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Senior Humanitarian Officer, Swiss Cooperation Office, Kyiv, Ukraine

Ukraine, Kiev Oblast, Kyiv - FDFA / SDC / Humanitarian Aid and SHA

  Background Switzerland has developed and nurtured its relationship with Ukraine since the 1990s. The Swiss Cooperation Programme 2020–23, extended until 2024, translates Switzerland's renewed commitment to support Ukraine on its path towards peace and sustainable development, by building an inclusive society where all women and men equally contribute to and benefit from public integrity and sustainable growth. The Programme covers four domains: 1. Peace, Protection and Democratic Institutions (Governance), 2. Sustainable Cities, 3. Small and Medium-Sized Enterprises and Competitiveness, and 4. Health. On 24 February 2022, the Russian Federation launched a full-scale invasion of Ukraine, dramatically escalating the eight years of conflict. The ongoing Russian military aggression has a disruptive impact on all levels with unknown prospect. As per the UN Humanitarian Needs and Response Plan 2024, an estimated 14.6 million Ukrainians are in need of humanitarian assistance; nearly 4 million people are internally displaced. The humanitarian crisis requires a fast and coordinated response of local, regional, national and international actors in a highly volatile context. Challenges to the provision of humanitarian assistance are complex, and needs continue to be enormous, especially in the conflict-affected north, east, and south of the country, and in recovered areas that were previously occupied by Russia. In addition to the tens of thousands of civilian casualties, the ongoing destruction of civil infrastructure by frequent missile attacks, focussing especially on the heating-, electricity- and water distribution networks, leave millions of people without basic services. It is expected that the war will continue for an undetermined period and that long-term humanitarian and recovery support is needed. The Swiss humanitarian response focuses on two clusters of thematic priorities: (i) WASH, shelter & winterization; (ii) Protection, basic services and livelihood. These two clusters build on the existing priorities of the Swiss Cooperation Programme in Ukraine 2020-24. Furthermore, support to Mine Action is considered to be a crosscutting topic through an additional contribution of CHF 100 Mio for the period 2024-2027. Emergency preparedness and shock responsiveness continue to be highly relevant, together with humanitarian interventions in early recovery and reconstruction. SHA also engages in the organization and delivery of humanitarian goods to Ukraine as well as Humanitarian diplomacy and advocacy. Switzerland plays an active role in donor coordination, on both the humanitarian and the development/recovery side. Switzerland co-chairs the Humanitarian Donor Coordination Group, is member of the Ukraine Humanitarian Fund Advisory Board and of the Community Recovery Steering Committee, and is thus well positioned to engage in high level policy dialogue. The Swiss humanitarian team is fully integrated into the Swiss International Cooperation Team within the Swiss Embassy and reinforces the overall Swiss response.     Tasks The incumbent is responsible of a number of programmes and supports the overall coordination of the humanitarian work with internal and external parties. As active member of the humanitarian team, the incumbent is responsible for the humanitarian mine action portfolio, as well as support humanitarian policy dialogue in country. He/she can deputize the Head of Humanitarian Team in donor coordination meetings, aligning with the objectives of Switzerland's Country Programme Ukraine 2020-24 and/or the future Cooperation Programme (under development). He/she actively contributes to the definition of strategic priorities, to developing synergies among projects and cooperation programmes, as well as in the general allocation of human & financial resources.   Analysis (20%) - Monitoring and analysis of the humanitarian developments and response in Ukraine with a focus on humanitarian needs and gaps inside Ukraine; - Continued analysis of the operational environment, capacity of humanitarian responders in order to identify opportunities for the Swiss humanitarian programme; - Actively contribute to the development and coherence of the next cooperation programme for Ukraine; - Analysis of the development of key humanitarian policies in Ukraine, in particular referring to early recovery, responsible phase out of humanitarian aid and nexus opportunities; - Support the analysis capacity of the Humanitarian Office/Swiss Embassy by providing information and analysis on the humanitarian situation and gaps, including speaking points and analysis for Swiss representatives.   