Carriera consolare (livello manageriale)
Site
Switzerland, Bern, Zollikofen e all'estero
Sector:
Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation
Role:
Other
Date of last update: 2026-05-22 2026-08-22
activities
Job description
Verify your compatibility with this job ad
The compatibility is only an indication and should not discourage you from applying if you think your profile matches. It is also not taken into consideration for recruitment.
Dipartimento federale degli affari esteri DFAE
Che cosa ci rende speciali
Il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) coordina e definisce, su mandato del Consiglio federale, la politica estera della Svizzera, tutela gli interessi del Paese e promuove i valori della Svizzera.
Carriera consolare (livello manageriale)
Zollikofen e all'estero | 100%
Il contributo che può dare
- Garantire un uso oculato e corretto delle risorse (personale, finanze, gestione operativa come i progetti di cooperazione internazionale)
- Dirigere e formare il personale locale nella gestione amministrativa, consolare e finanziaria
- Assumersi la responsabilità dei servizi consolari e organizzare il sistema di controllo interno
- Occuparsi della gestione finanziaria (budget, controlling, rapporti finanziari) delle rappresentanze all'estero
- Assumersi la responsabilità della gestione del dispositivo di sicurezza e delle crisi
- Proporre attivamente soluzioni e prendere decisioni all'interno del team di direzione e fornire consulenza al capo della rappresentanza
- Sviluppare e curare reti di contatti nel Paese ospite e in Svizzera e svolgere compiti di rappresentanza
Che cosa La contraddistingue
- Diploma di scuola universitaria (bachelor), diploma federale o qualifiche equivalenti, di preferenza nel campo della finanza e della contabilità, dell'economia, delle risorse umane o dell'amministrazione
- Almeno tre anni di esperienza professionale in uno dei quattro settori sopraelencati
- Auspicata esperienza dirigenziale e all'estero
- Sensibilità interculturale, capacità di adattarsi a situazioni differenti e predisposizione alle relazioni sociali
- Ottime capacità organizzative ed eccellenti competenze gestionali, modo di lavorare scrupoloso
- Flessibilità, capacità di adattamento e resistenza allo stress
- Conoscenza di livello B2 di due lingue ufficiali e dell'inglese
- Disponibilità ad accettare cambi di luogo d'impiego all'interno della rete delle rappresentanze svizzere all'estero, anche in contesti difficili
- Cittadinanza svizzera (è ammessa la doppia cittadinanza)
- Essere incensurati
Ci impegniamo per integrare le persone con disabilità.
Saranno prese in considerazione solo le candidature complete.
In sintesi
Cerchiamo una persona che metta le sue capacità e la sua esperienza al servizio delle rappresentanze svizzere all'estero. Le attività varie e impegnative di una carriera consolare (a livello manageriale) offrono prospettive professionali uniche.
Abbiamo suscitato il Suo interesse? Allora non esiti a inviare la Sua candidatura entro il 16 giugno 2026 (ore 17.00, Svizzera), ricordandosi di includere nel Suo dossier quanto indicato di seguito. Saranno prese in considerazione solo le candidature che contengono tutti i documenti richiesti.
- Diploma, incl. attestato con note
- In caso di diplomi universitari stranieri può essere necessario allegare un avviso di riconoscimento da parte di Swiss ENIC (cfr. "Dossier di candidatura" sul sito web del DFAE / la pagina relativa alla carriera in questione).
- Certificati di lavoro e/o praticantato
- Estratto del casellario giudiziale svizzero (non anteriore a sei mesi)
- Attestato di lingua di livello B2, se disponibile (non anteriore a due anni)
- Autovalutazione sull'obbligo di trasferimento
Le condizioni di partecipazione, i dettagli sulla formazione e i vari documenti utili per la preparazione individuale sono disponibili sul sito web del DFAE: www.eda.admin.ch/it/carriera-consolare-livello-manageriale
Cosa offriamo noi
- Lavorare per la Svizzera Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione.
