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Stagiaire Assistant.e. du Porfolio Afrique - Lausanne

Switzerland, Vaud, Lausanne - Fondation Terre des hommes

Entrée en fonction : Au plus vite Durée : 6 mois + 6 mois Taux d'activité : 100% Lieu de travail : Lausanne (Suisse)   Délai d'envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu'à ce que la position soit pourvue.   Tdh : Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d'aide à l'enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d'enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l'urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.   Contexte : L'assistant/e se familiarise avec le fonctionnement interne d'une ONG et acquiert des connaissances et compétences en matière de cycle de gestion de projet et des services support qui y sont liés dans le Portfolio qui couvre l'Afrique. L'assistant/e a un focus spécifique sur les activités liées au programme d'Accès à la Justice (A2J) en Afrique et travaille avec l'équipe globale et régionale A2J.   Responsabilités : Gestion de projet, Reporting et recherche de fonds - Appui à la mise à jours des données sur le système de gestion de demandes de financement et de nouveaux contrats (AidCoverage). - Support pour le reporting/rapport d'activités avec un fous sur les projets A2J. - Archivages et classement des documents du Portfolio. - Appui au développement de propositions de projet (respect des procédures bailleurs, développement de plan d'action, écriture, traduction, enregistrement sur les plateformes de soumission) avec un fous sur les projets A2J. - Traduction de documents de projets (DF, rapport, etc.) français ? anglais voir anglais ? français. - Collecte des documents institutionnels requis par certains bailleurs.   Coordination - Appui à la planification, gestion et prise de notes dans les réunions et ateliers du Portfolio. - Mise à jour des outils de coordination du Portfolio (agenda de meetings, carnet d'adresses, suivi des prises de décision, calendriers, etc...). - Contribue à la dissémination et au suivi de la stratégie du Portfolio. - Contribue à la conception et au suivi du POA du Portfolio. - Contribue à l'organisation et à l'atelier annuel du Portfolio.   Ressources humaines - Appui à l'ouverture des postes, aux recrutements, aux briefings, aux départs sur le terrain des collaborateurs et aux procédures administratives liées aux recrutements du Portfolio. - Appui à l'organisation de déplacement du personnel du terrain ou du personnel siège vers le terrain (billet d'avion, VISA, ordre de mission, planning, hôtel, perdiems, etc.). - Appui pour l'organisation des consultances internationales en Afrique. - Mise à jour des outils de suivi RH.   Communication - Mise à jour des outils de communication, création d'éléments de communication visuelle, ainsi que des outils pour le Portfolio. - Appui à la coordination et la communication entre les délégations, le hub régional, les Programmes et Expertises Transversales, les autres départements du siège (Com, RDFI, Philanthropie, Q&A, Services Support, etc.) et le Portfolio. - Gestion et développement du SharePoint Portfolio et appui au SharePoint des délégations en Afrique.   Finance - Appui au développement d'outils de suivi financier. - Contbue à la conception et aux mises à jour du budget annuel du Portfolio.   Autres - Contribue en coordination avec les Conseillers Techniques Régionaux A2J à la coordination d'activités régionales spécifiques en Afrique (ex. formation à la médiation pénale). - Contribue aux études et aux recherches documentaires menées par le programme A2J en Afrique. - Contribue à l'organisation d'évènements de plaidoyer en lien avec l'A2J en Afrique (ex. tables rondes nationales, pré congrès mondiaux...). - Exécute toute autre tâche validée par le manager en accord avec les objectifs de stage.   Profil : Formation / Qalifications: Formation achevée dans le domaine du développement, de l'action humanitaire, du travail social, de la protection de l'enfance, des droits ou en communication si intérêt et connaissance dans un ou des domaines pré listés.   Compétences : - Esprit d'analyse et de synthèse - Très bonnes capacités rédactionnelles et communication orale/écrite - Esprit d'engagement et sens du travail d'équipe - Capacités d'adaptation, flexibilité, polyvalence - Respect des délais et ponctualité - Connaissance bailleurs humanitaires et développement est un plus.   Langues: Français et anglais, courant. L'allemand serait un plus.   Connaissances IT : Microsoft Office   Autres : - Intérêt et connaissances dans le domaine de l'Accès à la Justice/ droits humains - Expérience de travail avec des outils de communication visuelle   Salaire : Les stages Tdh sont rémunérés à 2'400 CHF brut.   Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh : - S'engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l'égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés - S'engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l'Enfant, Politique contre la Protection de l'Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles - S'engage à réduire le risque d'abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l'organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons   Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d'une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité.   Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?   Procédure : Merci de postuler directement en ligne : http://www.jobs.net/j/JQsUjkMb?idpartenaire=20469 Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension. Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces.

