International Payroll Specialist

Site

Switzerland, Bern, Bern

Sector:

Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation

Role:

Other

Date of last update: 2026-05-19 2026-08-19

Helvetas

activities

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Company presentation

Helvetas is a civil-society organization committed to bringing about real change through cooperative partnership with people in developing countries. We are looking for motivated coworkers who want to take part in our efforts to effect change.

At Helvetas we practice an open organizational culture in a multicultural working environment in which coworkers can actively participate and celebrate successful missions together. We offer attractive continuing education and advanced training options so our coworkers can learn and develop both personally and in their professional capacity. We espouse a socially responsible and family-friendly personnel policy with maternity and paternity leave exceeding the statutory minimum, flexible working hours and various health promotion options.

Job description

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Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.

Für unser People & Culture Team suchen wir per Dezember 2026 eine engagierte und dynamische Persönlichkeit für den Bereich Compensation & Benefits. Ihr zukünftiger Arbeitsort ist in Bern oder Zürich mit vereinzelten Arbeitseinsätzen am jeweils anderen Standort.

Sind Sie Expert:in für Payroll und Sozialversicherungen und möchten Ihr Fachwissen in einem internationalen Umfeld mit Sinn einsetzen? In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die Payroll und die Sozialversicherungen für rund 40 im Ausland tätige Mitarbeitende mit Schweizer Arbeitsvertrag. Dabei arbeiten Sie eng mit einer zweiten Payroll-Expertin zusammen, die für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz zuständig ist.

Als zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden, Führungskräfte, Versicherungen und Behörden bringen Sie Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Dienstleistungen im Bereich Compensation & Benefits ein.

IHRE AUFGABEN

Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Verarbeitung sowie Auszahlung der Löhne für unsere im Ausland tätigen Mitarbeitenden
Monatliche Vorbereitung der Lohnauszahlungen, Mutationen im Lohnsystem sowie Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen der Sozialversicherungen
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und relevanten Reglementen
Fachgerechte Abwicklung des Sozialversicherungswesens für unsere Schweizer Mitarbeitenden
Betreuung des Zeitmanagements inklusive Erstellung der jahresübergreifenden Zeitüberträge und Beratung zur Zeiterfassung
Beantwortung von Fragen zum Lohnsystem und zum Lohnberechnungstool
Erstellung von Reports, Statistiken und Lohnbenchmarks
Kontinuierliche Weiterentwicklung von Instrumenten, Formularen und Prozessen mit Payroll- und Reglementsbezug zur Sicherstellung effizienter und zeitgemässer Abläufe

IHRE QUALIFIKATIONEN

Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Lohnadministration sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen
Erfahrung in der Erstellung von HR-Reports sowie gute Kenntnisse im Personalmanagement und im Schweizer Arbeitsrecht
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll-Spezialist:in oder Sozialversicherungs-Fachperson
Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Freude an Statistiken
Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten, hoher Diskretion und ausgeprägter Teamorientierung
Selbständige, systematische und termingerechte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
Hohe IT-Affinität, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Lohnadministrationssystemen; idealerweise mit Abacus
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; idealerweise gute Französischkenntnisse

UNSER ANGEBOT

Bei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein.

Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Kathrin Indermauer, Director People & Culture (kathrin.indermauer@helvetas.org) gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.

Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: http://www.helvetas.org.

Verbinden Sie sich mit uns auf LinkedIn: Helvetas LinkedIn Page und folgen Sie uns auf Instagram @Helvetas_ch

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Working hours (%): 50-80%

Macro-area: Switzerland

Area of work Definition: Human Resources Management

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Online Fundraising & Marketing Manager:in 40%

