Publishing and Editing Officer
Site
Switzerland, Geneva, Geneva
Sector:
Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation
Role:
Other
Date of last update: 2026-07-13 (Expiry date: 2026-08-02)
activities
Company presentation
MSF ou Médecins Sans Frontières est une organisation humanitaire internationale qui apporte une aide médicale d'urgence à des populations confrontées à des crises menaçant leur survie, et ce, depuis bientôt cinquante ans. D'ailleurs Médecins Sans Frontières a reçu le prix Nobel de la Paix en 1999. Zones de conflits armés, épidémies, pandémies, catastrophes naturelles ou accès limité aux soins de santé, voici nos terrains d'intervention. Toutes ces situations nécessitent des ressources médicales et logistiques adaptées dont les autorités sanitaires et les ministères de la Santé ne disposent pas, ou pas en nombre suffisant, c'est pourquoi une assistance médicale internationale est essentielle aux populations.
Si vous avez entendu parler des actions humanitaires MSF, c'est parce que MSF prend la parole publiquement pour tenter de faire sortir une crise de l'oubli, alerter l'opinion sur des exactions commises loin des caméras, critiquer les insuffisances du système de l'aide, ou lorsque l'assistance est détournée de son objectif premier pour servir des intérêts politiques.
Réunies autour d'une même charte, les équipes de MSF sont composées de personnel médical, logistique et administratif venant de tous les continents. Volontaires internationaux ou employés localement, ces équipes apportent leurs secours dans le respect des principes de l'action humanitaire et de l'éthique médicale.
Chez MSF, nous nous engageons à avoir une culture inclusive qui encourage et soutient les diverses voix de nos membres du personnel. Nous nous efforçons de créer des lieux de travail où des équipes de personnes ayant des origines, des caractéristiques, des perspectives, des idées et des expériences différentes travaillent ensemble pour la mission sociale de MSF afin de créer de meilleurs résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.
Nous accueillons les candidatures de personnes de tous les sexes, âges, orientations sexuelles, nationalités, races, origines, religions, croyances, capacités et toutes autres caractéristiques de diversité.
MSF ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification des références.
Depuis sa création par quelques bénévoles en 1981, MSF Suisse et le centre opérationnel de Genève a bien grandi ! Aujourd'hui, plus de quatre cents salariés, aidés de bénévoles soutiennent les 73 projets sur le terrain.
Si vous souhaitez rejoindre nos équipes terrain consultez les profils recherchés sur notre site :
https://www.msf.ch/travailler-avec-nous
Job description
Verify your compatibility with this job ad
The compatibility is only an indication and should not discourage you from applying if you think your profile matches. It is also not taken into consideration for recruitment.
Inclusivity and Diversity at MSF
Do your qualifications and experience not exactly match all requirements of the job?
At MSF OCG, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with.
We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don't fulfil every listed qualification.
We encourage applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, ethnicities, background, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics.
MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. All selected candidates will undergo reference checks.
Context & mission
Médecins Sans Frontières is an independent, international medical and humanitarian organization that provides care to people in need, people affected by natural or man-made disasters, and victims of armed conflict, without discrimination and without regard to race, religion, creed or political affiliation (MSF Charter).
The MSF movement is built around 5 operational centers supported by 24 sections and offices worldwide. MSF Operational Center Geneva (MSF OCG) is one of these centres.
The Research Unit on Humanitarian Stakes and Practices (UREPH) of Médecins Sans Frontières (MSF) Switzerland was created in 2006 and aims to improve the way MSF projects are implemented in the field and to participate in critical thinking on humanitarian and medical action, notably by producing publications and organising conferences and debates.
The UREPH carries out research that enables a better understanding of operational challenges and fosters an analytical and reflective approach to humanitarian practices and issues.
Mission:
The Publishing & Editing Officer supports the UREPH by managing publications (editing, proofreading, dissemination and promotion) and ensuring the visibility of the unit's work both internally (within the Swiss section and across the MSF movement) and externally.
He or she is also responsible for the unit's administrative management. Depending on the successful candidate's profile, they may be asked to contribute to the unit's publications and to take part in cross-cutting projects as and when required.