Programme management and strategic development (30%) - Contribute to the elaboration of a Swiss humanitarian portfolio in Ukraine that is based on needs, Swiss long-term interests and value added, and that draws from Cooperation Programmes and action lines proposed by previous missions to Ukraine; - Responsible for planning, monitoring, steering and closing of projects related to the Mine Action and other relevant humanitarian portfolio, in line with PCM and its related guidelines, instructions and defined processes. Interventions shall be coordinated closely with the Cooperation team and Swiss Embassy's colleagues; - Preparing of project documentation, credit proposals, reports, partner assessments, feasibility studies, evaluations, tender procedures, and other inputs as required;  - Collaborates with Finance and Administration staff on budget matters and by providing them with the necessary information and feedback on financial matters relating to projects and programs; - Where possible, seek programming synergies with the programmes supported by other Swiss administration actors (e.g. Peace and Human Rights Division, SECO, DDPS); - Mainstream protection and conflict sensitivity across all programmes and support quality control; keep promoting a principled locally-led humanitarian response in Ukraine, including fair partnership principles and duty of care. - Ensure proper monitoring of programmes and projects which are initiated as humanitarian response to the impacts of the war (including project cycle management, field visits, and review of operational and financial reports, contacts with stakeholders, back-to-office reports, etc.); - Take part in the monitoring of the programme activities, including through field visits in Ukraine depending on the security situation; - Ensure proper coordination of the programme implementation among implementing partners and with government ministries and administrations, international and national partners.   Internal and external coordination (30%) - In close consultation with the Head of the Humanitarian Team, the incumbent suggests and follows up key elements for the humanitarian policy dialogue, and informs Switzerland's humanitarian policy messaging and advocacy on Ukraine and in Bern/Geneva/New York; - He/she maintains and enhances SDC's network with other donors, humanitarian organisations, local partners and government representatives in Ukraine in order to identify programming opportunities and strengthen relevance; - Organize and accompany field visits of delegations from Switzerland and jointly with other donors and/or pool funds; - Ensure the lead role of Switzerland in humanitarian donor coordination, its visibility and principled stands, in close collaboration with the Head of Humanitarian Team and the Head of Cooperation. - Participate actively in the Humanitarian Core Donor Working Group, in relevant Sectorial Working Groups and Humanitarian Clusters. - Provides networking, strategic and policy input and advice that strategically places Switzerland on the humanitarian response map in Ukraine; - In collaboration with other SCO colleagues, identify and operationalize nexus opportunities, and advance the community recovery and durable solutions discussions in Ukraine to ensure responsible transitioning from humanitarian to development/recovery. - Participates in and contribute to overall program tasks (planning, coordination, reporting) within the Swiss Cooperation Program Ukraine.   Other tasks (20%) - Contribute to communication and visibility products; - Enhanced networking for and with Swiss secondees to partners (e.g. standby partnership) in Ukraine. - Participate in peer exchanges / SDC network activities relevant to the job description; - Participate in regional meetings on the Ukraine programme; - Support the organisation of field visits to Ukraine; - Support the definition and updating of operational priorities and procedures (e.g. security concepts, risk mitigations, financial procedures, etc.) - Carry out any other task requested by the Head of Humanitarian Team. Due to the volatile context, the above defined objectives and tasks are to be reviewed and adapted, if need be.     Requirements   Institutional competences - Advanced University degree in Social Science, Law, Public Policy or equivalent; - At least 7 years of practical experience in international cooperation and / or humanitarian aid, of which at least 5 years of field experience in or with humanitarian or development agencies; experience in Ukraine is a considerable asset; - Experience with the analysis of political, social, economic and cultural conditions in humanitarian contexts in development countries or transition countries; - Extensive experience in project and program management (project cycle management); - Ability to organize and conduct discussions at international level; - Extensive experience in writing reports, policy briefings and preparatory work in establishing positions and strategies; - Extensive knowledge of the challenges in the field of protection, and humanitarian development nexus - Discussion and negotiation skills in a dynamic intra- and inter-sectorial environment; - Extensive knowledge and experience with local and international actors.   Social competences ·        Analytical, strategic, conceptual, innovative and excellent communication and drafting skills; ·        Diplomacy, negotiation, liaison, representation and interpersonal skills; ·        Self-awareness, high ethical and professional standards, cultural sensitivity and team player; ·        Capacity to identify important issues at an early stage and to act on them constantly until they are solved; ·        Computer skills including office applications; ·        Excellent command of written and spoken English, Ukrainian or Russian skills are an asset   COVID vaccination highly recommended Additional condition to be eligible for the job: Swiss citizenship (or Lichtenstein) or holder of a valid Swiss work permit (C)   Duration of deployment: 01.08.24 – 31.07.25 Duty Station: Kyiv, Ukraine (non family duty station)   For additional information, you may contact Christopher Middleton (Christopher.middleton@eda.admin.ch), programme manager Desk Ukraine, 058 481 94 40.   Thank you to send your application by 21.05.2024 to:   Isabelle Mellana (Isabelle.mellana@eda.admin.cn) 058 462 35 29   Published: 8.5.247MZI  