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15/08/2022

Intern

United Kingdom, England, London - European Bank for Reconstruction & Development

Purpose of Job   The Equity Funds' Team is responsible for the EBRD's equity fund portfolio and works in a similar way to an institutional fund of funds manager. EBRD's support of private equity fund managers helps improve the supply of equity capital and accelerates the development and institutionalisation of the private equity in the region.    The EBRD has a portfolio of c. 120 active funds developed over a number of years. The Equity Funds Team is seeking to fill an initial 6 month internship position at the EBRD HQ in London or, depending on the prevailing Covid situation and EBRD approach at that time, remotely from the person's location within a Shareholder country of EBRD. The role of the Intern includes, but is not limited to, tasks to contribute to the project lifecycle (including due diligence, implementation and monitoring) and carry out analysis of the EBRD's portfolio of equity funds.     Accountabilities & Responsibilities    Working under the supervision of Equity Funds' team members, core responsibilities for this role may include, but may not be limited to, the following:   - Assistance in preparing documentation for new projects, for example, through background and information searches, carrying out integrity analysis and independent market research, assisting financial analysis or taking responsibility for a specific section in a submission document.  - Assistance with drafting documentation for existing projects, such as monitoring reports or data analytics (datasheets). - Review reports from fund managers and their underlying portfolio companies. - Prepare internal management documentation, including: database reporting, assistance with fair value process, preparation of ad hoc reports and briefing notes. - Provide support to Operation Leaders with ad hoc tasks associated with monitoring or developing projects.   Other tasks may include supporting team members on:   - Impact reporting ? develop an impact reporting grid and trial population of the same by a sample of funds.  Carry out feasibility study and analyse results. - Climate change ? review current practice of recording carbon emissions/savings amongst institutional limited partners. - Statistical analysis, for example: - Compile public and EBRD sources to show equity fund activity in the region by dry powder, fund focus, country and by any other classification as required.  Analyse the private equity gap. - Analyse movement of the portfolio returns in light of the economic performance of each country, the sector and the overall economic environment. - Carry out an analysis of the funds operating in the Bank's region and create market studies as required for each country or region to support new projects.  - Support data analysis on the EBRD's equity funds' portfolio in order to prepare presentations, panel discussions, general reports or briefing packs for internal or external consumption. - Support data analysis on the EBRD's equity funds' portfolio, including identifying outliers and trends for input into internal and external reports on private equity performance. - Reviewing and updating ILPA and other associations' principles and updating templates. - Any other ad hoc tasks as required.     Knowledge, Skills, Experience & Qualifications    Skills and experience - A graduate currently enrolled and working towards a further degree in economics, finance or engineering fields or a graduate with proven interest in emerging markets and private equity.   - Preferable to have knowledge and/or understanding of the fund-of-fund's business model and/or emerging markets private equity. - Excellent technical abilities and proven experience of computer systems and data manipulation skills.     - Developed analytical and numerical skills; ability for logical reasoning and accurate interpretation of data. - Ability to write well-structured and concise documents in English.  Fluent English both written and spoken.   Competencies and personal attributes - Strong team player, able to integrate into a small multi-national team and able to liaise independently with different departments within the Bank. - Ability to work quickly and accurately under pressure, managing multiple tasks to meet varying deadlines.  - Analytical background with strong emphasis on being able to work under own initiative to carry out independent analysis. - Conscientious, reliable and flexible with a professional attitude and good communication skills. - Highly organised, able to prioritise and work independently asking questions where necessary.   Eligiblity - You are eligible to apply if you are a national of one of EBRD's shareholders or countries where the EBRD works.       What is it like to work at the EBRD?   Our agile and innovative approach is what makes life at the EBRD a unique experience! You will be part of a pioneering and diverse international organisation, and use your talents to make a real difference to people's lives and help shape the future of the regions we invest in.    The EBRD environment provides you with: - Varied, stimulating and engaging work that gives you an opportunity to interact with a wide range of experts in the financial, political, public and private sectors across the regions we invest in; - A working culture that embraces inclusion and celebrates diversity; - An environment that places sustainability, equality and digital  transformation at the heart of what we do.   Diversity is one of the Bank's core values which are at the heart of everything it does.  A diverse workforce with the right knowledge and skills enables connection with our clients, brings pioneering ideas, energy and innovation. The EBRD staff is characterised by its rich diversity of nationalities, cultures and opinions and we aim to sustain and build on this strength. As such, the EBRD seeks to ensure that everyone is treated with respect and given equal opportunities and works in an inclusive environment. The EBRD encourages all qualified candidates who are nationals of the EBRD member countries to apply regardless of their racial, ethnic, religious and cultural background, gender, sexual orientation or disabilities.  As an inclusive employer, we promote flexible working.   This is how cinfo can support you in the application process for this specific position: - Before you apply for this position: Improve your application documents by registering for a Job Application Support. - When invited to the interview: Prepare for the interview by registering for a [Job Application Support](http://www.cinfo.ch/en/job-application-support). - For Swiss nationals who are invited to an interview or assessment center: - Please let us know so that we can inform our HR partners from the respective organisation and the Swiss Government: recruitment@cinfo.ch - Benefit from free interview preparation by registering for a [Job Application Support](http://www.cinfo.ch/en/job-application-support). 

