Konsularische Karriere (Managementstufe)
Site
Switzerland, Bern, Zollikofen und im Ausland
Sector:
Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation
Role:
Other
Date of last update: 2026-05-22 2026-08-22
activities
Job description
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Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA
Das macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Konsularische Karriere (Managementstufe)
Zollikofen und im Ausland | 100%
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Den wirtschaftlichen und gesetzeskonformen Einsatz der Ressourcen in den Bereichen Personal, Finanzen und operative Geschäftsführung (z. B. Projekte der internationalen Zusammenarbeit) sicherstellen
- Das Lokalpersonal in den Bereichen Administration, Konsularisches und Finanzen leiten und ausbilden
- Verantwortung für die konsularischen Dienstleistungen und das interne Kontrollsystem übernehmen
- Die finanzielle Geschäftsführung (Budgets, Controlling, Abrechnungen und Buchhaltung) der Auslandvertretungen sicherstellen
- Verantwortung für das Sicherheitskonzept und das Krisenmanagement übernehmen
- Zentrale Vorschlags- und Entscheidungsfunktion im Führungsteam und gegenüber der Missionschefin oder dem Missionschef wahrnehmen
- Netzwerke im Gastland und in der Schweiz aufbauen und pflegen, Repräsentationsaufgaben übernehmen
Das macht Sie einzigartig
- Bachelor, FH-Diplom, eidgenössisches Diplom oder gleichwertige Ausbildung. Abschlüsse in den folgenden Bereichen sind besonders erwünscht: Finanz- und Rechnungswesen, Wirtschaft, HR, Verwaltung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem der oben genannten 4 Bereiche
- Ausland- und Führungserfahrung erwünscht
- Interkulturelle Sensibilität, situationsgerechtes Auftreten und Kontaktfähigkeit
- Sehr gute Organisations- und Managementfähigkeiten sowie gewissenhafte Arbeitsweise
- Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit
- Niveau B2 in zwei Amtssprachen sowie im Englischen
- Bereitschaft zur regelmässigen Versetzung an neue Einsatzorte des Schweizer Vertretungsnetzes, auch in schwierige Kontexte
- Schweizer Staatsangehörigkeit (Doppelbürgerschaft erlaubt)
- Unbescholtener Leumund
Wir setzen uns für die Integration von Menschen mit Behinderungen ein.
Wir berücksichtigen nur vollständige Bewerbungen.
Auf den Punkt gebracht
Stellen Sie Ihre Kompetenzen und Erfahrung in den Dienst der Schweizer Auslandvertretungen. Die vielfältigen und anforderungsreichen Tätigkeiten der konsularischen Karriere (Managementstufe) bieten Ihnen einzigartige berufliche Perspektiven.
Bereit, etwas zu bewegen? Bewerben Sie sich bis zum 16. Juni 2026 (17.00 Uhr, Schweiz‎) unter Beilage der nachstehenden Unterlagen. Es werden nur Bewerbungsdossiers berücksichtigt, die alle erforderlichen Dokumente enthalten:
- Diplome inkl. Notenausweis
- Bei ausländischen Universitätsabschlüssen muss unter Umständen eine Swiss-ENIC Anerkennungsempfehlung beigelegt werden (siehe «Bewerbungsunterlagen» auf der EDA-Website der entsprechenden Karriere).
- Arbeits- und/oder Praktikumszeugnisse
- Schweizer Strafregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)
- Sprachdiplome Niveau B2, falls vorhanden (nicht älter als 2 Jahre)
- Selbsteinschätzung zum Thema Versetzungsdisziplin
Zur individuellen Vorbereitung stehen Ihnen auf der Internetseite des EDA die Zulassungsbedingungen, die Einzelheiten zur Ausbildung und verschiedene nützliche Unterlagen zur Verfügung: www.eda.admin.ch/de/konsularische-karriere-managementstufe
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Fragen zur Stelle und Bewerbung
Concours EDA
+41 58 465 11 59
Onlinebewerbung unter www.stelle.admin.ch, Ref. Code JRQ$638-18401
View details
Working hours (%): 80-100% / 100%
80-100% / 100%Macro-area: Switzerland
Area of work Definition: Economics
Type of organisation: Multilateral Organisations
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International Payroll Specialist
Bern, Bern - Helvetas
Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.