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08/05/2024

Operations Efficiency and Technology Advisor (P3), a Swiss Secondmetn to WFP, Kharkiv, Ukraine

Ukraine, Kharkiv Oblast, Kharkiv - FDFA / SDC / Humanitarian Aid and SHA

  Attention:condition to be eligible for the job: Swiss citizenship (or Lichtenstein) or holder of a valid Swiss work permit (C)   Background and purpose of the assignment: The World Food Programme (WFP) is the world's largest humanitarian agency, working towards achieving a world with zero hunger. After receiving an official request for assistance from the Government of Ukraine, the World Food Programme (WFP) launched an emergency operation to provide food assistance for people fleeing the conflict both within the country and in neighbouring ones. Since March 2022, WFP has distributed food and cash assistance equivalent to 2.4 billion meals to families displaced and affected by the war, partnering directly with local responders.  WFP is seeking a highly qualified, results-oriented individual for the position of Operations Efficiency and Technology Advisor for the joint WFP-FAO project "Restoring livelihoods and revitalizing rural communities through mine action". The Operations Efficiency Advisor will be based in Kyiv but with frequent travel to project sites in Kharkiv, Mykolaiv and elsehwhere. This role contributes and provides guidance to operations but also represents the projects interests regarding developments of innovation in tools and methodology including through liaison with other relevant national and international stakeholders.     Accountabilities/responsibilities: - Develop a workplan and brief strategy to maximise opportunity for the introduction of improved land release efficiency into the sector - In collaboration with partner organization and in liaison with relevant focal points develop and advance tools, methods and approaches that advance operational efficiency in the sector and agendas of priority for the WFP/FAO project.  - Drawing on risk management principles lobby for the adoption of efficient land release appropriate for varying levels of risk in agricultural settings -  Keep abreast of develops of technology and innovation in the sector through representation of WFP in technology forums and trials and evaluation of equipment  - Introduce pilots and tests of promising new technologies and approaches within the frame of the WFP/FAO project - Provide regular updates and reporting and ensure the project manager and other stakeholders are aware of new technologies gainig traction or being introduced into the sector   Coordination and Engagement  - Establish solid working relationship and coordination with other technical stakeholers and relevant authorities – including UNDP and national institutions - Align critical thinking in the mine action sector between operators and UN agencies to lobby for change to promote operational efficiency and introduction of new technologies and to manage risk - Assist on the operational programming of the WFP supported roller systems including liaison with the State Emergency Services of Ukraine and promote their use in relevant contexts.  - Establish pilot work with SESU or other government implementing arms to contribute to the WFP/FAO project.     Knowledge Management: -        Actively interact with other project managers and the mine action & humanitarian community to share case studies, lessons learned and best practice  -        Developments in new technologies, approaches, tests and evaluations of particular relevance to the WFP/FAO project documented     Qualifications & experience required: Education: Master Degree or equivalent in following disciplines: engineering, design and technology, international relations, political/social/ pure science, business administration, economics or management.   Experience: A minimum of 5 years of postgraduate relevant working experience, preferably in the international humanitarian NGOs, commercial operators or other international organizations in the Mine Action sector. Experience working on operational efficiency in mine action, new technologies and innovation required   Knowledge and Skills: Excellent skill in MS Word, Excel, and PowerPoint; Good organizational, communicational and written skills;             Ability to work coordinate and liaise with a range of technical partners   Languages: Fluency (Level C) in English language is essential. Intermediate knowledge (Level B) of Ukrainian and/or a second official UN language such as Russian would be an advantage.   Duration: asap for 12 months (with possible extension) Duty Station: Kharkiv   For additional  information, please contact Chris Middleton (Christopher.middleton@eda.admin.ch), Programme Manager Desk Ukraine, 058 481 94 40.   Please send your application by Email until 5.5.24 to:   Isabelle Mellana (isabelle.mellana@eda.admin.ch) 0258 462 35 29     Published: 25.4.24/mzi