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11/08/2022 - 19/08/2022

Operational Communications Intern

Switzerland, Geneva, Geneva - médecins sans frontières suisse

Internships at MSF are part of an intra- or extra-academic course, or according to federal professional integration measures [lien Etat de Genève : engager un-e stagiaire](https://www.ge.ch/engager-personne-stage). A tripartite internship agreement is mandatory. Context & Mission Médecins Sans Frontières is an international, independent medical and humanitarian organization that provides care to populations in need, to people affected by natural or man-made disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and regardless of their race, religion, belief or political affiliation (MSF Charter). MSF is recruiting an Operational Communications intern who will be part of the Operational Communications team of the MSF operational centre based in Geneva (MSF OCG). The intern will help to strengthen the reputation and image of MSF in MSF OCG mission countries. Tasks and responsibilities - Responsible for researching and sending out a daily news media monitoring to MSF staff around the world, sharing key information about countries where MSF runs projects and as emergencies arise. - Translate texts, press releases and reports, and revise translations (French and English). - Take weekly meeting minutes and a monthly report on new communication initiatives, get them approved and share them internally. - Content creation for various MSF digital accounts and being co-responsible/supporting Strategic Communications Advisors in collaboration with MSF's communications team in countries of operations. - Provide regular research, monitoring and analysis on the reach of OCG MSF's operational communications initiatives. - Support the Strategic Communications Advisors in developing and implementing digital and cross media communication initiatives. - Help develop ideas and digital multimedia content. - Help ensure regular mapping and monitoring of influencers and MSF publications on key topics. - Contribute to articles, interviews and e-tools in coordination with the Strategic Communications Advisors. - Support the Strategic Communications Advisors in their initiatives. - Provide digital support to operational cells. Your profil - Have a tripartite internship agreement - Creativity and an innovate spirit - Ability to work independently - Strong command of English and French. Other languages a plus. - Graduate degree in media and communications, digital media, political sciences or public relations - Solid understanding of international media and online media - Good knowledge of MS Office and digital (Facebook, Twitter, Instagram) - Editing and Multimedia skills an asset - Strong writing skills and a journalist's mindset Terms of employement - A tripartite internship agreement is mandatory - 6 to 12 months, according to internship agreement - Full time (40h/week) - Based in Geneva - Start date : October 20th 2022 - Gross monthly remuneration 2'000.- CHF To apply Please send a CV (2 pages maximum) and a cover letter (1 page maximum). Closing date for applications is September 4th, 2022. [APPLY HERE](https://medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com/o/operational-communications-intern) All applications will be treated with strict confidentiality. Only successful candidates will be contacted.   At MSF, we are committed to an inclusive culture that encourages and supports the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas and experiences work together for the social mission of MSF to create better outcomes for our patients and the communities we work with. We welcome applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, nationalities, races, background, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

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09/08/2022 - 04/09/2022

Fairtrade Trainee (Schweiz & Mosambik)

Switzerland, Bern, Bern - We Are Nyanja

Deine Chance in unserem Fairtrade-Startup: werde Nyanja Trainee!Du engagierst dich auf zwei Kontinenten: Bei deiner Reise nach Mosambik tauchst du tief in unser Projekt vor Ort ein und erlebst die Welt der Mango-Produzent*innen hautnah. Am Weihnachtsmarkt in der Schweiz übernimmst du eigenständig die Führung unseres Standes, leitest das Verkaufsteam und gewinnst neue Fans für unser Projekt - alles in zwei intensiven Monaten von Nov - Dez 2022.Plätze sind begrenzt, bewirb dich noch heute! Wir freuen uns, von dir zu hören :) Du bist:- extrem motiviert, Neues zu lernen und dich selbst weiterzuentwickeln - verantwortlich, selbständig und absolut zuverlässig- selbstbewusst, abenteuerlich, mutig- mental und physisch ausdauernd- gewinnend im Auftreten und hast eine positive Ausstrahlung- respektvoll gegenüber fremden Kulturen und anpassungsfähig- passioniert für fairen Handel und soziale Projekte und glaubst an die Sache!

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08/08/2022

Legal Intern

Switzerland, Geneva, Geneva - médecins sans frontières suisse

Internships at MSF are part of an intra- or extra-academic course, or according to federal professional integration measures lien Etat de Genève : engager un-e stagiaire. A tripartite internship agreement is mandatory. Context Médecins Sans Frontières is an international, independent medical and humanitarian organization that provides care to populations in need, to people affected by natural or man-made disasters and to victims of armed conflicts, without discrimination and regardless of their race, religion, belief or political affiliation (MSF Charter). Mission The Legal Intern provides legal support to the operations and headquarters for a better management of legal risk, with an additional objective of working on at least one legal dossier during the period of internship. The function is part of an academic course ('cursus intra ou extra académique') or a federal program on professional integration.  For this reason, placements as Legal Intern require a 3-party convention with the academic institute concerned. Tasks and responsibilities Legal Support (60% of the time) - Management of the database: - Collection of registration and renewal MOUs from departments or field; - Update of the tracking table; - Follow up on MoU renewals with the field. - Legal support in the field and at headquarters: - Review of commercial contracts, agreements and MoUs before signature; - Research and drafting of notes: - Various legal research under different legislations and drafting of legal memos and notes; - Thematic research on the contexts of intervention; - Drafting of memos. Administrative Support and Organization of the Department (20% of the time) - Preparation of field visits for OCG legal advisors: - Gathering of the necessary documentation (visit report, national laws, country analysis, etc.). - Organization of meetings: - Preparation of the agenda - Drafting of minutes - Management of the departmental database: - Collecting, filing and updating documents - Dissemination of tools created by the Legal Department - Update of monitoring tools (SHIELD, country table, matter files)  Legal Dossiers (20% of the time) - The Intern, during the period of internship (from 6 months to 12 months) is expected to work on a Legal Dossier. The dossier selected should combine (a) the legal needs of the Department, (b) academic requirements such as the need to complete a thesis and (c) if possible, a link to the future career of the Intern. - The topic needs to be selected within the first month of employment and agreed with the Legal Focal Point, ensuring that there is a clear deliverable (written report, thesis...). - The final deliverable MUST be presented to the Legal Department at the end of the period of employment Your profile - Have a tripartite internship agreement - University degree in law - Masters level (in progress or acquired) - Fluent English and French (written and spoken). - No specific requirements in terms of work experience but having had some form of employment in the past is considered an advantage. - Strong team spirit and ability to work in a multicultural environment - Ability to synthesize and analyse, autonomy, writing skills, precision, time management, responsiveness Terms of employment - A tripartite internship agreement is mandatory - 6 to 12 months, according to internship agreement - Full time (40h/week) - Based in Geneva - Start date : ASAP - Gross monthly remuneration 2'000.- CHF To apply Please send a CV (2 pages maximum) and a cover letter (1 page maximum). Closing date for applications August 21st 2022. APPLY HERE All applications will be treated with strict confidentiality. Only successful candidates will be contacted.   At MSF, we are committed to an inclusive culture that encourages and supports the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas and experiences work together for the social mission of MSF to create better outcomes for our patients and the communities we work with. We welcome applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, nationalities, races, background, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