- Vivere la diversità La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti.
- In forma sul posto di lavoro Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale.
Informazioni complementari
Domande sulla posizione e sulla candidatura
Concours EDA
+41 58 465 11 59
Candidatura online su www.stelle.admin, codice rif. JRQ$638-18401
View details
Working hours (%): 80-100% / 100%
80-100% / 100%Macro-area: Switzerland
Area of work Definition: Economics
Type of organisation: Multilateral Organisations
Map
Powered by
Other job ads posted by this Company: LOADING...
Similar job ads
New!
Konsularische Karriere (Managementstufe)
Bern, Zollikofen und im Ausland - Prospective Media Services PMS AG
Eidgenössisches Departement für auswärtige Angelegenheiten EDA
Das macht uns aus
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Konsularische Karriere (Managementstufe)
Zollikofen und im Ausland | 100%
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Den wirtschaftlichen und gesetzeskonformen Einsatz der Ressourcen in den Bereichen Personal, Finanzen und operative Geschäftsführung (z. B. Projekte der internationalen Zusammenarbeit) sicherstellen
- Das Lokalpersonal in den Bereichen Administration, Konsularisches und Finanzen leiten und ausbilden
- Verantwortung für die konsularischen Dienstleistungen und das interne Kontrollsystem übernehmen
- Die finanzielle Geschäftsführung (Budgets, Controlling, Abrechnungen und Buchhaltung) der Auslandvertretungen sicherstellen
- Verantwortung für das Sicherheitskonzept und das Krisenmanagement übernehmen
- Zentrale Vorschlags- und Entscheidungsfunktion im Führungsteam und gegenüber der Missionschefin oder dem Missionschef wahrnehmen
- Netzwerke im Gastland und in der Schweiz aufbauen und pflegen, Repräsentationsaufgaben übernehmen
Das macht Sie einzigartig
- Bachelor, FH-Diplom, eidgenössisches Diplom oder gleichwertige Ausbildung. Abschlüsse in den folgenden Bereichen sind besonders erwünscht: Finanz- und Rechnungswesen, Wirtschaft, HR, Verwaltung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem der oben genannten 4 Bereiche
- Ausland- und Führungserfahrung erwünscht
- Interkulturelle Sensibilität, situationsgerechtes Auftreten und Kontaktfähigkeit
- Sehr gute Organisations- und Managementfähigkeiten sowie gewissenhafte Arbeitsweise
- Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit
- Niveau B2 in zwei Amtssprachen sowie im Englischen
- Bereitschaft zur regelmässigen Versetzung an neue Einsatzorte des Schweizer Vertretungsnetzes, auch in schwierige Kontexte
- Schweizer Staatsangehörigkeit (Doppelbürgerschaft erlaubt)
- Unbescholtener Leumund
Wir setzen uns für die Integration von Menschen mit Behinderungen ein.
Wir berücksichtigen nur vollständige Bewerbungen.
Auf den Punkt gebracht
Stellen Sie Ihre Kompetenzen und Erfahrung in den Dienst der Schweizer Auslandvertretungen. Die vielfältigen und anforderungsreichen Tätigkeiten der konsularischen Karriere (Managementstufe) bieten Ihnen einzigartige berufliche Perspektiven.
Bereit, etwas zu bewegen? Bewerben Sie sich bis zum 16. Juni 2026 (17.00 Uhr, Schweiz) unter Beilage der nachstehenden Unterlagen. Es werden nur Bewerbungsdossiers berücksichtigt, die [alle erforderlichen Dokumente ](https://www.eda.admin.ch/de/konsularische-karriere-managementstufe#Bewerbungsunterlagen)enthalten:
- Diplome inkl. Notenausweis
- Bei ausländischen Universitätsabschlüssen muss unter Umständen eine Swiss-ENIC Anerkennungsempfehlung beigelegt werden (siehe «Bewerbungsunterlagen» auf der EDA-Website der entsprechenden Karriere).