Für unser People & Culture Team suchen wir per Dezember 2026 eine engagierte und dynamische Persönlichkeit für den Bereich Compensation & Benefits. Ihr zukünftiger Arbeitsort ist in Bern oder Zürich mit vereinzelten Arbeitseinsätzen am jeweils anderen Standort.
Sind Sie Expert:in für Payroll und Sozialversicherungen und möchten Ihr Fachwissen in einem internationalen Umfeld mit Sinn einsetzen? In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die Payroll und die Sozialversicherungen für rund 40 im Ausland tätige Mitarbeitende mit Schweizer Arbeitsvertrag. Dabei arbeiten Sie eng mit einer zweiten Payroll-Expertin zusammen, die für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz zuständig ist.
Als zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden, Führungskräfte, Versicherungen und Behörden bringen Sie Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Dienstleistungen im Bereich Compensation & Benefits ein.
IHRE AUFGABEN
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Verarbeitung sowie Auszahlung der Löhne für unsere im Ausland tätigen Mitarbeitenden
- Monatliche Vorbereitung der Lohnauszahlungen, Mutationen im Lohnsystem sowie Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen der Sozialversicherungen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und relevanten Reglementen
- Fachgerechte Abwicklung des Sozialversicherungswesens für unsere Schweizer Mitarbeitenden
- Betreuung des Zeitmanagements inklusive Erstellung der jahresübergreifenden Zeitüberträge und Beratung zur Zeiterfassung
- Beantwortung von Fragen zum Lohnsystem und zum Lohnberechnungstool
- Erstellung von Reports, Statistiken und Lohnbenchmarks
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Instrumenten, Formularen und Prozessen mit Payroll- und Reglementsbezug zur Sicherstellung effizienter und zeitgemässer Abläufe
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Lohnadministration sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen
- Erfahrung in der Erstellung von HR-Reports sowie gute Kenntnisse im Personalmanagement und im Schweizer Arbeitsrecht
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll-Spezialist:in oder Sozialversicherungs-Fachperson
- Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Freude an Statistiken
- Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten, hoher Diskretion und ausgeprägter Teamorientierung
- Selbständige, systematische und termingerechte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
- Hohe IT-Affinität, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Lohnadministrationssystemen; idealerweise mit Abacus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; idealerweise gute Französischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
Bei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein.
Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Kathrin Indermauer, Director People & Culture (kathrin.indermauer@helvetas.org) gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.
Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: [http://www.helvetas.org](http://www.helvetas.org/).
Verbinden Sie sich mit uns auf LinkedIn: [Helvetas LinkedIn Page](https://www.linkedin.com/company/helvetas/) und folgen Sie uns auf Instagram [@Helvetas_ch](https://www.instagram.com/helvetas_ch/)
[--> Apply now](https://helvetas.abacuscity.ch/de/jobform_1_5120110/International-Payroll-Specialist)
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2026-05-19
Online Fundraising & Marketing Manager:in 40%
Bern, Bern - Swissaid
Als Stiftung für Entwicklungszusammenarbeit setzt sich SWISSAID im Globalen Süden gegen den Hunger ein und darf dabei auf die Unterstützung von über 50'000 Spenderinnen und Sympathisanten zählen. Sie informieren sich auf unserer Website, knapp 40'000 bedienen wir mit regelmässigen Newslettern – sie spenden für Kampagnen und bestellen in unserem Urkundenshop.
Für den schnell wachsenden Bereich suchen wir ab Juli
eine:n Online Fundraising & Marketing Manager:in 40%
Deine Aufgaben: In der Schnittstelle zwischen Kommunikation und Public Fundraising unterstützt du deinen Teamkollegen dabei, die Online-Fundraising-Strategie weiterzuentwickeln und mit definierten und neuen Massnahmen zum Erfolg zu bringen. Du verfasst regelmässig Newsletter, redigierst Automationsmails, textest Landingpages und Ads für Spenden- und Lead-Kampagnen. Du hilfst mit, die Donor Journey weiter zu optimieren und Kampagnen noch besser mit dem Offline-Fundraising zu verzahnen.