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26/04/2024

Chef.fe du Bureau de l'Aide Humanitaire Suisse, Port-Salut, Haïti

Haiti, Sud, Port-Salut - FDFA / SDC / Humanitarian Aid and SHA

Contexte   Attention : seules les candidatures de personnes de nationalité Suisse ou Lichtenstein, ou au bénéfice d'un permis C en Suisse, seront considérées.   La Suisse est présente en Haïti depuis plusieurs décennies. Elle a intensifié son engagement après le tremblement de terre dévastateur de 2010 à Port-au-Prince et l'ouragan Matthew en 2016 (Sud). Depuis 2013, des liens forts se sont tissés, par le biais de la coopération bilatérale au développement. Suite au désengagement de la Suisse des Amériques et des Caraïbes (fonds de la coopération), l'ensemble des programmes de coopération bilatérale ont clôturé en Haïti fin 2023. Les services consulaires et diplomatiques ont été transférés en plusieurs étapes à l'Ambassade suisse à Santo Domingo. La Suisse a cependant décidé de rester présente en Haïti avec un Bureau humanitaire à Port-au-Prince, auquel s'ajoute un bureau de projet de l'aide humanitaire à Port-Salut (action directe). La Suisse reste ainsi engagée en Haïti, en se concentrant sur le renforcement de la résilience de la population, dans une perspective nexus (attention particulière aux liens entre l'aide humanitaire et la coopération au développement), en mettant les besoins de la population au centre et en favorisant les actions locales. Le programme 2025-2028 est en cours d'élaboration. Il s'articulera autour de deux piliers : changement climatique/RRC/eau et Protection. Capitalisant sur les expériences et le réseau de partenaires, ce sera un programme « nexus » dans un contexte de crise prolongée, suivant le fil rouge de la résilience : localisation (renforcer et responsabiliser les acteurs haïtiens, porte d'entrée sur le développement local, en articulation avec les autres niveaux de gouvernance), prévention et pérennité (logique de moyen terme et de renforcement des systèmes). Dans ce cadre, l'action directe actuelle terminera ses activités à la fin 2024. En parallèle à la clôture, la planification d'une nouvelle action directe visant à renforcer la prévention des risques et désastres est envisagée.   L'action directe dans le Sud (Port-Salut) Le projet actuel, PARHAFS (Projet d'appui à la reconstruction de l'habitat avec formation dans le Sud) est une mise en œuvre directe de la DDC en Haïti qui a démarré en 2016. La priorité actuelle est donnée à terminer les constructions d'habitats individuels et d'abris communautaires et à mettre à l'échelle les concepts élaborés dans le domaine de "build back safer". Une composante résilience avec l'aménagement des jardins maraîchers (« jarden lakou ») a aussi été développée afin de renforcer les moyens d'existence des ménages. La prochaine phase de l'action directe est en préparation. Elle prévoit de capitaliser sur les expériences de la coopération suisse dans le Sud d'Haïti et de s'appuyer sur les partenaires connus, au niveau communautaire, local et régional. Le bureau de projet direct de Port-Salut est rattaché au Bureau humanitaire suisse à Port-au-Prince et rend compte directement à celui-ci.   Afin d'accompagner la clôture des activités de construction, le démarrage du futur projet ainsi que la conduite générale du bureau, la DDC cherche un-e chef-fe de Bureau de Port Salut pour une durée de 12 mois (prolongeable).   