- Arbeits- und/oder Praktikumszeugnisse
- Schweizer Strafregisterauszug (nicht älter als 6 Monate)
- Sprachdiplome Niveau B2, falls vorhanden (nicht älter als 2 Jahre)
- [Selbsteinschätzung zum Thema Versetzungsdisziplin](https://www.eda.admin.ch/dam/de/sd-web/4SUEWASzwwH0/Auto-évaluation Versetzungsdisziplin DE.pdf)
Zur individuellen Vorbereitung stehen Ihnen auf der Internetseite des EDA die Zulassungsbedingungen, die Einzelheiten zur Ausbildung und verschiedene nützliche Unterlagen zur Verfügung: www.eda.admin.ch/de/konsularische-karriere-managementstufe
Das bieten wir
- Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
- Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
- Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Zusätzliche Informationen
Fragen zur Stelle und Bewerbung
Concours EDA
+41 58 465 11 59
Onlinebewerbung unter www.stelle.admin.ch, Ref. Code JRQ$638-18401
...
2026-05-22
International Payroll Specialist
Bern, Bern - Helvetas
Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.
Für unser People & Culture Team suchen wir per Dezember 2026 eine engagierte und dynamische Persönlichkeit für den Bereich Compensation & Benefits. Ihr zukünftiger Arbeitsort ist in Bern oder Zürich mit vereinzelten Arbeitseinsätzen am jeweils anderen Standort.
Sind Sie Expert:in für Payroll und Sozialversicherungen und möchten Ihr Fachwissen in einem internationalen Umfeld mit Sinn einsetzen? In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die Payroll und die Sozialversicherungen für rund 40 im Ausland tätige Mitarbeitende mit Schweizer Arbeitsvertrag. Dabei arbeiten Sie eng mit einer zweiten Payroll-Expertin zusammen, die für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz zuständig ist.
Als zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden, Führungskräfte, Versicherungen und Behörden bringen Sie Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Dienstleistungen im Bereich Compensation & Benefits ein.
IHRE AUFGABEN
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Verarbeitung sowie Auszahlung der Löhne für unsere im Ausland tätigen Mitarbeitenden
- Monatliche Vorbereitung der Lohnauszahlungen, Mutationen im Lohnsystem sowie Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen der Sozialversicherungen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und relevanten Reglementen
- Fachgerechte Abwicklung des Sozialversicherungswesens für unsere Schweizer Mitarbeitenden
- Betreuung des Zeitmanagements inklusive Erstellung der jahresübergreifenden Zeitüberträge und Beratung zur Zeiterfassung
- Beantwortung von Fragen zum Lohnsystem und zum Lohnberechnungstool
- Erstellung von Reports, Statistiken und Lohnbenchmarks
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Instrumenten, Formularen und Prozessen mit Payroll- und Reglementsbezug zur Sicherstellung effizienter und zeitgemässer Abläufe
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Lohnadministration sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen
- Erfahrung in der Erstellung von HR-Reports sowie gute Kenntnisse im Personalmanagement und im Schweizer Arbeitsrecht
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll-Spezialist:in oder Sozialversicherungs-Fachperson
- Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Freude an Statistiken
- Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten, hoher Diskretion und ausgeprägter Teamorientierung
- Selbständige, systematische und termingerechte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
- Hohe IT-Affinität, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Lohnadministrationssystemen; idealerweise mit Abacus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; idealerweise gute Französischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
Bei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein.
Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Kathrin Indermauer, Director People & Culture (kathrin.indermauer@helvetas.org) gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.
Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: [http://www.helvetas.org](http://www.helvetas.org/).