Was du mitbringst: Du verfügst über Erfahrung im Fundraising und/oder Online-Marketing oder kommst aus der Kommunikations-Ecke und bist sehr online-affin. Texten und Redigieren ist dein Ding: du schreibst stilsicher, ansprechend und begeisternd. Du bist technisch gewieft und kennst dich mit gängigen Tools aus. Du denkst kreativ, gehst aber analytisch und datengetrieben in die Umsetzung. Du kniest dich in eine Aufgabe rein, ohne dabei deinen Pragmatismus zu verlieren, übernimmst gerne Verantwortung und bewahrst auch dann einen kühlen Kopf, wenn die Technik ihre Tücken im ungünstigsten Moment ausspielt. Deutsch ist deine Muttersprache, du verfügst über gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse. Du interessierst dich für die Entwicklungszusammenarbeit, weisst es zu schätzen, dass der Wind in NGOs ein wenig anders weht und bringst dich gerne aktiv ein.
Wir bieten dir: Eine interessante, herausfordernde und vielseitige Aufgabe und die Möglichkeit, einen wachsenden und sich ständig wandelnden Bereich zu prägen. Eine Stelle mit Sinn. Du findest bei uns flexible, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, ein gutes Arbeitsklima und ein motiviertes und kompetentes Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit drei Textproben bis zum 19.4.26 an job@swissaid.ch. Für Auskünfte stehen dir André Kornow (a.kornow@swissaid.ch) oder Michael Brücker (m.bruecker@swissaid.ch) zur Verfügung.
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2026-04-02
New!
Leiter:in Fundraising, Marketing & Kommunikation (80-100%) / Mitglied der Geschäftsleitung
Lucerne, Luzern - SolidarMed
Für unsere Geschäftsstelle in Luzern suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine unternehmerisch und strategisch denkende Persönlichkeit als
Leiter:in Fundraising, Marketing & Kommunikation (80-100%) / Mitglied der Geschäftsleitung
Ihre Aufgabe
Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Bereiche Fundraising sowie Kommunikation und stellen dabei als Datenschutzbeauftragte die Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen sicher. In dieser Funktion führen Sie ein Team von derzeit neun Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln und steuern Sie die Fundraising- und Kommunikationsstrategie weiter und verantworten die Jahres- und Mehrjahresplanung. Sie stellen unter den derzeit anspruchsvollen Fundraising-Bedingungen eine wirkungsvolle, zielgruppengerechte Kombination aus analogen und digitalen Kanälen sicher und entwickeln die Instrumente strategisch und kontinuierlich weiter. Zudem zeichnen Sie verantwortlich für die Akquise von gebundenen und ungebundenen Mitteln sowie für die Erschliessung von neuen Finanzierungsquellen. Sie verantworten die Kommunikationskampagne von SolidarMed, schaffen damit Sichtbarkeit und erhöhen die Bekanntheit unserer Organisation.
Sie definieren relevante Wirkungs- und Leistungsindikatoren, stellen ein professionelles Monitoring sicher und nutzen Erkenntnisse zur laufenden Optimierung der Aktivitäten. Bei Bedarf unterstützen Sie Ihr Team auch operativ und fördern dessen fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Als Mitglied der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit den weiteren Bereichsverantwortlichen der Geschäftsstelle sowie den Teams in den Projektländern zusammen. Sie vertreten Ihren Bereich gegenüber dem Vorstand, relevanten Stakeholdern und in Netzwerken und leisten einen aktiven Beitrag zur strategischen und institutionellen Weiterentwicklung von SolidarMed.