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08/08/2022 - 21/08/2022

Enseignant.e ou éducateur.trice spécialisé.e

El Salvador, Chalatenango, Chalatenango - Eirene Suisse

Lieu de travail : Chalatenango, El Salvador Domaine : Défense des droits humains, enfants en situation de handicap Entre en fonction : à convenir Durée du contrat : 2 ou 3 ans Type de contrat : Volontaire (voir spécificités et conditions plus bas)   Mission : Afin de soutenir l'association Los Angelitos dans ses activités de défense des droits des enfants en situation de handicap, et en particulier son travail de réhabilitation, d'inclusion sociale et d'accompagnement des familles, nous recherchons un.e enseignant.e spécialisé.e ou éducateur.trice pour rejoindre son équipe. Eirene Suisse est une organisation laïque active depuis plus de 50 ans dans la coopération au développement. Dans les pays où nous sommes actifs, notre objectif est de renforcer et de valoriser des dynamiques locales en faveur de la promotion de la paix et des droits humains. Nous sommes spécialisés dans la coopération par l'échange de personnes, c'est-à-dire l'envoi de volontaires qualifiés venant appuyer le développement de nos partenaires locaux, dans nos trois zones d'intervention principales que sont l'Amérique centrale (Nicaragua, Salvador, Costa Rica), Haïti et la région des Grands Lacs africains (Rwanda, R.D.C).   Le partenaire local : Los Angelitos, association de parents et familles d'enfants en situation de handicap, défend les droits de ces enfants, promeut l'appui mutuel entre les familles concernées et travaille à la réhabilitation intégrale et à l'inclusion sociale des enfants et adolescents souffrant d'un handicap. Sa vision est la construction d'une société basée sur l'égalité des chances et des droits humains. Los Angelitos travaille dans vingt-deux municipalités et cinq départements du Salvador. Son travail est connu et reconnu par la population et les autorités publiques.   Activités et tâches : Former les familles affiliées à l'association sur les problématiques du handicap, ainsi que sur la participation familiale au processus d'enseignement et d'apprentissage. Développer, avec les familles, des ressources facilitant l'appui pour l'éducation de leurs enfants. Élaborer, avec les familles, les enseignants, les étudiants et les autres collaborateurs de l'association, des Programmes Pédagogiques et des Projets Éducatifs Individuels, et en effectuer le suivi. Former les collaborateurs de l'association aux stratégies et pédagogies en matière d'inclusion. Contribuer au processus de collaboration entre l'association et le Ministère de l'éducation, afin d'améliorer le contexte éducatif pour l'inclusion des enfants et des jeunes en situation de handicap.   Profil et qualités recherchés : Nationalité suisse ou résident (ou lien fort avec la Suisse : études, famille, mariage...) Formation en enseignement ou éducation spécialisé ; Expérience professionnelle avec des enfants ou jeunes en situation de handicap; Expérience professionnelle minimale de deux ans; Expérience en formation d'adultes serait un avantage; Capacité de communication, autonomie, travail en équipe et ouverture d'esprit; Capacité à accepter les conditions locales de vie et à s'intégrer dans un projet à caractère humain dans un contexte complexe; Bonnes connaissances de l'espagnol ou désir de l'apprendre avant le début du contrat; Capacité à se mettre au service du partenaire Sud.   Conditions du contrat : Couverture des frais de voyage aller-retour. Couverture des frais de vie sur place. Prise en charge des assurances sociales Suisse durant la durée d'affectation (AVS, chômage, maladie, rapatriement, etc). Accompagnement sur place durant la mission. Certificat de travail et pécule de retour à l'issue de la mission. Possibilité d'affectation en couple et/ou en famille. Un engagement associatif auprès d'Eirene Suisse est attendu, notamment au niveau du travail d'information/sensibilisation et de la recherche de fonds en Suisse (animation d'un groupe de soutien).   Postulation : Eirene Suisse ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu'à ce que la position soit pourvue. Néanmoins, nous vous recommandons de postuler au plus vite. Envoyez les documents usuels (lettre de motivation, CV et titres obtenus) par courriel auprès de : Patricia Carron, Eirene Suisse, emploi@eirenesuisse.ch, 022 321 85 56.