Mandat  Sous la supervision directe de la Cheffe de coopération et de l'équipe du bureau humanitaire de Port-au-Prince, avec l'appui de l'équipe rodée du bureau de projet de Port-Salut, le ou la titulaire du poste est responsable du pilotage et de la gestion générale du bureau d'action directe ainsi que du projet PARHAFS (et du futur projet). Ceci comprend principalement les tâches suivantes :    •       Gestion stratégique, opérationnelle et financière du bureau et du projet, en particulier maintien du calendrier de clôture des activités (fin 2024); •       Gestion quotidienne du bureau, en particulier les aspects logistiques et sécuritaires ainsi que la gestion du personnel ; •       Mise en œuvre de la stratégie responsable de sortie du projet, y compris la finalisation de l'institutionnalisation des acquis et la réduction de personnel ; •       Préparation des rapports de fin de projet ; •       Finalisation des outils de capitalisation, dialogue avec les intuitions étatiques et les autres partenaires ; •       Participation aux travaux de préparation de la nouvelle phase du projet d'action directe de Port-Salut, y compris le recrutement des nouveaux collègues ; •    Développement de synergies avec les autres programmes et projets, en particulier en perspective du nouveau programme de coopération 2025-2028 (en phase de planificatopm) et des programmes phares de la coopération suisse en Haïti (protection, WASH, protection sociale) ; •       Préparation des bases (infrastructures, personnel, contacts avec les partenaires, etc.) du futur projet (en définition).   Profil et expérience souhaités   Ü  Au moins 10 ans d'expérience professionnelle dans la Coopération internationale et l'Aide humanitaire, dans des pays en développement ou en transition, dont au moins 3 dans des contextes fragiles. Ü  Au moins cinq ans d'expérience professionnelle dans une fonction dirigeante et compétences reconnues en matière de leadership. Ü  Très bonne sensibilité interculturelle et capacité de gestion autonome d'une équipe locale dans une zone reculée. Ü  Formation et expérience dans la gestion de projets. Ü  Bonnes connaissances et pratique des instruments opérationnels, financiers et administratifs de la DDC / AH, ou disposition à les acquérir rapidement. Ü  Excellentes connaissances du domaine humanitaire, grandes capacités organisationnelles, y compris en logistique et gestion administrative. Ü  Connaissances en gestion de la sécurité et des risques en contexte fragile Ü  Compétences communicationnelles et flexibilité, Ü  Excellentes connaissances de la langue française, maîtrise (active ou passive) d'une seconde langue nationale suisse.   Lieu de mission : Port-Salut, Haïti Durée de la mission : 1er juillet 2024 – juin 2025 (prolongeable)   Pour plus d'information, vous pouvez contacter Amanda Amman ([amanda.ammann@eda.admin.ch](mailto:celine.maye@eda.admin.ch)), chargée de programme Caraïbes, 058 481 94 38 ou Laura Bott (laura.bott@eda.admin.ch), co-cheffe de la Section Amériques Latine et Caraïbes.   Merci d'envoyer votre dossier de candidature, jusqu'au 15.05.24 avec les documents usuels par email à : Isabelle Mellana (isabelle.mellana@eda.admin.ch), 058 462 35 29   Publié le 25.04.24/MZII