Anforderungen
Ihr Profil
Sie sind eine führungsstarke, strategisch denkende und kommunikativ überzeugende Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung in den Bereichen Fundraising, Marketing und/oder Kommunikation im internationalen Umfeld. Zudem verfügen Sie über ein starkes Netzwerk im Fundraising- und Kommunikationsbereich in der Schweiz. Sie verfügen über eine Ausbildung auf Tertiärstufe oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Führungserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Erfahrung im Non-Profit-Sektor ist gewünscht – wir sind ausdrücklich auch offen für Persönlichkeiten aus anderen Branchen, die ihre Erfahrung in die internationale Entwicklungszusammenarbeit einbringen möchten.
Sie denken unternehmerisch, handeln daten- und wirkungsorientiert und verbinden strategische Perspektive mit operativer Umsetzungsstärke. Integrierte Kommunikation ist für Sie kein Fremdwort. Sie kommunizieren klar und überzeugend und verstehen es, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln.
Besonders wichtig sind uns:
- Mehrjährige Führungserfahrung auf Team- und Geschäftsleitungsebene
- Kompetenz im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Partnerschaften, einschliesslich Kooperationen mit dem Privatsektor
- Erfahrung in der Medienarbeit und Kenntnis der Schweizer Medienlandschaft
- Erfahrung in der Konzipierung, Durchführung und Evaluation von Kommunikations-/Image-Kampagnen
- Etabliertes Netzwerk im relevanten Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen zur Steuerung von Fundraising- und Kommunikationsaktivitäten
- Persönliches Interesse an internationaler Zusammenarbeit und globaler Gesundheit
Ihre Muttersprache ist Deutsch (stilsicher), Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher; Französisch ist von Vorteil. In internationalen Zusammenhängen überzeugen Sie durch Präsenz, Klarheit und interkulturelle Kompetenz.
Leistungen
Wir bieten Ihnen
Eine sinnstiftende Leitungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem kompetenten, engagierten und internationalen Team. Dazu kommen moderne Arbeitsbedingungen (u.a. Jahresarbeitszeit), gute Sozialleistungen, Homeoffice sowie Weiterbildungs- und Vernetzungsangebote.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens 31. Mai 2026. Für weiterführende Informationen wenden Sie sich an Frau Eliane Kiener, Geschäftsleiterin SolidarMed, unter e.kiener@solidarmed.ch oder Tel. 041 310 66 60.
...
2026-05-21 2026-05-31
Executive Director
Geneva, Geneva - CWAS
About Us
ClimateWorks Association of Switzerland (CWAS) is a newly established Swiss association devoted to combatting the climate crisis and mitigating its deleterious effects by analyzing climate programs to assess their actual and potential impact, encouraging collaboration by convening leaders in the field, and funding those programs and collaborations through grantmaking. CWAS is being created to provide a flexible, Switzerland-based philanthropic platform that can support high-impact climate work internationally and help enable efficient, compliant funding flows across regions, particularly in Europe, Asia, and Africa. CWAS partners closely with and complements the work of its U.S.-based affiliate [ClimateWorks Foundation](https://www.climateworks.org/) and advances climate progress by providing philanthropic support for programs that will have the greatest impact throughout the world.
Position Summary
The Executive Director will serve as the founding operational leader responsible for advancing ClimateWorks Association of Switzerland's mission by developing and overseeing strong financial, operational and grantmaking stewardship. Reporting directly to the Board, and acting within the authority delegated by the Board, the Executive Director will play a critical role in shaping the organization's operations and laying the foundation for lasting impact and sustainability.
The ideal candidate will have a track record of compliant stewardship of philanthropic resources in a grantmaking environment. Global philanthropic experience and a background in building solutions-oriented processes are more important than experience specifically on climate. This is a full-time position based in Switzerland, with regular presence in Geneva expected.
Operations & Organizational Management
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Turn complex needs into clear, practical operational solutions, enabling stakeholders to understand roles, tradeoffs, risks, and implementation considerations so they can make confident, well-aligned decisions.
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Build compliant, efficient systems for delivering the work of the Association as a newly-formed Swiss entity.