Tasks & Responsibilities
The role covers three areas:
1) Editing and translation of articles and papers produced by the UREPH, as well as their dissemination and promotion
2) Bibliography: research and management
3) Administrative management of the unit Editing, dissemination and promotion of research and publications
- Oversees publications (technical follow-up)
- Carries out substantive proofreading of publications (articles, reports, books, etc.) in English and French
- Carries out formatting work (main text, bibliography, compliance with editorial guidelines of journals or publishing houses)
- Liaises with partners (publishers, translators, legal advisers) and manages contracts
- Organises the dissemination and promotion of UREPH publications within other departments, MSF sections and externally
- Monitors the visibility of UREPH publications
Research / Translation / Documentation
- Initiates and manages translation needs, ensures quality control
- Produces translations from English to French and from French to English
- Carries out literature research as required by the team and centralises bibliographies (Zotero or EndNote)
- Manages the UREPH library and orders books as required
- Contributes to the drafting of the UREPH's annual activity reports and project plans
Website and social media
- Manages the content of the UREPH website (photos, text, videos) via the WordPress CMS, in collaboration with the head of unit and other UREPH members
- Oversees updates and the management of the website in collaboration with the external agency
- Coordinates the publication of certain articles on the msf.ch website with the digital team
- Writes posts for the UREPH's social media channels
Events and promotion
- Handles the administrative and logistical arrangements for UREPH conferences and debates, as well as other public meetings organised by the unit (venue, audiovisual equipment, videoconferencing, receptions, etc.)
- Initiates and oversees internal and external promotion (depending on the topic) of UREPH conferences, debates, workshops and public meetings - Coordinates, in collaboration with the content production team, the editing and online posting of filmed conferences Human resources
- Manages employment contracts and work placement agreements: compiling and follow-up of applications, liaising with the HR department, etc.
- Manages work placement applications and, where necessary, supervises students
- Monitors leave, travel and secondments of UREPH team members
Finance
- Prepares the UREPH annual budget and revised budgets in collaboration with the head of unit
- Monitors variations in the UREPH's expenditure and budget in collaboration with accounting Administrative management
- Organises the administrative and logistical aspects of UREPH meetings (team meetings, steering committee meetings, meetings with other departments, etc.) and drafts the minutes
Your profile
- Education University degree in humanities, translation, editing, publishing or any other relevant field, at Master's 1 level or above. Experience
- 3 years' experience in editing and research
- Experience as an assistant
- Project management
- Knowledge of humanitarian issues and practices
- Experience with MSF or another humanitarian organisation would be an asset
Technical skills
- Excellent editing skills
- Excellent writing skills
- Strong organisational skills
- Proficiency in computer and internet search tools
- Good knowledge of information management tools
- Good knowledge of website management
- Knowledge of the publishing process
- Native English speaker (compulsory)
- Excellent written and spoken French; knowledge of other languages would be an asset (Italian, Spanish, German, Arabic)
Personal qualities
- Good organisational and analytical skills
- Ability to synthesise information
- Strong responsiveness and flexibility
- Ability to show initiative
- Work autonomously, team spirit
Terms of employment
- Part-time position 80% (32h/week)
- Permanent position (CDI)
- Working place: Geneva, Switzerland
- Ideal start date: mid-September 2026
- Gross annual salary (for 80%): from CHF 52'423.- to CHF 60'364.- (salary commensurate with equivalent experience and internal salary grid)
- Paid vacation: 25 days per year, prorate temporis, plus any Swiss public holidays falling within the contract period.
- Pension plan: pension contribution covered 3/4 by MSF, 1/4 by staff member.
- Relocation support available for eligible candidates.
The application deadline is :
2026-08-02
We reserve the right to close this vacancy earlier if we receive a sufficient number of quality applications.
All applications will be treated confidentially.
Only shortlisted candidates will be contacted.
Please note that we do not wish to use the services of recruitment or placement agencies.
View details
Working hours (%): 80-100% / 100%
80-100% / 100%Will manage other people: No
Type of contract: Staff (Permanent and Fixed Term)
Macro-area: Multiple
Area of work Definition: Health and Nutrition
Area of work: Documentation, Knowledge Management, Research, Analysis
Area of work: Advocacy, Media and Communication
Type of organisation: NGOs
Join date: 13.09.2026
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Médecin dentiste référent Soins Dentaires Croix-Rouge à 60%-80% (idéalement ou à convenir)
Geneva, Genève - Croix
Dynamique et pionnière depuis plus de 160 ans en faveur des personnes vulnérables à Genève, la Croix-Rouge genevoise développe ses activités et recherche un-une :
Médecin dentiste référent Soins Dentaires Croix-Rouge à 60%-80% (idéalement ou à convenir)
Rejoindre le Mouvement de la Croix-Rouge suppose un engagement personnel à faire vivre les sept principes fondamentaux. Au quotidien, cela se traduit par une profonde motivation à prévenir et soulager les souffrances humaines, dans un esprit d'ouverture aux autres et une attitude de respect de la dignité de chacun-e. Cette adhésion aux principes fondamentaux, partagée par les bénévoles et les collaborateurs/trices, fait de la Croix-Rouge un lieu de travail unique.
