels selon les besoins et un contact bilatéral privilégié mensuel.

· Accompagner la qualité de vie au travail pour les équipes du programme suisse (sortie annuelle, formations continues...).

· Orienter les responsables de projets auprès des ressources internes et externes de l'organisation.

· Remplir mensuellement le cockpit (outils de suivi) du programme suisse.

· En collaboration avec le chargé de qualité et plaidoyer, rédiger les textes destinés au rapport annuel.

· Participer à la communauté des opérations domestiques du réseau international MdM.

· Participer à certaines plateformes de réseau et événements en lien avec le public-cible du programme.

ACCOMPAGNEMENT ET DéVELOPPEMENT DES PROGRAMMES

· Assurer le recrutement et coordonner le briefing / débriefing des postes de responsables de projets.

· Suivre le management des responsables de projets (sur délégation de la direction).

· Accompagner les processus de recrutement des collaborateurs des programmes suisses (participation aux entretiens, fichier de sélection, vérification des contrats et DF proposés par les RH, lien avec les responsables de projets, organisation des modalités d'accueil).

· Recueillir les rapports mensuels (sitreps), les lire, les commenter et les transmettre aux personnes concernées au siège puis coordonner le retour au terrain.

· Soutenir le développement de nouveaux projets en accompagnant les collègues en charge des explorations dans l'utilisation des outils et processus programmes.

· Participer à la rédaction de nouveaux projets et à leur construction financière, en lien avec les collègues du pôle et la direction.

· Coordonner et contrôler la production et la révision du budget pays annuel et s'assurer de sa bonne adéquation avec les données OPIL.

· Détecter des opportunités de financement pour les projets suisses et proposer de nouveaux partenariats (financements publics, y.c. Chaîne du Bonheur), en cohérence avec la stratégie, les processus de recherche de fonds et de communication.

· Développer le financement des projets sur la base de la prospection faite par l'équipe du pôle Partenariats et philanthropie et en fonction des besoins des projets.

· Coordonner la production de dossiers (narratifs et budgétaires) destinés aux bailleurs, en tenant compte de leurs exigences.

· Remplir la fiche de validation pour les nouveaux projets et les dépôts (outil VROOM) et la soumettre – selon le niveau – à la direction pour validation.

· Relire des contrats de financements avant leur signature par la direction, assurer leur archivage, informer les responsables de projets des conditions et intégrer les nouvelles échéances au rétroplanning.

· Selon les obligations contractuelles, établir les rapports financiers et coordonner l'établissement des rapports narratifs élaborés par les responsables de projets puis transmettre le tout aux bailleurs dans les délais.

· Accompagner les responsables de projets dans les relations avec les partenaires financiers, répondre à leurs questions et participer aux rencontres avec les partenaires financiers.

· Analyser périodiquement avec les responsables de projet l'adéquation entre les ressources humaines et le budget du projet.

· Transmettre aux responsables de projets les suivi budgétaires et financiers trimestriel relatifs à leur projet (budgets, dépenses).

· Assurer la bonne organisation et le bon archivage de l'ensemble des documents du programme suisse.

· En collaboration avec les équipes de terrain et les responsables de projets, mettre annuellement à jour le registre des risques des différents projets et réviser si nécessaire les plans sécurité en collaboration avec le référent sécurité.

· Recevoir, valider et archiver les éventuels rapports d'incidents.

· Répondre aux urgences relatives à la gestion de la sécurité et donner des orientations aux équipes du programme suisse en la matière dans le cadre d'incidents.

COMMUNICATION-REPRÉSENTATION

· Accompagnement les responsables de projets dans les actions de communication menées dans sur leurs projets.

· Représenter MdM Suisse auprès des bailleurs / autorités / partenaires potentiels et existants, des médias et du grand public en Suisse.

View details

Vacancies: 6

Working hours (%): 50-80%

Will manage other people: No

Type of contract: Staff (Permanent and Fixed Term)

Duration: CDI

Macro-area: Switzerland

Level of experience: Professional, 3 to 5 years

Area of work Definition: Health and Nutrition

Type of organisation: NGOs

Telecommute: Partially remote

Join date: ASAP

Skills required

Savoirs :

· Formation supérieure (niveau bachelor ou master) en administration, gestion, sciences sociales, santé publique, sciences politiques ou domaine jugé pertinent.

· Bonne connaissance du fonctionnement d'une ONG suisse et des exigences institutionnelles associées (redevabilité, qualité, gestion financière, partenariats).

· Solide compréhension du cycle de projet, des cadres logiques, des outils de suivi budgétaire et des exigences des bailleurs.

· Excellentes capacités rédactionnelles en français ; bon niveau professionnel en anglais et en allemand requis (lecture, rédaction, échanges avec partenaires).

Savoir-faire

· Expérience professionnelle d'au minimum 5 ans, dont : une expérience confirmée en coordination ou gestion de programmes ou de projets, idéalement dans un contexte ONG, associatif ou institutionnel, en Suisse et/ou à l'international.