Verbinden Sie sich mit uns auf LinkedIn: [Helvetas LinkedIn Page](https://www.linkedin.com/company/helvetas/) und folgen Sie uns auf Instagram [@Helvetas_ch](https://www.instagram.com/helvetas_ch/)
[--> Apply now](https://helvetas.abacuscity.ch/de/jobform_1_5120110/International-Payroll-Specialist)
...
2026-05-19
Online Fundraising & Marketing Manager:in 40%
Bern, Bern - Swissaid
Als Stiftung für Entwicklungszusammenarbeit setzt sich SWISSAID im Globalen Süden gegen den Hunger ein und darf dabei auf die Unterstützung von über 50'000 Spenderinnen und Sympathisanten zählen. Sie informieren sich auf unserer Website, knapp 40'000 bedienen wir mit regelmässigen Newslettern – sie spenden für Kampagnen und bestellen in unserem Urkundenshop.
Für den schnell wachsenden Bereich suchen wir ab Juli
eine:n Online Fundraising & Marketing Manager:in 40%
Deine Aufgaben: In der Schnittstelle zwischen Kommunikation und Public Fundraising unterstützt du deinen Teamkollegen dabei, die Online-Fundraising-Strategie weiterzuentwickeln und mit definierten und neuen Massnahmen zum Erfolg zu bringen. Du verfasst regelmässig Newsletter, redigierst Automationsmails, textest Landingpages und Ads für Spenden- und Lead-Kampagnen. Du hilfst mit, die Donor Journey weiter zu optimieren und Kampagnen noch besser mit dem Offline-Fundraising zu verzahnen.
Was du mitbringst: Du verfügst über Erfahrung im Fundraising und/oder Online-Marketing oder kommst aus der Kommunikations-Ecke und bist sehr online-affin. Texten und Redigieren ist dein Ding: du schreibst stilsicher, ansprechend und begeisternd. Du bist technisch gewieft und kennst dich mit gängigen Tools aus. Du denkst kreativ, gehst aber analytisch und datengetrieben in die Umsetzung. Du kniest dich in eine Aufgabe rein, ohne dabei deinen Pragmatismus zu verlieren, übernimmst gerne Verantwortung und bewahrst auch dann einen kühlen Kopf, wenn die Technik ihre Tücken im ungünstigsten Moment ausspielt. Deutsch ist deine Muttersprache, du verfügst über gute Französisch- und/oder Englischkenntnisse. Du interessierst dich für die Entwicklungszusammenarbeit, weisst es zu schätzen, dass der Wind in NGOs ein wenig anders weht und bringst dich gerne aktiv ein.
Wir bieten dir: Eine interessante, herausfordernde und vielseitige Aufgabe und die Möglichkeit, einen wachsenden und sich ständig wandelnden Bereich zu prägen. Eine Stelle mit Sinn. Du findest bei uns flexible, fortschrittliche Anstellungsbedingungen, ein gutes Arbeitsklima und ein motiviertes und kompetentes Team. Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit drei Textproben bis zum 19.4.26 an job@swissaid.ch. Für Auskünfte stehen dir André Kornow (a.kornow@swissaid.ch) oder Michael Brücker (m.bruecker@swissaid.ch) zur Verfügung.
...
2026-04-02
New!
Leiter:in Fundraising, Marketing & Kommunikation (80-100%) / Mitglied der Geschäftsleitung
Lucerne, Luzern - SolidarMed
Für unsere Geschäftsstelle in Luzern suchen wir per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine unternehmerisch und strategisch denkende Persönlichkeit als
Leiter:in Fundraising, Marketing & Kommunikation (80-100%) / Mitglied der Geschäftsleitung
Ihre Aufgabe
Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Bereiche Fundraising sowie Kommunikation und stellen dabei als Datenschutzbeauftragte die Einhaltung aller relevanten Datenschutzbestimmungen sicher. In dieser Funktion führen Sie ein Team von derzeit neun Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Ihrem Team entwickeln und steuern Sie die Fundraising- und Kommunikationsstrategie weiter und verantworten die Jahres- und Mehrjahresplanung. Sie stellen unter den derzeit anspruchsvollen Fundraising-Bedingungen eine wirkungsvolle, zielgruppengerechte Kombination aus analogen und digitalen Kanälen sicher und entwickeln die Instrumente strategisch und kontinuierlich weiter. Zudem zeichnen Sie verantwortlich für die Akquise von gebundenen und ungebundenen Mitteln sowie für die Erschliessung von neuen Finanzierungsquellen. Sie verantworten die Kommunikationskampagne von SolidarMed, schaffen damit Sichtbarkeit und erhöhen die Bekanntheit unserer Organisation.