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Foster accountability by establishing clear operating frameworks, working with external providers and advisors where specialist support is required.
-
Provide counsel and support to the CWAS Board of Directors on governance, decision-making processes and organizational priorities.
Financial Oversight
- Ensure compliance with funding requirements and maintain transparent, accountable stewardship of philanthropic resources.
- Steward existing financial relationships with funding partners with a focus on trust, alignment and transparency; this is not primarily a fundraising-focused role.
- Demonstrate exemplary trustworthiness and a high degree of prudence and effectiveness in the stewardship of philanthropic funding.
- Oversee financial planning, budgeting, audit processes and responsible allocation of funds in line with organizational priorities and partner commitments.
Programs & Impact
- Support CWAS's role as a trusted and collaborative partner within the global climate ecosystem - ensuring strong alignment and coordination with peer organizations, funders, and field actors.
- Facilitate strategic alignment of CWAS priorities with the Board of Directors, ClimateWorks Foundation and key partners, while preserving CWAS's independent governance.
- Build and oversee grantmaking processes, including Donor Advised Funds and regranting structures, in alignment with the organization's mission and strategic priorities.
- Track sector and regulatory developments and guide organizational evolution to support CWAS's continued effectiveness, responsiveness, and alignment with partners.
- Work with legal, financial and compliance advisors to manage due diligence, risk and multi-jurisdictional grantmaking considerations.
- Synthesize and share insights, where appropriate, to support shared learning and more effective collaboration across partners and the broader field.
Qualifications
- Master's degree in public policy, nonprofit management, business, law, finance, or a related field.
- 10+ years of progressive experience, including in senior roles focused on philanthropic grantmaking, nonprofit operations, or global and multi-country projects and partnerships.
- Experience working with Donor Advised Funds, regranting structures or comparable philanthropic funding mechanisms.
- Demonstrated expertise in building strong partnerships and engaging with Board members and senior stakeholders in non-profit settings.
- Experience overseeing the set-up of operational infrastructure for a new organization, including legal, financial, compliance, and HR systems.
Skills
- Excellent financial literacy and experience with grant cycles and donor compliance.
- Operates effectively at both tactical and strategic levels, advancing key priorities, while ensuring alignment with mission, values, and organizational mandate.
- Skilled at navigating and shaping complex or non-traditional philanthropic engagements, either independently or in close collaboration with subject-matter specialists.
- Strong cross-cultural and international communication skills.
- Outstanding interpersonal, relationship-building, and stakeholder management skills.
- Ability to build lean, effective teams and manage external providers, advisors and consultants.
- Demonstrated ability to work collaboratively and effectively in complex, multi-stakeholder environments.
- English proficiency required; French is a strong asset.
Additional Information:
Recruitment mandate: cinfo has been mandated to support ClimateWorks Association of Switzerland with the recruitment for this position.
Applications: Please apply using the apply button below. If this advertisement is published on another platform, please apply via the corresponding advertisement on cinfoPoste. Please refrain from sending applications by email.
Application documents: At this stage, candidates are asked to submit a letter of motivation and a detailed CV. Further documentation, such as work certificates and diplomas, may be requested at a later stage.
Eligibility: As the position is based in Switzerland and requires a valid Swiss work permit, only candidates with European/Schengen nationality or an existing Swiss work permit can be considered.
Application deadline: 5 June 2026.
Recruitment process: All candidates will receive an update on the status of their application during calendar week 25. Candidates selected for the longlist will be invited to pre-screening calls, which are scheduled to take place between 17 and 23 June 2026. First interviews are expected to take place on 6, 7 and/or 8 July 2026. The timing of second interviews and final steps will be confirmed at a later stage. The recruitment process is expected to be finalised by the end of July 2026.
As we carefully review all applications, we kindly ask candidates not to contact us regarding the status of their application before the end of calendar week 25. All candidates will receive an update from us in due course.
Start date: As soon as possible.
Questions: Questions about the recruitment process may be addressed to Caroline Johnigk via recruitment@cinfo.ch.
...
2026-05-13 2026-06-05
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