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25/04/2024

Spécialiste gestion de la sécurité

Mali, Bamako, Bamako - FDFA / SDC / Humanitarian Aid and SHA

Attention : ce poste est exclusivement ouvert aux citoyennes suisses (ou du Lichtenstein) ou aux bénéficiaires d'un permis de travail / de résidence valide (permis C) en Suisse. Il ne sera pas répondu aux candidat.es ne répondant pas à cette condition.   1.       Bases Compétences ·      Diplôme universitaire / collégial / spécialisé ou expérience professionnelle équivalente ·      Solides connaissances théoriques et pratiques des procédures et outils de gestion de la sécurité et des risques (dans les domaines opérationnel, personnel, institutionnel, conceptuel, organisationnel et technique). ·      Compréhension du mandat de la DDC, du développement, de l'aide humanitaire et de l'analyse du contexte. ·      Au moins 8 ans d'expérience dans des fonctions pertinentes de gestion de la sécurité physique ·      Expérience dans des postes comparables à l'étranger et travail dans un environnement sécuritaire difficile (environnement fragile) ·      Une formation policière ou militaire et/ou une expérience dans la région est un atout. ·      Une formation dans des domaines liés à la sécurité est un atout ·      Nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail suisse (C) ·      Qualification/compétence méthodique ·      Expérience de l'application d'une approche d'acceptation à la gestion de la sécurité ·      Expérience de l'élaboration, de l'examen et de l'application de procédures opérationnelles normalisées en matière de sécurité ·      Expérience de l'exploitation et de l'adaptation à un cadre et à une culture de sécurité existants ·      Expérience de l'encadrement, de la formation et de la supervision du personnel de sécurité ·      Capacité à gérer les incidents de sécurité ·      Solides capacités analytiques et conceptuelles / Capacité à analyser des situations de sécurité complexes ·      Capacité à rédiger des analyses et des notes de qualité indépendantes ·      Une bonne connaissance et une expérience de la gestion de programmes sensibles aux conflits et des questions d'égalité entre les hommes et les femmes constituent un atout. ·      Des connaissances en matière de premiers secours, de soins traumatiques d'urgence et/ou de soins aux blessés de combat tactiques (ou équivalent) sont un atout. ·      Très bonne connaissance de deux langues officielles suisses. ·      Une expérience de la gestion de crise dans un contexte difficile est un atout.   2.       Contexte Le DFAE dispose à Ouagadougou et Bamako de Bureaux de coopération (Buco). Ceux-ci sont dotés de 5-6 expatriés suisses et de 50 – 60 employés locaux (y compris 20 - 35 gardiens). Le contexte politico-sécuritaire est considéré comme extrêmement fragile, avec notamment des menaces terroristes et menaces d'attentats, une forte instabilité politique avec des risques de coup d'Etat, des défis socio-économiques et menaces d'insurrection populaire, des risques sanitaires et risques d'accident de la route, etc. Le niveau d'instabilité ne devrait pas s'améliorer voire s'accroître dans les 1-2 années à venir. Dans ce contexte très difficile, il convient de disposer d'un solide dispositif de gestion de la sécurité dans les bureaux de coopération, aussi bien dans ses aspects préventifs que réactifs. D'importants efforts ont été faits ces dernières années avec l'appui du KMZ et du KSK (DRA10) qui ont permis d'élever les capacités de gestion des deux bureaux concernés et notamment le niveau de préparation à la crise. Un conseiller régional en sécurité basé à Dakar soutient les Buco à distance et réalise deux missions annuelles d'environ 4-6 semaines au total par Buco, très utiles et appréciées, en plus des missions du KMZ Berne.   Dans les contextes sécuritaires actuels au Mali et au Burkina Faso, les ressources disponibles au sein des Buco et avec le conseiller régional en sécurité sont cependant considérées insuffisantes pour la gestion quotidienne du dispositif de sécurité. Les raisons principales sont les suivantes : -         La mise en œuvre quotidienne des tâches de gestion de la sécurité prévues dans le cadre des dispositifs renforcés qui ont été mis en place, nécessite un investissement supplémentaire important en termes de ressources humaines, qui ne peut que difficilement être assuré par l'équipe de direction. La pression est accrue sur les responsables de la sécurité, notamment les chefs de coopération suppléants, qui peuvent y consacrer jusqu'à 20% de