La Croix-Rouge genevoise est une association locale et indépendante. Elle soutient les personnes en difficulté à Genève qui ne trouvent pas d'aide ailleurs. Elle est orientée vers l'action et intervient rapidement si nécessaire, à l'aide d'activités pionnières quand c'est pertinent. L'association agit grâce à une équipe salariée de 400 personnes et l'engagement actif de plus de 1 200 bénévoles.
Active et professionnelle, la Croix-Rouge genevoise fonctionne avec une politique ressources humaines qui a fait l'objet de consultations auprès de l'ensemble du personnel de l'association. La politique ressources humaines est actuelle, transparente, impartiale, ouverte, flexible et adaptée aux besoins et valeurs de l'association. Pour plus d'information : https://www.croix-rouge-ge.ch/emploi.
Les Soins dentaires Croix-Rouge (SDCR) ont pour finalité de faciliter l'accès à des soins bucco-dentaires à des personnes qui y renoncent en raison de ressources financières insuffisantes. Complémentaire aux dispositifs existants, SDCR s'adresse à un public en situation de précarité sociale et économique, pour lequel l'accès aux soins dentaires constitue un enjeu important non seulement en matière de santé, mais aussi de dignité, de participation sociale et de qualité de vie. Son objectif principal est d'améliorer la santé bucco-dentaire des bénéficiaires et de les rendre autonomes dans l'entretien de leur hygiène orale.
Mission
En qualité de médecin-dentiste référent-e, vous assurez un rôle central de référence clinique, technique et scientifique au sein des Soins dentaires Croix-Rouge. Vous exercez sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du service et disposez d'une responsabilité fonctionnelle sur l'équipe clinique (médecins-dentistes, hygiénistes dentaires et assistantes dentaires).
Vous veillez à ce que les pratiques cliniques soient adaptées aux réalités spécifiques du public cible composé de personnes en situation de précarité sociale et économique, en intégrant les dimensions médicales, sociales et éthiques propres à la médecine dentaire sociale. Vous contribuez également activement au développement du service et participez à la réflexion sur l'amélioration de l'accès aux soins dentaires dans le canton de Genève.
Description des tâches
Référentiel clinique et qualité des soins
· Finaliser et adapter le référentiel de soins SDCR, actuellement en cours de construction: ce travail constitue l'une des missions prioritaires du poste. Il s'agit de définir et de formaliser le modèle de soins, les protocoles cliniques, le périmètre et les limites de prise en charge propres au contexte de la médecine dentaire sociale, en cohérence avec les valeurs et orientations stratégiques du service et de la Croix-Rouge genevoise. Ce référentiel a vocation à servir de socle commun pour l'ensemble de l'équipe clinique et à évoluer en fonction des apprentissages du service.
· Superviser les pratiques cliniques de l'ensemble de l'équipe soignante (médecins-dentistes, assistantes dentaires et hygiénistes dentaires), en veillant à leur conformité avec le référentiel SDCR, le cadre légal et les standards professionnels en vigueur.
· Analyser les situations cliniques complexes, contribuer à l'élaboration des plans de traitement difficiles et apporter un avis d'expert-e lorsque la situation l'exige.
· Assurer une veille scientifique active et contribuer à l'amélioration continue de la qualité des soins et des processus de prise en charge notamment à travers l'analyse des données et indicateurs cliniques du service.
· Garantir la tenue et la qualité des dossiers patients, dans le respect des normes légales et déontologiques.
· Assumer la responsabilité technique du cabinet au sens légal : en qualité de médecin-dentiste référent-e, garantir le respect des normes légales et réglementaires applicables à l'ensemble du cabinet en tant qu'entité exploitée. Cela comprend la vérification des autorisations de pratique et permis en vigueur pour chaque praticien-ne, le respect des protocoles de radioprotection, de stérilisation et des méthodes de travail du cabinet, ainsi que le suivi des formations obligatoires de l'équipe (dentistes, hygiénistes, assistantes dentaires).
· Contribuer à la réflexion sur la stratégie matérielle et les équipements du cabinet, en formulant des recommandations à la responsable du service et en anticipant les besoins dans la mesure du possible.
Formation et accompagnement de l'équipe clinique
· Encadrer et former les médecins-dentistes et hygiénistes dentaires du service, notamment sur les spécificités de la médecine dentaire sociale et les réalités du public cible.
· Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et collaboratrices cliniques, en partageant les pratiques, les protocoles et la posture professionnelle attendue au sein du SDCR.
· Organiser ou faciliter des moments de partage de compétences au sein de l'équipe clinique (colloques, échanges de cas, formations internes).
· Adopter une posture professionnelle fondée sur l'écoute, la pédagogie et le respect de l'autonomie des patients, et promouvoir activement cette approche au sein de l'équipe.
Pratique clinique
· Réaliser des traitements dentaires auprès des bénéficiaires du service, en tenant compte de leurs situations spécifiques (précarité, barrières linguistiques, vulnérabilité sociale). Le taux de pratique clinique est variable selon disponibilité.
· Adopter une approche clinique adaptée au public cible : communication accessible, prise en charge globale, pédagogie en matière d'hygiène bucco-dentaire.
· Contribuer à l'élaboration du contenu destiné aux actions de sensibilisation à l'hygiène bucco-dentaire organisées par le service.
Développement et partenariats
· Participer aux processus de recrutement des médecins-dentistes, des hygiénistes dentaires et des assistantes dentaires, en collaboration avec la responsable de service, en apportant une expertise clinique dans l'évaluation des candidatures.
· Contribuer à la réflexion stratégique sur le développement du service, notamment en matière de modèle de soins, de capacité clinique et d'amélioration de la qualité.
· Participer, en soutien à la responsable de service, aux échanges avec les acteurs du réseau de la médecine dentaire sociale genevoise (CUMD, UNIGE, partenaires du réseau socio-sanitaire).
· Contribuer, si sollicité-e, à des projets de collaboration clinique ou de formation (ex. accueil d'étudiants en médecine dentaire).
Profil recherché
Formation et autorisations
- Diplôme fédéral de médecin-dentiste ou titre reconnu par MEBEKO.
· Autorisation de pratique valide dans le canton de Genève.
Expérience
- Expérience professionnelle confirmée en tant que médecin-dentiste, idéalement dans un contexte de médecine dentaire sociale, communautaire ou auprès de publics en situation de précarité ou de vulnérabilité.
- Expérience ou appétence pour la supervision et la formation de pairs.
- Ouverture et disponibilité pour participer à des formations ponctuelles proposées par le service, notamment en matière de travail avec des populations vulnérables, de communication interculturelle ou de réalités sociales des publics précaires.
- Connaissance du réseau socio-sanitaire genevois, un atout.
Compétences et aptitudes
- Excellentes compétences relationnelles et de communication, adaptées à un contexte multiculturel et à des patients en situation de vulnérabilité.
- Capacité à exercer un rôle de référence fonctionnelle avec diplomatie et autorité naturelle.
- Aisance avec l'analyse de données et les indicateurs de suivi clinique.
- Capacité à travailler dans un cadre institutionnel tout en faisant preuve d'autonomie, de flexibilité et d'initiative.
- Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion de cabinet.
Valeurs
- Adhésion aux valeurs humanitaires de la Croix-Rouge
- Posture professionnelle fondée sur l'empathie, l'écoute active et le respect de la dignité et de l'autonomie des patients.
Taux d'activité : 60%-80% idéalement ou à convenir
Date d'entrée : 1er janvier 2027
Nous vous remercions de faire parvenir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copie des diplômes et certificats de travail), dès que possible mais avant le 23 août 2026, à l'attention du Service des Ressources humaines, par e-mail :
recrutement@croix-rouge-ge.ch ou par courrier à l'adresse suivante :
Croix-Rouge genevoise, case postale 288 – 1211 Genève 4.
Plus d'informations sur : https://www.croix-rouge-ge.ch
...
2026-07-13 2026-08-23
Associate Policy Officer
Geneva, Geneva - UNHCR
UNHCR has a vacancy for the position of Associate Policy Officer. Location: Geneva, Switzerland.
...
2026-07-10
Stagiaire en Fundraising pour l'unité philanthropie
Geneva, Geneva - médecins sans frontières suisse
Rejoignez MSF OCG en tant que Stagiaire en Fundraising pour l'unité philanthropie!
Nous cherchons des personnes passionnées et prêtes à contribuer à notre mission humanitaire.
Découvrez ci-dessous les détails du poste et les qualifications que nous recherchons.
Ce stage s'inscrit dans le cadre d'un programme de formation académique, professionnelle ou d'insertion socioprofessionnelle, et doit répondre aux [conditions](https://www.ge.ch/engager-personne-stage/stages-formation-insertion-reconnus) fixées par le Conseil de surveillance du marché de l'emploi (CSME). La durée du stage, fixée par la convention tripartite, est de 6 à 12 mois à 100 %.