· Capacité avérée à : structurer et harmoniser des processus programmatiques et financiers, accompagner et outiller des responsables de projets sans lien hiérarchique, coordonner des relations avec des bailleurs institutionnels, fondations ou partenaires publics.

· Connaissance et/ou expérience du travail dans le domaine santé-social avec un public en situation de vulnérabilité / précarité en Suisse.

· Expérience dans le suivi financier de projets, l'analyse budgétaire et la coordination de rapports financiers.

· Aisance dans le travail transversal avec différents pôles internes (programmes, finances, RH, communication, plaidoyer).

· Connaissance du domaine de la précarité et/ou de la santé publique en Suisse ainsi que des politiques sociales et sanitaires cantonales.

Savoirs-être

Sens élevé des responsabilités et du cadre institutionnel.
Capacité à travailler dans une posture d'appui, de coordination et de facilitation.
Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
Capacité à prioriser et à gérer des charges multiples dans un environnement évolutif.
Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des profils variés (RP, bailleurs, direction, partenaires).
Esprit d'analyse, capacité de recul et d'amélioration continue.
Adhésion aux valeurs de Médecins du Monde et sensibilité aux enjeux éthiques et sociaux des programmes.

CONDITIONS D'EMPLOI

Salaire annuel en 13 mensualités selon grille salariale.

Système global de rémunération intéressant / Flexibilité dans les conditions de travail / 6 semaines de vacances par année.

L'organisation applique une politique ferme en matière de prévention de l'exploitation, des abus et du harcèlement sexuel. En postulant, vous vous engagez à garantir un comportement en adéquation avec les valeurs défendues.

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d'argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d'être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d'exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, ...). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé.

COMMENT POSTULER ET ENTRÉE EN FONCTION

Nous attendons votre dossier complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et coordonnées de 3 personnes de référence dont si possible un supérieur hiérarchique) à l'adresse suivante : rh@medecinsdumonde.ch

Nous étudierons les candidatures au fil de leur réception, avec toute l'attention qu'elles méritent.

Date d'entrée en fonction : immédiate ou à convenir.

Lieu de travail : Neuchâtel, 2 jours par semaine. Possibilité de télétravail.

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Senior Administration Manager

Switzerland, Geneva, Geneva - CWAS

ClimateWorks Association of Switzerland (CWAS) is a Swiss association (Verein), seated in Geneva and recognised as tax-exempt, established within the ClimateWorks network to channel non-US philanthropic capital into climate action. We are in our founding phase: a small, fast-moving team building the structures, partnerships and processes that will carry significant grantmaking in the years ahead. This is a rare chance to help shape a new climate philanthropy from the ground up. We are looking for an experienced Senior Administration Manager to be the Executive Director's right hand. This is a broad, senior role in a lean team. You will combine hands-on executive assistant support to the Executive Director with responsibility for day-to-day operations and the coordination of our grant flows. You will be a builder, comfortable creating process where none yet exists, exercising judgement and discretion, and moving between the strategic and the practical in the same day. This is a combined role by design. In the founding phase the executive assistant element will be significant; as the organisation grows and hires, that element is expected to reduce and the operations and grants remit to expand. We are honest about this so that the role attracts someone who is energised, not frustrated, by that breadth. Key responsibilities: Executive support to the Executive Director - Manage the Executive Director's diary, travel, correspondence and priorities, acting as a trusted gatekeeper. - Prepare briefings, agendas and materials for meetings, and follow up on actions. - Handle sensitive information with complete discretion. Operations - Run day-to-day operations, including office and coworking arrangements, vendors, and coordination of the organisation's tools and systems. - Develop and maintain internal processes, policies and administration as the organisation matures. - Coordinate payroll, human-resources administration and facilities as the team grows, working with our external fiduciary. Grants coordination - Coordinate grant administration with our hosted Donor-Advised Fund (DAF) provider, who carry out grantee due diligence, ensuring smooth process, records and timelines. - Manage regranting and pass-through grant arrangements within the ClimateWorks network, tracking flows, documentation and reporting. - Act as a reliable process point for funders and grantees on administrative matters. Governance, finance and compliance support - Support board and meeting logistics, papers, minutes and the upkeep of registers. - Support finance administration, including invoices, expenses and budget tracking, in coordination with the fiduciary and auditor. - Help the Executive Director stay on top of Swiss administrative, compliance and cross-border coordination requirements. Essential requirements: - The existing right to work in Switzerland (Swiss or European Union / European Free Trade Association national, or a valid Swiss work permit). No sponsorship or relocation is offered. - Based in Canton Geneva, or able and willing to commute to our Geneva office within a reasonable travel time. The role offers the flexibility to work from home and from the office, with the schedule agreed upon with the Executive Director. - Several years in a senior executive assistant, chief-of-staff or operations role supporting a principal or leader, ideally in a founding or lean setting. - A background in the nonprofit or foundation sector. - Experience in grants and finance administration. - Experience working within a cross-border or international organisation. - Fluent English, our working language. - A self-starter who thrives with autonomy, ambiguity and process-building in a start-up environment. Desirable: - French is an asset; German is an asset for federal and Bern-side administration. - Familiarity with Swiss association (Verein) administration, Swiss payroll and social insurance, or tax-exempt entity operations. - Experience with donor-advised funds, regranting or pass-through grant structures. - Experience within a US-affiliated or multi-entity philanthropic structure. What we offer: - A founding role with genuine breadth, ownership and influence over how a new organisation is built. - Direct partnership with, and access to, the Executive Director. - A competitive salary commensurate with experience and the Swiss nonprofit sector. - The chance to build something that matters for climate. Important details regarding your application: cinfo has been mandated by CWAS to conduct this recruitment. Applications can only be submitted via the "Apply" button in this vacancy on cinfoPoste; applications sent by email or other channels cannot be considered. Please submit: - your CV; - a motivation letter setting out why this founding role fits you. Further documents and two references will only be requested at a later stage of the process. Application deadline: 8 November 2026 First interviews: 16 - 17 November 2026 Second interviews: 25 - 26 November 2026 For questions about the position or the recruitment process, please contact Caroline Johnigk, cinfo: recruitment@cinfo.ch