Switzerland, Bern, Bern - Swissaid

Als Stiftung für Entwicklungszusammenarbeit setzt sich SWISSAID im Globalen Süden gegen den Hunger ein und darf dabei auf die Unterstützung von über 50'000 Spenderinnen und Sympathisanten zählen. Sie informieren sich auf unserer Website, knapp 40'000 bedienen wir mit regelmässigen Newslettern – sie spenden für Kampagnen und bestellen in unserem Urkundenshop. Für den schnell wachsenden Bereich suchen wir ab Juli eine:n Online Fundraising & Marketing Manager:in 40% Deine Aufgaben: In der Schnittstelle zwischen Kommunikation und Public Fundraising unterstützt du deinen Teamkollegen dabei, die Online-Fundraising-Strategie weiterzuentwickeln und mit definierten und neuen Massnahmen zum Erfolg zu bringen. Du verfasst regelmässig Newsletter, redigierst Automationsmails, textest Landingpages und Ads für Spenden- und Lead-Kampagnen. Du hilfst mit, die Donor Journey weiter zu optimieren und Kampagnen noch besser mit dem Offline-Fundraising zu verzahnen. Was du mitbringst: Du verfügst über Erfahrung im Fundraising und/oder Online-Marketing oder kommst aus der Kommunikations-Ecke und bist sehr online-affin. Texten und Redigieren ist dein Ding: du schreibst stilsicher, ansprechend und begeisternd. Du bist technisch gewieft und kennst dich mit gängigen Tools aus. Du denkst kreativ, gehst aber analytisch und datengetrieben in die Umsetzung. Du kniest dich in eine Aufgabe rein, ohne dabei deinen Pragmatismus zu verlieren, übernimmst gerne Verantwortung und bewahrst auch dann einen kühlen Kopf, wenn die Technik ihre Tücken im ungünstigsten Moment ausspielt. Deutsch ist deine Muttersprache, du verfügst über gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse. Du interessierst dich für die Entwicklungszusammenarbeit, weisst es zu schätzen, dass der Wind in NGOs ein wenig anders weht und bringst dich gerne aktiv ein. Wir bieten dir: Eine interessante, herausfordernde und vielseitige Aufgabe und die Möglichkeit, einen wachsenden und sich ständig wandelnden Bereich zu prägen. Eine Stelle mit Sinn. Du findest bei uns flexible, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, ein gutes Arbeitsklima und ein motiviertes und kompetentes Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit drei Textproben bis zum 19.4.26 an job@swissaid.ch. Für Auskünfte stehen dir André Kornow (a.kornow@swissaid.ch) oder Michael Brücker (m.bruecker@swissaid.ch) zur Verfügung.