Inclusivité et Diversité chez MSF
Vos qualifications et votre expérience ne correspondent pas exactement à toutes les exigences ?
À MSF OCG, nous nous engageons à promouvoir une culture inclusive qui soutient et amplifie les voix diverses de nos collaborateurs. Nous nous efforçons de créer des environnements de travail où des équipes de personnes aux parcours, caractéristiques, perspectives, idées et expériences variés collaborent pour faire avancer la mission sociale de MSF et améliorer les résultats pour nos patients et les communautés avec lesquelles nous travaillons.
Nous comprenons que certaines personnes peuvent hésiter à postuler si elles ne répondent pas à toutes les exigences du poste. Les recherches montrent que cela est particulièrement vrai pour les femmes. Si vous pensez que votre profil correspond bien à ce poste, nous vous invitons à postuler, même si vous ne remplissez pas toutes les qualifications listées.
Nous encourageons les candidatures de personnes de tous genres, âges, orientations sexuelles, ethnies, origines, religions, croyances, situations de handicap et toutes autres caractéristiques de diversité.
MSF ne tolère aucune exploitation ou abus sexuels, aucune forme de discrimination ou de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet de vérifications de références
Contexte & Mission
Médecins Sans Frontières est une organisation médicale humanitaire créée en 1971 par des médecins et des journalistes. La section suisse a été fondée en 1981 à Genève. MSF apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée en cas de conflits armés, d'épidémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. MSF est financée à plus de 95% par la générosité de ses donateurs privés.
L'unité Philanthropie est une des 6 cellules métier du Département de la Communication et de la Recherche de Fonds. Composée de plus de 20 personnes, elle lève des fonds auprès d'individus, de fondations, d'entreprises et de Cantons/Communes.
Le-la Stagiaire en Fundraising travaillera en étroite collaboration avec tous les membres de l'unité Philanthropie, avec les membres du département Communication et Recherche de Fonds ainsi que ceux des autres départements de MSF. Le stagiaire développera des compétences en communication, en gestion de bases de données, et en relations avec les donateurs, tout en contribuant à la mission humanitaire de MSF.
Principales responsabilités
Soutien aux activités de Recherche de Fonds
· Mise à jour de la base de données selon nouvelles informations (adresses, tél, email, etc.)
· Rédaction et traitement des lettres de remerciements
· Aide au suivi des portfolios de contacts (cantons/communes, entreprises, fondations, etc.)
· Soutien ponctuel à l'organisation d'évènements
· Contacts téléphoniques avec certains donateurs pour projets ad hoc
· Soutien aux activités de fidélisation et de réactivation des différentes cibles
· Participation à la prospection d'informations spécifiques sur les grands donateurs (entreprises, fondations, individus, et cantons/communes)
· Support à la traduction et aux relectures Français/Anglais (autres langues désirables)
· Aide à la rédaction et relecture de dossiers, appels de fonds (propositions), rapports et présentations PowerPoint pour les grands donateurs
Soutien administratif
· Soutien au suivi des dons
· Participation et rendu du PV des réunions de la cellule
· Préparation de micro-mailings (mise en forme, publipostage, envoi)
· Aide au recrutement du stagiaire suivant
Comme conclusion du stage, il sera demandé au stagiaire de développer et de présenter un document sur un axe de développement de la philanthropie, d'intérêt pour le stagiaire dans le cadre de son cursus académique et au bénéfice de l'unité philanthropie, convenu au préalable.
Profil recherché
· Formation de niveau universitaire en cours
· Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
· Curiosité professionnelle et volonté d'apprentissage
· Flexibilité et esprit d'équipe
· Intérêt marqué pour l'humanitaire
· Maîtrise des outils informatiques usuels (suite MS Office, 365)
· Expérience en CRM, un plus
· Expérience précédente (stage ou autre) bienvenue
· Français et Anglais : Excellente Maitrise
· Connaissance d'Allemand et d'Italien : un plus
· Proactivité, autonomie, esprit d'initiative, rigueur et sens de l'organisation
· Bonne capacité d'adaptation à un environnement de travail multiculturel
Conditions de travail
· Convention de stage tripartite obligatoire
· Stage de 6 à 9 mois à 100% (selon la convention de stage)
· Basé à Genève
· Date d'entrée en fonction : 01/09/2026
· Rémunération mensuelle brut : CHF 2'000.-
Comment postuler
Les candidats sont invités à soumettre leur candidature via uniquement notre plateforme de recrutement en respectant les conditions suivantes.