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Stagiaire comptabilité siège

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Rejoignez MSF OCG en tant que Stagiaire comptabilité siège ! Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire. Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons. Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation académique, professionnelle ou d'insertion socioprofessionnelle, et doit répondre aux [conditions](https://www.ge.ch/engager-personne-stage/stages-formation-insertion-reconnus) fixées par le Conseil de surveillance du marché de l'emploi (CSME). La durée du stage, fixée par la convention tripartite, est de 6 à 9 mois à 100 %. Inclusivité et Diversité chez MSF Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ? À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons. Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées. Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité. MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications de références Contexte & Mission Médecins Sans Frontières est une organisation médicale et humanitaire internationale indépendante qui fournit des soins aux personnes dans le besoin, aux personnes touchées par des catastrophes naturelles ou causées par l'homme et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans tenir compte de la race, de la religion, des croyances ou de l'appartenance politique (Charte de MSF). Le service de la comptabilité à Genève est composé de deux unités, l'une ayant la charge des activités comptables HQ (fournisseurs, trésorerie, taxes) et l'autre assurant le suivi comptable des missions dans les pays d'intervention de MSF (comptabilité terrain). Le·la stagiaire sera intégré·e à l'équipe comptabilité HQ et collaborera principalement avec le·la comptable fournisseurs. Il·elle pourra ponctuellement appuyer le reste de l'équipe comptable, HQ et/ou terrain. Principales responsabilités L'intervention du·de la stagiaire est orientée sur l'apprentissage autour de projets précis récurrents, et en priorité autour du traitement complet du cycle des factures fournisseurs, dont notamment : · Réception, vérification (aspects légaux et fiscaux) et comptabilisation (comptabilité générale et analytique) des factures fournisseurs via le logiciel de traitement des factures et l'ERP comptable (MS Dynamics D365). · Justification des comptes fournisseurs via la réalisation de certains contrôles clés mensuels/trimestriels (fournisseurs débiteurs, analyse de la balance âgée, etc.). · Participation aux travaux de clôture annuelle et préparation des audits selon les périodes. Le·la stagiaire pourra par ailleurs, selon les besoins, être impliqué·e dans diverses tâches comptables (analyses ponctuelles, appui au traitement des notes de frais, documentation du contrôle interne). Profil recherché · En cours d'études supérieures ou en fin de cycle d'études supérieures. · Être éligible à une convention de stage avec un tiers. · Français courant à l'écrit et à l'oral, bon niveau d'anglais à l'écrit, allemand un plus. · Connaissance des outils bureautiques usuels. · Connaissance d'un ERP, un atout. · Organisé·e et rigoureux·se. · Proactivité et dynamisme. · Capacité à gérer plusieurs activités. · Esprit de synthèse. · Intérêt ou engagement pour la solidarité internationale. · Expérience préalable dans un département financier/comptable, un atout. Conditions de stage · Convention de stage tripartite obligatoire · Stage de 6 à 9 mois (en fonction de la convention de stage) · Stage à 100% (40h par semaine) · Basé à Genève · Date d'entrée en fonction : fin mars 2027 · Rémunération mensuelle brut : CHF 2'000.- Comment postuler Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes. - CV (maximum 2 pages) - Lettre de motivation (maximum 1 page) - Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais. La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 18 novembre 2026 Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité. [POSTULEZ ICI](https://msf.wd3.myworkdayjobs.com/work-with-msf-ocg-hq-lhs/job/GENEVA/Stagiaire-comptabilit-sige_JR116390) Les candidatures seront traitées de manière confidentielle. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.

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2026-10-29 2026-11-18

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