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08/08/2022

Administrative and Project Management Officer (80-100%)

Switzerland, Basel-Stadt, Basel - swisspeace

To support our Mediation Team, we are looking for a:   Administrative and Project Management Officer (80-100%)   Starting date: 15 September 2022 or by agreement   Location: Basel, Switzerland   The swisspeace Mediation Program provides high-quality support to ongoing peace mediation and dialogue processes, giving advice to mediators and conflict parties, providing capacity building for civil society actors, and running inclusion formats. Our experts offer dialogue and mediation training and develops knowledge products based on critical reflections and lessons from peace mediation, negotiation, and dialogue processes. We conduct cutting-edge research aimed at influencing scholarly debates and informing peace mediation practice.   The Administrative and Project Management Officer supports the Mediation Program and is administratively part of the Central Services Team. Your tasks: - Manage the accounts of projects and corresponding payment transactions in line with the respective grant agreements. - Provide financial and administrative support to implementing partners (remotely). - Record expenses in the accounting system, conducting controlling tasks and ensuring periodical financial reporting to donors. - Prepare the financial and administrative documents of projects for external audits. - Support the project team with the booking of travel arrangements (visa, travel, insurance, accommodation) and provide logistical support for workshops and meetings. - Support preparation of proposal and project documents.   Your profile: - Education in the field of business administration (BA) or commercial training - Knowledge of financial accounting - Work experience is an asset - Experience with Microsoft Dynamics NAV is an asset - Good command of English (C1 or higher) and German (B1-B2 or higher) - Cultural sensitivity and strong communication skills - Strong organizational skills, reliability and paying attention to detail - Excellent MS Office skills   Our offer: - An interesting position in an attractive field of work with political relevance - Possibility to work independently and as part of a team - A positive working atmosphere in a dynamic and international team - A salary in line with NPO industry standards - Good working conditions and attractive place of work in Basel, Switzerland.   We look forward to receiving your complete application in English or German including a cover letter, CV, work certificates and diplomas by 01 September 2022. Please send your application to jobs@swisspeace.ch mentioning 'Administrative and Project Management Officer' in the subject line.   For further information please consult our website ([www.swisspeace.ch](http://www.swissspeace.ch)) or contact Katja Schwab by phone at +41 (0)61 551 56 26.

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05/08/2022

Intern ? Environmental Footprint Reduction

Switzerland, Geneva, Geneva - médecins sans frontières suisse

Internships at MSF are part of an intra- or extra-academic course, or according to federal professional integration measures [lien Etat de Genève : engager un-e stagiaire](https://www.ge.ch/engager-personne-stage). A tripartite internship agreement is mandatory. Context & Mission The UREPH (Research Unit on Humanitarian Stakes and Practices) of Médecins Sans Frontières (MSF) Switzerland was created in 2006 and aims to improve the way MSF projects are implemented in the field and to participate in critical thinking on humanitarian and medical action, notably by producing publications and organizing conferences and debates. The UREPH conducts research with the objective of improving the understanding of operational issues, along with contributing to analytical and reflective positioning on humanitarian stakes and practices. One of MSF Switzerland's strategic objectives is the reduction of its ecological footprint. In this context, the Operations department has tasked the Research Unit with conducting a review of the consumption of single-use items in humanitarian medical action and of the ways to limit their impact on the environment and society The UREPH intern will work under the supervision of the Supply Chain Sustainability Coordinator and in close collaboration with the project team made of representatives of Medical, Operations and Logistic departments. Tasks and responsibilities - The intern will assist the project team in exploring avenues and providing recommendations for reducing the environmental footprint of single-use items, namely masks and gloves. To carry out this work, various duties will be necessary, such as: - Research on environmental and societal impacts associated with the use of disposable masks and gloves. - The further identification of viable innovations that could be used by MSF; the implications in terms of environmental and financial costs of these alternatives compared to our current practice, including those generated by the potential purchase of equipment needed for these alternatives; risks and limitations of these alternatives at the legal and ethical levels, practical considerations, adaptability of medical staff, patients and communities. - Communication with the suppliers of viable innovations. - Support in the preparation, implementation and follow-up of pilots of viable innovations in MSF projects as well as a pilot of a campaign aimed at reducing the consumption of gloves without compromising the quality and ergonomics of care. - Being the focal point with external partners in charge of performing the Life Cycle Assessments of selected products. - Contribution to the drafting of a final report on the project, including recommendations and lessons learned as well as the development of a methodology that could be replicated to reduce the environmental impact of other items.  - The intern will be asked to use the following methods: - Literature review - Qualitative analysis: internal interviews with MSF managers and technicians from the Medical and Logistics departments; external interviews with suppliers and other humanitarian (e.g. ICRC, WHO) or medical (e.g. HUG) organisations - Quantitative analysis: transactional data related to the purchase of single-use items; estimates of financial costs and CO2 emissions - Analysis of technical documentation Your profil - Have a tripartite internship agreement - Finished or in progress Master's degree, in environmental engineering or sustainable development - Fluent in both English and French (Spanish or Arabic a plus) - Command of usual computer tools (MS Office 365) - Excellent writing skills and ability to summarise - Proactivity, autonomy, initiative, rigour and organisational skills - Flexibility and team spirit - Keen interest in humanitarian action - Ability to work in a multidisciplinary and multicultural environment Terms of employement - A tripartite internship agreement is mandatory - 6 months, or according to internship agreement - Full time (40h/week) - Based in Geneva - Start date : October 3rd, 2022 - Gross monthly remuneration 2'000.- CHF To apply Please send a CV (2 pages maximum) and a cover letter (1 page maximum). Closing date for applications August 21st, 2022. [APPLY HERE](https://medecinssansfrontieressuisse.recruitee.com/o/intern-environmental-footprint-reduction) All applications will be treated with strict confidentiality. Only successful candidates will be contacted.   At MSF, we are committed to an inclusive culture that encourages and supports the diverse voices of our staff members. We strive to create workplaces where teams of people with diverse backgrounds, characteristics, perspectives, ideas and experiences work together for the social mission of MSF to create better outcomes for our patients and the communities we work with. We welcome applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, nationalities, races, background, religions, beliefs, ability status, and all other diversity characteristics. MSF does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of discrimination or harassment, including sexual harassment. All selected candidates will, therefore, undergo reference checks.