- CV (maximum 2 pages)
- Lettre de motivation (maximum 1 page)
- Les documents doivent être rédigés en français ou en anglais.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 12 Juillet 2026.
Veuillez noter que nous nous réservons le droit de clore cette offre plus tôt si nous recevons un nombre suffisant de candidatures de qualité.
[POSTULEZ ICI](https://msf.wd3.myworkdayjobs.com/work-with-msf-ocg-hq-lhs/job/GENEVA/OCG-HQ-Fundraising-Stagiaire_JR113984)
Les candidatures seront traitées de manière confidentielle.
Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Nous ne souhaitons pas utiliser les services d'agences de recrutement ou de placement.
...
2026-06-25
Medical Department Support Officer
Geneva, Geneva - médecins sans frontières suisse
Join MSF OCG as a Medical Department Support Officer!
We are looking for passionate candidates ready to contribute to our humanitarian mission.
Below, you will find the job details and the qualifications we are looking for.
Inclusivity and Diversity at MSF
Do your qualifications and experience not exactly match all requirements of the job?
At MSF OCG, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with.
We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don't fulfil every listed qualification.
We encourage applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, ethnicities, background, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics.
MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. All selected candidates will undergo reference checks.
Context & mission
Médecins Sans Frontières is an independent, international medical and humanitarian organization that provides care to people in need, people affected by natural or man-made disasters, and victims of armed conflict, without discrimination and without regard to race, religion, creed or political affiliation (MSF Charter).
Within this context, the Medical Department Support Officer plays a key role in supporting the Medical Director and Deputy Medical Director in ensuring the efficient and effective functioning of the Medical Department. The position contributes to the coordination of activities, the structuring and management of information, and the follow-up of administrative and transversal processes.
The role supports planning and strategic processes, facilitates internal coordination, and ensures that relevant information is accurately collected, structured, and accessible. By doing so, it enables the Medical Department to deliver on its operational and strategic medical objectives.
The position operates at the intersection of multiple functions and requires close collaboration with various stakeholders, ensuring smooth workflows, consistency of information, and reliable support to decision-making processes across the department.
Tasks & Responsibilities
Planning, Coordination and Departmental Support
· Contribute actively to the development, consolidation, and follow-up of annual and multi-year medical plans, roadmaps, and strategic orientations, ensuring consistency and alignment of documents.
· Prepare and structure presentations, reports, briefing notes, and synthesis documents to support decision-making and communication at departmental and institutional levels.
· Organise, coordinate, and ensure follow-up of departmental and intersectional meetings, including agenda preparation, documentation, and minutes tracking.
· Coordinate the organisation of workshops, seminars, and strategic meetings in Geneva, ensuring logistical and administrative readiness.
· Ensure proper functioning of transversal platforms and forums addressing medical, operational, and strategic topics.
Information and Medical Knowledge Management
· Coordinate the systematic collection, organisation, and archiving of medical advisors' project visit reports, ensuring structured storage and accessibility.
· Coordinate the annual medical reporting process, including planning contributions, compiling inputs, structuring content, and ensuring quality control.
· Maintain and update shared repositories, databases, and tools linked to medical priorities, projects, missions, and field activities.
· Organise and coordinate the briefing and debriefing of field medical staff, ensuring appropriate information flow with relevant medical referents.
· Support onboarding processes of new staff within the Medical Department from an administrative and coordination perspective.
Transversal Projects and Analysis
· Follow up on transversal dossiers and initiatives delegated by the Medical Director or Deputy Medical Director, ensuring timely progress and coordination.
· Collect, analyse, and synthesise quantitative and qualitative data related to medical activities, priorities, and operational trends.
· Prepare analytical outputs such as notes, summaries, and dashboards to support strategic and operational decision-making.
· Contribute to the development, improvement, and monitoring of tools supporting the implementation of medical strategies.
Human Resources – Administrative Support
· Coordinate HR-related administrative processes within the Medical Department, including position management and contract follow-up.
· Liaise with HR for job advertisement processes, pre-selection of candidates, and organisation of interviews.
· Ensure follow-up on staff absences, leave requests, travel planning, and other administrative requirements.
· Maintain oversight and validation of absence records, expenses, and administrative documentation in compliance with internal procedures.
Finance and Budget Follow-up
· Contribute to the preparation and monitoring of the Medical Department's budget.
· Track budget consumption and proactively identify inconsistencies or potential risks.
· Control, verify, and validate invoices and expenses related to departmental activities.