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2026-04-02

Executive Director

Switzerland, Geneva, Geneva - CWAS

About Us ClimateWorks Association of Switzerland (CWAS) is a newly established Swiss association devoted to combatting the climate crisis and mitigating its deleterious effects by analyzing climate programs to assess their actual and potential impact, encouraging collaboration by convening leaders in the field, and funding those programs and collaborations through grantmaking. CWAS is being created to provide a flexible, Switzerland-based philanthropic platform that can support high-impact climate work internationally and help enable efficient, compliant funding flows across regions, particularly in Europe, Asia, and Africa. CWAS partners closely with and complements the work of its U.S.-based affiliate [ClimateWorks Foundation](https://www.climateworks.org/) and advances climate progress by providing philanthropic support for programs that will have the greatest impact throughout the world. Position Summary The Executive Director will serve as the founding operational leader responsible for advancing ClimateWorks Association of Switzerland's mission by developing and overseeing strong financial, operational and grantmaking stewardship. Reporting directly to the Board, and acting within the authority delegated by the Board, the Executive Director will play a critical role in shaping the organization's operations and laying the foundation for lasting impact and sustainability. The ideal candidate will have a track record of compliant stewardship of philanthropic resources in a grantmaking environment. Global philanthropic experience and a background in building solutions-oriented processes are more important than experience specifically on climate. This is a full-time position based in Switzerland, with regular presence in Geneva expected. Operations & Organizational Management - Turn complex needs into clear, practical operational solutions, enabling stakeholders to understand roles, tradeoffs, risks, and implementation considerations so they can make confident, well-aligned decisions. - Build compliant, efficient systems for delivering the work of the Association as a newly-formed Swiss entity. - Foster accountability by establishing clear operating frameworks, working with external providers and advisors where specialist support is required. - Provide counsel and support to the CWAS Board of Directors on governance, decision-making processes and organizational priorities. Financial Oversight - Ensure compliance with funding requirements and maintain transparent, accountable stewardship of philanthropic resources. - Steward existing financial relationships with funding partners with a focus on trust, alignment and transparency; this is not primarily a fundraising-focused role. - Demonstrate exemplary trustworthiness and a high degree of prudence and effectiveness in the stewardship of philanthropic funding. - Oversee financial planning, budgeting, audit processes and responsible allocation of funds in line with organizational priorities and partner commitments. Programs & Impact - Support CWAS's role as a trusted and collaborative partner within the global climate ecosystem - ensuring strong alignment and coordination with peer organizations, funders, and field actors. - Facilitate strategic alignment of CWAS priorities with the Board of Directors, ClimateWorks Foundation and key partners, while preserving CWAS's independent governance. - Build and oversee grantmaking processes, including Donor Advised Funds and regranting structures, in alignment with the organization's mission and strategic priorities. - Track sector and regulatory developments and guide organizational evolution to support CWAS's continued effectiveness, responsiveness, and alignment with partners. - Work with legal, financial and compliance advisors to manage due diligence, risk and multi-jurisdictional grantmaking considerations. - Synthesize and share insights, where appropriate, to support shared learning and more effective collaboration across partners and the broader field. Qualifications - Master's degree in public policy, nonprofit management, business, law, finance, or a related field. - 10+ years of progressive experience, including in senior roles focused on philanthropic grantmaking, nonprofit operations, or global and multi-country projects and partnerships. - Experience working with Donor Advised Funds, regranting structures or comparable philanthropic funding mechanisms. - Demonstrated expertise in building strong partnerships and engaging with Board members and senior stakeholders in non-profit settings. - Experience overseeing the set-up of operational infrastructure for a new organization, including legal, financial, compliance, and HR systems. Skills - Excellent financial literacy and experience with grant cycles and donor compliance. - Operates effectively at both tactical and strategic levels, advancing key priorities, while ensuring alignment with mission, values, and organizational mandate. - Skilled at navigating and shaping complex or non-traditional philanthropic engagements, either independently or in close collaboration with subject-matter specialists. - Strong cross-cultural and international communication skills. - Outstanding interpersonal, relationship-building, and stakeholder management skills. - Ability to build lean, effective teams and manage external providers, advisors and consultants. - Demonstrated ability to work collaboratively and effectively in complex, multi-stakeholder environments. - English proficiency required; French is a strong asset. Additional Information: Recruitment mandate: cinfo has been mandated to support ClimateWorks Association of Switzerland with the recruitment for this position. Applications: Please apply using the apply button below. If this advertisement is published on another platform, please apply via the corresponding advertisement on cinfoPoste. Please refrain from sending applications by email. Application documents: At this stage, candidates are asked to submit a letter of motivation and a detailed CV. Further documentation, such as work certificates and diplomas, may be requested at a later stage. Eligibility: As the position is based in Switzerland and requires a valid Swiss work permit, only candidates with European/Schengen nationality or an existing Swiss work permit can be considered. Application deadline: 5 June 2026. Recruitment process: All candidates will receive an update on the status of their application during calendar week 25. Candidates selected for the longlist will be invited to pre-screening calls, which are scheduled to take place between 17 and 23 June 2026. First interviews are expected to take place on 6, 7 and/or 8 July 2026. The timing of second interviews and final steps will be confirmed at a later stage. The recruitment process is expected to be finalised by the end of July 2026. As we carefully review all applications, we kindly ask candidates not to contact us regarding the status of their application before the end of calendar week 25. All candidates will receive an update from us in due course. Start date: As soon as possible. Questions: Questions about the recruitment process may be addressed to Caroline Johnigk via recruitment@cinfo.ch.