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29/07/2022 - 21/08/2022

Engagement Management Intern

Switzerland, Zürich, Zürich - foraus - Forum Aussenpolitik

foraus - Forum Aussenpolitik sucht per September 2022 bis Ende Januar 2023 eine/n Praktikant:in im Bereich Engagement Management (80%) (1500.- brutto) Der unabhängige Think Tank foraus publiziert wissenschaftlich fundierte Handlungsempfehlungen in Form von Diskussionspapieren, Kurzanalysen sowie Blogposts und veranstaltet hochkarätige Debatten mit dem Ziel, innovative Lösungen für die Aussenpolitik von morgen zu schaffen. foraus wurde 2009 gegründet und verfügt als gemeinnützige Grassroots-Organisation über ein umfassendes, schweizweites sowie internationales Netzwerk von Ehrenamtlichen. Als Praktikant:in im Bereich Engagement Management auf der Geschäftsstelle Zürich unterstützt du foraus mit vielseitigen Aufgaben: - Organisation, Schreiben und Versand des monatlichen foraus-Newsletters, sowie des monatlichen Members-only-Newsletters; - (Mit-)Organisation und Koordination der Generalversammlung, Retraite und weiteren Community Events; - Unterstützung in der Gestaltung der Volunteer Journey Strategie, inklusive Mitwirkung an der Erarbeitung von Member-Kampagnen - Layouting verschiedener knowledge sharing Produkte, sowie Hilfe bei der Betreuung der Regio- und Programmleitungen; - Unterstützung von Partizipationsprozessen mit «Policy Kitchen», inklusive facilitation von vereinzelten Workshops; - Schreiben des Espresso Diplomatique; - Verwaltung der Webseite; - sowie administrative Tätigkeiten. Als Praktikant:in unterstützt du die Engagement Managerin, die foraus-Community zu stärken, die ehrenamtliche Arbeit weiterzuentwickeln und unsere vielen jungen Talente zu fördern. Somit kommst du mit Enthusiast:innen der Aussenpolitik aus der ganzen Schweiz in Kontakt. Du organisiert inspirierende Community Events und übernimmst Verantwortung für den Community Members-only-Newsletter, sowie den monatlichen Newsletter an alle foraus-Interessierten. Ideale Voraussetzungen für das Praktikum bringst du mit, wenn du einen ausgeprägten Sinn für Kommunikation und Teambuilding hast und kreatives Schreiben eine deiner Stärken ist. Du kennst die Herausforderungen, die ehrenamtliche Arbeit mit sich bringt, da du selbst bereits ehrenamtliche Führungsaufgaben übernommen hast und bist deshalb fähig, die Freiwilligen bei foraus professionell zu begleiten. Du solltest Freude an der Arbeit in allen Regionen der Schweiz haben, Deutsch ebenso verhandlungssicher beherrschen wie Französisch und dich schnell in neue Aufgaben und Tools einarbeiten können. Ausserdem sind uns ein Flair für die politische und wissenschaftliche Auseinandersetzung mit aussenpolitischen Themen und gute Kenntnisse des gegenwärtigen Stands der Debatten wichtig. Unabdingbar sind Begeisterungsfähigkeit, Proaktivität, Elan und Mut, sich zusammen mit uns in die anstehende Arbeit zu stürzen und sich für eine konstruktive Schweizer Aussenpolitik zu engagieren. Wir bieten dir eine aufregende Praktikumsstelle im Herzen von Zürich mit organisatorischer und inhaltlicher Verantwortung, flexiblen Arbeitszeiten und viel Raum für die kreative Umsetzung deiner eigenen Ideen. In unserem jungen, dynamischen und gut vernetzten Team kannst du tief in das Think Tank-Business eintauchen und dir ein professionelles Netzwerk aufbauen. Wir bieten nichts weniger als die Möglichkeit, mit deinem Engagement bei foraus Teil einer innovativen und einzigartigen Bewegung zu sein und die Schweizer Aussenpolitik mit deinen Ideen und deinem Drive zu bereichern. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Für die Bewerbung bitten wir dich das folgende Formular bis am 01. August auszufüllen. Um potenzielle Bias zu vermeiden, arbeiten wir ausschliesslich mit dem Formular und verlangen somit keine klassischen Bewerbungsdokumente wie Lebenslauf oder Zeugnisse. Für weitere Auskünfte steht dir Darius Farman, Co-Geschäftsführer, gerne zur Verfügung (darius.farman@foraus.ch, 078 627 39 70).