Learning, Events and External Liaison
· Act as a focal point for the organisation, coordination, and follow-up of medical conferences, seminars, and learning events.
· Ensure liaison with internal MSF departments and, when required, external stakeholders, consultants, and institutions.
· Support collaboration with Learning & Development teams on medical induction processes, training activities, and strategic initiatives.
Your profile
Education
· Commercial Employee Certificate ("CFC"), Executive Assistant Certificate, or equivalent, combined with relevant professional experience in a similar role.
· A university degree (Bachelor or Master) in Public Health, Health Sciences, International Relations, Humanitarian Studies, or a related field is considered an asset.
Experience
· Experience in a coordination, support officer, or senior administrative role within a complex environment.
· Experience in information management, transversal support, or project coordination activities.
· Experience working in multicultural and multidisciplinary environments.
· Previous experience with MSF or a similar humanitarian organisation is an asset.
Languages
· Fluency in English and French (oral and written) is mandatory.
· Additional languages are considered an advantage.
Skills/ Technical competencies
· Strong organisational, planning, and prioritisation skills.
· Strong analytical capacity and ability to synthesise complex information.
· Proficiency with standard IT tools, including Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and SharePoint.
· Good understanding of the humanitarian context is an asset.
Behavioural & Managerial Competencies
· Strong ability to coordinate across multiple stakeholders and functions.
· Excellent written and verbal communication skills.
· Proactive, reliable, and solution-oriented mindset.
· Ability to work autonomously while also contributing effectively to team dynamics.
· Capacity to manage multiple priorities simultaneously under time constraints.
· Strong sensitivity to multicultural environments and alignment with MSF values and principles.
Terms of employment
· Full-time position 100% (40h/week)
· Open-ended contract
· Working place: Geneva, Switzerland
· Ideal start date: September 1st, 2026
· Gross annual salary (for 100%): from CHF 87'372.- to CHF 100'608.- (salary commensurate with equivalent experience and internal salary grid)
· Paid vacation: 25 days per year, prorate temporis, plus any Swiss public holidays falling within the contract period.
· Pension plan: pension contribution covered 3/4 by MSF, 1/4 by staff member.
· Relocation support available for eligible candidates.
How to apply
Candidates are invited to submit their application exclusively through our recruitment platform, following these guidelines:
- CV (maximum 2 pages)
- Cover letter (maximum 1 page)
- Documents must be submitted in either English or French.
The application deadline is July 19th, 2026.
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[APPLY](https://msf.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/work-with-msf-ocg-hq-lhs/job/GENEVA/Medical-Department-Support-Officer_JR113960)
All applications will be treated confidentially.
Only shortlisted candidates will be contacted.
Please note that we do not wish to use the services of recruitment or placement agencies.
...
2026-06-24
HR Partner
Geneva, Geneva - médecins sans frontières suisse
Inclusivity and Diversity at MSF
Do your qualifications and experience not exactly match all requirements of the job?
At MSF OCG, we are committed to an inclusive culture that supports and amplifies the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas and experiences work together to advance MSF's social mission and create better outcomes for our patients and the communities we work with.
We understand that some people may hesitate to apply for employment if they don't meet all listed job requirements. Research shows that this is especially true for women. If you believe your profile is a good match for this position, we invite you to apply even if you don't fulfil every listed qualification.
We encourage applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, ethnicities, background, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics.
MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. All selected candidates will undergo reference checks.
Context & mission
Médecins Sans Frontières is an independent, international medical and humanitarian organization that provides care to people in need, people affected by natural or man-made disasters, and victims of armed conflict, without discrimination and without regard to race, religion, creed or political affiliation (MSF Charter).
As the HR Partner for HQ teams in Switzerland, you help shape and improve people practices, ways of working, and working conditions that support organisational effectiveness and a positive employee experience. You work with managers and staff members across the employee lifecycle, navigating people-related challenges and opportunities.
Guided by our HR valuesRespect, Integrity & Accountability, Diversity, Equity & Inclusion, and Proactivity & Agile Responsiveness you draw on HR expertise, people data, and organisational insight to inform decisions, advance transversal HR initiatives, and contribute to coherent, context-appropriate HR frameworks. You also help maintain coherence between HQ and programme HR approaches and provide ad-hoc support to other HQ Hubs.
Ultimately, you contribute to a values-driven HR function that recognises that responsible, people-centred practices enable our staff to work effectively, and that MSF's success is rooted in its people.
The scope and functioning of this role may evolve in line with the HR transformation programme and organisational changes within HQ HR. Any adjustments will reflect changes in structure, processes, and ways of working, while maintaining the role's overall level and purpose.