Sie definieren relevante Wirkungs- und Leistungsindikatoren, stellen ein professionelles Monitoring sicher und nutzen Erkenntnisse zur laufenden Optimierung der Aktivitäten. Bei Bedarf unterstützen Sie Ihr Team auch operativ und fördern dessen fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
Als Mitglied der Geschäftsleitung arbeiten Sie eng mit den weiteren Bereichsverantwortlichen der Geschäftsstelle sowie den Teams in den Projektländern zusammen. Sie vertreten Ihren Bereich gegenüber dem Vorstand, relevanten Stakeholdern und in Netzwerken und leisten einen aktiven Beitrag zur strategischen und institutionellen Weiterentwicklung von SolidarMed.
Anforderungen
Ihr Profil
Sie sind eine führungsstarke, strategisch denkende und kommunikativ überzeugende Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung in den Bereichen Fundraising, Marketing und/oder Kommunikation im internationalen Umfeld. Zudem verfügen Sie über ein starkes Netzwerk im Fundraising- und Kommunikationsbereich in der Schweiz. Sie verfügen über eine Ausbildung auf Tertiärstufe oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Führungserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Erfahrung im Non-Profit-Sektor ist gewünscht – wir sind ausdrücklich auch offen für Persönlichkeiten aus anderen Branchen, die ihre Erfahrung in die internationale Entwicklungszusammenarbeit einbringen möchten.
Sie denken unternehmerisch, handeln daten- und wirkungsorientiert und verbinden strategische Perspektive mit operativer Umsetzungsstärke. Integrierte Kommunikation ist für Sie kein Fremdwort. Sie kommunizieren klar und überzeugend und verstehen es, Teams zu motivieren und weiterzuentwickeln.
Besonders wichtig sind uns:
- Mehrjährige Führungserfahrung auf Team- und Geschäftsleitungsebene
- Kompetenz im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Partnerschaften, einschliesslich Kooperationen mit dem Privatsektor
- Erfahrung in der Medienarbeit und Kenntnis der Schweizer Medienlandschaft
- Erfahrung in der Konzipierung, Durchführung und Evaluation von Kommunikations-/Image-Kampagnen
- Etabliertes Netzwerk im relevanten Umfeld
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen zur Steuerung von Fundraising- und Kommunikationsaktivitäten
- Persönliches Interesse an internationaler Zusammenarbeit und globaler Gesundheit
Ihre Muttersprache ist Deutsch (stilsicher), Englisch beherrschen Sie verhandlungssicher; Französisch ist von Vorteil. In internationalen Zusammenhängen überzeugen Sie durch Präsenz, Klarheit und interkulturelle Kompetenz.
Leistungen
Wir bieten Ihnen
Eine sinnstiftende Leitungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem kompetenten, engagierten und internationalen Team. Dazu kommen moderne Arbeitsbedingungen (u.a. Jahresarbeitszeit), gute Sozialleistungen, Homeoffice sowie Weiterbildungs- und Vernetzungsangebote.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens 31. Mai 2026. Für weiterführende Informationen wenden Sie sich an Frau Eliane Kiener, Geschäftsleiterin SolidarMed, unter e.kiener@solidarmed.ch oder Tel. 041 310 66 60.
...
2026-05-21 2026-05-31
Don’t show this message again