leur temps et les CFPA, qui doivent également assurer de nombreuses tâches de sécurité. -         Alors que la présence d'un staff local chargé de la sécurité reste importante, sa marge de manœuvre est limitée pour plusieurs raisons : (i) Les chargés locaux de la sécurité ne sont souvent pas admis aux réunions de coordination sécuritaire réservées aux expatriés ; (ii) L'accès à des données confidentielles (ex. manuel de la voiture blindée) est normalement réservée aux collaborateurs expatriés ; (iii) La marge de manœuvre de l'employé local, pour ce qui concerne les aspects plus politiques et analytiques du travail, est généralement restreinte ; (iv) Pour ce qui concerne les instruments digitaux liés à la sécurité, le manque de « digital literacy » au sein des Buco est un enjeu. Finalement, (iv) une personne expatriée a généralement plus de poids dans les discussions liées à la sécurité ; -         INSO, partenaire clé dans les deux pays pour l'alerte sur les incidents sécuritaires et la formation, rencontre actuellement des difficultés liées à la non-admission de personnel avec nationalité française. Sur ce fond, le renforcement des ressources propres en matière de gestion de la sécurité semble indiqué. La fonction de spécialiste en gestion de la sécurité SKH pour le Buco Bamako et le Buco Ouagadougou permet d'assurer une présence renforcée dans ces deux pays, en étroite coordination et concertation avec le conseiller régional en sécurité basé à Dakar. Alors que ce dernier est en charge du conseil stratégique et de la préparation à la crise, le spécialiste en gestion assume le soutien opérationnel et constitue, en quelque sorte, son bras opérationnel permanent dans les deux pays.   3.       Tâches La tâche principale du spécialiste en gestion de la sécurité est d'assister les directions des Buco, de manière bilatérale, dans l'analyse globale et l'assurance qualité de la gestion des risques et de soutenir la mise en place et la maintenance des processus, des systèmes et des réponses. Le spécialiste en gestion de la sécurité contribuera à l'analyse du contexte et des risques en maintenant des contacts étroits avec les partenaires sur place (autres ambassades et représentations diplomatiques, ONG etc.). Il/elle participe aux réunions de coordination avec les autres partenaires. En étroite collaboration avec le conseiller régional en sécurité basé à Dakar et dans le cadre des lignes directrices du centre de gestion des crises (KMZ), le titulaire du poste mettra régulièrement à jour et appliquera la plateforme de sécurité numérique ainsi que les plans et les mesures d'urgence liés à la sécurité, en particulier les procédures d'exploitation normalisées. Enfin, il/elle organise et conduit des formations, des exercices et des entraînements pour les équipes des Buco. En particulier, le spécialiste en gestion de la sécurité soutiendra opérationnellement les Buco Ouagadougou et Bamako avec le système de gestion de crise, la gestion des missions de terrain et les formations/ sensibilisations du personnel. Le spécialiste partagera son temps à parts égales entre les deux Buco selon un calendrier qui sera établi sur accord commun entre les Buco et le conseiller régional en sécurité, c'est-à-dire environ 4.5 mois/année dédiés à chacun des Buco. En cas de situation de crise, un soutien accru à l'un ou l'autre des deux Buco peut être prévu.   4.       Subordination Rattaché administrativement au Buco de Bamako, le spécialiste en gestion de la sécurité est responsable devant les chefs de coopération suppléants, en charge de la sécurité à Ouagadougou et Bamako. Les questions stratégiques et administratives doivent être discutées directement avec eux et en étroite collaboration avec le conseiller régional en sécurité basé à Dakar, dans le cadre des lignes directrices définies par le Centre de gestion des crises. L'expert travaille en coordination étroite avec le KMZ à Berne, qui offre son soutien institutionnel au travers d'échanges réguliers. Le spécialiste informe les directions des Buco de tous les contacts externes entrepris sur place.   Lieu de mission: Bamako, Mali et Ouagadougou, Burkina Faso Durée de la mission: dès que possible, pour  1 année (renouvelable) Pour plus d'information, vous pouvez contacter Rémy Duiven (rémy.duiven@eda.admin.ch), Chef Division Afrique de l'Ouest,  058 480 37 79   Contact Isabelle Mellana Field Resources H Isabelle.mellana@eda.admin.ch    

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18/04/2024 - 13/05/2024

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