Senior Advisor Seed Systems (70%)
Site
Switzerland, Bern, Bern
Sector:
Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation
Role:
Other
Date of last update: 2026-07-03 2026-10-03
activities
Job description
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Purpose of the assignment:
Take on strategic guidance and technical quality assurance, as well as advocacy work on international and Swiss politics. Lead knowledge management processes within the organisation related to seed diversity, focusing on farmer-managed seed systems.
Terms of Reference:
- Lead Thematic Strategy: Position SWISSAID as a leading voice and trusted partner of global south organisations on Farmer Managed Seed Systems (FMSS) and their role in agroecological food system transformation.
- International Advocacy: Represent SWISSAID in global for a (e.g., ITPGRFA) and negotiations, contributing evidence and policy positions mainly in the role as observer.
- Domestic Policy Influence: Drive advocacy on Swiss policies affecting Global South seed systems (UPOV and free trade agreements) via government dialogue, parliamentary lobbying, and referendum campaigns with allies.
- Technical & Strategic Oversight: Provide strategic guidance and technical input for FMSS projects and advocacy strategies across country offices and partners.
- Quality Assurance: Ensure quality control and review of project applications, strategies, and policy-level outputs related to seed systems.
- Knowledge Management: Collect, process, and systematize lessons learned from different countries and maintain expert exchanges with UN, research, donors, and CSOs.
- Communications & Media: Support media engagement (primarily German/French), collaborate with SWISSAID's communications staff, and give interviews to amplify organisational positions.
View details
Working hours (%): 50-80%
50-80%Type of contract: Staff (Permanent and Fixed Term)
Macro-area: Multiple
Area of work Definition: Agriculture, Forestry, Livestock, Rural Development
Telecommute: Partially remote
Skills required
Requirements:
- Proven Experience: 5+ years of relevant, hands-on experience in a similar role, with a verifiable track record of delivering measurable results (e.g., policy campaigns, networking building or project completion).
- Strategic & Analytical Thinking: Ability to synthesize complex data into actionable strategies, coupled with strong problem-solving skills to navigate ambiguity and make data-driven decisions.
- Leadership & Collaboration: Demonstrated success in advising cross-functional teams and leading policy projects, with the ability to influence stakeholders at all levels and foster a collaborative work environment.
- Technical Proficiency: Advanced expertise in farmer managed seed systems, MS-office, participatory process moderation, with the ability to adapt quickly to new technologies.
- Communication & Adaptability: Good written and verbal communication skills in minimum 2 languages (English, Spanish, French) German is a plus combined with a high degree of emotional intelligence and resilience to manage change and competing priorities in a fast-paced and challenging setting.
Interview are planned in the first week of August.
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Chief of Finance, Personnel and Administration / Administrator
Bern, Zollikofen - FDFA / SDC / Humanitarian Aid and SHA
The Head of Finance, Personnel and Administration (CFPA) ensures that managers and their teams can carry out their tasks efficiently and effectively. She/He oversees the smooth functioning of the representation and leads all human resources processes. She/He supports the Head of Cooperation / Head of the Humanitarian Office in ensuring that resources are used transparently, economically and in line with organisational requirements. The CFPA is responsible for key services such as project cycle management (PCM), the internal control system (ICS), and the management of the office's assets. She/He implements the defined strategy and takes on essential operational duties. The CFPA is normally a member of both the senior management team and the Security Management Team (SMT).
Tasks
Deployed within a Swiss Cooperation Office/Humanitarian Office, your main responsibilities may consist in:
· (Management) Leading the team in line with strategic priorities and ensuring effective use of resources. Defining roles, supporting staff development, and fostering strong communication and teamwork. Maintaining productive relations with authorities and partners.
· (Financial Management) Overseeing budgeting, cash and financial planning, and ensuring accurate SAP/Esprit data and timely financial closure. Supporting audits and strengthening control tools. Integrating financial insights into reporting and managing constraints linked to financial sanctions.
· (Administration and Logistics) Ensuring robust internal controls and improving administrative tools and processes. Overseeing archiving, assets, inventories, and building management with IT and logistics partners. Maintaining emergency preparedness and coordinating compound and infrastructure needs.