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28/07/2022

Stagiaire au département de la Communication et Recherche de fonds ? Secteur des relations bénévoles

Switzerland, Vaud, Lausanne - Fondation Terre des hommes

Entrée en fonction : 01 novembre 2022 Durée : 6 mois Taux d'activité : 100% Lieu de travail : Lausanne (Suisse) Délai d'envoi des candidatures : Terre des hommes ne fixe pas de délai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu'à ce que la position soit pourvue.   Tdh : Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d'aide à l'enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d'améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d'enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé, de la protection et de l'urgence. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.   Contexte : Vous serez en charge de soutenir l'équipe des relations bénévoles - notamment dans la préparation et le lancement de la campagne annuelle de la vente d'oranges. - Responsabilités : - Support dans la mise en place des actions de rue : coordination, recrutement des bénévoles, organisation des soirées de formation, traitement des demandes, gestion du matériel promotionnel - Soutien à la promotion de la vente d'oranges auprès de différents publics et recherche d'opportunités - Coordination avec des prestataires de services et des partenaires, gestion logistique - Promotion des actions dans la presse locale, réseaux sociaux, etc. - Soutien de l'équipe dans la préparation de séminaires, d'événements ou conférences: gestion des inscriptions, préparation des dossiers, réponses aux demandes spécifiques des participants - Mise à jour du contenu des pages bénévoles et de la promotion d'événements sur le site tdh.ch - Suivi du développement des outils de communication pour les activités de recherches de fonds/sensibilisation ou de visibilité (flyers, brochures...) - Gestion des boîtes mails : traitement des demandes de bénévolat et celles liées aux différentes actions de recherche de fonds et de sensibilisation   Profil : - Formation supérieure HES ou universitaire (sociologie, marketing, communication, gestion d'entreprise, animations socio-culturelles) - Compétences en marketing, en communication et en recherche de fonds idéalement - Aisance dans les contacts avec différents publics. Dynamique, flexible et esprit d'équipe - Compétences dans l'organisation d'événements - Sens de l'organisation, autonome - Bilingue français ? allemand ou très bonnes connaissances d'allemand (critère déterminant dans la sélection du ou de la titulaire du poste) avec des solides connaissances en anglais - Mobilité (déplacements possibles dans toute la Suisse)     Code Global de Conduite et Politiques de la Gestion des Risques de Tdh : - S'engage à respecter le Code Global de Conduite et à reporter systématiquement toute violation au Code à travers la procédure de signalement de Tdh : éveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence et les abus, et les droits qui en découlent, à l'égard des enfants, des membres des communautés et de nos propres employés - S'engage à respecter les Politiques de la Gestion des Risques, incluant : les politiques de Sauvegarde (Politique de Sauvegarde de l'Enfant, Politique contre la Protection de l'Exploitation et des Abus Sexuels, Directive sur les Comportements Abusifs au Travail), Politique de Sûreté/Sécurité et Politiques Anti-Fraude/Corruption et de Prévention contre le Financement des Activités Criminelles - S'engage à réduire le risque d'abus en élaborant une culture de management ouverte et éclairée au sein de l'organisation et dans notre travail auprès des enfants et des communautés dans lesquelles nous intervenons   Nous vous offrons un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d'une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité. Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?     Procédure : Merci de postuler directement en ligne : http://www.jobs.net/j/JzSibGRA?idpartenaire=20469 Seuls les dossiers complets (CV + lettre de motivation) postés sur notre site officiel seront traités. Les documents supplémentaires (diplômes, certificats de travail, etc.) seront demandés ultérieurement. Nous contacterons uniquement les dossiers sélectionnés pour la suite du recrutement. En effet, en raison du grand nombre de candidatures reçues, il nous est difficile de répondre personnellement à chaque candidat. Merci pour votre compréhension. Pour toute question, veuillez svp vous référer à la FAQ en dessous des annonces. Qu'est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850  

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28/07/2022

Praktikant/in Exhibition, Events & Online-Kommunikation (W/M/D) 100%

Switzerland, Zürich, Zürich - Helvetas

Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.  Zur Unterstützung unserer Kommunikations-, Ausstellungs-, Veranstaltungs- und Bildungsarbeit in der Schweiz suchen wir ab Mitte September 2022 für zwölf Monate dich als zweite Praktikant/in Exhibition, Events und Online-Kommunikation (100%). DEINE AUFGABEN - Du unterstützt gemeinsam mit einer anderen Praktikantin das Team Ausstellungen, Veranstaltungen und Bildung sowie das Online Kommunikations-Team bei ihren Aufgaben - Du arbeitest in verschiedensten Projekten wie den Helvetas Ausstellungen, Bildungsaktivitäten an Hochschulen, dem Fachsymposium und der GV mit. - Du unterstützt die Online-Kommunikation beim Content Management (Texte, Bilder, Videos), bei den Social-Media-Aktivitäten und beim E-Mail-Marketing. - Du hilfst den Projektleiter/innen bei allen anfallenden administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben, denkst mit und bringst deinen frischen Geist ein! Die genaue Aufgabenverteilung zwischen den beiden Praktikant/innen wird noch vorgenommen. DEINE QUALIFIKATIONEN - Bachelor oder Master im Kommunikations-, Ausstellungs- oder Vermittlungsbereich bzw. in Sozial- oder Geisteswissenschaften - Praktische Erfahrungen in oben erwähnten Gebieten - Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch und Französisch - Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Freude am Kontakt mit Menschen - Offene, mitdenkende, interessierte, flexible und umsetzungsorientierte Persönlichkeit - Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, organisatorisches Flair und Freude an vielseitigen Aufgaben - Gültiger Fahrausweis (Kat. B) obligatorisch, sowie Bereitschaft, punktuell abends/an Weekends zu arbeiten UNSER ANGEBOT Wir bieten dir einen vertieften Einblick in die integrierte Kommunikations-, Bildungs- und Sensibilisierungsarbeit einer modernen Entwicklungsorganisation und die Möglichkeit, spezifische Erfahrungen im Kommunikations-, Ausstellungs- und Veranstaltungsbereich zu sammeln. Ein moderner, flexibler Arbeitsplatz in Zürich sowie engagierte und motivierte Teams erwarten dich. Bitte bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsformularen, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome bis zum 24. August 2022 via unser [online recruiting portal](https://sangama.abacuscity.ch/de/jobapplicationform?jobportal_id=1&jobportal_jobid=3610700). Die Vorstellungsgespräche finden am Mittwoch, 7. September 2022 statt. Für zusätzliche Informationen stehen dir Nadja R. Buser, Projektleiterin Ausstellungen & Fachsymposium (Ferienabwesenheit 21.7.-9.8.22; Tel. +41 44 368 67 75, E-Mail: nadja.buser@helvetas.org) oder [Anna van der Ploeg], Projektleiterin Bildung & Vermittlung (Ferienabwesenheit bis 24.7.22; +41 44 368 65 29, anna.vanderploeg@helvetas.org) zur Verfügung.