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2026-05-13 2026-06-05

Verantwortliche*n Grossgönnerpartnerschaften

Switzerland, Appenzell Ausserrhoden, Trogen - Stiftung Kinderdorf Pestalozzi

Bauen Sie mit uns Die Stiftung Kinderdorf Pestalozzi ist eine einzigartige Schweizer Non-Profit-Organisation mit Hauptsitz in Trogen AR. Mit unserer Arbeit schaffen wir den Zugang zu guter und gleichberechtigter Bildung für alle Kinder und Jugendlichen in der Schweiz und weltweit. Die Umsetzung der Kinderrechtskonvention bildet den Rahmen unserer Projekte. Das Kinderdorf ist ein Ort der Begegnung und das Herz unserer Stiftung. In dieser Schlüsselposition verantworten Sie den Aufbau und die Weiterentwicklung eines eigenen Portfolios von Grossgönner*innen und tragen massgeblich zur Stärkung unserer philanthropischen Aktivitäten bei. Sie bewegen sich sicher im Umfeld vermögender Privatpersonen, identifizieren gezielt Förderpotenziale und entwickeln daraus belastbare, langfristige Partnerschaften. Dabei positionieren Sie unsere Stiftung überzeugend und wirkungsorientiert gegenüber anspruchsvollen Förderpartner*innen. Sie übernehmen - Eigenverantwortliche Steuerung und strategische Weiterentwicklung eines eigenen Portfolios von Grossgönner*innen - Selbstständige Identifikation, Ansprache und Gewinnung neuer Grossgönner*innen sowie Aufbau langfristiger Vertrauensbeziehungen zu Privatpersonen - Entwicklung individueller Förderstrategien und eigenständiges Bearbeiten von Förderpartnerschaften vom ersten Kontakt über den gezielten Beziehungsaufbau bis zur verbindlichen Förderzusage - Vermittlung unserer Programme gegenüber diversen Förderpartner*innen sowie Entwicklung konkreter Fördermöglichkeiten, Dossiers und Angebote - Steuerung Ihres Portfolios und Ihrer Pipeline auf Basis von Analysen, Forecasts und CRM-Daten, in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und internen Stakeholdern Sie bringen - Mehrjährige Erfahrung auf Senior-Level im Umgang mit diversen Privatpersonen (HNWI/UHNWI) - Nachweisbarer Zugang zu relevanten Netzwerken (z. B. Unternehmerfamilien, Family Offices, etc.) - Nachweisbare Erfolge in der eigenständigen Ansprache, Gewinnung und im Abschluss grösserer Förderpartnerschaften - Abgeschlossenes Studium (FH/Universität) oder vergleichbare Qualifikation Sie erhalten eine sinnstiftende und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einer international und in der Schweiz tätigen NGO. Ein familiäres Arbeitsklima sowie gute Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen. Auswärtige Mitarbeitende haben die Möglichkeit, in einem Personalzimmer in Trogen zu übernachten. Sie wagen den Schritt und senden uns Ihre [vollständigen Bewerbungsunterlagen](https://my.jobalino.ch/job/da9edc228010d3bba0676bea168e11f8/stiftung-kinderdorf-pestalozzi/verantwortliche-n-grossgoennerpartnerschaften) zu.

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2026-05-06

New!

Responsable junior des réseaux sociaux (80 %-100 %)

Switzerland, Lucerne, Lucerne - comundo

Vous aimez les réseaux sociaux, vous avez le sens des tendances et vous souhaitez créer des contenus percutants ? Chez Comundo, ce poste de junior vous offre la chance de vous lancer dans le monde de la communication numérique – avec des missions qui vous sont propres, un fort potentiel d'apprentissage et un aperçu du travail sur les réseaux sociaux au sein d'une ONG active à l'international. Vos missions et vos perspectives d'évolution : - Participation à des projets de communication et de réseaux sociaux avec des responsabilités croissantes - Soutien à la planification éditoriale ainsi qu'aux campagnes et aux formats de contenu - Participation au développement de notre stratégie et de nos processus sur les réseaux sociaux - Soutien à la gestion et à la maintenance de l'ensemble des canaux de communication en français, allemand et italien Ce que vous apportez : - Vous êtes sur le point d'obtenir votre diplôme, idéalement avec une spécialisation en communication, marketing ou sciences des médias - Bonnes connaissances en français, en allemand et en anglais, la maîtrise de l'italien est un atout - Une grande affinité pour les réseaux sociaux et le plaisir de créer du contenu - Sens créatif, intérêt pour les outils numériques et les tendances - Intérêt pour tous les canaux de communication et connaissances en montage photo/vidéo - Esprit d'équipe, sens de l'initiative et envie d'apprendre de nouvelles choses

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2026-05-19

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