· (Project Cycle Management) Reviewing and approving budgets and accounts, ensuring compliance with SDC standards. Assessing financial and operational risks, analysing reports, and monitoring projects. Supporting procurement, contract management, institutional assessments, proposal development, and final reporting.
· (HR Management) Acting as HR focal point and ensuring smooth HR workflows. Coordinating staff training, supporting recruitment and employment conditions, and maintaining local staff management frameworks. Advising supervisors and coordinating the MbO process.
· (Support to Partners) Providing partners with training and guidance in finance, HR, administration, ICS, and PCM. Supporting audit processes and monitoring implementation of recommendations. Strengthening partners' systems for compliance and effective delivery.
Examples of recent assignments
- CFPA deployed to the Swiss Cooperation Office in Juba, South Sudan
- Administrator deployed to the Humanitarian Bureau in Bangui, Central African Republic
Skills and requirements
- 5 years of professional experience, at least two of which must have ideally been abroad in the humanitarian context.
- Ideally, knowledge and experience in using SDC operational instrument, in particular PCM, financial, administrative and logistical management, budget management tools.
- Proven ability to work effectively within a multidisciplinary team in complex and dynamic environments.
- Political and diplomatic flair in relations with different parties and interest groups and ideally experience in collaborating with multilateral organisations, civil society and authorities.
- fulfill all the [basic criteria for an inclusion into the SHA pool](https://www.eda.admin.ch/en/development-cooperation-and-humanitarian-aid)
Qualifications
- University degree or equivalent professional training in finance, business administration or any related field.
If you are interested in taking part in SHA field missions, please consult the [SHA page](https://www.eda.admin.ch/eda/en/fdfa/fdfa/working-at-fdfa/berufserfahrene/entwicklungszusammenarbeit-humanitaere-hilfe/beruferfahrene-skh.html) and send this curriculum vitae ([SHV CV (DOCX, 4 Pages, 59.8 kB, English)](https://www.eda.admin.ch/content/dam/eda/en/documents/das-eda/arbeiten-eda/Swiss-Humanitarian-Aid-Unit-CV-2025_EN.docx)) along with a motivation letter stating the competences you bring to the SHA specialist group(s) of your interest to:
rekrutierungskh@eda.admin.ch
SDC – Humanitarian Aid Department and SHA
SHA Personnel Division
Mrs Selina Lüthi
...
2026-06-17
Praktikant:in Fundraising (60% - 80%)
Bern, Bern - Voices
Voices (ehemals Gesellschaft für bedrohte Völker Schweiz) ist eine international tätige Organisation, die sich für die Stärkung Indigener und minorisierter Gemeinschaften und den Schutz der Menschenrechte engagiert. Gemeinsam und partnerschaftlich setzen wir uns für langfristigen strukturellen Wandel ein.
Ab 16. August 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine:n
Praktikant:in Fundraising (60% - 80%)
Deine Aufgaben
Du treibst unser Fundraising aktiv voran und sorgst dafür, dass Spender:innen gewonnen und langfristig gebunden werden. Konkret übernimmst du Mitverantwortung in folgenden Bereichen:
- Fundraising- und Marketing-Kampagnen: Du planst und setzt Massnahmen für Direct Mailings, Online-Fundraising und Face-to-Face-Kampagnen um.
- Customer Relationship Management: Du entwickelst Massnahmen, die Spender:innen binden und begeistern – von Donor Journeys über Verdankungen bis zu Events und Weihnachtsmailings.
- Institutionelles Fundraising: Du recherchierst und qualifizierst neue Stiftungen und institutionelle Förderer und hilfst mit, Anträge zu schreiben und einzureichen.
- Mitgliederbetreuung & Administration: Du pflegst unsere Datenbank und hilfst bei der Mitgliederbetreuung mit.
Dein Profil
- Ein laufendes oder abgeschlossenes Studium, vorzugsweise in Kommunikation oder Marketing, Berufserfahrung im Verkauf, oder gleichwertige Ausbildung.
- Du schreibst und sprichst überzeugend auf Deutsch und bringst Begeisterung fürs Texten.