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19/07/2022 - 24/08/2022

Engagement Management Intern

Switzerland, Zürich, Zürich - foraus - Forum Aussenpolitik

foraus - Forum Aussenpolitik sucht per September 2022 bis Ende Januar 2023 eine/n Praktikant:in im Bereich Engagement Management (80%) (1500.- brutto) Der unabhängige [Think Tank](https://www.foraus.ch/) foraus publiziert wissenschaftlich fundierte Handlungsempfehlungen in Form von Diskussionspapieren, Kurzanalysen sowie Blogposts und veranstaltet hochkarätige Debatten mit dem Ziel, innovative Lösungen für die Aussenpolitik von morgen zu schaffen. foraus wurde 2009 gegründet und verfügt als gemeinnützige Grassroots-Organisation über ein umfassendes, schweizweites sowie internationales Netzwerk von Ehrenamtlichen. Als Praktikant:in im Bereich Engagement Management auf der Geschäftsstelle Zürich unterstützt du foraus mit vielseitigen Aufgaben: - Organisation, Schreiben und Versand des monatlichen foraus-Newsletters, sowie des monatlichen Members-only-Newsletters; - (Mit-)Organisation und Koordination der Generalversammlung, Retraite und weiteren Community Events; - Unterstützung in der Gestaltung der Volunteer Journey Strategie, inklusive Mitwirkung an der Erarbeitung von Member-Kampagnen - Layouting verschiedener knowledge sharing Produkte, sowie Hilfe bei der Betreuung der Regio- und Programmleitungen; - Unterstützung von Partizipationsprozessen mit «Policy Kitchen», inklusive facilitation von vereinzelten Workshops; - Schreiben des Espresso Diplomatique; - Verwaltung der Webseite; - sowie administrative Tätigkeiten. Als Praktikant:in unterstützt du die Engagement Managerin, die foraus-Community zu stärken, die ehrenamtliche Arbeit weiterzuentwickeln und unsere vielen jungen Talente zu fördern. Somit kommst du mit Enthusiast:innen der Aussenpolitik aus der ganzen Schweiz in Kontakt. Du organisiert inspirierende Community Events und übernimmst Verantwortung für den Community Members-only-Newsletter, sowie den monatlichen Newsletter an alle foraus-Interessierten. Ideale Voraussetzungen für das Praktikum bringst du mit, wenn du einen ausgeprägten Sinn für Kommunikation und Teambuilding hast und kreatives Schreiben eine deiner Stärken ist. Du kennst die Herausforderungen, die ehrenamtliche Arbeit mit sich bringt, da du selbst bereits ehrenamtliche Führungsaufgaben übernommen hast und bist deshalb fähig, die Freiwilligen bei foraus professionell zu begleiten. Du solltest Freude an der Arbeit in allen Regionen der Schweiz haben, Deutsch ebenso verhandlungssicher beherrschen wie Französisch und dich schnell in neue Aufgaben und Tools einarbeiten können. Ausserdem sind uns ein Flair für die politische und wissenschaftliche Auseinandersetzung mit aussenpolitischen Themen und gute Kenntnisse des gegenwärtigen Stands der Debatten wichtig. Unabdingbar sind Begeisterungsfähigkeit, Proaktivität, Elan und Mut, sich zusammen mit uns in die anstehende Arbeit zu stürzen und sich für eine konstruktive Schweizer Aussenpolitik zu engagieren. Wir bieten dir eine aufregende Praktikumsstelle im Herzen von Zürich mit organisatorischer und inhaltlicher Verantwortung, flexiblen Arbeitszeiten und viel Raum für die kreative Umsetzung deiner eigenen Ideen. In unserem jungen, dynamischen und gut vernetzten Team kannst du tief in das Think Tank-Business eintauchen und dir ein professionelles Netzwerk aufbauen. Wir bieten nichts weniger als die Möglichkeit, mit deinem Engagement bei foraus Teil einer innovativen und einzigartigen Bewegung zu sein und die Schweizer Aussenpolitik mit deinen Ideen und deinem Drive zu bereichern. Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Für die Bewerbung bitten wir dich das folgende Formular bis am 25. Juli auszufüllen. Um potenzielle Bias zu vermeiden, arbeiten wir ausschliesslich mit dem Formular und verlangen somit keine klassischen Bewerbungsdokumente wie Lebenslauf oder Zeugnisse. Für weitere Auskünfte steht dir Wailea Zülch, Engagement Managerin, gerne zur Verfügung (wailea.zuelch@foraus.ch, 076 346 24 11). foraus ist die Förderung von Diversität und Ausgeglichenheit im Team ein grosses Anliegen. Wir möchten Bewerber:innen aller Hintergründe und Geschlechter die gleiche Möglichkeit bieten.

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19/07/2022

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