Tasks & Responsibilities
HR Partnering & Service Delivery
· Act as HR interface for HQ teams across the employee lifecycle, coordinating with HR specialist teams (C&B, Recruitment, L&D, HR Administration) to design, adapt, or deliver integrated HR solutions
· Collaborate with managers and relevant stakeholders to diagnose people needs and translate them into practical actions that support performance and sustainable ways of working
· Participate in recruitment and onboarding processes
· Embed organisational imperatives such as safeguarding, DEI, and duty of care into HQ HR systems, processes, and daily practice, reinforcing both behaviours and outcomes
Employee Relations & People Risk Management
· Coordinate and support employee relations case management, ensuring due process, compliance, documentation, and appropriate escalation and consultation
· Facilitate constructive resolution of workplace conflicts and support mediation efforts where appropriate
· Support engagement with staff representative bodies where applicable
People Data, Insights & Improvement Initiatives
· Analyse HR data and casework insights to identify risks, trends, opportunities, and areas for improvement
· Translate insights into recommendations, preventive measures, and HR actions, and contribute to and/or lead HR initiatives that address needs and strengthen existing practices
· Support evidence-based decision-making across HR and management teams
HR Policy
· Provide guidance on HR policy interpretation and coherent application
· Contribute to the review, adaptation, and evolution of HR policies
Learning, Capability Development & People Management Support
· Coordinate the identification of learning and capability development needs in collaboration with managers and specialist teams
· Coordinate and support delivery of learning and development processes and initiatives
· Advise managers on people management, performance management, and team dynamics
· Co-design and drive targeted capability-building interventions, in collaboration with specialist teams
Organisational Change Support
· Support organisational change processes, including restructuring and organisational design activities, assessing people impacts and advising on transition approaches
· Advise and support managers on change implementation, communication, and risk mitigation
Other Responsibilities
· Support other HQ Hubs as needed
· Undertake additional duties as requested by the Deputy Director of HQ HR
Your profile
Education
Essential
· Tertiary degree in Human Resources, Organisational Development, Psychology, Business Administration, or related field; or an equivalent experience
Desired
· Professional HR qualification (e.g., Brevet fédéral, CIPD, SHRM, HRCI, GPHR, or equivalent)
Experience
· Experience in HR Business Partnering or senior HR generalist roles within a complex, multicultural organisation, including employee relations, supporting people management, and organisational change.
· Experience in international and/or humanitarian organisations is desirable.
Languages
· English and French are the working languages at MSF Switzerland headquarters. Fluency in one and a good working level (or willingness to learn) the other is required.
· German is highly desirable.
Competencies
· Strong understanding of HR business partnering, employee relations, and organisational change
· Ability to analyse people data and complex situations, and translate insights into clear and practical HR interventions
· Strong stakeholder management, influencing, and communication skills, including facilitation of difficult conversations and the ability to operate effectively in a multicultural organisation
· Strong understanding of HR administration and Swiss employment framework
· Collaborative, empathetic, and human-centred approach, with the ability to build trust and support managers and teams through complexity and change
Other Attributes
· Strong alignment with MSF principles and values
· Sound judgement, integrity, and ability to manage sensitive situations with discretion and consistency
· Demonstrates openness, respect, and adaptability when working in a diverse and multicultural environment
· Willingness to work occasionally across Geneva/Zurich and support HQ Hubs as required
Terms of employment
· Full-time position 100% (40h/week)
· Open-ended contract
· Working place: Geneva, Switzerland
· Ideal start date: September 2026
· Gross annual salary (for 100%): from CHF 102'180.- to CHF 116'508.- (salary commensurate with equivalent experience and internal salary grid)
· Paid vacation: 25 days per year, prorate temporis, plus any Swiss public holidays falling within the contract period.
· Pension plan: pension contribution covered 3/4 by MSF, 1/4 by staff member.
· Relocation support available for eligible candidates.
How to apply
Candidates are invited to submit their application exclusively through our recruitment platform, following these guidelines:
- CV (maximum 2 pages)
- Cover letter (maximum 1 page)
- Documents must be submitted in either English or French.
The application deadline is July 26th, 2026.
We reserve the right to close this vacancy earlier if we receive a sufficient number of quality applications.
[APPLY](https://msf.wd3.myworkdayjobs.com/work-with-msf-ocg-hq-lhs/job/GENEVA/HR-Partner_JR113941)
All applications will be treated confidentially.
Only shortlisted candidates will be contacted.
Please note that we do not wish to use the services of recruitment or placement agencies.
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2026-06-23 2026-07-26
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