- Du kommunizierst sicher auf Französisch und Englisch.
- Du interessierst dich für Online-Marketing und digitale Kommunikation und hast erste Erfahrungen mit Tools wie MailChimp oder Wordpress.
- Strukturierte Datenpflege schrecken dich nicht ab, sondern reizen dich.
- Du arbeitest exakt, erfasst Neues schnell und packst mit einer Can-Do-Attitude an.
- Du bringst Kreativität, Selbstständigkeit und Neugierde mit.
- Themen wie Menschenrechte, Nonprofit und gesellschaftliche Wirkung motivieren dich.
Unser Angebot
- Du arbeitest in einem engagierten und dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Du lernst die wichtigsten Instrumente des Public- und Institutionellen Fundraisings aus erster Hand kennen.
- Du erhälst eine gute Gelegenheit, den Berufseinstieg ins Fundraising vorzubereiten.
- Du kannst deine Fachkompetenz sinnvoll einbringen und bei Interesse rasch eigene Verantwortungsbereiche übernehmen.
- Arbeitsort in Bern mit fortschrittlicher Home-Office-Regelung
- Entschädigung pro Monat: CHF 2'000.- brutto (Ansatz 80%)
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an personal@voices-ngo.ch.
Bei Fragen steht dir Eleni Helbling unter 031 939 00 08 gerne zur Verfügung.
Weitere Informationen zu Voices findest du unter www.voices-ngo.ch
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2026-06-09
Executive Assistant
Bern, Bern - Wyss Academy for Nature
We are looking for a highly organized, structured and proactive professional to join us as a:
Executive Assistant (80-100%)
Contract: Permanent contract
Start date: Immediately or by agreement
Location: Kochergasse 4, 3011 Bern, Switzerland
Apply by: 3 June 2026
About the role
The Executive Assistant supports the seamless execution of strategic leadership by managing operational workflows and information exchange. The role is responsible for the administrative groundwork of governance processes, including the coordination of high-level meetings, the documentation of decision-making, and the structured support of organizational development.
Tasks and Responsibilities
Reporting to the Head of Strategy, your tasks include:
- Provide administrative and organisational support to the Director and the Head of Strategy
- Prepare agendas, briefing documents, minutes and follow-up actions for Board, Advisory Committee and internal meetings
- Coordinate and organise internal and external meetings, workshops, retreats and events, including logistics and documentation
- Act as a coordination and contact point for the Advisory Committee and support smooth information flow across units
- Support the planning and follow-up of strategic and operational initiatives
- Assist with reports, presentations and internal communication on Directorate- and strategy-related topics
- Ensure structured record-keeping and maintain operational tools (e.g. Asana, SharePoint)
Your Profile
The successful candidate is a trusted and service-oriented professional who brings reliability, discretion and a strong sense of ownership to their work. They combine strategic thinking with hands-on operational excellence and take pride in creating clarity, structure and well-functioning processes. With strong organizational and communication skills, they navigate complex institutional settings with maturity, flexibility and calmeven under pressure. Their intercultural sensitivity and experience working across diverse international contexts shape a thoughtful, collaborative and respectful way of working.
The profile is complemented by the following qualifications and experience:
- Commercial education or bachelor's degree in business, communication or a related field
- Proven experience of 5 years or more in executive support in similar roles in the Swiss context
- Proficiency with digital collaboration tools (e.g., MS Teams, SharePoint, Asana, Miro)
- Excellent English and German proficiency (written and oral). Proficiency in French or Spanish is a significant asset
What We Offer
- Integration into an institution that develops, tests, and applies innovative solutions for the pressing challenges of our time
- Work in an intercultural, multidisciplinary, and highly stimulating environment
- Employment within a foundation with salary levels aligned with the standards of the University of Bern
- A modern workplace located in the heart of Bern's Old Town
- Attractive employment conditions – including flexible working hours and home-office options
For more information, please contact Eva Ludi at hr@wyssacademy.org. Please submit your application in English, including a CV and cover letter (max. 1 page) via our online portal by 3 June 2026.
Thank you for your interest and we look forward to receiving your application!
The Wyss Academy for Nature values diversity and equal opportunity. We therefore welcome applications from all qualified individuals who meet the required criteria. Applications submitted through recruitment agencies will not be considered.
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2026-05-22
International Payroll Specialist
Bern, Bern - Helvetas
Helvetas ist eine Schweizer Organisation für internationale Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Unser Ziel ist eine gerechte Welt, in der alle Menschen selbstbestimmt in Würde und Sicherheit leben, die natürlichen Ressourcen nachhaltig nutzen und zur Umwelt Sorge tragen.
Für unser People & Culture Team suchen wir per Dezember 2026 eine engagierte und dynamische Persönlichkeit für den Bereich Compensation & Benefits. Ihr zukünftiger Arbeitsort ist in Bern oder Zürich mit vereinzelten Arbeitseinsätzen am jeweils anderen Standort.
Sind Sie Expert:in für Payroll und Sozialversicherungen und möchten Ihr Fachwissen in einem internationalen Umfeld mit Sinn einsetzen? In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie die Payroll und die Sozialversicherungen für rund 40 im Ausland tätige Mitarbeitende mit Schweizer Arbeitsvertrag. Dabei arbeiten Sie eng mit einer zweiten Payroll-Expertin zusammen, die für unsere Mitarbeitenden in der Schweiz zuständig ist.
Als zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden, Führungskräfte, Versicherungen und Behörden bringen Sie Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Dienstleistungen im Bereich Compensation & Benefits ein.
IHRE AUFGABEN
- Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Verarbeitung sowie Auszahlung der Löhne für unsere im Ausland tätigen Mitarbeitenden
- Monatliche Vorbereitung der Lohnauszahlungen, Mutationen im Lohnsystem sowie Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen der Sozialversicherungen
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und relevanten Reglementen
- Fachgerechte Abwicklung des Sozialversicherungswesens für unsere Schweizer Mitarbeitenden
- Betreuung des Zeitmanagements inklusive Erstellung der jahresübergreifenden Zeitüberträge und Beratung zur Zeiterfassung
- Beantwortung von Fragen zum Lohnsystem und zum Lohnberechnungstool
- Erstellung von Reports, Statistiken und Lohnbenchmarks
- Kontinuierliche Weiterentwicklung von Instrumenten, Formularen und Prozessen mit Payroll- und Reglementsbezug zur Sicherstellung effizienter und zeitgemässer Abläufe
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Lohnadministration sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen
- Erfahrung in der Erstellung von HR-Reports sowie gute Kenntnisse im Personalmanagement und im Schweizer Arbeitsrecht
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Payroll-Spezialist:in oder Sozialversicherungs-Fachperson
- Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis und Freude an Statistiken
- Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten, hoher Diskretion und ausgeprägter Teamorientierung
- Selbständige, systematische und termingerechte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
- Hohe IT-Affinität, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Lohnadministrationssystemen; idealerweise mit Abacus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; idealerweise gute Französischkenntnisse
UNSER ANGEBOT
Bei Helvetas sind Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation, in der Ihre Arbeit einen nachhaltigen Beitrag zu einer gerechteren Welt leistet. Wir pflegen eine wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und Eigenverantwortung basiert. Sie arbeiten in einem professionellen Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team sowie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld tätig zu sein. Zudem erwarten Sie moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt) und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
BEREIT FÜR IHRE BEWERBUNG?
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) über unser Online-Portal ein.
Bei Fragen zu dieser Position steht Ihnen Kathrin Indermauer, Director People & Culture (kathrin.indermauer@helvetas.org) gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsvertrag auf Schweizer Arbeitsrecht basiert. Aufgrund der geltenden Bewilligungsregelungen können wir nur Bewerbungen von Schweizer Staatsangehörigen, EU-Bürger*innen oder Personen mit gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung berücksichtigen.
Um mehr über Helvetas, unsere Mission und Vision zu erfahren, besuchen Sie unsere Website: [http://www.helvetas.org](http://www.helvetas.org/).
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[--> Apply now](https://helvetas.abacuscity.ch/de/jobform_1_5120110/International-Payroll-Specialist)
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2026-05-19
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